Kaip naudotis „ClickUp Docs“: galutinis vadovas

„ClickUp“ užsitarnavo savo juosteles kaip projektų valdymo galia su įspūdingu funkcijų asortimentu ir pritaikomomis parinktimis. Tačiau turint tiek daug ką pasiūlyti, lengva nepastebėti vieno vertingiausių įrankių – „ClickUp Docs“.

Šiame straipsnyje bus pateikta viskas, ką reikia žinoti apie „ClickUp Docs“, kad galėtumėte išnaudoti visas galimybes. Prisijunkite prie „ClickUp“ paskyros kitame skirtuke ir sekite.

Kas yra „ClickUp Docs“?

„ClickUp Docs“ (dar žinomas kaip „Docs 3.0“) yra Spustelėkite Aukštyndebesies pagrindu sukurtas teksto apdorojimo įrankis, leidžiantis kurti, redaguoti, bendrinti ir bendradarbiauti kuriant bet kokio tipo dokumentus. Kaip ir dauguma tekstų rengyklės, prie dokumento galite pridėti teksto, vaizdų, jaustukų, vaizdo įrašų ir lentelių ir pritaikyti jų stilių naudodami formatavimo parinktis, pvz., antraštes, sąrašus su ženkleliais, kabutes ir kodų blokus.

Nesvarbu, ar norite užsirašyti susitikimo pastabas, parašyti ataskaitą, pasiūlymo juodraštį ar sukurti paprastą darbų sąrašą, „ClickUp Docs“ padės jums. Geriausia dalis? Jis visiškai integruotas su likusia darbo vieta, todėl lengva bendradarbiauti ir būti tvarkingai vienoje vietoje.

Darbo su ClickUp Docs pradžia

Dabar, kai supratote, kas yra ClickUp Docs, susipažinkime su jo funkcijomis ir kaip jomis naudotis. Šio straipsnio pabaigoje būsite puikiai susipažinę su Dokumentų aplinka ir pasitikėsite, kad sukursite pirmąjį dokumentą. Pradėkime!

1. Naujo dokumento kūrimas

Yra du būdai sukurti naują dokumentą „ClickUp“. Vienas iš būdų yra pridėkite jį kaip rodinius pirmiausia pereidami į konkrečią erdvę, aplanką ar sąrašą ir spustelėdami Žiūrėti viršutinėje navigacijoje.

Jei dar nesate naujokas „ClickUp“ ir bandote apsukti tokius terminus kaip sąrašai, aplankai ir tarpai, galite peržiūrėti šį vadovą „ClickUp“ terminai pradedantiesiems.

Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Dokir spustelėkite Papildyti mygtuką.

Nors šis metodas yra patogus norint lengvai pasiekti tam tikrą vietą, aplanką ar sąrašą, reikia atsižvelgti į neigiamą pusę. Kai ištrinate rodinį, jūsų dokumentas kartu su juo patenka į šiukšliadėžę. Turėkite tai omenyje, jei pasirinksite šį metodą.

Antrasis metodas pašalina šią problemą automatiškai išsaugodamas dokumentą numatytojoje „Viskas“ vietoje (kurios negalima ištrinti). Taigi pirmiausia išplėskite DOCS skyrių šoninėje juostoje ir spustelėkite PRIDĖTI NAUJĄ mygtuką.

2. Jūsų dokumento pritaikymas

Norėdami pradėti, suteikite naujam dokumentui pavadinimą.

Dabar galite pradėti tinkinti dokumento išvaizdą naudodami viršelio nuotrauką ir piktogramą. Užveskite pelės žymeklį virš pavadinimo srities ir spustelėkite Pridėti piktogramą norėdami pridėti piktogramą ir Pridėti dangtelį norėdami pasirinkti viršelio nuotrauką.

Jūsų dokumentas turėtų atrodyti panašiai kaip toliau pateiktame paveikslėlyje. Spustelėkite ant Išskleisti piktogramą norėdami peržiūrėti dokumentą viso ekrano rodinyje.

3. Puslapių ir antrinių puslapių įtraukimas į savo dokumentą

Vienas iš pirmųjų dalykų, kurį pastebėsite, yra praktiškai neribota drobės erdvė, kurią siūlo ClickUp dokumentai, o tai reiškia, kad turite daug vietos turiniui pridėti ir tvarkyti. Taip pat galite pasirinkti išskaidyti turinį į kelis puslapius spustelėdami Pridėti puslapį mygtuką.

Galite toliau suskirstyti turinį po kiekvienu puslapiu į antrinius puslapius. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai užveskite pelės žymeklį virš puslapio, kuriame norite pridėti antrinį puslapį, ir spustelėkite mėlyną + piktogramą.

Kai paspausite ant elipsė šalia pliuso piktogramos rasite parinkčių meniu, leidžiantį atlikti puslapio pakeitimus, įskaitant jo pervadinimą, kopijavimą arba ištrynimą.

Puslapių ir antrinių puslapių, kuriuos galite įtraukti į dokumentą, apribojimų nėra. Ir kiekvienam iš šių pridėtų puslapių galite pasirinkti tinkinti jį naudodami unikalią piktogramą ir viršelio nuotrauką.

4. Šablono pridėjimas prie tuščio puslapio

„ClickUp“ iš anksto sukurti šablonai gali sutaupyti daug laiko ir sutaupyti vargo, kai reikia pridėti ir formatuoti turinį. Šablonų biblioteką galite pasiekti naudodami pasvirojo brūkšnio komandą įvesdami /template (toliau esančiame paveikslėlyje pažymėta kaip "1") ir pataikyti Įeikite klaviatūroje arba spustelėdami lazdelės mygtukas (pažymėta "2") dešinėje.

„ClickUp“ dokumentų šablonai apima daugybę kategorijų – nuo ​​personalo ir įdarbinimo iki inžinerijos ir produktų. Kiekvienas šablonas yra labai pritaikomas, todėl galite jį pritaikyti pagal savo konkrečius poreikius ir pageidavimus.

5. Turinio įtraukimas į tuščią puslapį

Užuot naudoję šabloną, galite pasirinkti pridėti turinį nuo nulio, įvesdami tekstą tiesiai į dokumentą. Kai paryškinate tekstą, gaunate daugybę formatavimo parinkčių, kurios leidžia tinkinti jo išvaizdą, palikti komentarą arba konvertuoti jį į užduotį.

Taip pat galite atidaryti pasvirojo brūkšnio komandų meniu, kad į puslapį įterptumėte skirtingų tipų turinį – tiesiog spustelėkite mažytį + piktogramą arba paspauskite pasvirąjį brūkšnį (/) klavišą klaviatūroje.

Pasvirojo brūkšnio komandų meniu galite pridėti sąrašus, kuriuos sukūrėte darbo srityje, arba bet kokį išorinį turinį, pvz., svetainę, „Google“ dokumentą ar „YouTube“ vaizdo įrašą.

Šis meniu taip pat leidžia patobulinti puslapio organizavimą pridedant išplėstinius blokus, pvz., stulpelius, lenteles, skirstytuvus, mygtukus ir turinio lentelę.

6. Puslapio išvaizdos pritaikymas

Norėdami tinkinti puslapio, kuriame dirbate, išvaizdą, pirmiausia turite spustelėti rodyklės į kairę piktogramą norėdami atidaryti šoninę juostą.

Viršutinė puslapio išsamios informacijos skirtuko dalis yra padalinta į pagrindinę ir išplėstinę. Abi šios skiltys leidžia pasirinkti šrifto tipą ir koreguoti puslapio šrifto dydį, eilutės aukštį, pastraipų tarpus ir puslapio plotį.

Kai slenkate toliau žemyn, kitoje skiltyje galėsite tinkinti puslapio antraštės srities išvaizdą. Galite įjungti arba išjungti įvairias parinktis, atsižvelgdami į elementus, kuriuos norite rodyti savo puslapio antraštėje.

Žemiau esančiame paveikslėlyje įjungti keturi antraštės elementai: viršelio vaizdas, puslapio pavadinimas ir piktograma, savininkas ir atnaujinta data.

Išsamios puslapio informacijos skirtuke taip pat yra skiltis „Statistika“, kurioje galite peržiūrėti turinio žodžių ir simbolių skaičių bei numatomą skaitymo laiką.

Šią viso dokumento statistiką galite peržiūrėti pasirinkę Dok parinktis iš išskleidžiamojo meniu rodyklės šalia Puslapis mygtuką.

Skirtuke Ryšiai ir nuorodos galite susieti dabartinį puslapį su kitomis „ClickUp“ užduotimis ir dokumentais. Šiame skirtuke yra trys pagrindiniai skyriai:

• Puslapio nuorodos: The + Šioje skiltyje esanti piktograma leidžia susieti bet kurią užduotį ar dokumentą „ClickUp“ darbo srityje. Susiejimas su kitomis sritimis ne tik suteikia prieigą prie jų iš dabartinio puslapio, bet ir sukuria atgalinę nuorodą, leidžiančią pasiekti dabartinį puslapį iš susietų sričių.
• Nuorodos: Visų jūsų darbo srities sričių, kuriose buvo paminėtas dokumentas, su kuriuo dirbate, rinkinys.
• Išorinės nuorodos: Išorinių nuorodų, naudojamų jūsų dokumente, rinkinys.

Naudodami šią funkciją galite pagerinti savo darbo organizavimą ir jungiamumą, kad būtų nesunku rasti susijusios informacijos ir sklandžiai naršyti.

8. Importavimas ir eksportavimas naudojant ClickUp Docs

Skirtuke Importas ir eksportas galite importuoti HTML failus į savo ClickUp dokumentą, taip pat eksportuoti puslapį (arba visus puslapius dokumente) kaip PDF arba HTML failą.

9. Bendradarbiavimas kuriant dokumentą su komandos nariais

Su Dalintis mygtuką, galite pasirinkti konkrečius darbo srities narius, su kuriais norite bendradarbiauti, arba bendrinti nuorodą į dokumentą su žmonėmis, kurie nėra jūsų darbo srities dalis.

Taip pat yra komentavimo funkcija, leidžianti bendrauti su žmonėmis, kurie turi prieigą prie dokumento. Galite bendrinti failus, balso pastabas ir ekrano įrašus, kad bendradarbiavimas būtų interaktyvesnis ir efektyvesnis.

Sukurkite pirmąjį dokumentą naudodami „ClickUp Docs“.

„ClickUp Docs“ yra galinga ir universali funkcija, kuri palengvina dokumentų kūrimą, valdymą ir bendradarbiavimą. „ClickUp Docs“ turi daugybę formatavimo parinkčių ir sklandų integravimą su likusia darbo vieta, todėl yra puikus įrankis darbo eigoms supaprastinti ir produktyvumui padidinti. Be to, yra daug kitų „ClickUp“ funkcijų, kurias verta ištirti.