ClickUp vs. Trello: kuris geresnis projektų valdymui?

„ClickUp“ ir „Trello“ yra puikūs projektų valdymo įrankiai, skirti visiems, norintiems supaprastinti savo darbo eigą, nesvarbu, ar tai būtų projekto komandos vadovas, ar komandos žaidėjas. Šie įrankiai padeda planuoti, planuoti, priskirti užduotis, nustatyti terminus, sekti laiką ir bendradarbiauti realiuoju laiku.

Tačiau šių įrankių funkcijos persidengia, todėl kartais sunku pasirinkti vieną iš jų. Na, daugiau nesijaudinkite, nes šiame straipsnyje palyginsime ClickUp ir Trello remdamiesi svarbia metrika, kuri padės jums priimti pagrįstą sprendimą. Taigi, prieš pasinerdami į tinkamą palyginimą, trumpai apžvelgsime kiekvieno įrankio pagrindus.

„ClickUp“ ir „Trello“ apžvalga

Pavadintas „produktyvumo jėgaine“, Trello yra projektų valdymo vizualizacijos įrankis, leidžiantis asmenims ir komandoms lengvai bendradarbiauti įgyvendinant projektus. Naudodami „Trello“ vartotojai gali kurti lentas, korteles, sąrašus ir kitus elementus, leidžiančius sekti, valdyti ir tvarkyti užduotis.

„Trello“ yra pagrindinė galimybė supaprastinti veiklą gerbiamų organizacijų, tokių kaip „Google“, „Coinbase“ ir „Zoom“, verslo erdvėje. Be to, jo universalumas neapsiriboja įmonės erdve – galite jį naudoti planuodami vestuves, kurdami turinio kalendorių ir net rašydami knygą.

Ir atvirkščiai, Spustelėkite Aukštyn yra sudėtingesnis, daug funkcijų turintis įrankis, kuriuo siekiama išstumti kitus projektų valdymo įrankius rinkoje, vadovaujantis savo šūkiu, "viena programa pakeis jas visas." Jis patenkina daugybę naudojimo atvejų su užduočių valdymu, visišku tinkinimu ir komandos bendradarbiavimu funkcijos.

„ClickUp“ taip pat leidžia vartotojams vizualizuoti ataskaitas iš prietaisų skydelių, nustatyti gaires ir įvertinti projekto tikslus realiuoju laiku. Dėl daugybės integracijų, kurios padeda supaprastinti operacijas, „ClickUp“ patenkina didelės klientų grupės, įskaitant IBM, „Samsung“ ir „Presidio“, projektų valdymo poreikius.

Tada pereikime prie abiejų įrankių palyginimo pagal daugybę jų funkcijų.

Integracija pagerina projektų valdymo įrankių funkcionalumą. Čia yra įrankiai, kuriuos galite integruoti su Trello:

• Laisvas
• Google diskas
• Dropbox
• JIRA
• GitHub
• Zapieras
• Evernote
• Microsoft komandos
• Asana
• Pardavimų galia

„ClickUp“ integracijos apima:

• Padidinti
• Hubspotas
• Derlius
• Trello
• Google diskas
• JIRA
• Zapieras
• Evernote
• GitHub
• Laisvas

Nugalėtojas: abu įrankiai turi vienodą integracijų skaičių. Tačiau „ClickUp“ galėtų imtis iniciatyvos, nes galite ją integruoti su „Trello“.

2. Kainodara

Tiek „Trello“, tiek „ClickUp“ turi skirtingus kainų sąrašus. Taigi, čia yra suskirstymas nuo pigiausios iki brangiausios.

Trello

• Nemokamas planas: Mažoms komandoms ir pagrindinėms užduotims. Įdomu tai, kad nemokamą versiją galite išbandyti nepridėję kortelės duomenų.
• Standartinis planas: Kaina 6 USD per mėnesį, bet 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai apmokestinama kasmet. Jame yra visas nemokamo plano paketas ir pasirinktiniai laukai, neribota saugykla ir išsaugotos paieškos.
• Premium planas: Puikiai tinka valdyti kelis projektus su įvairiais rodiniais, įskaitant lentelę, kalendorių, prietaisų skydelį ir žemėlapio rodinius. Tai kainuoja 10 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai apmokestinama kasmet, arba 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai apmokestinama kas mėnesį.
• Įmonė: Įmonės planas skirtas didelėms organizacijoms ir kainuoja 17,50 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai apmokestinama kasmet. Jame yra visos „Premium“ plano funkcijos, neribotos darbo vietos ir kelių lentų svečiai.

Spustelėkite Aukštyn

• Nemokamas planas: nemokama programa apima neribotas užduotis, projektus ir narius. Taip pat turite prieigą prie klientų aptarnavimo 24 valandas per parą ir 7 dienas per savaitę dviejų veiksnių autentifikavimas dėl saugumo.
• Neribotas planas: šis planas kainuoja 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokama kasmet, arba 9 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokama kas mėnesį. Jame yra visos nemokamo plano funkcijos, neribota saugykla, pasirinktiniai laukai ir integracijos su populiariomis programomis.
• Verslas ir verslo plius planas: Verslo planas kainuoja 12 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai apmokestinama kasmet, arba 19 USD vienam vartotojui per mėnesį, kai mokama kas mėnesį, o „Plus“ paketų skirtumas atitinkamai yra 7 USD ir 10 USD. Jame yra visos neriboto plano funkcijos ir išplėstinės funkcijos, pvz., detalūs laiko įvertinimai ir papildomos užduotys keliuose sąrašuose.
• Įmonės planas: Įmonės planas yra skirtas didelėms organizacijoms ir siūlo pasirinktines kainas bei funkcijas pagal jūsų konkrečius poreikius. Tuo tarpu ClickUp turi 30 dienų nemokamą Unlimited, Business ir Enterprise planų bandomąją versiją.

Nugalėtojas: „ClickUp“ kainodaros planas atrodo patraukliausias. Palyginimui, įrankis turi daugumą funkcijų, kurių nerandate kituose nemokamuose planuose. Be to, jo mokami planai turi patikimesnių funkcijų nei mokami „Trello“.

3. Naudojimo paprastumas

Kiekvieno projektų valdymo įrankio grožis slypi jo intuityvime – kaip vartotojai gali naršyti platformoje be jokios pagalbos. Tiesą sakant, nuo to labai priklauso, kaip gerai pradėkite naudotis bet kokia projektų valdymo programine įranga.

„Trello“ jums tereikia prisiregistruoti gauti paskyrą, susikurti savo darbo vietą, pridėti porą komandos narių ir pradėti priskirti užduočių korteles. Nuvilkimo sąsaja taip pat leidžia lengvai perkelti elementus lentoje arba tarp sąrašų, jei reikia.

Ir atvirkščiai, „ClickUp“ sudėtingumas ir daugybė funkcijų, iš kurių galima rinktis, gali apsunkinti naršymą daugumai naujų vartotojų. Be to, jo vartotojo sąsaja nėra ta, kuri leistų jums pabėgti už pinigus.

Nugalėtojas: „Trello“ čia greitai užima karūną, nes per kelias minutes galite sukurti ir paleisti savo darbo vietą.

4. Pritaikymas ir lankstumas

Naudodami „Trello“ galite sukurti savo darbo vietą nuo nulio – sukurkite lentą, sąrašus ir korteles taip, kaip norite. Tačiau galite rinktis iš jau sukurtų šablonų, jei nenorite patirti vargo. Taip pat galite pridėti nuotraukų ir maketų, iliustruojančių idėjas komandos nariams.

„ClickUp“ leidžia valdyti, kokius pranešimus gaunate, diskusijose paminėti kitus vartotojus naudojant funkciją „@“ ir redaguoti komentarus net juos išsiuntus. Be to, galite sukurti pasirinktinius laukus ir užduočių būsenas. „ClickUp“ taip pat turi skirtingus iš anksto sukurtus šablonus, kuriuos galite tinkinti, kad atitiktų konkrečius projektus.

Nugalėtojas: ClickUp turi daugiau pritaikomų funkcijų, kurios leidžia efektyviai atlikti daugybę užduočių.

5. Bendradarbiavimas

„Trello“ turi komentavimo funkciją, leidžiančią komandos nariams bendrauti tarpusavyje atliekant konkrečias užduotis ar korteles. Be to, jis integruojamas su keliais trečiųjų šalių įrankiais, pvz., „Slack“, kad pagerintų bendradarbiavimą.

Kita vertus, „ClickUp“ yra visas bendradarbiavimo įrankis, leidžiantis nariams bendrinti failus ir ekranus, paminėti save, kurti ataskaitas ir kalbėtis realiuoju laiku. Jame taip pat yra veiklos sklaidos kanalas, leidžiantis komandos nariams stebėti pokyčius kelyje.

Nugalėtojas: Jei bendradarbiavimas yra esminis projekto valdymo proceso aspektas, ClickUp gali būti geresnis pasirinkimas, nes siūlo daugiau nepriklausomų bendradarbiavimo funkcijų.

6. Laiko sekimas ir ataskaitų teikimas

Tiek „Trello“, tiek „ClickUp“ siūlo laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijas, tačiau jų metodai skiriasi.

„Trello“ laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo funkcijos pasiekiamos per trečiųjų šalių integraciją. Jame yra kalendoriaus įjungimas, leidžiantis rodyti korteles su mokėjimo datomis ir perjungti savaites ir mėnesius, kad vaizdas būtų geresnis. Galite sukurti kontrolinį sąrašą, pažymėti užduotis kaip užbaigtas arba vykdomas arba sukurti pasirinktines būsenas, kurios geriausiai apibūdina jūsų pažangą.

Tačiau „ClickUp“ turi integruotą laiko stebėjimo funkciją, kuri padeda komandoms stebėti laiką, praleistą atliekant užduotis ir projektus. Vartotojai gali sekti laiką rankiniu būdu platformoje arba naudoti laikmatį. Be to, vartotojai gali sukurti projektų valdymo ataskaitos ir eksportuoti juos įvairiais formatais, įskaitant PDF ir skaičiuokles.

Nugalėtojas: „ClickUp“ geriau tinka naudotojams, kurie teikia pirmenybę laiko stebėjimui ir ataskaitų teikimui. Jo integruota laiko stebėjimo funkcija leidžia stebėti pažangą, nustatyti problemas ir palengvinti duomenimis pagrįstus sprendimus.

7. Suderinamumas su mobiliuoju telefonu

Suderinamumas su mobiliuoju telefonu yra būtinybė šiuolaikinėje programinės įrangos rinkoje. Taigi bet koks įrankis, kurį ketinate naudoti projektams valdyti, turi būti pritaikytas mobiliesiems. Laimei, „Trello“ ir „ClickUp“ yra įdiegti „SaaS“, žiniatinklyje ir debesyje ir yra suderinami su „Android“ ir „iOS“ įrenginiais.

Nugalėtojas: abu įrankiai atitinka šią metriką. Bet kurį iš jų galite naudoti bet kur mobiliajame įrenginyje, kuriame veikia internetas.

8. Apribojimai

Štai keli ClickUp ir Trello trūkumai.

Trello:

• Trello netinka didelėms komandoms, nes prisijungti ir bendrauti tarp lentų beveik neįmanoma.
  • Taip pat sudėtinga kurti sudėtingesnes darbo eigas neintegruojant išorinių įrankių.
• Norėdami mėgautis optimaliomis funkcijomis, turite prisijungti prie interneto.
• Failų priedai yra apriboti iki 10 MB nemokamuose planuose ir 250 MB mokamuose planuose.
• Tai netinka vidutinėms ar didelėms įmonėms.

Spustelėkite:

• ClickUp gali būti labai painus. Jo funkcijų ir vartotojo sąsajos dizaino perteklius gali sukelti problemų, ypač atliekant paprastas darbo eigas.
  • Be to, mokymosi kreivė yra gana aukšta, nes jums reikės laiko priprasti prie įrankio naudojimo.
• „ClickUp“ veikimą kartais paveikia klaidos; paplitusi problema, apie kurią pranešė vartotojai.
• Jei nėra prieigos prie interneto, nėra prieigos prie „ClickUp“.
• Mokami planai yra palyginti brangūs.

ClickUp vs. Trello: Verdiktas

ClickUp yra geriausias sprendimas didelėms komandoms, kurios nori dirbti tik vienoje platformoje ir sumažinti kelių išorinių įrankių naudojimą. Ji taip pat turi vieną iš labiausiai reaguojančių klientų aptarnavimo paslaugų rinkoje. Taigi, susisiekę su bet kokia problema, galite būti tikri, kad gausite greitus ir kokybiškus atsakymus.

Priešingai, „Trello“ geriausiai tinka mažesnėms komandoms, atliekančioms pagrindines užduotis, ir asmenims, vykdantiems nedidelio masto projektus. Kalbant apie klientų patirtį, vartotojai nerimauja dėl to, kad „Trello“ palaikymo komanda reaguos lėtai, tačiau galite pasikliauti jo komanda, kuri suteiks reikiamos pagalbos.