8 įgūdžiai, kurių reikia išmokti produktyvesniam ir pilnesniam darbui

Kiekviena profesija reikalauja unikalių įgūdžių, tačiau yra tam tikrų įgūdžių, kuriuos turėtų turėti kiekvienas dirbantis specialistas, nepaisant to, kurioje srityje jis dirba. Šiame vadove aprašomi aštuoni tokie įgūdžiai, kurių turite išmokti, kad galėtumėte dirbti produktyviau ir pilnavertį gyvenimą.

1. Laiko planavimas

Nereikia, kad sakytume, kad laiko valdymas yra svarbus įgūdis, tačiau gali būti sunku pradėti tai daryti, nes visi rekomenduoja kitokį požiūrį. Nors tiesa, kad nėra vieno visiems tinkamo sprendimo, kaip geriau valdyti laiką, paprasčiausias būdas yra tiesiog turėti rutiną ir sudaryti tvarkaraštį.

Tai reiškia, kad reikia eiti miegoti ir atsibusti laiku, vengti atidėlioti ir atlikti savo darbą skirti laiko, kuo labiau sumažinti socialiniuose tinkluose praleidžiamą laiką ir turėti tam skirtą laiko tarpą laisvalaikiui ir prastovos. Taip pat galite naudoti

kalendoriaus programėlės, skirtos laiko valdymui jei jums reikia pagalbos pradedant.

Didelė priežastis, kodėl žmonėms nepavyksta valdyti laiko, yra tai, kad jie kelia nerealius tikslus. Jums nereikia optimizuoti kiekvienos dienos valandos ir, jei reikia, kartais galite nukrypti nuo tvarkaraščio. Kol gausite daugiau laisvo laiko (kurį vėliau galėsite panaudoti), einate teisingu keliu.

2. Pinigų valdymas

Nors užsidirbti daugiau pinigų yra viso gyvenimo pastangos, tvarkydami jau turimus pinigus galite atsikratyti nerimo, susijusio su jūsų finansine padėtimi. Trys pagrindiniai pinigų valdymo komponentai yra jūsų pajamų ir išlaidų stebėjimas, biudžeto sudarymas ir išlaidų subalansavimas.

Tai padės jums tapti drausmingesniems, išvengti impulsyvaus pirkimo ir planuoti finansinius tikslus, pavyzdžiui, sumokėti skolą, sukurti skubios pagalbos fondą, nusipirkti automobilį ar kaupti pensijai. Sužinosite, kad viskas klostosi teisinga linkme, kai būsite mažiau įtempti ir geriau kontroliuosite savo finansus.

3. Projektų valdymas

Projekto valdymas reikalauja valdyti tris dalykus: laiką, pinigus ir žmones. Nors ne visi turi turėti šį profesinį įgūdį, jūs tikrai turėtumėte žinoti, kaip atlikti savo užduotis be išorinės priežiūros ir pernelyg didelių išlaidų.

Projektų valdymo ypač svarbu mokytis savarankiškai dirbantiems asmenims ir laisvai samdomiems darbuotojams, kurie savo projektus turi organizuoti patiems. Be šio įgūdžio galite svyruoti tarp nepakankamo darbo ir per daug darbo.

Paprastesnėms užduotims atlikti pakanka turėti kontrolinį sąrašą, o sudėtingesnėms užduotims ir sudėtingesnėms darbo eigoms – tai projektų valdymo įrankiai gali pasirodyti puikus šaltinis.

4. Derybos ir įtikinėjimas

Jūsų darbe bus daug atvejų, kai turėsite derėtis ir įtikinti žmones, pavyzdžiui, duoti darbo pokalbius, prašydamas padidinti atlyginimą, sandorio su klientu uždarymas, susidorojimas su piktais klientais ir kt.

Jei nemokate derėtis, rizikuojate būti išnaudojami. Laimei, derybos yra įgūdis, kurio galima išmokti kaip ir bet kurio kito. Jame jūs suprantate antrosios pusės lūkesčius, bendraujate savo ir tada randate atitikmenį tarp jų, kad pasiektumėte susitarimą.

Pavyzdžiui, tarkime, kad jūsų darbdavys nori, kad dirbtumėte viršvalandžius, bet nenori už juos mokėti, nes įmonei kyla finansinių sunkumų. Tokiu atveju susitarti galite prašydami nuotolinio darbo, papildomų apmokamų atostogų ar kompensacijos už kelionės į darbą ir atgal išlaidas.

5. Bendravimas ir savigarba

Jei esate kaip dauguma žmonių ir jums tai sunku atsakyti į darbo pokalbio klausimus pvz.: „Papasakok man ką nors apie save“, „Kodėl turėtume tave samdyti? arba „Kodėl nori dirbti pas mus?“ – tai aiškus ženklas, kad reikia išmokti bendravimo ir savigarbos įgūdžių.

Pirmieji kuria santykius, įkvepia bendradarbiauti ir reikalauja aktyvaus klausymo. Pastaroji suteikia jums matomumo, parodo jūsų kompetenciją ir yra priemonė įrodyti savo vertę. Paprasčiau tariant, bendravimas yra dėmesys, o savęs gynimas – dėmesio gavimas.

Nepainiokite savęs gynimo su narcisizmu; vienas yra įgūdis, o kitas – asmenybės sutrikimas. Savęs gynimas padeda išryškinti tai, kas jus verčia, prašyti pagalbos ir siekti savo interesų.

6. Loginis samprotavimas

Loginis samprotavimas padeda pateisinti save ir savo idėjas. Pavyzdžiui, kai prašote savo viršininko atlyginti pakėlimą, jums reikia logiškų argumentų, kad galėtumėte parengti argumentą ir pateikti pagrįstų priežasčių, kodėl nusipelnėte atlyginimo.

Demonstruodami naują produktą, turite paaiškinti, kodėl verta į jį investuoti. Kurdami rinkodaros kampaniją turite paaiškinti, kodėl jūsų požiūris yra geresnis už kitus. Jums taip pat reikia norint išspręsti konfliktus darbo vietoje.

Tam tikra prasme loginis samprotavimas yra būtina bendravimo ir derybų sąlyga, o nesugebėjimas samprotauti su kitais gali būti suvokiamas kaip nekompetencijos ar nenuoširdumo požymis. Tai taip pat vienas iš svarbiausi laisvai samdomų vertėjų įgūdžiai ir savarankiškai dirbantys asmenys.

7. Viešojo kalbėjimo

Viešo kalbėjimo baimė arba glosofobija yra labai dažna ir suprantama. Galite jausti nerimą dėl to, kaip kiti žmonės jus suvokia, kaip jie gali reaguoti į jūsų kalbą ir ką jie gali pasakyti apie jus už jūsų nugaros.

Visa tai yra pagrįsti rūpesčiai, tačiau viešasis kalbėjimas išlieka vienu iš svarbiausių įgūdžių ugdyti pasitikėjimą. Dabar galėtume tęsti ir išvardyti patarimus nugalėti viešo kalbėjimo baimę, tačiau daugumą jų galima suvesti į vieną paprastą mąstymo pakeitimą: tai ne apie jus.

Kai kalbate viešai, jūsų tikslas yra įvykdyti pačios kalbos darbotvarkę, o ne laimėti minios patvirtinimą. Kitaip tariant, išmokite atidėti save į šalį ir susitelkti, o ne tenkinti kitų lūkesčius. Ta pati strategija galioja ir duodant darbo pokalbius.

8. Introspekcija

Introspekcija arba savianalizė yra pagrindinė jūsų emocinio intelekto dalis; tai gebėjimas „pažvelgti į vidų“ ir įvertinti savo mintis bei jausmus. Tai yra tai, ko jums reikia norint suprasti savo prioritetus, išsiaiškinti savo stipriąsias ir silpnąsias puses ir susikurti unikalią tapatybę.

Rinkoje, kurioje gausu kitų lygiai kvalifikuotų kandidatų, savistaba padės išsiaiškinti, kuo jūs išsiskiriate iš kitų. Kai pašnekovas užduoda jums sudėtingus klausimus, pvz., „Pasakyk man tai, ko nėra jūsų gyvenimo aprašyme“, būtent šis įgūdis padės jums į juos atsakyti.

Išmokite šių įgūdžių, kad galėtumėte gyventi geriau

Nors iš tiesų būtina turėti atitinkamų techninių įgūdžių ir kvalifikacijos, aukščiau pateikti platesni įgūdžiai padės atskirti jus nuo kitų. Yra daugybė įrankių ir programų, kurios gali padėti išmokti šių įgūdžių, todėl nėra jokios priežasties laukti.