11 geriausių „Zoho“ produktyvumo įrankių

Dauguma organizacijų visame pasaulyje priėmė nuotolinio darbo kultūrą. Tvirti biuro produktyvumo įrankiai yra būtini norint pagerinti našumą ir bendradarbiavimą. Šie produktyvumo įrankiai gali padėti geriau organizuoti savo darbą, nuosekliai stebėti pažangą, planuoti įvykius ir, svarbiausia, leisti efektyviai bendrauti ir bendradarbiauti.

Tarp daugelio populiarių galimų produktyvumo įrankių „Zoho“ yra laikomas vienu mėgstamiausių dėl savo unikalių ir sklandžiai integruotų produktyvumo įrankių. Nesvarbu, ar tai el. pašto paslauga, tekstų rengyklė, skaičiuoklė, kalendorius ar pristatymo įrankis, „Zoho“ siūlo visa tai ir leidžia sklandžiai integruoti.

Nors „Zoho Mail“ gali būti ne taip gerai žinomas kaip kai kurie el. pašto paslaugų teikėjai, ji siūlo puikias saugos ir privatumo funkcijas, taip pat el. pašto paslaugą be skelbimų visiems. Su unikalių funkcijų, tokių kaip pasirinktiniai el. pašto adresai

, per trumpą laiką jos vartotojų skaičius išaugo iki milijonų.

Galite lengvai nemokamai nustatyti el. paštą savo domene su vaizdo pokalbių įrankio integravimo apribojimu. Kitos funkcijos apima kelių lygių aplankus, diskusijų rodinius, gautųjų nuvilkimą ir filtrus. „Zoho Mail“ yra glaudžiai integruotas su kitais „Zoho“ produktyvumo įrankiais kaip darbo srities dalis, kad būtų galima geriau bendradarbiauti.

Parsisiųsti: Zoho Mail skirtas Darbalaukis | Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

Didėjant nuotoliniam darbui, visapusiška internetinių susitikimų programinė įranga tapo būtina. „Zoho Meeting“ yra saugi internetinė susitikimų platforma ir viena iš populiariausios internetinių seminarų prieglobos programos kad komandos nariai galėtų dirbti nuotoliniu būdu ir efektyviai bendrauti.

Platformoje yra keletas saugos funkcijų, skirtų apsaugoti jūsų duomenis ir privatumą, kad būtų galima saugiai ir saugiai organizuoti internetinius susitikimus. Sąsaja yra paprasta, bet intuityvi ir siūlo visas produktyviam bendravimui reikalingas funkcijas.

Galite nemokamai vesti internetinius susitikimus ir internetinius seminarus iki 60 minučių su 100 dalyvių. Jis taip pat turi gilią integraciją su kitais Zoho produktyvumo įrankiais ir palaiko pagrindines trečiųjų šalių paslaugas.

Parsisiųsti: Zoho susitikimas Darbalaukis | Android | iOS (nemokamas bandomasis laikotarpis, galima prenumerata)

Norint konkuruoti su rinkos lyderiais Microsoft Word ir Google Docs, Zoho Writer programa suteikia daugybę produktyvių funkcijų. Nemokama programa yra prieinama visoms pagrindinėms platformoms ir yra suderinama su keliomis platformomis.

Galite kurti ir bendradarbiauti su dokumentais realiuoju laiku su savo komandos draugais, sinchronizuoti per debesies integraciją. Programos funkcijos apima darbą neprisijungus, Zia (rašymo asistentą), peržiūros ir patvirtinimo įrankius, pakeitimų stebėjimą, pagrindinių failų formatų palaikymą ir „WordPress“ integraciją.

Parsisiųsti: „Zoho Writer“, skirta Darbalaukis | Android | iOS (Laisvas)

„Sheet“, kitas nemokamas „Zoho“ produktyvumo įrankis, leidžia jums ir jūsų komandai kurti skaičiuokles ir efektyviai bendradarbiauti realiuoju laiku. Programa yra prieinama visoms pagrindinėms platformoms ir yra suderinama su keliomis platformomis, todėl galite lengvai pasiekti savo skaičiuokles iš bet kurio įrenginio.

Integruodami „Zoho Sheet“ su kitais debesies įrankiais, tokiais kaip „Zoho Forms“ ir „Zoho CRM“, galite automatizuoti duomenų srautą. Galite suteikti kelis leidimų lygius ir prieigą savo komandos draugams, kad galėtumėte geriau valdyti savo skaičiuokles jas bendrindami.

Parsisiųsti: Zoho lapas, skirtas Chromebook | Android | iOS (Laisvas)

„Zoho Show“ yra pažangi pristatymo programa, apimanti daugybę profesionalių skaidrių kūrimo ir dizaino parinkčių. Naudodami šį nemokamą produktyvumo įrankį jūs ir jūsų komanda galite sąveikauti realiuoju laiku, kad sukurtumėte vizualiai patrauklius pristatymus.

Vartotojo sąsaja yra minimalistinė ir paprasta, todėl galite lengvai pasiekti visas svarbias užduoties atlikimo parinktis. Tai apima visas priemones, kurių jums kada nors prireiks patraukliam pristatymui sukurti.

Norėdami pradėti, „Zoho Show“ apima daugiau nei 100 šablonų nuo pardavimo pristatymų iki verslo pasiūlymų. Tai taip pat yra vienas iš geriausios „PowerPoint“ alternatyvos pristatymams kurti.

Parsisiųsti: Zoho šou Android | iOS (Laisvas)

Pajėgus užduočių valdymo įrankis gali labai palengvinti jūsų gyvenimą su suplanuotų užduočių priminimais. „Zoho ToDo“ gali padėti be vargo planuoti ir valdyti užduotis, bendradarbiauti su komandos draugais atliekant užduotis ir stebėti pažangą.

Nesvarbu, ar ieškote individualios užduoties, ar grupinių užduočių valdymo įrankio, „ToDo“ siūlo kelias funkcijas, kurios padės abiem atvejais. Galite įtraukti naują užduotį į sąrašą penkiais skirtingais būdais iš savo el.

Programėlė siūlo suskirstyti pagrindinius darbo projektus į smulkesnes užduotis, kad būtų galima geriau valdyti ir suprasti. Taip pat galite nustatyti prioritetus ir suskirstyti užduotis į kategorijas, kad padidintumėte našumą.

Vienas iš sėkmingo projekto užbaigimo raktų yra puikus komandos bendravimas ir jį palaikanti platforma, kurią teikia Zoho Cliq. Tai ypač pasakytina apie komandas, kurios dirba nuotoliniu būdu.

„Zoho Cliq“ programa leidžia komandos nariams lengvai bendrauti ir bendradarbiauti, siekiant supaprastinti darbo eigą. Pranešimų siuntimo įrankis taip pat leidžia integruoti trečiųjų šalių išorinius įrankius, kad darbo eiga būtų sklandi.

Programą galima naudoti „Windows“, „Mac“ ir „Linux“ ir yra suderinama su keliomis platformomis, kad būtų galima sinchronizuoti įrenginius. „Zoho Cliq“ taip pat leidžia tęsti pokalbius komandoje ir bendradarbiauti keliaujant teksto, garso ar vaizdo įrašais naudojant „Android“ ir „iOS“ skirtas programas mobiliesiems.

Atsisiųskite: Zoho Cliq for Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

„Vault“ yra saugi internetinė „Zoho“ slaptažodžių tvarkyklė, padedanti saugiai valdyti visus slaptažodžius ir prireikus juos automatiškai užpildyti. Zoho Vault yra vienas iš geriausi biudžetinių įmonių slaptažodžių tvarkytojai kuri siūlo tvirtą šifravimo saugumą. Tai patogus būdas neprisiminti visų vertingų slaptažodžių ir prisiminti kiekvieną kartą, kai reikia prisijungti.

„Zoho Vault“ siūloma visiems, įskaitant asmenis, komandas ir įmones. Patikimos slaptažodžių tvarkyklės funkcijos apima neribotą slaptažodžių saugyklą, saugos prietaisų skydelį su administratoriaus valdikliais, sklandų automatinį pildymą, aplankų tvarkymą ir vienkartinį debesies programų prisijungimą. Be to, programa atlieka išsamų auditą, kad galėtų sekti visus slaptus slaptažodžius, ir pateikia vaizdines ataskaitas, kad būtų galima imtis veiksmų.

Parsisiųsti: Zoho Vault už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

Saugi duomenų saugykla yra vienas iš svarbių bet kurios organizacijos aspektų. „Zoho WorkDrive“ yra laikoma viena iš saugių debesies failų saugyklų mažoms įmonėms ir didelėms organizacijoms. Jis siūlo funkcijas, įskaitant tvirtą apsaugą, sinchronizavimą tarp platformų ir įrenginių, komandos narių bendradarbiavimą.

Jūs ir jūsų komandos draugai galite lengvai saugoti, bendrinti, tvarkyti ir tvarkyti failus vienoje platformoje sklandžiai bendradarbiaudami. Programa yra prieinama tiek staliniams kompiuteriams, tiek mobiliosioms platformoms ir siūlo sinchronizavimo galimybes.

Parsisiųsti: Zoho WorkDrive skirtas Darbalaukis | Android | iOS (nemokamas bandomasis laikotarpis, galima prenumerata)

„Zoho Calendar“ programa yra internetinis verslo kalendorius, leidžiantis lengvai planuoti ir bendrinti įvykius su komandos nariais. Tai ypač naudinga, jei naudojate kitus „Zoho“ produktyvumo įrankius, nes jie suteikia lengvą prieigą prie visų vienoje vietoje.

Sąsaja yra paprasta naudoti ir suprasti, galite greitai naršyti naudodami gerai išdėstytus sparčiuosius klavišus ir nuorodas. Taip pat galite kurti grupės kalendorius, kad galėtumėte bendrinti su kitais, kad būtų lengviau pasiekti ir produktyviau.

Zoho kalendorius yra tarp geriausios kalendoriaus programos kurie sinchronizuojami visuose įrenginiuose. Funkcija Sinchronizuoti kalendoriaus duomenis leidžia sinchronizuoti visus įvykius ir duomenis darbalaukyje ir mobiliuosiuose įrenginiuose, kad juos būtų lengva pasiekti. Taip pat galite importuoti įvykius iš kitų kalendorių naudodami URL arba ICS failus.

Parsisiųsti: Zoho kalendorius Android | iOS (Laisvas)

„Zoho Notebook“ laikomas vienu iš geriausi nemokami užrašų darymo įrankiai kuris yra labai universalus ir daugiafunkcinis. Programą galima naudoti visoms pagrindinėms platformoms, įskaitant „Windows“, „Mac“ ir „Linux“. Taip pat galite gauti programą savo mobiliuosiuose įrenginiuose, kad galėtumėte užsirašyti užrašus kelyje.

Galite lengvai užsirašyti užrašus viename įrenginyje Nešiojamojo kompiuterio programėlėje ir sinchronizuoti su debesimi, pasiekti tuos pačius užrašus skirtinguose įrenginiuose, kad galėtumėte tęsti. Ji siūlo įvairių tipų užrašų korteles, tokias kaip tekstas, kontrolinis sąrašas, garso įrašas, nuotrauka, failas, eskizas ir intelektualioji kortelė.

Taip pat galite saugiai bendrinti užrašus ir bendradarbiauti su kitais. Jei jau naudojate kitus Zoho produktyvumo įrankius, Notebook gali būti puiki alternatyva kitoms užrašų programėlėms, tokioms kaip Evernote.

Parsisiųsti: Zoho užrašų knygelė, skirta Windows | Mac | Linux | Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

Su daugybe galingų integruotų produktyvumo įrankių profesionalams, mažoms įmonėms ir organizacijoms. „Zoho Workspace“ biuro paslaugos padeda pagerinti našumą realiuoju laiku ir efektyvų bendradarbiavimą.

Be to, šie įrankiai padeda supaprastinti darbą, nesvarbu, ar tai renginių nustatymas naudojant kalendorių, ar pasirinktinio kūrimas pašto paskyrą, naudodami galingą tekstų rengyklę bendradarbiauti arba efektyviai bendrauti su kita komanda nariai.

Jei ieškote alternatyvos Microsoft Workspace ir Google Workspace Suite, Zoho Workspace verta apsvarstyti dėl daugelio priežasčių.