6 sąvokų formatavimo gudrybės, leidžiančios lengvai užsirašyti

Vienas geriausių būdų, kaip galite pasiekti daugiau užsirašinėdami, yra maksimaliai praleisti laiką, skirtą informacijos užrašymui, tuo pačiu sumažinant redagavimo laiką. Yra keletas „Notion“ gudrybių, kaip pagerinti darbo eigą ir padidinti efektyvumą.

Išmokę šių gudrybių galėsite sklandžiai kurti ir redaguoti turinį bei išlaikyti pagreitį per visą darbo sesiją. Štai geriausi „Notion“ gudrybės, padedančios padidinti produktyvumą ir be vargo redaguoti užrašus.

1. Tvarkykite pastabas stulpeliais

Standartinėse teksto rengyklėse, rašydami pastraipą po pastraipos, jūsų užrašai gali atrodyti blankūs ir gremėzdiški. „Notion“ siūlo sprendimą šiam nuobodu metodui, leisdama suformatuoti pastabas į du ar daugiau stulpelių.

Norėdami rašyti pastabas keliuose stulpeliuose, pirmiausia įveskite pasvirąjį brūkšnį (/), kad pasiektumėte komandų sąrašą. Tada įveskite vieną iš šių formatų:

• Tipas /2 stulpeliai sukurti du stulpelius.
• Tipas /3 stulpeliai sukurti tris stulpelius.
• Tipas /4 stulpeliai sukurti keturis stulpelius.

Galite padalyti pastabas į iki penkių stulpelių. Norėdami pakeisti kiekvieno stulpelio dydį, užveskite pelės žymeklį virš dviejų stulpelių sankirtos ir vilkite vertikalią juostą. Vienas iš šio formatavimo triuko panaudojimo būdų yra sudaryti privalumų ir trūkumų sąrašą. Taip pat galite naudoti šį įrankį daugeliui tvarkyti kitus Notion sąrašus, kad padidintumėte produktyvumą.

2. Naudokite mygtukus turiniui kopijuoti

Jei dažnai naudojate „Notion“, tikriausiai kartais sukursite panašaus tipo turinį. Mygtukai yra ypatinga funkcija, skirta kopijuoti didelius užrašų blokus, todėl jums nereikės perrašyti turinio nuo nulio.

Galite kopijuoti užrašus vienu mygtuko paspaudimu. Štai kaip:

1. Tipas /button bet kurioje naujoje eilutėje, kad sukurtumėte naują mygtuką.
2. Suteikite jam pavadinimą ir pasirinkite Įdėkite blokus iš parinkčių sąrašo.
3. Vilkite blokus iš kitų pastabų puslapio vietų į pasirodžiusį tuščią teksto laukelį ir spustelėkite padaryta.

Arba galite pridėti naujo turinio prie šablono spustelėdami teksto laukelį. Rasite parinktis, atitinkančias išplėstinės duomenų bazės funkcijos „Notion“., kad galėtumėte greičiau redaguoti duomenų bazę.

Sukūrę mygtuką, tereikia spustelėti pavadinimą, kad iškart pridėtumėte turinį į savo puslapį. Dabar turite būdą, kaip sukurti savo šablonus, nenaudodami kopijavimo ir įklijavimo įrankių.

3. Nedelsdami pritaikykite spalvas ir paryškinkite pastabas

Suasmeninimas yra tai, dėl ko Notion yra puikus pasirinkimas tarp daugelio užrašų kūrėjų. Užrašų stilius gali padėti išryškinti informaciją ir atskirti skirtingų tipų informaciją.

Yra dvi parinktys, kaip pakeisti užrašų spalvą programoje Notion: galite pakeisti teksto spalvą arba fono spalvą. Norėdami pakeisti teksto spalvą, įsitikinkite, kad žymeklis pasirinktas ant bloko, kurį norite pakeisti, tada naudokite vieną iš šių formatų:

• /green pakeičia teksto spalvą į žalią.
• /blue pakeičia teksto spalvą į mėlyną.

Taip pat galite pakeisti bet kurio bloko fono spalvą:

• /žalias fonas pakeičia fono spalvą į žalią.
• /purpurinis fonas pakeičia fono spalvą į violetinę.

Jei naudojate daug tos pačios spalvos, „Notion“ taip pat siūlo būdą pagreitinti formatavimą, taikant vieną spalvą kelis kartus. Norėdami tai padaryti, pažymėkite tekstą ir naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + H pritaikyti anksčiau naudotą spalvą.

4. Įdėkite turinį, kad galėtumėte lengvai naršyti savo užrašus

Mažai žinoma „Notion“ savybė yra galimybė į pastabų puslapį įtraukti turinį. Naudodami šį įrankį galite lengvai naršyti po puslapį ir akimirksniu pereiti prie sąvokų.

Šią funkciją galite rasti žemiau Išplėstiniai blokai komandų sąraše. Arba galite rašyti /turinys naujoje linijoje. Taip bus sukurtas turinio lentelės blokas, kurį galėsite perkelti savo puslapyje kaip įprastą bloką.

Tai yra galingas įrankis, jei suformatavote užrašus naudodami antraštes. Galite naudoti šį įrankį norėdami naršyti skyriuose, jei rašote istoriją arba atskirkite temas savo studijų pastabose. Sąvoka automatiškai įtraukia kiekvieną antraštę pagal jos dydį.

5. Norėdami redaguoti kitus blokus, naudokite sinchronizuotą bloką

Nepaisant to, kad yra žinomas dėl savo įspūdingos navigacijos funkcijos, „Notion“ siūlo būdą redaguoti užrašų puslapius, juose neaplankant.

Sinchronizuotas blokas leidžia dinamiškai redaguoti turinį daugiau nei viename puslapyje. Norėdami sukurti sinchronizuotą bloką, įveskite /sinchronizuotas blokas naujoje linijoje. Dabar galite tęsti redagavimą raudoname laukelyje, kuris rodomas, kad sinchronizuotumėte turinį.

Baigę redaguoti, paspauskite Kopijuoti ir sinchronizuoti mygtukas viršutiniame dešiniajame bloko kampe:

Dabar eikite į paskirties puslapį ir naudokite Ctrl + V norėdami įklijuoti sinchronizuotą bloką į savo puslapį. Visi vėlesni sinchronizuotame bloke atlikti pakeitimai dabar bus sinchronizuojami su visais bloko įvykiais jūsų darbo srityje. Tai puiki laiko taupymo priemonė, kuri pagreitina redagavimą ir neleidžia šokinėti pirmyn ir atgal tarp puslapių.

6. Nedelsiant pakeiskite bloko tipą

„Notion“ siūlo daugybę formatavimo parinkčių, skirtų užrašams stilizuoti. Tai apima žymimuosius laukelius, ženklelių sąrašus, kodų blokus, kabutes ir kt. Vienas įgūdžių, kaip padidinti produktyvumą, yra galimybė akimirksniu pakeisti bloko stilių.

Yra du greiti spartieji klavišai, kaip tai pasiekti. Pirma, galite laikyti Ctrl + Shift, tada bakstelėkite bet kurį skaičių, atitinkantį bloko tipą. Čia galite peržiūrėti, kuris skaičius reiškia kiekvieną bloką platus sąvokos nuorodų sąrašas.

Antrasis metodas užtrunka šiek tiek ilgiau, bet idealiai tinka, jei nenorite prisiminti kelių nuorodų. Laikydami žymeklį bet kurioje bloko vietoje, įveskite komandą /turn po kurio nurodomas bloko, kurį norite konvertuoti, pavadinimas. Pavyzdžiui, įveskite /turnh1 Norėdami pakeisti teksto bloką į 1 antraštę. Šis metodas yra naudingas redaguojant pastabas, kai rašote, o ne vėliau jas formatuoti.

Sutaupykite laiko ir dirbkite greičiau naudodami šiuos sparčiuosius klavišus

Jei norite dirbti efektyviau ir sutrumpinti užrašų formatavimo laiką, į savo darbo sesijas įtraukite keletą šių sąvokų gudrybių. Naudodamiesi šiais patarimais greičiau sukursite turinį ir galėsite be vargo susikurti savo užrašų stilių.

Tai gali atrodyti kaip nedideli pokyčiai, tačiau mažų įpročių taikymas dideliu mastu yra raktas į produktyvumą. Išbandykite šiuos triukus, kad greitai taptumėte „Notion“ profesionalu.