Kaip kurti ir naudoti šablonus „Gmail“ be plėtinių

El. pašto šablonai padeda pakartotinai naudoti konkretų formatą ir turinio dalį, nekuriant jo kiekvieną kartą iš naujo. Tai gali labai sutaupyti laiko, ypač jei jūsų darbas susijęs su daugybės el. laiškų siuntimu kiekvieną dieną.

Laimei, tokius el. laiškų šablonus galite sukurti sistemoje „Gmail“ neįdiegę jokių plėtinių. Savųjų šablonų funkcija yra gana tvirta, todėl galite lengvai valdyti kelis šablonus.

Taigi, pažiūrėkime, kaip įgalinti, kurti ir naudoti šablonus sistemoje „Gmail“.

Kaip įjungti šablonus „Gmail“.

Norėdami įgalinti šablonus „Gmail“, spustelėkite Nustatymai (Kambliuko piktograma) viršutiniame dešiniajame ekrano kampe ir pasirinkite Žiūrėti visus nustatymus išskleidžiamajame meniu.

Ant Nustatymai puslapį, eikite į Išplėstinė skirtuką. Čia pamatysite a Šablonai skyrius. Spustelėkite Įgalinti norėdami jį suaktyvinti, ir paspauskite Išsaugoti pakeitimus puslapio apačioje, kad sinchronizuotumėte pakeitimus.

Naujo „Gmail“ šablono kūrimas

Dabar, kai įgalinote šablonus, laikas sukurti juos nuo nulio. Norėdami tai padaryti, spustelėkite Sukurti mygtuką viršutiniame kairiajame ekrano kampe ir kaip įprastai parašykite naują el. laišką, įskaitant temos eilutę ir el. laiško turinį. Formatuokite el. laiško turinį taip, kaip norite, ir kad gavėjas galėtų jį perskaityti.

Baigę spustelėkite Trijų taškų piktogramą apatinėje kūrimo lango juostoje ir užveskite pelės žymeklį virš Šablonai. Tada užveskite žymeklį virš Išsaugoti juodraštį kaip šabloną ir pasirinkite Išsaugoti kaip naują šabloną. Pavadinkite failą ir paspauskite Sutaupyti kad užbaigtumėte „Gmail“ šablono kūrimą.

Kaip naudoti „Gmail“ šablonus

Norėdami naudoti ką tik sukurtą šabloną, dar kartą spustelėkite Sukurti mygtuką, kad atidarytumėte kūrimo langą. Paspauskite Trijų taškų piktogramą apatinėje juostoje ir užveskite pelės žymeklį virš Šablonai. Pasirinkite norimą naudoti šabloną ir vienu spustelėjimu jis užpildys temos eilutę ir turinį.

Šablonus, kuriuos sukuriate naudodami aukščiau pateiktą metodą, galima redaguoti ir juos galima pašalinti. Norėdami tai padaryti, įdėkite šabloną į kūrimo langą ir atlikite reikiamus pakeitimus.

Kai būsite patenkinti turiniu, spustelėkite Trijų taškų piktogramą apačioje ir užveskite pelės žymeklį virš Šablonai. Kitame meniu užveskite pelės žymeklį virš Išsaugoti juodraštį kaip šabloną ir perrašykite šabloną spustelėdami jo pavadinimą. Panašiai, norėdami pašalinti šabloną, užveskite pelės žymeklį virš Šablonai, tada Ištrinti šablonąir pasirinkite pagal pavadinimą.

Šablonai nėra vienintelė funkcija, kurią galbūt praleidote. Patikrinkite šias paslėptas „Gmail“ funkcijas, apie kurias tikriausiai nežinote.

Padidinkite el. pašto siuntimo produktyvumą naudodami „Gmail“ šablonus

Jei kasdien skirsite laiko rašyti ilgus, pasikartojančius el. laiškus ir formatuoti juos pagal savo standartus, įvertinsite „Gmail“ šablonų funkciją. Tai gali sutaupyti daug laiko ir pastangų ilgainiui.

Šis žingsnis po žingsnio vadovas padės greitai viską nustatyti. Kai viskas bus paruošta, galėsite sutelkti dėmesį į tų el. laiškų siuntimą po nedidelių paskutinių palietimų. Ir jei manote, kad savojo šablono funkcijos nepakanka, galite išbandyti kai kuriuos plėtinius ir priedus.