Kas yra „Toggl Track“ ir kaip jis veikia?

Taigi jūs ieškote laiko stebėjimo programinės įrangos. Įeinate į savo mėgstamą naršyklę ir pradedate atlikti tam tikrus tyrimus, kad pamatytumėte, kad yra daug, kurių daugelis siūlo daugiau funkcijų, nei žinote, ką daryti.

Viskas, ko jums reikia, yra kur nors stebėti, kiek laiko užtrunka užduotys. Toggl Track galėtų tai padaryti. Čia rasite laiko stebėjimo įrankio ir pagrindinių jo funkcijų apžvalgą, kuri padės nuspręsti, ar jis jums tinka.

Kam galite naudoti perjungimo takelį?

Visų pirma, „Toggle Track“ padeda registruoti laiką, tačiau čia yra daug daugiau. Jis atlieka didžiąją dalį darbo už jus, organizuoja užsiėmimus ir Toggl Track netgi generuoja PDF ataskaitas vienu paspaudimu.

Be to, šis įrankis yra puikus būdas laikytis kurso. Žinote, kad esate laikrodyje, todėl laikas judėti. Be to, jei pastebėsite, kad vilkitės, taip pat galite jį naudoti norėdami palengvinti mini produktyvumo pliūpsnius – tiksliau, tai galite padaryti naudodami „Pomodoro“ laikmatį. Šią funkciją ir dar daugiau aptarsime kitame skyriuje.

Kokios yra pagrindinės „Toggl Track“ savybės?

Kaip ilgalaikis „Toggl Track“ vartotojas, vienas iš pagrindinių dalykų, kurie man patinka programinėje įrangoje, yra tai, kad ji siūlo reikiamą funkcijų kiekį savo nemokamoje pakopoje. Galite naudoti jį savo laikui sekti, joje saugomi duomenys ir galite paprašyti sugeneruoti jums ataskaitą, kai tik jos prireiks.

Tai taip paprasta. Nerasite priedų, kurie atrodo netinkami ar nereikalingi. Taigi, pasinerkime į kai kurias svarbiausias funkcijas.

Paprasta organizacija

„Toggl Track“ organizavimo sistema yra paprasta. Kiekvieną žurnalą galite priskirti projektui, klientui ir žymai – pasirinkimas yra jūsų – tai padės rasti konkrečius įrašus, suapvalinti panašius elementus ir generuoti ataskaitas. Kad žurnalai būtų aiškesni, taip pat galite pridėti aprašymų.

Štai trumpa apžvalga, kaip tai veikia. Kaip pavyzdį naudosiu šio straipsnio rašymą:

• apibūdinimas– Laikmačio viršuje pamatysite teksto lauką, kuriame klausiama, ką dirbate. Čia įvedate trumpą savo užduoties aprašymą. Mano pavyzdyje rašant straipsnį, tai galėtų būti a juodraštis, patikrinimas, redagavimasir kt.
• Projektas– projekto, kuriam priklauso užduotis, pavadinimas. Taigi, pavadinčiau Perjungti straipsnį.
• Klientas– kam darbas skirtas – tai, žinoma, gali būti jūsų klientas, bet ir jūsų darbdavys, jei nenaudojate Toggl kaip komandos. Jūs netgi galite jį naudoti norėdami pamatyti, kiek laiko praleidžiate skyriuje ar dirbdami su įvairiais žmonėmis. Mano pavyzdyje klientas būtų MUO.
• Žyma– tai daugiau įžvalgai. Galite suskirstyti projektus į kategorijas naudodami žymas, kad pamatytumėte, ką daugiausia dirbate. Pavyzdžiui, raštu, žymės kaip juodraštis, Redaguoti, grafika, arba tyrimai padės pamatyti, kur procese praleidžiate daugiausiai laiko.

Atminkite, kad visa tai yra neprivaloma. Jei viskas, ką norite padaryti, tai pateikti paprastą aprašymą, tai puiku, jei tai jums tinka.

Darbalaukio programa

Liekna ir itin violetinė „Toggl Track“ darbalaukio programa leidžia pradėti registruoti laiką vienu mygtuko paspaudimu. Viršuje esantis paleidimo mygtukas paleis naują laikmatį arba galite tęsti ankstesnį laikmatį užvesdami pelės žymeklį ant jo ir spustelėdami ten esančią paleidimo piktogramą.

Galite įtraukti informaciją į savo laiko žurnalus, kai dirbate su jais programos viršuje arba vėliau spustelėdami tą, kurį norite redaguoti. Failo piktograma žymi jūsų projektą, o žymos piktograma – jūsų kategoriją. Kai pridėsite projektą, toliau pamatysite kliento lauką. Taip pat galite redaguoti laiko įrašus tiesiogiai programoje. Svarbu atsiminti naudojant šią ir daugelį kitų programų – visada pataikyti Sutaupyti arba Papildyti kai tik atliksite pakeitimą, arba to nepadarysite.

Taip pat verta paminėti, kad galite redaguoti daugumą programos dalykų, bet jei norite pakeisti savo spalvą projektą, pridėkite klientą, įveskite laiką rankiniu būdu arba tiesiog turite ilgą pakeitimų sąrašą, žiniatinklio programa yra ta vieta, kur eik.

Pomodoro laikmatis

Jei jums įdomu, kodėl jūsų laiko stebėjimo programoje yra maža pomidorų piktograma, tai yra „Pomodoro“ laikmatis. Spustelėkite jį ir naujame lange atsidarys ryškiai rožinis laikrodis su 25 minučių atgalinės atskaitos laikmačiu, kuris prasidės spustelėjus Pradėkite sesiją.

Jums nereikia tiksliai žinoti kaip veikia Pomodoro technika panaikinti vilkinimą. Tiesiog pasirinkite užduotį, pradėkite seansą ir pažiūrėkite, ką galite padaryti prieš nuskambėjus laikmačiui. Padarykite trumpą pertrauką ir pakartokite.

Jei 25 minučių trukmės serijos jums netinka, eikite į Pomodoro nustatymai lango apačioje, kad tai pakeistumėte.

Ataskaitos

Kai ateina laikas generuoti ataskaitą, eikite į Ataskaitos skirtuką kairėje žiniatinklio programos šoninėje juostoje. Spustelėkite Šią savaitę norėdami pasirinkti norimą dienų seką ir naudoti Klientas, Projektas, arba Žyma ekrano viršuje esančius filtrus, kad pritaikytumėte duomenis.

Kai būsite patenkinti ekrane rodoma informacija, spustelėkite Eksportuoti norėdami atsisiųsti PDF arba CSV.

Priminimai, kuriuos galite išjungti

Priminimai vieniems naudingi, o kitiems – našta. Laimei, „Toggl Tracks“ priminimai yra subtilūs. Galite juos naudoti norėdami pranešti, jei nenaudojate arba pamiršote įjungti laikmatį. Praėjus tam tikram laikui, programa atsiųs jums tiesioginį pranešimą apie bet kurį iš jų.

Galite pritaikyti takelio priminimus, kad jie būtų rodomi tik nustatytomis datomis ir laiku, o tai puiku, jei viskam naudojate tą patį kompiuterį. Netgi galite juos atidėti, jei nedirbate su tuo, ką reikia stebėti. Tačiau, jei pranešimai erzina, galite juos išjungti nustatymuose.

Ar „Toggl Track“ jums tinkama laikmačio programa?

Jei dirbate savarankiškai ir ieškote laiko stebėjimo programinės įrangos su reikiamu kiekiu „Toggl Track“ siūlo visas būtiniausias priemones paprastam stebėjimui ir ataskaitų teikimui planą. Jame rasite viską, ko reikia, kad galėtumėte sekti savo laiką, taip pat Pomodoro laikmatis, kuris padės padidinti produktyvumą.

Jei dar neišbandėte, nemokamoje pakopoje nėra jokių bandymų ar apribojimų. Galite matyti, kas yra mokamose pakopose, bet tai subtilu – „Toggl Track“ neverčia registruotis. Kodėl gi nepabandžius ir pažiūrėjus?