Asana vs. Smartsheet: kuris geresnis projektų valdymui?

Projektų valdymas gali būti sudėtingas, ypač kai yra kelios užduotys, terminai ir dalyvauja komandos nariai. Laimei, yra įvairių projektų valdymo įrankių su daugybe funkcijų, kad procesas būtų lengviau valdomas.

Asana ir Smartsheet yra du populiarūs projektų valdymo įrankiai. Abi platformos siūlo daugybę funkcijų, padedančių valdyti užduotis, tačiau yra keletas pagrindinių skirtumų. Šiame straipsnyje palyginsime „Asana“ ir „Smartsheet“, kad padėtume jums nuspręsti, kuris variantas yra geresnis jūsų projektų valdymo poreikiams.

1. Vartotojo sąsaja ir naudojimo paprastumas

Vartotojo sąsaja ir naudojimo paprastumas yra du svarbūs veiksniai renkantis projekto valdymo įrankį. Patogi sąsaja leidžia komandos nariams lengviau naršyti ir naudotis platforma, o tai gali padidinti produktyvumą ir sumažinti mokymosi kreivę.

Asana turi švarią ir paprastą sąsają, daugiausia dėmesio skiriant užduočių valdymui. Platformos sąsaja sukurta taip, kad būtų intuityvi, su aiškia navigacija ir vaizdiniu užduočių bei projektų vaizdavimu. Lengva kurti užduotis, priskirti jas komandos nariams ir

išmokti sekti bet kurio projekto eigą pradedantiesiems.

Smartsheet Kita vertus, sąsajos dizainas yra labiau tradicinis, panašus į skaičiuoklę. Nors iš pradžių tai gali atrodyti neįtikėtina, supratus sąsaja gali būti gana galinga.

„Smartsheet“ turi keletą geriausių projektų valdymo funkcijų ir labai pritaikoma vartotojo sąsaja. Tačiau gali prireikti daugiau laiko išmokti ir nustatyti, palyginti su paprastesniu „Asana“ dizainu.

2. Darbo eigos valdymas

Darbo eigos valdymas yra dar vienas svarbus aspektas, apimantis užduočių ir veiklų srauto organizavimą, sekimą ir automatizavimą projekte nuo pradžios iki pabaigos.

Asana taiko į užduotis orientuotą požiūrį į darbo eigos valdymą, todėl tai lengva efektyviai kurkite ir valdykite savo darbus „Mano užduotyse“.. Platforma taip pat leidžia suskirstyti užduotis į skirtingus projektus ir skyrius. Prie užduočių galite pridėti priklausomybių, žymų ir terminų, užtikrindami, kad projektas tęstųsi.

Be to, Asana siūlo įvairius rodinius, apimančius sąrašus, lentas, kalendorius ir laiko juostas, kurie padeda įvairiais būdais organizuoti ir vizualizuoti užduotis. Naudodami sąrašus galite peržiūrėti užduotis organizuotai, o lentos leidžia perkelti užduotis iš vieno etapo į kitą, kad būtų galima lengvai stebėti eigą.

Kalendoriuje pateikiamas aiškus artėjančių terminų vaizdas, o laiko juostos rodinyje vizualiai pateikiami projekto etapai ir priklausomybės.

Smartsheet darbo eigos valdymo metodas pagrįstas duomenų tvarkymu ir sekimu naudojant eilutes ir stulpelius. Panašiai kaip „Asana“, platforma siūlo peržiūrėti duomenis iš skirtingų vaizdų – tinklelio, Ganto, kortelės ir kalendoriaus.

Tinklelio rodinys yra numatytasis rodinys, kuriame galite pridėti, redaguoti ir tvarkyti duomenų eilutes ir stulpelius. Naudodami Ganto rodinį galite lengvai nustatyti svarbias kelio užduotis ir laiko juostas. Be to, kalendoriaus vaizde pateikiama aiški apžvalga, o kortelių rodinyje – Kanban stiliaus duomenų vaizdas, leidžiantis tvarkyti užduotis perkeliant korteles iš vieno etapo į kitą.

Tiek Asana, tiek Smartsheet gali automatizuoti veiksmus, tokius kaip pranešimų siuntimas, užduočių kūrimas ar atnaujinimas laukus, pagrįstus konkrečiais aktyvikliais, leidžiančius automatizuoti pasikartojančias užduotis ir valdyti darbo eigą lengviau.

3. Bendradarbiavimas ir bendravimas

Asana ir Smartsheet siūlo bendradarbiavimo funkcijas, kurios leidžia komandos nariams sklandžiai dirbti kartu. Abi platformos leidžia priskirti užduotis savo komandos nariams, nustatyti terminus ir stebėti pažangą.

„Asana“ galite bendradarbiauti vykdydami užduotis, projektus ir pokalbius naudodami komentarus, paminėjimus ir priedus. Taip pat galite siųsti tiesioginius pranešimus savo komandos draugams darbo srityje, o tai gali būti naudinga greitam bendravimui vienas su vienu.

Kita vertus, „Smartsheet“ taip pat siūlo diskusijų funkciją, leidžiančią komandos nariams aptarti konkrečius projekto aspektus, o tai gali būti naudinga išsamesniems pokalbiams. Taip pat galite bendrinti lapus su komandos nariais arba išorinėmis suinteresuotosiomis šalimis, valdydami prieigą prie lapo nurodydami, kas gali peržiūrėti, redaguoti lapą arba jam priklausyti.

Be to, abi platformos leidžia platformoje nustatyti pranešimus ir įspėjimus, kad būtumėte atnaujinami apie komandos pažangą.

4. Pritaikymas ir integravimas

Kalbant apie pritaikymą ir integravimą, tiek „Asana“, tiek „Smartsheet“ siūlo daugybę galimybių.

„Asana“ siūlo palyginti ribotą tinkinimo parinkčių rinkinį, palyginti su „Smartsheet“. Galite sukurti pasirinktinius užduočių, projektų ir aplankų laukus, tačiau yra tam tikrų galimų kurti pasirinktinių laukų tipų apribojimų. Platforma taip pat siūlo daugybę iš anksto sukurtų šablonų skirtingiems projektams, todėl lengva greitai pradėti.

„Smartsheet“ siūlo platesnį tinkinimo parinkčių rinkinį. Galite sukurti pasirinktinius lapų laukus, įskaitant išskleidžiamuosius sąrašus, žymimuosius laukelius ir kt. Platforma taip pat siūlo sąlyginį formatavimą, kuris leidžia vartotojams automatiškai paryškinti langelius pagal tam tikrus kriterijus.

Be to, Smartsheet turi tvirtą automatizavimo funkcijų rinkinį, įskaitant taisyklių, kurios automatiškai atnaujina langelius arba suaktyvina veiksmus, kai įvyksta tam tikri įvykiai, kūrimą.

Kalbant apie integraciją, tiek „Asana“, tiek „Smartsheet“ siūlo platų pasirinkimą, įskaitant populiarius įrankius, tokius kaip „Slack“, „Microsoft Teams“, „Google Workspace“, „Salesforce“, JIRA, „Tableau“ ir kt.

5. Kainodara

„Asana“ siūlo kelis kainų planus, įskaitant nemokamą planą su pagrindinėmis funkcijomis ir mokamus planus su pažangesnėmis funkcijomis. Naudodami pagrindinį nemokamą planą galite bendradarbiauti su iki 15 žmonių, kurti neribotas užduotis, projektus, veiklos žurnalus, saugyklą ir daugiau savo komandos projektų valdymo reikmėms.

Priemoka ir verslo planai prasideda nuo 10,99 USD ir 24,99 USD, siūlant papildomas funkcijas, tokias kaip išplėstinės ataskaitos, laiko juostos vaizdas, tikslai, pasirinktiniai laukai, išplėstinė paieška, portfeliai ir kt.

Panašiai „Smartsheet“ siūlo kelis kainodaros planus, įskaitant nemokamą planą su pagrindinėmis funkcijomis ir mokamus planus su aukščiausios kokybės funkcijomis. Naudodami pagrindinį nemokamą planą gausite du lapus, du redaktorius, rodinius, prietaisų skydelius, ataskaitas ir kt. Priemokos ir verslo plano kainos prasideda nuo 7 USD ir 25 USD, siūlant neribotą skaičių lapų, redaktorių, prietaisų skydelių, ataskaitų, integracijų ir kt.

„Asana“ ir „Smartsheet“ taip pat siūlo verslo planus su pritaikytomis kainomis, kad atitiktų didelių įmonių poreikius organizacijose ir apima tokias funkcijas kaip pažangūs saugos lygiai, didesni tinkinimai, aukščiausios kokybės palaikymas, ir daug daugiau.

Asana vs. Smartsheet: kurį turėtumėte pasirinkti?

Tiek „Asana“, tiek „Smartsheet“ yra nuostabus projektų valdymas, o pasirinkimas iš dviejų priklausys nuo konkrečių jūsų komandos projektų valdymo poreikių ir biudžeto. Galų gale jūs gaunate geriausią patirtį iš abiejų platformų ir negalite suklysti.

Asana yra žinoma dėl patogios sąsajos, į užduotis orientuoto darbo eigos valdymo ir stiprių bendradarbiavimo funkcijų. Tai puikus pasirinkimas komandoms, kurios teikia pirmenybę naudojimo patogumui ir lankstumui. Arba „Smartsheet“ yra žinomas dėl savo tinkinamų vaizdų, stiprių automatizavimo funkcijų ir projektų portfelio valdymo galimybių.