6 gudrybės, kaip geriau organizuoti informaciją

Kai susiduriate su daugybe dalykų, kuriuos reikia išmokti per trumpą laiką, efektyvus žinių valdymas yra labai svarbus norint išsaugoti informaciją ilgą laiką. „Notion“ yra viena geriausių užrašų darymo įrankių, padedančių tvarkyti žinias.

Skirtingai nuo ribotų daugumos užrašų darymo programinės įrangos funkcijų, „Notion“ siūlo unikalų formatavimo įrankių pasirinkimą, kuris padės apdoroti ir suskirstyti informaciją į kategorijas. Jie taip pat padės išlaikyti jūsų užrašus reprezentatyvius, todėl vėliau galėsite lengvai peržiūrėti sąvokas. Štai šeši „Notion“ gudrybės, padėsiančios efektyviai tvarkyti informaciją.

1. Naudokite perjungimo blokus, kad sumažintumėte netvarką

Perjungimo blokai yra naudinga priemonė Sąvoka kad padėtų atskirti teksto dalis. Jie ypač naudingi, jei jūsų puslapyje gausu informacijos.

Norėdami į pastabų puslapį įtraukti perjungimo bloką, įveskite komandą

/toggle. Taip pat galite įvesti stačiakampį skliaustą (>) ir tarpas bet kurioje naujoje eilutėje. Čia galite įvesti perjungimo antraštės pavadinimą.

Dabar galite pridėti turinio blokų po antrašte. Galite spustelėti tekstą su įtrauka Tuščias jungiklis arba vilkite esamus blokus iš užrašo puslapio į vidų.

Norėdami atidaryti ir uždaryti perjungiklį, spustelėkite mažo trikampio mygtuką arba naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Enter. Tai leidžia dokumente rodyti ir paslėpti teksto dalis. Vienu metu peržiūrėdami ribotą turinį savo užrašų puslapyje, galėsite geriau apdoroti informaciją, nes nebūsite priblokšti.

2. Spalvų kodas Skirtingų tipų informacija

Vienas dalykas, dėl kurio „Notion“ yra našiausia užrašų programa, yra daugybė siūlomų teksto formatavimo parinkčių. Redagavimo paletėje yra keletas spalvų, kurios gali padėti suskirstyti skirtingų tipų informaciją, kad veiktų efektyviau.

Yra dvi parinktys, kaip stilizuoti tekstą programoje Notion: galite pakeisti teksto spalvą arba pakeisti fono spalvą. Taikyti spalvą taip paprasta, kaip įvesti pasvirąjį brūkšnį (/), kad pasiektumėte komandų sąrašą, tada įveskite pasirinktą spalvą. Pamatysite dvi parinktis: vieną pakeisti teksto spalvą, kitą - fono spalvą.

Norėdami padidinti savo produktyvumą, galite naudoti konkrečias spalvas, kad savo pastabų puslapyje pavaizduotų įvairių tipų informaciją. Pavyzdžiui, galite naudoti vieną spalvą, kad pateiktumėte informaciją, dėl kurios nesate tikri arba kurią reikia peržiūrėti vėliau. Kitas pavyzdys – naudoti ryškią fono spalvą užduotims pažymėti. Naudodami šiuos metodus galėsite greičiau rasti informaciją ir ją išskirti.

3. Norėdami atskirti informaciją, naudokite antraštes

Antraštės yra vienas iš paprasčiausių būdų tvarkyti informaciją pastabų puslapiuose. Jie yra puikus būdas naudokite sąvoką kaip mokinys, ypač jei vyksta intensyvūs užsiėmimai, kuriuose reikia išmokti daug informacijos.

Galimi trys antraščių dydžiai, sunumeruoti nuo 1 iki 3 pagal dydį. Antraštes galite pasiekti per komandų sąrašą įvesdami /h1 didžiausiai antraštei ir /h3 patiems mažiausiems. Jei turite išmoko žymėjimą, taip pat galite naudoti standartinius antraštės žymėjimo sparčiuosius klavišus. (# didžiausiai antraštei ir iki ### mažiausiam antraštės dydžiui).

Perjungti antraštes yra dar viena formatavimo parinktis, kurią galite naudoti tvarkydami pastabas. Ši funkcija sujungia perjungimų su antraštėmis funkcionalumą. Galimi trys dydžiai nuo 1 iki 3 (kaip ir įprastose antraštėse). Galite pasiekti perjungimo antraštes Išplėstiniai blokai komandų sąrašo skyrių arba tipą /toggle antraštė.

4. Naudokite figūrinių išnašų blokus, kad paryškintumėte pagrindinę informaciją

Figūrinių išnašų blokai yra unikali sąvokos funkcija, padedanti informacijai išsiskirti. Dėl to pastabų peržiūra nesudėtinga, pabrėžiant pagrindines sąvokas, jums nereikia jų ieškoti juodai baltame dokumente.

Norėdami sukurti figūrinės išnašos bloką, įveskite /callout komandų sąraše. Taip bus sukurtas suapvalintas blokas, kurį galėsite perkelti bet kurioje puslapio vietoje spustelėdami ir vilkdami šešis taškus bloko dešinėje.

Norėdami toliau tinkinti, galite spustelėti jaustuką ir pakeisti figūrinės išnašos bloko piktogramą. Taip pat galite pakeisti figūrinės išnašos fono spalvą. Norėdami tai padaryti, paspauskite Esc norėdami pasirinkti bloką, spustelėkite šešis taškus, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite spalvą.

5. Norėdami išplėsti idėjas, naudokite antrinius puslapius

„Notion“ antriniai puslapiai leidžia įterpti puslapį į puslapį. Tai puikus įrankis, kurį galite naudoti norėdami išplėsti didesnes temas. Norėdami sukurti antrinį puslapį, įveskite /page bet kurioje pastabų puslapio vietoje. Tai automatiškai nukreips jus į naują puslapį, kuriame galėsite suteikti jam pavadinimą ir pradėti vesti informaciją.

Norėdami grįžti į pradinį puslapį, galite naudoti sparčiuosius klavišus Ctrl + [ arba naudokite naršymo juostą redagavimo lango viršuje. Antriniai puslapiai yra galingas įrankis, skirtas rašyti susijusią informaciją apie pastabose aptartas temas. Jie apsaugo nuo informacijos pertekliaus peržiūrint pastabas, nes suteikia galimybę tyrinėti papildomas sąvokas.

6. Efektyviai pertvarkykite užrašus

„Notion“ blokais pagrįstas redaktorius turi keletą privalumų ir taip pat yra a priežastis atsisakyti Evernote. Yra keli spartieji klavišai, skirti redaguoti ir perkelti informaciją, kad pagreitintumėte darbo eigą.

Jei pastabose yra teksto blokas, kurį norite pertvarkyti, jums nereikės nerimauti dėl kopijavimo ir įklijavimo metodo. Spartusis klavišas Ctrl + Shift + rodyklė aukštyn / žemyn perkelia blokus aukštyn ir žemyn redaktoriuje.

Taip pat galite naudoti šį spartųjį klavišą norėdami perkelti kitų tipų blokus, įskaitant žymimuosius laukelius, antraštes ir sąrašo elementus. Jei tai naudosite sąrašams, „Notion“ automatiškai įtrauks elementą kaip papildomą užduotį.

Taip pat yra spartusis klavišas, leidžiantis vienu metu perkelti kelis turinio blokus užrašų puslapyje. Pirmiausia pažymėkite tekstą, kurį norite perkelti kaip fragmentą. Tada palaikykite Shift ir naudokite ankstesnį spartųjį klavišą, norėdami perkelti turinį aukštyn ir žemyn.

Geriau sutvarkykite savo žinias

Nesvarbu, ar esate netvarkingas užrašų kūrėjas, ar ne, šios gudrybės daugeliu atžvilgių padės jūsų produktyvumui. Patikslindami užrašus sutaupysite laiko, nes galėsite lengviau peržiūrėti užrašus. Taip pat padėsite lengviau suprasti informaciją ir neleisite iš naujo mokytis sąvokų. Išbandykite šias „Notion“ gudrybes, kad jūsų žinios būtų tvarkingos ir prieinamos.