Kaip naudoti Ivy Lee metodą „Microsoft To Do“.

Įprasta pažvelgti į savo darbų sąrašą ir galvoti, nuo ko pradėti. Turint tiek daug dalykų, kiekvieną rytą pasirinkti pradžios tašką gali būti sudėtinga, jau nekalbant apie stresą.

Naudodami Ivy Lee metodą planuodami savo darbus, tiksliai žinosite, nuo ko pradėti kiekvieną dieną. Sujungę jį su paprastais „Microsoft To Do“ kontrolinių sąrašų išdėstymais, turėsite patikimą užduočių valdymo procesą. Nori išmokti kaip? Pirmiausia pasinersime į trumpą Ivy Lee metodo paaiškinimą.

Kas yra Ivy Lee metodas?

Ivy Lee metodas yra puikus būdas pašalinti stresą iš kasdienio planavimo. Štai trumpa, kaip tai veikia, apžvalga:

• Kiekvieną vakarą užsirašykite šešias užduotis, kad sutelktumėte dėmesį į kitą dieną.
• Išvardykite juos eilės tvarka, pirmiausia iškeldami aukštesnio prioriteto elementus.
• Kitą dieną peržiūrėkite sąrašą ir patikrinkite elementus.
instagram viewer
• Jei baigsite sąrašą, nedėkite daugiau užduočių – galbūt skirkite laiko smulkesniems dalykams ar atsipalaidavimui.
• Kad ir kas liko jūsų sąraše, perkelkite jį į kitą dieną, kurdami naują sąrašą.

Idėja yra ta, kad tiksliai žinosite, nuo ko pradėti kitą dieną ir kokia užduotis ateis. Jei tu palyginkite Apple Reminders, Google Keep ir Microsoft To Do, pastebėsite, kad jie visi siūlo kontrolinio sąrašo formatą. Tačiau atrodo, kad pastarasis buvo skirtas Ivy Lee metodui Mano diena ir Užduotys sąrašo rodiniai.

Jums gali kilti klausimas, kas atsitiks su visomis kitomis jūsų užduotimis, šešiomis, kurios nepatenka į kasdienį sąrašą. „Mano diena“ ir „Užduotys“ veikia kartu, kad daiktai neiškristų pro plyšius. Mano diena yra jūsų kasdienis sąrašas, o užduotys - visam kitam. Tai galite pavadinti savo atsilikimu.

Atsilikimo kūrimas programoje „Microsoft To Do“.

Atsilikimas yra vieta, kurioje saugote visus savo darbus. Tai gali atrodyti chaotiškai, bet nereikia pernelyg detalizuoti. Pagalvokite apie darbo užduotis, darbus ir projektus, kurie nėra jūsų kasdienės rutinos dalis. Pavyzdžiui, koreguoti ataskaitą arba rašyti rinkodaros pasiūlymą, netikrinti el. laiškų ar plauti indus.

Sužinoję apie užduotį, įtraukite ją į savo atsilikimą, kur ji nebus pamiršta, neblaškys dėmesio ir bus lengvai pasiekiama bet kuriuo metu.

Puiki vieta jūsų atsilikimui Microsoft To Do yra skirtuke Užduotys. Jį rasite šoninėje juostoje kairėje. Sukurti darbų sąrašą čia taip paprasta, kaip įvesti elementus, kuriuos norite įtraukti į pridėti užduotį lauką ir paspauskite Enter.

Jei prie užduočių norite pridėti daugiau informacijos, spustelėkite tą, kurią norite išplėsti, ir atsidarys dešinioji šoninė juosta. Čia galite:

• Pridėkite užduotį į sąrašą „Mano diena“.
• Kurti priminimus.
• Suteikite savo užduočiai terminą.
• Pakartokite – tai kasdien, kas savaitę, kas mėnesį, kasmet arba pagal užsakymą pasikartojanti užduotis.
• Suskirstykite savo užduotis į kategorijas.
• Pridėkite failą.
• Parašyk pastabą.

Nereikia būti per daug detaliems, tačiau norėsite įtraukti pakankamai informacijos apie užduotį, kad vėliau prisimintumėte specifiką. Tai ypač svarbu daiktams, kurie kurį laiką gali likti jūsų neapmokėtoje vietoje.

Kai išvardinsite visus savo darbus, naudosite atsilikimą planuodami savo kasdienių darbų sąrašą.

Kasdienių darbų sąrašo rašymas programoje „Microsoft To Do“.

Kaip ir atsilikimas, „Microsoft To Do“ siūlo puikią vietą jūsų kasdieniniam sąrašui Mano diena skirtuką. Jį galite rasti kairėje šoninėje juostoje viršuje. Svarbu atsiminti, kad pasikeitus datai sąrašas bus automatiškai išvalytas, todėl nenorėsite perkelti elementų, kai pasirenkate, ką daryti kitą dieną.

Vietoj to, kai peržiūrite neatliktų elementų elementus, spustelėkite žvaigždutę ant šešių elementų, su kuriais norite dirbti.

Ryte spustelėkite užduotis, kurias norite perkelti, ir pasirinkite Pridėti prie mano dienos tai padaryti. Jie taip pat liks atsilikimų arba skirtuke Užduotys su etikete Mano diena. Kai „Microsoft To Do“ išvalo visus nebaigtus elementus, galite greitai juos vėl rasti dėl anksčiau ant jų pridėtų žvaigždučių.

Žinoma, būtų lengviau, jei jūsų sąrašas nebūtų išvalytas kas vakarą, tačiau tai suteikia jums laiko peržiūrėti užduotis ryte ir kiekvieną dieną pradėti iš naujo. Jūsų viduje Mano diena skirtuke, galite spustelėti ir vilkti elementus čia, kad suteiktumėte jiems prioritetą. Taip pat spustelėdami galite dar kartą peržiūrėti kai kuriuos neatliktų elementų elementus Pasiūlymai viršutiniame dešiniajame kampe.

Kai pažymėsite užduotį, galite ją rasti Baigta skirtuko Užduotys skiltyje. Be to, galite įjungti Baigta išmanusis sąrašas nustatymuose – krumpliaratis viršutiniame dešiniajame ekrano kampe – kad šoninėje juostoje būtų rodomos baigtos užduotys.

Galite rasti kitokį jums tinkamų užduočių skaičių. Neprakaituokite, jei kasdien nerandate šešių, ypač jei žinote, kad tiek daug nepadarysite.

Išmanieji sąrašai, naudojami kartu su Ivy Lee metodu programoje „Microsoft To Do“.

Yra daug produktyvių būdų naudoti „Microsoft To Do“.. Be paprastų darbų sąrašo išdėstymo, „Microsoft To Do“ siūlo išmaniuosius sąrašus, kurie padės jums susitvarkyti ir atlikti darbus. Tai ypač patogu, jei norite saugoti papildomus priminimų, idėjų ar atsitiktinių dalykų sąrašus, kad jie neužgriozdytų jūsų užduočių sąrašo ar atsilikimo.

Štai ką jie daro:

• Svarbu- Spustelėjus žvaigždutę šalia bet kurio elemento, jis vertinamas kaip svarbus. Tada „Microsoft To Do“ šias užduotis suapvalina į programos „Svarbu“ skirtuką, kad galėtumėte jas visas rasti vienoje vietoje. Tai ypač naudinga, jei jūsų atsilikimas yra ilgas ir norite greitai rasti žvaigždute pažymėtus elementus.
• Planuojama– „Microsoft To Do“ taip pat renka visus elementus, kuriems priskiriate datą skirtuke Planned. Čia rasite savo užduotis grupėse, pvz Šiandien, Rytoj, Kitą savaitę, ir Vėliau.
• Paskirta man – jei bendradarbiaujate su kitais „Microsoft To Do“ arba „Microsoft Planner“, čia taip pat galite patikrinti, ar nėra užduočių, kurias jie jums perdavė.
• VisiŠiame išmaniajame sąraše rodomi visi „Microsoft To Do“ sukurti darbai.
• Baigta- vieta visoms jūsų baigtoms užduotims. Pažymėję elementą, galite jį rasti čia arba Baigta savo sąrašo skyrių.

Jei nenorite, kad vienas ar bet kuris iš jų būtų rodomas šoninėje juostoje, galite juos išjungti nustatymuose spustelėję krumpliaračio piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Be to, galite automatiškai paslėpti tuščius išmaniuosius sąrašus ir paslėpti šoninės juostos pavadinimus iš prijungtų programų –Planuotojas ir Pažymėtas el.

Galimybė paslėpti tai, ko nenaudojate, suteikia daugiau dėmesio funkcijoms, kurias naudojate. Tokiu būdu atkreipiate dėmesį tik į tai, kas svarbiausia, ir mažesnė tikimybė, kad užduotys bus nepastebėtos ar pamirštos.

Neleiskite užduotims patekti į įtrūkimus naudodami „Microsoft To Do“.

„Microsoft To Do“ beveik mano, kad jos kūrėjai turėjo omenyje Ivy Lee metodą. Jo skirtukai „Užduotys“ ir „Mano diena“ sujungiami ir pateikia vientisą kasdienį sąrašą, kuris palengvins planavimą. Jei jums reikia atlikti savo darbų sąrašą keliaudami, tiesiog atsisiųskite programą mobiliesiems. Dar geriau, naudojant „Microsoft“ paskyrą „Microsoft To Do“ galima nemokamai.