Kaip naudoti „ChatGPT“ su „Excel“ ir įveikti skaičiuoklės baimes

Ar pavargote nuo nuolatinio „Excel“ skaičiuoklės ir „Google“ paieškos perjungimo pirmyn ir atgal, kad ieškotumėte pagalbos formulių ir makrokomandų? O kas, jei pasakytume, kad yra efektyvesnis būdas gauti reikiamą pagalbą nepaliekant „Excel“ darbaknygės?

ChatGPT – dirbtinio intelekto kalbos modelis, apėmęs pasaulį audringai, dabar gali būti naudojamas kartu su „Excel“, kad per trumpesnį laiką pasiektumėte daugiau. Šiame įraše išnagrinėsime, kaip galite panaudoti šį galingą įrankį, kad padėtų kasdieniniam „Excel“ naudojimui ir lengvai gautumėte atsakymus į sudėtingus klausimus.

Darbo su „ChatGPT“ ir „Excel“ pradžia

„ChatGPT“ daug praktinio naudojimo atvejų apima galimybę teikti pagalbą realiuoju laiku ir akimirksniu atsakyti į su „Excel“ susijusias užklausas.

Nors nuo šiol „ChatGPT“ negalima tiesiogiai integruoti su „Excel“, jis vis tiek gali būti vertingas įrankis, padedantis generuoti raginimus ir kodo pavyzdžius atliekant kasdienes ir sudėtingas „Excel“ užduotis. Galite pradėti atidarę „Excel“ darbaknygę viename lange ir eidami į

ChatGPT tinklalapis kalbėtis su botu.

Pavyzdžiui, jei jums reikia pagalbos dėl formulės, įveskite kažką panašaus į „Ar galite man padėti su VLOOKUP formulė?“ arba „Kokia formulė apskaičiuoti langelių diapazono vidurkį?“ ir „ChatGPT“. atsiliepti. Panašiai, jei jums reikia pagalbos dėl konkrečios makrokomandos, galite paprašyti „ChatGPT“ pagalbos.

„ChatGPT“ naudojimo su „Excel“ pavyzdžiai

Norėdami pradėti, atidarykite pokalbio langą naudodami „ChatGPT“ ir paprašykite pagalbos. Štai keli pavyzdžiai, kaip galite naudoti ChatGPT, kad pagerintumėte savo Excel įgūdžius:

1. Formulės: Norėdami sugeneruoti formulę, apskaičiuojančią langelių diapazono sumą, paklauskite „ChatGPT“ su raginimu, pvz., „Kas yra formulę, skirtą langelių nuo A1 iki A10 sumai apskaičiuoti? B?"
2. Makrokomandos: Norėdami sukurti makrokomandą, kuri nukopijuoja vieno langelio turinį į kitą, galite paklausti „ChatGPT“ su raginimu, pvz., „Kaip aš galiu sukurti makrokomandą, kuri nukopijuoja langelio A1 reikšmę į langelį B1?" arba "Koks VBA kodas, norint nukopijuoti langelio vertę į kitą ląstelę?"
3. Duomenų analizė: norėdami sukurti diagramą, pagrįstą duomenų diapazonu, galite paklausti „ChatGPT“ su raginimu, pvz., „Kokia formulė sukurti diagramą, pagrįstą šiomis reikšmėmis xyz? arba „Ar galite man padėti sukurti diagramą, rodančią mano pardavimo tendencijas duomenis?"

„Excel“ skirtų „ChatGPT“ raginimų ir kodų pavyzdžiai

Štai keletas įprastų „ChatGPT“ raginimų ir kodų, kurie gali būti naudingi dirbant su „Excel“, pavyzdžiai.

1. Skaičių apvalinimas

Norėdami suapvalinti skaičių iki artimiausio sveikojo skaičiaus, galite paklausti „ChatGPT“: „Kokia formulė suapvalinti skaičių iki artimiausio sveikojo skaičiaus?“, o „ChatGPT“ atsakys formule „=ROUND(A1,0)“.

2. Vidurkių skaičiavimas

Norėdami apskaičiuoti langelių diapazono vidurkį, galite paklausti „ChatGPT“: „Kokia formulė apskaičiuoti langelių nuo A1 iki A10 vidurkį?

3. Duomenų rūšiavimas ir filtravimas

Taip pat galite naudoti „ChatGPT“, kad sukurtumėte makrokomandas, kurios rūšiuoja ir filtruoja duomenis. Pavyzdžiui, galite paklausti: „Ar galite sukurti makrokomandą, kuri rūšiuoja duomenis didėjimo tvarka?“, o „ChatGPT“ atsakys tinkamu VBA kodu:

4. Daugiau išplėstinių pavyzdžių

Galite paklausti: „Ar galite sukurti makrokomandą, kuri filtruoja duomenis pagal konkrečius kriterijus?“, o „ChatGPT“ atsakys pateikdamas tinkamą makrokomandos kodą.

Galite paklausti „Sukurti makrokomandą, kuri nukopijuos filtruotus duomenis į naują darbalapį“, „ChatGPT“ atsakys:

Jei paklausite „Apskaičiuokite langelių diapazono svertinį vidurkį“, jis atsakys taip:

Kaip matote, „ChatGPT“ gali pateikti raginimų ir kodų pavyzdžių, kurių reikia norint efektyviau naudoti „Excel“. Tiesiog paklauskite „ChatGPT“ paprasta anglų kalba ir jis atsakys pateiks reikiamą informaciją.

Geriausia „ChatGPT“ naudojimo su „Excel“ praktika

Nors „ChatGPT“ gali būti galingas įrankis dirbant su „Excel“, labai svarbu jį tinkamai naudoti, kad būtų pasiekti geriausi rezultatai. Štai keletas geriausių „ChatGPT“ naudojimo su „Excel“ praktikos pavyzdžių.

1. Naudokite aiškius ir glaustus raginimus

Dirbant su ChatGPT labai svarbu naudoti aiškius ir glaustus raginimus, kurie tiksliai perteikia jūsų tikslą. Labai sudėtingas ar sudėtingas raginimas gali trukdyti robotui pateikti tikslius atsakymus.

Pavyzdžiui, raginimas „Ar galite pasakyti vidutinius praėjusio ketvirčio pardavimo duomenis, neįskaitant pardavimų iš pietryčių regione ir surūšiuoti pagal datą mažėjančia tvarka?“ gali būti per sudėtinga, kad „ChatGPT“ analizuotų ir pateiktų prasmingą atsakymą tiksliai.

2. Dar kartą patikrinkite sugeneruotą kodą

„ChatGPT“ yra AI pagrįstas įrankis, ir nors jis paprastai yra labai tikslus, visada verta dar kartą patikrinti sugeneruotą kodą, kad įsitikintumėte, jog jis daro tai, ko norite. Išbandykite sugeneruotą kodą naudodami pavyzdinius duomenis, kad įsitikintumėte, jog jis tikslus ir veikia taip, kaip tikėtasi.

Naudodami ChatGPT makrokomandai generuoti, atidžiai peržiūrėkite kodą ir patikrinkite, ar nėra sintaksės klaidų ar loginių neatitikimų. Makrokomandos tikrinimas naudojant pavyzdinius duomenis taip pat gali padėti užtikrinti, kad ji veiktų taip, kaip tikėtasi.

3. Pradėkite nuo paprastesnių problemų

Jei pirmą kartą naudojate „ChatGPT“ su „Excel“, verta pradėti nuo konkretesnių ir paprastesnių problemų, kad suprastumėte, kaip įrankis veikia. Pavyzdžiui, galite pradėti paprašydami formulių rūšiuoti ir filtruoti duomenis programoje „Excel“. arba sukurti suvestinę lentelę.

Kai jums tampa patogiau naudoti „ChatGPT“ su „Excel“, galite pereiti prie sudėtingesnių problemų, pvz., kurti pasirinktines funkcijas arba automatizuoti pasikartojančias užduotis naudojant makrokomandas.

Išnaudokite visas „ChatGPT“ ir „Excel“ galimybes

Nesvarbu, ar esate duomenų analitikas, finansų specialistas, verslo savininkas ar tiesiog žmogus, norintis sutaupyti laiko jūsų skaičiuoklės, „ChatGPT“ ir „Excel“ gali padėti įgyti vertingų įžvalgų ir priimti pagrįstus sprendimus, pagrįstus jūsų duomenis.

Naudodami anksčiau pateiktus išteklius galite toliau tobulinti savo įgūdžius ir tyrinėti visas šios galingos integracijos galimybes. Galbūt galėsite sukurti savo „Excel“ šabloną! Taigi ko tu lauki? Pradėkite naudoti „ChatGPT for Excel“ šiandien ir pakelkite skaičiuoklės produktyvumą į kitą lygį!