Sunku rūšiuoti duomenis „Google“ skaičiuoklėse? Štai kaip naudoti funkciją RANK ir skaičiuoklės chaosą paversti organizuotomis įžvalgomis!
Reitingavimo duomenys gali padėti geriau suprasti svarbius veiksnius. Laimei, „Google“ skaičiuoklių funkcija RANK leidžia lengvai reitinguoti duomenų rinkinius. Norėdami sužinoti, kaip tai veikia, vadovaukitės šiuo vadovu.
Kas yra RANK funkcija?
Funkcijos RANK grąžina reitingą iš duomenų rinkinio, priklausomai nuo konkrečios duomenų rinkinio reikšmės. Pavyzdžiui, galbūt norėsite sužinoti, kur mokinys užėmė testą. RANK galės tai padaryti už jus, ieškodama mokinio vardo pagal testo rezultatus.
„Google“ skaičiuoklėse yra trys funkcijos, leidžiančios reitinguoti duomenis. Tai apima funkciją RANK, RANK.EQ ir RANK.AVG. Nors visos funkcijos veikia panašiai, dėl nedidelių pakeitimų jos gali būti naudingos atliekant konkrečias užduotis.
Funkcijos RANK.EQ ir RANK yra lygiavertės ir pateikia tų pačių verčių reitingą, išskyrus atvejus, kai duomenų rinkinyje yra pasikartojančių reikšmių. Skirtumas tarp šių dviejų yra tas, kad RANK yra senesnė „Excel“ funkcija, kuri gali būti nesuderinama su būsimomis versijomis. Taigi, jei jums reikia dažnai perjungti „Excel“ ir „Google“ skaičiuokles, geriausia naudoti RANK.EQ. Vis dėlto geriausia pagaliau
pereiti prie „Google“ skaičiuoklių.RANK.AVG skiriasi tuo, kad pateikia vidutinę duomenų rinkinio poziciją, o ne atskirai skaičiuoja pasikartojančias vertes. Naudokite tai, jei žinote, kad jūsų duomenys turi nereikalingų dublikatų, kurių negalite ištrinti.
RANK funkcijos sintaksė
„Google“ skaičiuoklių funkcija RANK naudoja tris parametrus, iš kurių du reikalingi, kad funkcija tinkamai veiktų, ir vienas pasirenkamas parametras.
Štai Skaičiuoklių funkcijos RANK sintaksė:
=RANK(val, duomenų rinkinys, didėjanti)
Čia pateikiami šioje formulėje naudojami parametrai:
- val: Tai duomenų rinkinio, kurio reitingą norite nustatyti, reikšmė. Jei duomenų rinkinio nurodytose ląstelėse nėra skaitinės reikšmės, formulė grąžins a #N/A klaida, nes bus neteisingi duomenys.
- duomenų rinkinys: Tai yra masyvas arba langelių diapazonas, kuriame yra duomenų, į kuriuos reikia atsižvelgti.
- didėjančia tvarka: Tai yra pasirenkamas parametras, skirtas apibrėžti, ar apibrėžto duomenų rinkinio reikšmės yra didėjimo ar mažėjimo tvarka. Jei parametras yra 0 (klaidinga), tada didžiausia vertė duomenų rinkinys turės 1 rangą. Jei šis parametras yra 1, mažiausia duomenų reikšmė bus 1.
Jei trečiasis parametras bus praleistas, jis bus numatytasis NETEISINGA arba 0.
RANK.EQ ir RANK.AVG naudoja tuos pačius parametrus kaip RANK formulė. Vis dėlto čia yra jų abiejų sintaksė.
=RANK.EQ(val, duomenų rinkinys, didėjanti)
=RANK.AVG(val, duomenų rinkinys, didėjanti)
Kaip naudoti RANK funkciją „Google“ skaičiuoklėse
Dabar, kai žinome sintaksę ir kaip ši formulė veikia, pažiūrėkime, kaip galite ją naudoti savo skaičiuoklėse.
RANK funkcijos naudojimas
Žemiau yra duomenų rinkinys, kuriame yra devyni mokinių vardai ir pažymiai. Čia mes siekiame sukurti naują stulpelį, kuriame būtų rodomas konkretaus mokinio reitingas pagal jo balą. Štai žingsniai, kaip tai padaryti:
- Spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti formulę. C2 mūsų pavyzdyje.
- Įveskite ir Lygiai (=) ženklas, kad pradėtumėte formulę.
- Įveskite pradinę formulės dalį, kuri yra RANK(.
- Pirmajam parametrui norime įvesti langelį, kurį norime reitinguoti. Šiuo atveju mes ieškome Andy's rangą, todėl naudojame langelį B2 kuriame yra jo ženklai.
- Norėdami atskirti parametrus, pridėkite kablelį.
- Dabar turime pridėti duomenų rinkinys parametras, kuris bus ieškomas langelių diapazonas. Šiuo atveju tai yra ląstelių diapazonas B2:B10.
- Pastaba: Jei norite naudoti siūlomus automatinio užpildymo funkcija Norėdami pridėti eiles prie visų langelių (8 veiksmas), turite tai parašyti kaip $B$2:$B$10, todėl formulėje naudojamos absoliučios reikšmės.
- Pridėti uždaromąjį skliaustelį ")“, kad užbaigtumėte formulę, ir paspauskite Įeikite.
- Neprivaloma: Spustelėkite langelį, kuriame yra formulė. Aplink tą langelį bus rodomas mėlynas rėmelis. Dabar spustelėkite ir vilkite storą mėlyną tašką apatiniame dešiniajame kampe ir vilkite žemyn.
Perskaitykite šį vadovą toliau Absoliučios vertybės jei norite sužinoti daugiau apie tai, kodėl juos panaudojome. Tai yra „Excel“ vadovas, tačiau jis taip pat taikomas „Google“ skaičiuoklėms.
Naudojant RANK.EQ funkciją
Funkcija RANK.EQ grąžina reitingą duomenų rinkinyje, o jei skaičiuoklėje yra daugiau nei vienas tos pačios vertės egzempliorius, bus grąžintas aukščiausias įrašų reitingas. Tai iš esmės tas pats, kas funkcija RANK. Žemiau pateiktas pavyzdys tai parodo.
Šiame pavyzdyje skaičiuoklėje yra tos pačios vertės egzempliorių. Kaip matyti, abi funkcijos duoda tą patį išvestį, o tai reiškia, kad daugeliu atvejų jas galima pakeisti viena kita.
Naudojant funkciją RANK.AVG
RANK.AVG formulė yra RANK formulės variantas, o tai reiškia, kad jos naudojimas yra labai panašus, ir jūs galite pritaikyti šią formulę savo skaičiuoklėje atlikdami tuos pačius veiksmus, kuriuos minėjome aukščiau. Tačiau šios formulės išvestis yra šiek tiek kitokia.
Šiame pavyzdyje RANK.AVG pritaikėme tiems patiems skaičiams, kaip ir anksčiau
Štai žingsniai, kaip skaičiuoklėje naudoti formulę RANK.AVG:
- Spustelėkite langelį, kuriame norite įvesti formulę, ir įveskite pradinę formulės dalį, kuri yra =RANK.AVG(
- Dabar pirmajam parametrui norime įvesti langelį, kurį norime reitinguoti. Šiuo atveju tai yra ląstelė B2.
- Pridėkite kablelį, kad atskirtumėte parametrus, ir parašykite antrą parametrą, kuris yra langelių diapazonas. Šiuo atveju tai yra ląstelių diapazonas $B$2:$B$10.
- Galiausiai pridėkite uždaromąjį skliaustelį ")“, kad užbaigtumėte formulę.
Kai pritaikysite funkciją, pamatysite, kad rezultatai yra panašūs į funkcijos RANK. Tačiau kai ta pati reikšmė yra keliuose langeliuose, funkcija imsis jos vidurkio, o ne taikys tą patį reitingą visiems langeliams.
Pavyzdžiui, vietoj 90 yra skaičius 1 rangas, tai lemia 1.5 imamas vidurkis tarp 1 ir 2, nes yra du 90 balų. Ženklas iš 67 rodomas kaip 6 nes tai yra vidutinė 5, 6 ir 7 padėtis. Tai skiriasi nuo RANK.EQ, kuris automatiškai priskiria žemiausią įmanomą reitingą atitinkantiems balams (5 pavyzdyje).
Funkcijos RANK naudojimas su masyvais
Anksčiau pažvelgėme į funkcijos RANK naudojimo esamame duomenų rinkinyje pavyzdį. Tačiau šią funkciją galime naudoti ir vieno langelio masyve. Tai padaryti paprasta.
Pirmame parametre turite įrašyti skaičių, kurio rangą norite rasti. Antrajam masyve rašysime skaičius. Šiam konkrečiam pavyzdžiui čia yra formulė, kurią naudojome:
=RANK(67, {66,88,75,86,67,65,81,90,71})
Kaip matote pavyzdyje, langelis rodo, kur 67 yra duomenų rinkinyje taip pat, lyg duomenys būtų paimti iš langelių nuorodų, o ne įvesti tiesiai į formulę.
Tvarkykite savo duomenis naudodami RANK funkciją
RANK funkcijos „Google“ skaičiuoklėse ribojasi su vidutiniais įgūdžiais. Jei kyla problemų dėl jų, dar kartą peržiūrėkite vadovą ir sukurkite savo skaičiuoklę, kad galėtumėte aktyviai sekti kiekvieną veiksmą. „Google“ skaičiuoklės yra praktinis įgūdis ir, kaip ir bet kuris kitas naujas įgūdis, kartais prireikia laiko, kad jį įgytumėte. Tačiau laikykitės to ir greitai tapsite profesionalu.