9 Microsoft Word patarimai, kaip greičiau redaguoti kolegijos užduotį

Kolegijos ir universiteto lygmens užduotys reikalauja daug tyrimų, todėl dažnai tikimasi, kad parašysite daug puslapių. Kai tik manote, kad baigėte sukurti reikiamą žodžių skaičių, kitas žingsnis yra toks pat sudėtingas ir atimantis daug laiko: redagavimas.

Nuo sparčiųjų klavišų iki paprastų, integruotų funkcijų, tokių kaip Rasti ir pakeisti bei automatinė lentelė turinį, čia yra keletas patarimų, kuriuos galite naudoti norėdami efektyviau redaguoti ir formatuoti kolegijos užduotį Microsoft word.

1. Palikite pastraipų tarpą kaip paskutinį žingsnį

Pirmiausia pradėkime teisingu keliu. Kai jūsų laukia 3000 žodžių esė arba pranešimas, kyla pagunda nustatyti dvigubus tarpus, kai rašote tik kelis sakinius arba daugiausiai pastraipą. Tai suteikia guodžiančią iliuziją, kad padarėte daugiau darbo, nei iš tikrųjų turite.

Tačiau norint, kad paskutiniame redagavimo etape būtų efektyviau, geriausia palikti pastraipų tarpus kaip paskutinį žingsnį. Taip sutaupysite laiko, nes naršydami įvairias teksto dalis ir puslapius jums nereikės slinkti aukštyn ir žemyn daug daugiau nei reikia.

2. Išmokite naudoti sparčiuosius klaviatūros klavišus

Spartieji klavišai leidžia redaguoti ir formatuoti daug greičiau, palyginti su pele. Pavyzdžiui, kai pasirinksite kai kuriuos žodžius naudodami pelę, tikriausiai praleisite vieną ar dvi raides ir turėsite iš naujo paryškinti arba peršokti ir įtraukti tašką, kai to nereikia.

Tokiu atveju galite tiksliai pasirinkti tekstą naudodami Ctrl + Shift, ir rodyklė kairėn ir dešinėn raktai sistemoje Windows. Yra daug daugiau „Microsoft Word“ spartieji klavišai tai leis daugumą redaguoti klaviatūra, neperjungdami į pelę ar valdymo bloką. Nenuvertinkite laiko, kurį sutaupysite naudodami šį metodą!

Kai skaitote ištisinį tekstą, tuščios antraštės ir poraštės gali būti trikdančios. Kad skaitymas ir redagavimas būtų sklandesnis, paslėpkite antraštes ir poraštes, kad sujungtumėte visus puslapius.

Užveskite pelės žymeklį virš pilkos erdvės tarp dabartinio ir kito puslapio, tada dukart spustelėkite. Kai reikia naudokite „Microsoft Word“ antraštes ir poraštes Vėlgi, paslėpkite juos užvesdami pelės žymeklį virš puslapio skyriklio linijos ir dukart spustelėdami.

4. Sutraukite antraštes ir paantraštes

Jei norite atlikti ilgas ataskaitos stiliaus užduotis, tikriausiai suskirstysite turinį į antraštes ir paantraštes. Kai pereinate iš vienos skilties į kitą arba pereinate tarp skyrių, kad perrašytumėte ir redaguokite, palengvinkite teksto slinkimą sutraukdami antraštes.

Užveskite pelės žymeklį virš antraštės pavadinimo, tada spustelėkite trikampio piktograma kuri rodoma šalia jo, kad paslėptų turinį. Jei norite paslėpti visas antraštes vienu metu, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią antraštę ir pasirinkite Išskleisti / sutraukti > Sutraukti visas antraštes.

5. Automatiškai rūšiuoti nuorodas pagal abėcėlę

Cituojamų darbų sąrašas yra esminė dalis atliekant bet kurią aukštojo mokslo užduotį ir paprastai rūšiuojama abėcėlės tvarka. Greičiausiai įtraukėte nuorodas į sąrašą, kai jas cituojate savo esė, bet kai reikia rūšiuoti pabaigoje, jų rūšiuoti rankiniu būdu neįmanoma ir atima daug laiko. Galite tiesiog automatiškai juos rūšiuoti „Microsoft Word“.

Pasirinkite visas nuorodas ir eikite į Namai skirtuką. Pagal Pastraipa skyrių, spustelėkite Rūšiuoti piktogramą (A ir Z, su rodykle žemyn). Viduje Rūšiuoti pagal lauką, pasirinkite Pastraipos. Viduje Tipas lauką, pasirinkite Tekstas. Tada pasirinkite Kylantis ir spustelėkite Gerai. Dabar sąrašas bus surūšiuotas pagal abėcėlę.

Tačiau galite pastebėti keletą nuokrypių. Pavyzdžiui, kai kai kurios nuorodos prasideda simboliais, o ne raide, jos visos greičiausiai bus nustumtos į patį viršų. Tai yra keletas, kuriuos turėsite rankiniu būdu teisingai įterpti į sąrašą.

6. Naudokite Rasti ir pakeisti, kad išvengtumėte rašybos klaidų

Nesvarbu, ar tai būtų vadovėliai, ar žurnalo straipsniai, kiekvienas studentas tikriausiai yra susidūręs su autoriais, kurių pavardės yra šiek tiek sudėtingos. Pakartotinai įvedus pavadinimą kiekvienai citatai tekste, gali kilti žmogiškųjų klaidų. Kad išvengtumėte rašybos klaidų, galite naudoti Rasti ir pakeisti.

Pirma, rašydami užduotį naudokite unikalią santrumpą kaip rezervuotą vietą. Rekomenduoju į šią santrumpą įtraukti skaičių. Taip yra todėl, kad jei jūsų santrumpą sudaro tik raidės, yra tikimybė, kad šis trumpas raidžių derinys jūsų esė gali būti kitoje vietoje, kaip žodžio dalis.

Kai baigsite su kūno turiniu, laikas pakeisti santrumpą tikrąja pavarde. Viduje Namai skirtuką, spustelėkite Pakeiskite viduje Redagavimas skirtuką. Viduje Rasti ką lauke įveskite savo santrumpą. Viduje Pakeisti lauke įveskite tikrąjį autoriaus vardą. Tada spustelėkite Pakeisti viską. Visos jūsų santrumpos dabar bus pakeistos teisinga autoriaus pavarde.

7. Įdėkite paveikslėlį į nematomą lentelę

Jei nesate visiškai susipažinę su paveikslėlių formatavimu „Microsoft Word“, čia yra paprasta alternatyva, kuri padės garantuokite, kad jūsų vaizdas nesukels teksto suirimo keistose vietose: įdėkite nuotrauką į nematomą stalo.

Eikite į teksto dalį, kurioje norite, kad būtų rodomas jūsų paveikslėlis. Paspauskite Įeikite pereiti prie naujos pastraipos. Eikite į Įdėti skirtuką, spustelėkite Lentelėir pasirinkite vieną laukelį, kad sukurtumėte 1x1 lentelę. Kai žymeklis yra lentelės viduje, spustelėkite Paveikslėliai > Įterpti paveikslėlį > Šis įrenginys norėdami įkelti savo nuotrauką į dokumentą.

Lentelėje galite pakeisti nuotraukos dydį. Kai būsite patenkinti, pažymėkite lentelę, eikite į Stalo dizainas skirtuką, spustelėkite Sienos > Be sienų. Tada juodas lentelės kraštas išnyks. Dabar atrodo, kad jūsų paveikslėlis puikiai tinka tarp dviejų teksto pastraipų.

8. Turėkite kelių puslapių apžvalgą vienu metu

Kai beveik baigsite redaguoti, geriausia slinkti per visus puslapius, kad įsitikintumėte, jog nėra nelyginių tuščių puslapių, atskirų skyrių ar neteisingai rodomų vaizdų. Tačiau jei turite daugiau nei 20 puslapių turinio, greitai slinkti per tiek turinio tiesiog svaigsta.

Vietoj to eikite į Žiūrėti skirtuką. Viduje Padidinti skyrių, spustelėkite Keli puslapiai. Tai sumažina „Microsoft Word“ dokumentą, todėl vienu metu galite peržiūrėti du ar tris puslapius. Taip pat galite spustelėti mastelio keitimo slankiklį apačioje dešinėje, kad dar labiau sumažintumėte mastelį ir vienu metu peržiūrėtumėte daugiau puslapių.

9. Automatiškai sukurkite turinį

Vienas iš paskutinių užduoties komponentų yra turinys. Jei kiekvieną antraštę įvedėte rankiniu būdu, įveskite eilutę taškų, kurie baigiasi antrašte atitinkamą puslapio numerį ir dar kartą patikrinę minėtą puslapio numerį patys, laikas leisti Microsoft Word susitvarkyti su užduotimi.

Pirmiausia įsitikinkite, kad antraštėms pritaikėte tinkamą stilių. Tai galite patikrinti spustelėję kiekvieną antraštę ir pamatyti, kuris stilius pasirinktas Namai skirtuką. Tada sunumeruokite savo Microsoft Word dokumento puslapius.

Galiausiai eikite į tuščią puslapį, kuriame norite įterpti turinį. Eikite į Nuorodos skirtuką, spustelėkite Turinysir pasirinkite vieną iš Automatinės lentelės. „Microsoft Word“ akimirksniu sukuria jums turinį.

Pagerinkite redagavimo procesą programoje „Microsoft Word“.

Taikydami aukščiau pateiktus patarimus galite greičiau ir efektyviau peržiūrėti savo užduotį, neapsunkindami akių nuovargiu. Sumažinkite perteklinį slinkimą ir kitas rankines užduotis, kurias „Microsoft Word“ gali atlikti automatiškai.

Be to, sutaupę laiko redaguodami turėsite dar daugiau laiko kruopščiai perskaityti ir peržiūrėti savo esė, todėl galėsite parengti aukštesnės kokybės esė ir ataskaitas.