Kaip naudoti tinkintus kūrimo blokus „Google“ dokumentuose

„Google“ dokumentai yra susiję tiek su bendradarbiavimu, tiek su efektyvumu. Pasirinktiniai „Google“ dokumentų kūrimo blokai padeda pagreitinti dokumentų kūrimą išsaugodami ir pakartotinai naudodami dažniausiai naudojamus komponentus. Šis pradmuo turėtų padėti suprasti, kaip jas geriau naudoti, nes jos išleidžiamos visose „Google Workplace“ ir „Education“ paskyrose.

Kas yra pasirinktiniai kūrimo blokai „Google“ dokumentuose?

Pagalvokite apie „Google“ dokumentus kaip apie tuščią drobę. Pasirinktiniai kūrimo blokai yra tarsi fragmentai, kuriuos galite įterpti į bet kurį dokumentą nekurdami jų kiekvieną kartą nuo nulio. Jie yra bet kokio tipo dokumentų turinio pagrindai; galite galvoti apie juos kaip apie mini šablonus.

Pavyzdžiui, jei tas pats kontrolinis sąrašas dažnai naudojamas „Google“ dokumentuose procesui peržiūrėti, galite išsaugoti jį kaip pasirinktinį kūrimo bloką. Tada kitame dokumente vienu spustelėjimu įdėkite kūrimo bloką. Taigi, pasirinktiniai statybiniai blokai sutaupo jūsų ir organizacijos laiko.

The „Google Workspace“ pranešimas nurodo kelis įprastus jų naudojimo scenarijus:

Galite sukurti projekto pradžios šabloną, kad galėtumėte stebėti gaires ir užduotis, produkto paleidimo kontrolinį sąrašą ar net kodo ar teksto bloką, dažnai naudojamą jūsų organizacijoje.

Jūs netgi galite išsaugoti visą dokumentą kaip pasirinktinį kūrimo bloką ir įterpti jį kaip kito dokumento šabloną. Individualūs statybiniai blokai yra reikšminga laiką taupanti funkcija, kuri yra didelė dalis Išmanioji drobė „Google“ diske.

Pastaba: Galimi tik pasirinktiniai statybiniai blokai „Google Workspace“. ir Švietimo sąskaitos. Jie vis dar nepasiekiami asmeninėse „Google“ paskyrose.

Kaip naudoti tinkintus kūrimo blokus „Google“ dokumentuose

Norėdami pagreitinti dokumentų kūrimą, per kelias sekundes galite išsaugoti ir įterpti pasirinktinį kūrimo bloką. Atidarykite tinkamus „Google“ dokumentus ir atlikite vieną iš dviejų veiksmų, kad sukurtumėte pirmąjį kūrimo bloką.

Sukurkite tinkintą kūrimo bloką

Pasirinkite tekstą, kodą, lentelę ar kitą turinį, kurį norite naudoti kaip kūrimo bloką.

1. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paryškintą turinį.
2. Pasirinkite Išsaugoti kaip pasirinktinį kūrimo bloką.
3. Suteikite jam pavadinimą, kad vėliau būtų lengva pasiimti. Taip pat galite pridėti aprašymą.
4. Pasirinkite Sukurti > Supratau.

Arba galite naudoti „@ meniu“ „Google“ dokumentuose:

1. Įveskite "@“ bet kurioje atidaryto dokumento vietoje ir pasirinkite Naujas individualus statybinis blokas iš meniu.
2. Pasirinkite turinį, kurį norite paversti kūrimo bloku.
3. Pasirinkite Sutaupyti iš iššokančio lango.
4. Suteikite pasirinktiniam kūrimo blokui unikalų pavadinimą ir pasirenkamą aprašą.
5. Pasirinkite Sukurti > Supratau.

Pasirinktiniai kūrimo blokai saugomi jūsų „Google“ disko aplanke, pavadintame „Custom Building Blocks“. Čia galite pertvarkyti, redaguoti ir ištrinti blokus. Taip pat galite tvarkyti savo blokų kolekciją iš meniu: Įterpti > Statybiniai blokai > Pasirinktinis kūrimo blokas > Tvarkyti pasirinktinius blokus.

Įdėkite pasirinktinį kūrimo bloką

Norėdami greitai pakartotinai naudoti pasirinktinį kūrimo bloką, naudokite bet kurį iš dviejų metodų tinkamoje atviro dokumento vietoje.

• Įveskite „@“ ir įveskite pasirinktinio kūrimo bloko pavadinimą.
• Eikite į meniu ir spustelėkite Įterpti > Statybiniai blokai > Pasirinktinis kūrimo blokas > Pasirinkite statybinį bloką.

Kokie yra jūsų dokumento blokų naudojimo būdai?

Štai keletas būdų, kaip pagalvoti apie statybinių blokų naudojimą „Google“ dokumentuose:

1. Pakeiskite seną dokumentą su naujais kūrimo blokais.
2. Greitai įterpkite raiškiojo teksto į dokumentą su kūrimo blokais ir sutaupykite laiko formatavimui.
3. Statybiniai blokai yra daugkartiniai šablonai, kuriuos galima naudoti nuosekliam formatavimui visoje darbo vietoje.
4. Išsaugokite dažnai naudojamas duomenų lenteles ar diagramas kaip kūrimo blokus ir naudokite jas dar kartą.
5. Naudokite kaip prekės ženklo elementus oficialiuose dokumentuose.

Suplanuokite ir valdykite savo pasirinktinius kūrimo blokus

Kadangi tinkinti kūrimo blokai yra kaip daugkartiniai „Google Workspace“ moduliai, jūs ir jūsų komanda turėtumėte juos strategiškai apsvarstyti. Pirmiausia sukuriamas standartinis konstrukcinių blokų rinkinys visai komandai, teisingai įvardijant juos tiksliais aprašymais. Taip pat labai svarbu retkarčiais atnaujinti ir pavasarį išvalyti kolekciją, kad išvengtumėte šių daugkartinio naudojimo turinio blokų netvarkos. Kartu su generuojamuoju AI „Google“ dokumentuose ši funkcija turėtų labai padėti darbe.