Kaip naudoti „Excel“ funkciją REPLACE

Darbas su dideliais duomenų rinkiniais programoje „Excel“ kartais gali būti sudėtingas, ypač kai duomenys yra nenuoseklūs arba netvarkingi. Laimei, „Excel“ siūlo keletą įrankių ir funkcijų, padedančių valdyti šias problemas, įskaitant funkciją REPLACE.

Naudodami funkciją REPLACE galite pašalinti nepageidaujamus simbolius, pakeisti teksto eilutes ir išspręsti formatavimo problemas, kad jūsų duomenys būtų geriau tvarkomi analizei.

Kas yra „Excel“ funkcija REPLACE?

Funkcija REPLACE yra teksto funkcija, leidžianti pakeisti simbolius teksto eilutėje naujais simboliais. Tai ypač naudinga, kai reikia keisti duomenis langelyje, kurio formatas yra nuoseklus.

Pagrindinė „Excel“ funkcijos REPLACE sintaksė yra tokia:

=PAKEISTI(senas_tekstas, pradžios_skaičius, simbolių_skaičius, naujas_tekstas)

Štai kiekvieno argumento suskirstymas:

• senas_tekstas yra langelis arba langelių diapazonas, kuriame yra norimas pakeisti tekstas.
instagram viewer
• pradžios_numeris yra vieta, kurioje norite pradėti keisti simbolius. Pirmasis simbolis eilutėje yra 1, antrasis yra 2, ir taip toliau.
• simbolių skaičius yra simbolių, kuriuos norite pakeisti, skaičius. Jei norite pakeisti vieną simbolį, ši vertė turi būti nustatyta į 1. Jei norite pakeisti kelis simbolius, nurodykite skaičių.
• naujas_tekstas yra tekstas, kuriuo norite pakeisti seną tekstą.

Kaip naudoti pakeitimo funkciją

Štai pavyzdys: Tarkime, kad A stulpelyje turite telefonų numerių sąrašą ir norite pakeisti vietovės kodą (t. y. pirmus 3 skaitmenis) kitu vietovės kodu.

=PAKEISTI(A2,2,3,"555")

Šioje formulėje A2 yra langelis, kuriame yra originalus tekstas, ir 2 yra pradinė eilutės padėtis, kurioje prasidės pakeitimas. 3 yra simbolių, kuriuos norite pakeisti, skaičius ir 555 yra naujas tekstas, kuris pakeis pradinio teksto simbolius.

Kaip naudoti funkciją REPLACE su kitomis funkcijomis

Funkciją REPLACE galite naudoti su kitomis Excel funkcijomis norėdami įvairiais būdais valdyti teksto eilutes. Štai keletas pavyzdžių:

Funkcijos REPLACE With FIND naudojimas

Tu gali naudokite „Excel“ funkciją FIND norėdami rasti konkretų simbolį arba poeilelę teksto eilutėje, tada naudokite funkciją REPLACE, kad pakeistumėte simbolius, prasidedančius toje vietoje.

Pavyzdžiui, turite failų pavadinimus, pvz document1_important.pdf, bet norite pašalinti _svarbu dalis, kad pavadinimas būtų teisingas document1.pdf. Naudosite toliau pateiktą formulę:

=PAKEISTI(A2,RASTI("_svarbu",A2),10,"")

Ši formulė pirmiausia naudoja FIND funkciją, kad nustatytų vietą _svarbu failo pavadinime, o tada naudoja funkciją REPLACE, kad pakeistų tą teksto dalį tuščia eilute ("").

Funkcijos REPLACE With LEN naudojimas

Tarkime, kad turite kodų sąrašą A stulpelyje ir norite pakeisti paskutinius 3 kiekvieno kodo skaitmenis kitu skaitmenų rinkiniu.

=PAKEISTI(A2,LEN(A2)-2,3,"930")

Čia LEN(A2)-2 apskaičiuoja nuo trečio iki paskutinio esančio simbolio ilgį langelyje (kuri šiuo atveju yra 4 padėtis, nes langelyje yra 6 simboliai). Trečiasis argumentas (3) nurodo, kad norime pakeisti tris simbolius ir 930 yra pakaitinis tekstas.

Paimkime kitą pavyzdį, naudodami REPLACE su funkcijomis LEN ir FIND:

Tarkime, kad langeliuose turite produktų aprašymų sąrašą A2:A6, o kiekviename aprašyme yra žodis nuolaida kurį norite pašalinti. Galite naudoti šią formulę:

=PAKEISTI(A2,RASTI("nuolaida",A2),LEN("nuolaida"),"")

Šioje formulėje funkcija FIND suranda žodžio vietą nuolaida ląstelės viduje ir „Excel“ funkcija LEN nustato žodžio ilgį. Tada pakeičiama funkcija REPLACE nuolaida su tuščia vieta, pašalinant ją iš langelio.

Išvalykite „Excel“ duomenis naudodami funkciją REPLACE

„Excel“ yra puikus duomenų analizės ir valdymo įrankis, tačiau kartais duomenys, su kuriais dirbate, gali būti netvarkingi ir juos reikia išvalyti. „Excel“ funkcija REPLACE leidžia greitai ir lengvai pakeisti tekstą langeliuose, todėl skaičiuoklės tvarkymas tampa paprastas.

Naudodami REPLACE galite paversti savo duomenis švariu, sutvarkytu formatu, su kuriuo lengva dirbti.