Ar esate „PowerPoint“ vartotojas? Štai keletas išplėstinių funkcijų, kurios gali pakelti jūsų pristatymus į kitą lygį ir padaryti įspūdį auditorijai.

„Microsoft PowerPoint“ yra vienas populiariausių pristatymų ir skaidrių demonstravimo kūrimo įrankių. Nors „PowerPoint“ dominuoja pristatymų programinės įrangos kategorijoje, galbūt dar nežinote vertingiausių jos funkcijų.

Pažvelkime į svarbiausias „Microsoft PowerPoint“ funkcijas, kurių galbūt nenaudojate, bet tikrai turėtumėte.

1. Bendraautorius

Kaip rodo pavadinimas, bendraautorius leidžia jums ir jūsų kolegoms kartu dirbti su PowerPoint pristatymu. Tai naudinga, kai esate komandos dalis ir norite bendradarbiauti kuriant PowerPoint pristatymą. Toliau pateikiami išsamūs „PowerPoint“ bendro autoriaus naudojimo veiksmai:

  1. Spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame Microsoft PowerPoint kampe.
  2. Spustelėkite Dalintis… tada pasirinkite savo OneDrive paskyrą. Jei nenorite naudoti „OneDrive“ paskyros, taip pat galite pasirinkti kitą metodą.
    3. instagram viewer
  3. Jei turite savo komandos nario el. pašto adresą, įveskite jį į Siųsti nuorodą dėžė.
  4. Kai būsite pasirengę bendrinti, spustelėkite Siųsti mygtuką.

Tai viskas, ką jums reikia padaryti. Kitą kartą, kai kas nors prisijungs prie pristatymo, matysite jo pakeitimus realiuoju laiku.

„Microsoft“ siūlo neribotas galimybes tinkinti PPT bendrinimo nustatymus. Galite spustelėti pieštukas piktogramą ir tada Bendrinimo nustatymai prie jų prieiti.

2. PowerPoint dizaineris

„PowerPoint“ AI pagrįsta funkcija, vadinama „PowerPoint Designer“, padeda pakeisti PPT išvaizdą. Kai pridedate naują skaidrę arba pakeičiate esamos skaidrės turinį, dizaineris analizuoja turinį. Tada jis pradeda siūlyti dizaino idėjas, atitinkančias jūsų PPT turinį.

Jei dažnai trūksta dizaino įkvėpimo, turėtumėte išmokti naudotis „PowerPoint“ dizaineriu pagalbos funkcija. Norėdami pradėti naudotis „PowerPoint Designer“, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite naują skaidrę programoje „PowerPoint“.
  2. Pridėkite prie jo turinio, tada spustelėkite Namai skirtukai Dizaineris mygtuką. Bus paleista lipni šoninė juosta, kurioje pamatysite daug savo PPT dizaino idėjų (temų).
  3. Galite spustelėti bet kurias dizaino idėjas, kurios bus taikomos jūsų dabartinei skaidrei.

Norite pamatyti tikrąją magiją? Sukurkite daugiau skaidrių ir pridėkite prie jų pakankamai turinio. Atidaryk Dizaineris vėl šoninę juostą, kad pamatytumėte kai kuriuos susijusius dizainus (taikoma visoms skaidrėms).

3. „PowerPoint“ priedai

Galbūt nežinote, kad „PowerPoint“ leidžia vienu paspaudimu įdiegti trečiosios šalies priedus. Yra daug įvairių „PowerPoint“ priedai jūsų pristatymams pakeisti visiškai. Kai žinosite, kuriuos priedus įdiegti, galite atlikti šiuos veiksmus, kad juos įdiegtumėte:

  1. Pristatymo ekrane eikite į Įdėti skirtuką.
  2. Spustelėkite ant Gaukite priedus variantas.
  3. Tai atvers Biuro priedai langas. Galite ieškoti ir įdiegti mėgstamų PowerPoint priedų.

4. Pranešėjas treneris

Jei jūsų tikslas yra tobulinti pristatymo įgūdžius, „Presenter Coach“ yra puikus pasirinkimas jums. Tai suteikia jums realiu laiku grįžtamąjį ryšį apie jūsų pristatymo įgūdžius.

Pirmiausia ji analizuoja visus jūsų ištartus žodžius. Tada, naudojant dirbtinį intelektą, jis siūlo, kaip galite toliau tobulėti. Štai kaip galite įjungti „Presenter Coach“ programoje „Microsoft PowerPoint“:

  1. Pagal Skaidrių demonstravimas skirtuką, spustelėkite Repetuok su treneriu variantas. Dabartinė skaidrė bus atidaryta viso ekrano rodinyje su mažu pasiūlymų laukeliu apačioje dešinėje.
  2. Spustelėkite Pradėkite repetuoti pradėti dirbtinio intelekto trenerį. Dabar galite pradėti pristatyti, o pranešėjų treneris pateiks atsiliepimų apie jūsų tempą, toną ir kalbą.
  3. Jei norite sustabdyti, galite spustelėti nutildyti piktogramą ir pratęskite seansą spustelėdami ją dar kartą.

Bet kaip galite peržiūrėti pranešėjų trenerio atsiliepimus ar rezultatus? Norėdami peržiūrėti rezultatus, pirmiausia turite išeiti iš skaidrės. Tada pasirodys iššokantis langas, atspindintis jūsų repeticijų ataskaitą ir pasirodymo santrauką. Jei esate pradedantysis, privalote perskaityti mūsų „Presenter Coach“ naudojimo vadovas pagalbos.

5. 3D modeliai

Viskas 3D atrodo daug geriau nei 2D, tiesa? Štai kodėl naudodami 3D modelius galite padaryti savo pristatymus daug geresnius nei kiti.

„Microsoft PowerPoint“ turi didelę įvairių kategorijų 3D modelių kolekciją. Pagrindinės 3D modelių kategorijos yra gyvūnai, jaustukai, avatarai, formos, elektronika ir įtaisai.

Norėdami pradėti, spustelėkite Įdėti viršuje esantį skirtuką ir pasirinkite 3D modeliai variantas. Galite atidaryti bet kurią norimą kategoriją ir spustelėti bet kurį 3D modelį, kurį norite įterpti į skaidrę. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Įdėti mygtuką.

Geriausias dalykas, išskiriantis šią funkciją, yra tai, kad netgi galite importuoti savo sukurtus 3D modelius. Įdėję 3D modelį į skaidrę, galite reguliuoti jo padėtį, dydį ir pasukimą. Taip pat galite naudoti 3D modelius produktams demonstruoti, koncepcijoms vizualizuoti arba PPT pridėti kūrybinį elementą.

6. Morfo perėjimas

Pridėję Morph perėjimus, galite animuoti įvairius skaidrių aspektus. Galite animuoti įvairius objektus, skaidres ir net tekstus, kaip jums patinka.

Mes pademonstruosime Morph perėjimų naudojimą aukščiau aptartų 3D modelių pagalba.

Norėdami naudoti Morph perėjimą, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Sukurkite dvi skaidres ir užpildykite turinį pagal savo pageidavimą.
  2. Įdėkite bet kurį 3D modelis pirmoje skaidrėje. Šioje pamokoje naudosime nešiojamojo kompiuterio modelį.
  3. Turite kopijuoti objektą, kurį pasirinkote pirmoje skaidrėje, arba galite iš naujo įterpti tą patį į kitą skaidrę.
  4. Tada pasukite arba perkelkite pasikartojantį objektą, kaip norite. Taip pat galite reguliuoti objekto padėtį arba dydį.
  5. Eikite į Perėjimai skirtuką ir pasirinkite Morph kaip jūsų perėjimo tipą.
  6. Paleiskite arba pateikite skaidres, kad galėtumėte sklandžiai pereiti tarp dviejų skaidrių.

Viskas. Pamatysite, kad jūsų objektas pereis tarp dviejų pozicijų.

Jei jums sunku, jų yra daug animuotoms PowerPoint skaidrėms skirtos svetainės kad jūsų darbas būtų daug lengvesnis. Galite atsisiųsti iš anksto sukurtą šabloną ir pradėti jį tinkinti.

7. Pašalinkite nuotraukos foną

Nuo „PowerPoint 2016“ galite pašalinti nuotraukų foną vienu „PowerPoint“ spustelėjimu. Norint atlikti šią paprastą užduotį, nereikia eiti į kitą svetainę ar įdiegti trečiosios šalies programos.

Norėdami pradėti, į skaidrę įterpkite bet kurį vaizdą ir spustelėkite Pašalinti foną nuo Formatas skirtuką. Tada „PowerPoint“ aptiks foną ir jį pašalins.

Jei norite daugiau valdyti, galite koreguoti pasirinkimą spustelėdami vaizdo dalis, kurias norite palikti arba pašalinti. Taigi dabar, kai žinote veiksmus, galite sukurti pasirinktinius vaizdus, ​​​​susijusius su jūsų pristatymo dizainu.

8. Įterpti objektą

Įterpę „Office“ failus, pvz., „Word“ arba „Excel“, skaidrės galėsite pasinaudoti abiejų programų pranašumais. Galite pridėti diagramas, lenteles ar net Word dokumentus be galvos skausmo dėl kopijavimo ir įklijavimo. Toliau pateikti veiksmai padės jums įterpti objektą į „PowerPoint“:

  1. Eikite į Įdėti skirtuką ir po Tekstas grupę, spustelėkite Objektas.
  2. Tolesniame iššokančiajame lange jūsų bus paprašyta pasirinkti iš dviejų parinkčių: Sukurk naują arba Sukurti iš failo. Jei norite sukurti naują failą, spustelėkite Gerai jį įterpti.
  3. Bet jei norite įterpti išsaugotą failą, spustelėkite Sukurti iš failo.
  4. Pasirinkite reikiamą objektą, kurį norite įterpti Objektas tipo. Tai gali būti „Excel“ failas, diagrama ar bet kas kitas.
  5. Spustelėkite Naršyti mygtuką ir pasirinkite failą, kurį norite importuoti į skaidres.

Įdėję galite tinkinti objekto išvaizdą ir padėtį skaidrėje. Jei norite redaguoti objekto turinį, dukart spustelėkite jį, kad atidarytumėte ir redaguotumėte jį gimtojoje programoje.

9. Skaidrių meistras

Rengiant pristatymą kartais dėl bet kokios priežasties nutrūksta srautas ar nuoseklumas. Pavyzdžiui, pirmoje skaidrėje galite naudoti didesnį šriftą, o likusioje skaidrėje – kitą.

Kad ir kokia būtų situacija, jūsų pristatymas atrodo nestruktūrizuotas. Tokiais atvejais pradeda veikti „Slide Master“. „Slide Master“ yra naudinga funkcija, padedanti įvaldyti skaidrių „nuoseklumo“ elementą. Tai leidžia nustatyti tą patį šriftą, antraštės dydį, dizainą ir daug daugiau visoms skaidrėms.

Atlikite šiuos veiksmus, kad įgalintumėte ir pradėtumėte naudoti skaidrių ruošinį:

  1. Eikite į Žiūrėti skirtuką ir spustelėkite Skaidrių meistras.
  2. Tada galite tinkinti pristatymo išdėstymą, šriftus, spalvas ir kitus dizaino elementus.
  3. Atlikę pakeitimus spustelėkite Uždaryti pagrindinį vaizdą mygtuką. Taip apibrėžtas šablonas bus pritaikytas visoms pristatymo skaidrėms.

Geriausias dalykas naudojant jį yra tai, kad jums nereikia atidaryti kiekvienos skaidrės ir gaišti brangaus laiko jų koregavimui. Tu gali sukurkite šabloną naudodami skaidrių šabloną kuri apima šriftų pasirinkimą, spalvų schemas ir kitus elementus. Tada leiskite skaidrių meistrui tvarkyti jūsų pristatymus.

Perkelkite savo pristatymus į kitą lygį

Šiais laikais niekam nepatinka paprastas pristatymas. Taigi, turėtumėte būti vienu žingsniu priekyje ir savo skaidres papildyti kūrybiškumu bei šiuolaikiškumu. Nors dizaineris padės jums sukurti dizainą, perėjimus ir 3D modelius, jis padės jums su kitais vizualiniais aspektais.