6 geriausios produktyvumo programos, padedančios suskaidyti jūsų dieną

Kai užduočių sąrašas yra perpildytas, dienos tvarkaraščio tvarkymas gali būti košmaras. Dienos suskirstymas pašalina stresą, susijusį su planavimu, ir leidžia vienu metu valdyti vieną aspektą.

Šios programos sutelkia dėmesį į jūsų dienos padalijimą į dalis, kad galėtumėte išlikti motyvuoti visą dieną. Kai susiduriate su sudėtingomis užduotimis, jų suskaidymas yra pagrindinis sėkmės garantas. Čia yra geriausios produktyvumo programos, kurios padės jums suskaidyti savo dieną.

1. Blokai

Blocos yra laiko valdymo programa, kuri suskirsto jūsų dieną į 10 minučių blokus. Kiekvienoje kalendoriaus eilutėje yra šeši blokai, kurių kiekvienas sudaro vieną valandą per dieną.

The Planuokite savo dieną vaizdą siūlo unikalias laiko valdymo įžvalgas, kurios padės peržiūrėti savo užduotis iš platesnės perspektyvos. Užduočių pridėjimas paprastas – tiesiog bakstelėkite 10 minučių blokų skaičių, kurį norėtumėte praleisti atlikdami užduotį, tada paspauskite

Paskirstyti veiklą. Tai darydami matysite procentą, rodantį, kiek dienos užduočiai sunaudojama.

Galite pasirinkti spalvą kiekvienai naujai kuriamai veiklai ir peržiūrėti pasiūlymų sąrašą. Blocos išsaugo visas sukurtas veiklas į sąrašą, todėl jums nereikės kiekvieną kartą pradėti nuo nulio. 10 minučių blokai idealiai tinka trumpoms užduotims, kurioms nenorite gaišti daug laiko, planuoti. Taip pat galite juos naudoti norėdami skirti laiko dirbti iš šono.

Parsisiųsti: Blokai už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

2. TimeTune

TimeTune yra laiko valdymo įrankis, padedantis suskaidyti dienos tvarkaraštį naudojant laiko blokus. Laiko blokavimas yra efektyvus laiko valdymo įrankis, kuris priklauso nuo visų jūsų kasdienių veiklų (įskaitant pertraukas) planavimo. Naudodami šį metodą „TimeTune“ užtikrinsite, kad atliksite visas užduotis. Tai daug veiksmingiau nei sudaryti darbų sąrašą ir leisti prioritetams persikelti į rytojų ir po jo.

The Tvarkaraštis skirtukas leidžia pridėti naujų blokų ir pasiekti šablonus. Šablonai yra patogūs, jei turite nuoseklų tvarkaraštį – juos galite rasti Šablonai ir gali būti taikomas kelioms darbo savaitės dienoms.

Galite palengvinti savo tvarkaraščio peržiūrą, blokams priskirdami spalvotas žymas. Tai gali padėti lengviau nustatyti užduočių tipus ir būti organizuotesniam.

Parsisiųsti: TimeTune skirta Android (Galima nemokama, aukščiausios kokybės versija)

3. „Microsoft To Do“.

Jei jums sunku nuosekliai valdyti savo laiką, „Microsoft To Do“ tikrai yra programa, į kurią reikia atsižvelgti. „Microsoft To Do“ padeda jums neatsilikti nuo dienos, pasiūlydama kelis organizacinius metodus.

The Mano diena įrankis yra vienas iš svarbiausių jo išskirtinių savybių, leidžiantis organizuoti savo dieną efektyviausiu įmanomu būdu. Yra du būdai, kaip pridėti užduotis Mano diena. Galite kurti naujas užduotis arba pridėti užduočių iš kitų programos sąrašų. Daugiau naudingų gudrybių rasite mūsų patogus „Microsoft To Do“ patarimų vadovas.

Kiekvienoje užduotyje yra galimybė nustatyti terminą, ir yra Primink man funkcija, padedanti, jei jūsų diena atrodo netaisyklinga. Antrinės užduotys yra dar viena svarbi savybė, kuri gali padėti sudėtingesnes kasdienes užduotis padaryti mažiau pastangų.

Parsisiųsti: „Microsoft To-Do“, skirta Android | iOS (Laisvas)

4. Todoist

„Todoist“ yra pažangi darbų sąrašo programa, padedanti nuveikti daugiau per trumpesnį laiką. Užduočių prioritetus galite suskirstyti į keturias kategorijas, kurios padės surinkti, ką reikia padaryti šiandien ir ką galima palikti vėliau.

The Šiandien skirtuke peržiūrimos visos jūsų užduotys, išdėstytos pagal prioritetą. Taip pat galite pakeisti išdėstymą į sąrašą arba lentą, atsižvelgdami į savo žiūrėjimo nuostatas. Papildomos užduotys taip pat įtrauktos į programėlę, su galimybe nustatyti priminimus kiekvienai užduočiai.

Projektai yra aukšto lygio saugojimo būdas užduotims organizuoti. Projektai (nemokamoje versijoje iki penkių) yra suskirstyti į Skyriai. Naudodami skyrius užduotims suskirstyti į kategorijas, galite padėti suskaidyti būtinus veiksmus, kurių reikia sudėtingesniems projektams.

Todoist yra puikus įrankis, leidžiantis labai detaliai organizuoti užduotis. Kai jūsų užduotys yra nustatytos ir paruoštos, kasdienis planavimas Todoist yra paprastas.

Parsisiųsti: Todoist už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

5. Nuostabus

Jei norite susikurti kasdienę rutiną, kuriai galėtumėte išlikti įsipareigoję, „Fabulous“ yra puikus pasirinkimas jums. Programoje pagrindinis dėmesys skiriamas asmeniniam augimui, formuojant naujas rutinas, kad galėtumėte efektyviai planuoti ir kurdami geriausią save.

Sekant Pabudimo rutina yra pirmasis žingsnis, kurį žengsite savo kelionėje Fabulous. Tai padeda sukurti a sėkminga ryto rutina nustatydami mikrotikslų įpročiams, kuriuos norėtumėte įgyvendinti kiekvieną dieną. Programa pažymi langelius kiekvieną kartą, kai užbaigiate įprotį, kuris gali jums padėti išlik motyvuotas asmeninio augimo kelyje. Programa taip pat suteikia jums atlygį kiekvieną kartą, kai pasiekiate tikslą.

Kad ir kurią dienos dalį norėtumėte dirbti, „Fabulous“ padės pasiekti užsibrėžtų tikslų. The Kelionės skirtuke siūlomi keli kursai, kurie trunka savaites ir sutelkia dėmesį į vieną kasdienės veiklos aspektą. Nuostabūs darbai kuriant save po truputį, kad sudarytumėte veiksmingą dienos tvarkaraštį.

Parsisiųsti: Nuostabus už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

6. TickTick

Jei turite netvarkingą tvarkaraštį, „TickTick“ padės sutvarkyti netvarkingo užduočių sąrašo chaosą. Galite pridėti užduočių prie prisitaikančio kalendoriaus ekrano ir sinchronizuoti paskyras iš „Google“ kalendoriaus ir kitų pagrindinių kalendoriaus programų.

The Pašto dėžutę skirtukas yra laikina vieta, kur galima pridėti naujų užduočių prieš priskiriant joms datas. Tai veiksmingas įrankis, leidžiantis mintis pradėti dienos pradžioje, kad galėtumėte susitaikyti su tuo, ką reikia atlikti šiandien. Jei aptinkate svarbius elementus, galite prisegti užduotis ir nustatyti jų prioritetą kaip žemą, vidutinį arba aukštą.

Kitas veiksmingas būdas suskaidyti užduotis yra naudoti Eisenhower Matrix įrankį. Ši produktyvumo sistema apima dalykų išdėstymą svarbos ir skubos skalėje, kad būtų galima organizuoti užduotis. Naudodami veiksmingą prioritetų nustatymo sistemą galėsite greitai planuoti savo dieną.

Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Nemokama, galima prenumerata)

Ištverkite savo dieną naudodami šias produktyvumo programas

Šios programos padės suskirstyti dieną ir sudaryti veiksmingą, tikrovišką dienos tvarkaraštį. Kai nustatysite savo prioritetus, suprasite, ką geriausia dirbti šiandien, kad pasiektumėte ilgalaikius tikslus. Neleiskite, kad perpildytas darbų sąrašas paveiktų jūsų produktyvumą – naudokite šias programas, kad sutvarkytumėte prioritetus ir sukurtumėte valdomą tvarkaraštį.