Sunku įterpti failus į „Excel“? Štai keletas veiksmingų sprendimų, kaip išspręsti šią problemą ir grįžti prie sklandžių skaičiuoklės operacijų.
Failų įterpimas į „Excel“ yra puikus būdas pridėti daugiau informacijos ir padaryti skaičiuoklę išsamesnę. Bet kas atsitiks, jei „Excel“ neleis jums pridėti naujų failų?
Galite pridėti duomenis rankiniu būdu arba naudoti atskirą failą. Tačiau tai nėra patys efektyviausi metodai. Taigi, verta skirti laiko toliau pateiktiems sprendimams, kad ištaisytumėte „Excel“ nesugebėjimą įterpti failų.
1. Patikrinkite failo formatą
Naudojant Įdėti skirtuke, prie savo skaičiuoklės galite lengvai įtraukti daug įvairių failų formatų. Bet jei „Excel“ nepalaiko failo formato, bus rodomas klaidos pranešimas.
Pažiūrėkite į failo plėtinį ir patikrinkite palaikomų formatų sąrašą kad įsitikintumėte, jog įdedate suderinamą failą.
2. Patikrinkite failo vientisumą
Prieš pereidami per „Excel“ nustatymus įsitikinkite, kad nėra problemų dėl failo, kurį norite įterpti. Jei failas yra neužbaigtas, sugadintas arba sugadintas, tai gali turėti įtakos Excel galimybei įterpti naujus failus.
Galite pabandyti iš naujo atsisiųsti failą ir pabandyti jį įterpti dar kartą. Bet jei tai nėra išeitis, yra įrankiai, padėsiantys taisyti sugadintus ar pažeistus failus.
3. Patikrinkite „Excel“ failų blokavimo nustatymus
Net jei nėra nieko blogo dėl failo formato ar vientisumo, turite patikrinti, ar failas neužblokuotas programoje „Excel“. Štai kaip tai galite padaryti:
- Atidaryk Failas meniu ir eikite į Parinktys > Pasitikėjimo centras.
- Atviras Pasitikėjimo centro nustatymai.
- Kairiojoje srityje spustelėkite Failų blokavimo nustatymai.
- Ieškokite failo tipo, kurį norite įterpti, ir panaikinkite žymėjimą Atviras ir Sutaupyti dėžės.
- Spustelėkite Gerai norėdami išsaugoti naujus nustatymus.
4. Atrakinkite darbalapį
Jei darbalapyje yra neskelbtinų duomenų, gali būti, kad kažkas jį apsaugojo slaptažodžiu, kad būtų išvengta nereikalingo redagavimo. Taigi, jei naujų failų įterpimas nėra vienintelis veiksmas, kurio negalite atlikti redaguodami darbalapį, yra tikimybė, kad dirbate su užrakintu failu.
Norėdami patikrinti, ar skaičiuoklė užrakinta, atidarykite Apžvalga skirtuką ir spustelėkite Apsaugokite lapą. „Excel“ praneš, ar failas užrakintas, ir parodys, kokius veiksmus leidžia failo kūrėjas. Jei skaičiuoklė užrakinta, galite paprašyti slaptažodžio arba atrakinkite Excel lapą patys.
5. Patikrinkite saugos politiką
Jei esate prisijungę prie savo darbo vietos tinklo, administracinės saugos politika gali būti ta, kuri neleidžia įterpti failų į skaičiuoklę.
Šiuo atveju jūs negalite daug padaryti, nebent įtikinsite sistemos administratorių pakeisti tinklo saugos nustatymus. Arba galite išbandyti kitą metodą importuoti duomenis į „Excel“ skaičiuoklę.
Sutaupykite laiko įterpdami failus
Tikimės, kad vienas ar keli iš aukščiau pateiktų metodų padėjo išspręsti problemą. Dažniausiai su failu yra kažkas negerai ir pakanka jį atsisiųsti dar kartą, kad jį būtų galima naudoti.
Jei nuolat naudojate „Excel“ darbui, turėtumėte sekti „Excel“ tinklaraščius ir svetaines, kad patobulintumėte savo įgūdžius.