„Microsoft Publisher“ vadovas pradedančiajam

Pasaulis greitai išsivystė į skaitmeninę erdvę, kurioje kiekvienas turi bent vieną pirštą technologijų srityje. Jums nebereikia samdyti grafikos profesionalo, kad sukurtumėte paprastą kortelę ar brošiūrą.

Dabar daugelis programų gali padėti įgyvendinti savo svajones, turint tinkamų žinių ir keliais paspaudimais bei vilkimais. Viena iš tokių programų yra „Microsoft Publisher“.

Čia paaiškinsime, kas yra „Microsoft Publisher“ ir kaip ji veikia. Taip pat trumpai aptarsime pagrindines programai būdingas funkcijas ir terminus bei padėsime jums sukurti paprastą dizainą naudodami šias funkcijas ir įrankius.

Kas yra „Microsoft Publisher“?

„Microsoft Publisher“ yra daugiafunkcė, patogi programa, leidžianti vartotojams kurti profesionaliai atrodančius spausdintus ir skaitmeninius leidinius, pavyzdžiui, brošiūras, skrajutes ir informacinius biuletenius.

Kaip „Microsoft Office“ rinkinio dalis, „Publisher“ siūlo daugybę šablonų, projektavimo įrankių ir šriftų, kurie leidžia jį pasiekti pradedantiesiems ir profesionalams. Viena ypatybė, kuri išskiria „Microsoft Publisher“ iš panašios programinės įrangos, yra jos įperkamumas.

Kai užsiprenumeruosite „Microsoft Office“ ir gausite licenciją, turėsite prieigą prie visų galimų įrankių, įskaitant „Microsoft Publisher“. Yra net būdų, kaip padėti gauti „Microsoft“ licenciją nemokamai.

Kitos funkcijos apima paprastą naudojimą, integraciją su kitomis Microsoft Office programomis ir galimybę eksportuoti įvairių formatų leidinius. Be to, „Microsoft Publisher“ teikia įvairius internetinius išteklius, pvz., mokymo programas, šablonus, forumus, ir trečiųjų šalių svetainės, kuriose pateikiami patarimai ir gudrybės, padedančios naudotojams kurti ir kurti išskirtinius publikacijų.

Nesvarbu, ar norite kurti dizainą sau, savo verslui ar įmonės organizacijai, „Microsoft“. Publisher yra galingas ir pritaikomas įrankis, galintis padėti kurti aukštos kokybės leidinius be pastangų.

Pagrindinės „Microsoft Publisher“ sąlygos

Kaip ir kitose „Microsoft“ programose, „Microsoft Publisher“ turi keletą konkrečių terminų, kuriuos turėtumėte suprasti, kad geriau suprastumėte jo funkcijas. Kai kurie iš šių terminų yra:

• Publikacija: leidinys yra bet koks dokumentas, kurį sukuriate programoje Microsoft Publisher. Tai gali būti brošiūra, skrajutė, informacinis biuletenis ar bet koks kitas dizaino tipas.
• Šablonas: Šablonas yra iš anksto sukurtas maketas, kurį galite naudoti norėdami greitai sukurti leidinį. Publisher turi daug šablonų – nuo ​​kulinarinių knygų ir restoranų meniu iki gimtadienio atvirukų ir vestuvių albumų.

• Puslapis: puslapis yra vienas leidinio lapas. Be to, galite pridėti arba pašalinti puslapius iš vieno leidinio, kaip jums atrodo tinkama.

• Pagrindinis puslapis: pagrindinis puslapis yra šablonas, leidžiantis taikyti nuoseklius dizaino elementus, pvz., antraštes ir poraštes, visiems leidinio puslapiams. Pagrindinis puslapis paprastai yra pirmasis jūsų leidinio puslapis.
• Teksto laukelis: teksto laukelis yra keičiamo dydžio ir kilnojamas bet kokio teksto, kurį pridedate prie leidinio, laikiklis. Teksto laukeliai gali būti įvairių dydžių ir skirtingų kraštinių dizaino.
• Paveikslėlio rezervuota vieta: paveikslėlio rezervuota vieta yra vaizdų, kuriuos pridedate prie leidinio, konteineris. Tai padeda išlaikyti vienodą vaizdų dydį ir vietą.
• Objektas: objektas yra bet koks elementas, kurį pridedate prie leidinio, pvz., forma, linija arba paveikslėlis.
• Fonas: fonas yra leidinio teksto ir vaizdų spalva arba dizainas.

• Spalvų schema: spalvų schema yra spalvų rinkinys, nuosekliai naudojamas visame leidinyje. Leidėjas siūlo įvairių spalvų schemų, iš kurių galima rinktis.
• Sluoksnis: sluoksnis yra skaidri plokštuma, padedanti tvarkyti ir išdėstyti objektus leidinyje. Galite pridėti arba pašalinti sluoksnius ir koreguoti jų tvarką pagal savo pasirinkimą.
• Tinklelio linijos: tinklelio linijos yra eilutės, kurios rodomos publikacijos puslapyje, padedančios sulygiuoti ir išdėstyti objektus. Jie yra reguliuojami, nes galite pakoreguoti jų atstumą ir matomumą.
• Vadovai: Kreipikliai yra nespausdinamos linijos, leidžiančios tiksliai sulygiuoti ir išdėstyti objektus. Šiuos vadovus galima pašalinti arba koreguoti, atsižvelgiant į jūsų dizaino ar publikavimo tikslus.

Pagrindinės „Microsoft Publisher“ funkcijos

Kiekviena Microsoft programa turi funkcijų, dėl kurių ji yra unikali, patogi ir lengvai naršoma. Kai kurie, pavyzdžiui „Excel“, turi papildomų funkcijų įvairioms operacijoms ir užduotims atlikti. Taip pat „Microsoft Publisher“ turi tam tikrų funkcijų, kurios leidžia kurti sklandų procesą.

1. Šablonai: Šioje programoje siūlomi įvairūs iš anksto sukurti šablonai, kuriuos kūrėjai gali naudoti norėdami greitai kurti skrajutes, brošiūras, informacinius biuletenius, kulinarines knygas ir kitų tipų leidinius.
2. Dizaino įrankiai: programinė įranga siūlo daugybę projektavimo įrankių, kuriuos vartotojai gali naudoti norėdami pritaikyti savo leidinių išvaizdą. Tai apima spalvų schemas, šriftus ir vaizdus.
3. Maketavimo vadovai: maketavimo vadovo funkcija padeda tinkamai sulygiuoti ir išdėstyti tekstą bei grafiką, kad būtų sukurtas profesionaliai atrodantis leidinys.
4. Pašto suliejimo: Naudodami laiškų suliejimą, vartotojai gali kurti pritaikytus masinius laiškus renginiams, pvz., informaciniams biuleteniams, lėšų rinkimo laiškams ir tiesioginei rinkodarai paštu.
5. Puslapio naršymas: Ši funkcija leidžia greitai pereiti nuo vieno dokumento puslapių į kitą, redaguoti ir prireikus pridėti naujų puslapių.
6. Teksto formatavimas: Publisher siūlo plačius teksto formatavimo įrankius, įskaitant šrifto dydį, spalvą, stilių ir lygiavimą, taip pat pastraipų ir eilučių tarpų parinktis.
7. Paveikslėlių redagavimas: Nesvarbu, ar reikia apkarpyti, keisti dydį ar pridėti specialiųjų efektų, „Microsoft Publisher“ nuotraukų redagavimą ir tobulinimą padaro sklandų ir nesudėtingą procesą.
8. Objektų sluoksniavimas: Ši funkcija leidžia perkelti tekstą ir vaizdus dokumente nepažeidžiant kitų elementų.
9. Dizaino tikrintuvas: Ši funkcija padeda patikrinti ir patvirtinti dizaino nuoseklumą prieš pat jį spausdinant. Vykdant dizaino tikrintuvą bus pateiktas klaidų, kurias galite ištaisyti arba panaikinti prieš išsaugodami, išsiųsdami arba spausdindami, sąrašą.
10. Eksportuoti ir spausdinti: Publisher leidžia išsaugoti leidinius įvairiais formatais, pvz., PDF, HTML ir JPG. Be to, galite spausdinti tiesiai iš programos arba eksportuoti dokumentą, jei norite jį spausdinti kitur.
11. Integracija su kitomis Microsoft Office programomis: Microsoft Publisher integruojamas su kitomis Microsoft Office programomis, tokiomis kaip Word ir Excel, dizaineriams lengviau kurti profesionaliai atrodančius leidinius su duomenimis iš kitų programas.

Įprasti dizainai, kuriuos galite sukurti naudodami „Microsoft Publisher“.

Nors skirtingų pramonės šakų žmonės naudoja Microsoft Publisher įvairių tipų dizainams, yra keletas standartinių dizainų, kuriems dažniausiai naudoja programinę įrangą. Tiek, kad šie dizainai yra Publisher kaip šablonai. Kai kurie iš labiausiai paplitusių yra:

• Brošiūros: yra įvairių brošiūrų šablonų, kuriuos galite tinkinti naudodami tekstą ir vaizdus. Šie šablonai turi skirtingus išdėstymo stilius, pvz., tris kartus arba du kartus.
• Skrajutės ir plakatai: Skrajutės yra puikus būdas reklamuoti įvykį, išpardavimą ar verslą. Šiuo tikslu Publisher leidžia kurti akį traukiančias skrajutes su paryškintu tekstu ir patraukliais vaizdais.
• Naujienlaiškiai: Microsoft Publisher teikia naujienlaiškių šablonus profesionaliai atrodantiems informaciniams biuleteniams kurti. Galite pridėti straipsnių, nuotraukų ir kito turinio, kad praturtintumėte savo naujienlaiškį.
• Vizitinės kortelės: Jūsų vizitinė kortelė dažnai yra puikus kontaktinis taškas bendraujant su potencialiais klientais. Taigi „Publisher“ leidžia kurti pasirinktines vizitines korteles, kurios daug pasako apie jūsų prekės ženklą.
• Maisto meniu: Publisher leidžia kurti restoranų, kavinių ir kitų maisto verslo įmonių meniu. Kadangi po ranka pasiekiama daugybė išdėstymo stilių, pritaikius esamus kiekvieno patiekalo šablonus, jūsų meniu gali būti patrauklus.
• Kalendoriai: kalendoriai yra vertingas įrankis tvarkaraščiui tvarkyti ir svarbioms datoms sekti. Be to, jie gamina gerus suvenyrus įvairioms progoms. „Publisher“ teikia kalendoriaus šablonus, kuriuos galite tinkinti naudodami nuotraukas ir įvykius.
• Kvietimai ir sveikinimo atvirukai: Publisher leidžia kurti asmeninius sveikinimo ir kvietimų atvirukus gimtadieniams, šventėms ir kitoms progoms. Dėl daugybės galimų šablonų galite rinktis iš daugybės.
• Sertifikatai: Publisher puikiai tinka darbuotojų, studentų ir savanorių apdovanojimų ir pripažinimo pažymėjimams kurti. Galimi šablonai tai dar labiau palengvina – tereikia redaguoti tekstą ir pridėti logotipą.
• Elektroninės knygos: Leidėjas yra vienas iš daugelio E-knygų kūrimo įrankiai PDF arba EPUB formatu. Ši programinė įranga leidžia pridėti teksto, vaizdų ir kito turinio bei tinkinti skirtingų įrenginių išdėstymą.

Paprastas dizainas naudojant „Microsoft Publisher“: nuo pradžios iki pabaigos

Prieš kurdami dizainą turėtumėte turėti bendrą idėją apie galutinį produktą, kurio tikimasi. Toliau turėsite nuspręsti, ar keisti esamą šabloną, ar pradėti kurti nuo nulio.

Paimkime pagrindinio sertifikato dizainą kaip atvejo analizę. Pirmas, atidaryti naują leidinį kraštovaizdžio arba portreto režimu.

Pridėkite foną iš Puslapio dizainas skirtuką ir kraštines iš Įdėti skirtuką.

Nupieškite teksto laukelį ir įveskite tekstą. Jums reikės skirtingų teksto laukelių skirtingoms puslapio skyriams. Laimei, leidėjo teksto laukeliai veikia taip pat, kaip ir Microsoft Word.

„Microsoft Publisher“ taip pat palaiko bendri spartieji klavišai, kaip ir kitos „Microsoft Office“ programos. Pavyzdžiui, Ctrl + P skirtas spausdinti ir Ctrl + O skirta atidaryti naują dokumentą. Kai turėsite tekstą, galite pridėti objektų (formų ir paveikslėlių) į puslapį, jei norite. Kiekvienas teksto laukelis arba objektas turi langelio formos kraštinę, leidžiančią pakeisti jų dydį arba pertvarkyti.

Baigę kurti dizainą, prieš spausdindami atlikite dizaino patikrą. Skirtuke Failas spustelėkite Informacija > Vykdyti dizaino tikrintuvą. Kai pasirodys rezultatai, galite pasirinkti ir taisyti kiekvieną klaidą, kol visos klaidos bus pašalintos.

Galiausiai, paskutinis žingsnis yra išsiųsti arba atspausdinti dizainą.

Patobulinkite savo dizainą naudodami „Microsoft Publisher“.

Nors yra ir kitų stalinių kompiuterių leidybos programinės įrangos tipų, „Microsoft Publisher“ išsiskiria kaip prieinamas ir įperkamas, siūlantis įvairius įrankius ir funkcijas, skirtas profesionaliai atrodyti dokumentus.

Dėl intuityvios sąsajos ir integracijos su kitomis Microsoft Office programomis jis yra patogus pasirinkimas asmenims ir mažoms įmonėms. Vartotojai gali sukurti akį traukiančius dizainus naudodami platų šablonų ir dizaino elementų pasirinkimą, todėl nereikia daug grafinio dizaino žinių.