Ieškote būdo, kaip sutaupyti laiko atliekant pasikartojančias užduotis programoje „Excel“? Sužinokite, kaip naudoti makrokomandų įrašymo priemonę savo darbui automatizuoti.

Jei programoje „Excel“ turite daug duomenų, formatavimo ir valymo užduočių atlikimas gali būti nuobodus, pasikartojantis ir skausmingas. Laimei, naudodami makrokomandas galite automatizuoti šias užduotis ir sutaupyti darbo.

Išgirdę žodį makrokomandos gali bauginti, jei neturite kodavimo žinių ar patirties. Tačiau „Excel“ naudoja makro įrašymo priemonę. Ši funkcija leidžia sukurti makrokomandą atliekant užduotį; nereikia koduoti!

Kaip naudoti „Excel“ makrokomandų įrašymo priemonę

The Įrašyti makrokomandą funkcija yra patogus įrankis, esantis kūrėjo skirtuke. Kadangi ši antraštė nėra automatiškai įtraukiama į juostelę, galite net nežinoti, kad ji egzistuoja. Nesijaudink; atlikdami šiuos paprastus veiksmus, galite lengvai įtraukti jį į meniu juostą ir pradėti.

  1. Atidarykite „Excel“ failą darbalaukio programa.
  2. Pasirinkite Failas ir spustelėkite Galimybės apačioje kairėje.
    3. instagram viewer
  3. Spustelėkite Tinkinti juostelę, pažymėkite laukelį šalia Programuotojas, tada paspauskite Gerai.
  4. The Programuotojas skirtukas dabar pasiekiamas. Pasirinkite jį ir pamatysite skirtingas makro parinktis. Mes naudosime Įrašyti makrokomandą funkcija.

Kai naudojate makrokomandas, būtinai išsaugosite failą kaip „Excel“ makrokomandos įgalinta darbaknygė ir įsitikinkite, kad jūs saugiai įgalintos makrokomandos programoje „Excel“..

Įrašykite formatavimo makrokomandą naudodami „Excel“.

Yra keletas įvairių tipų užduočių, kurias galime automatizuoti naudodami šią funkciją, kuri bus naudinga, pavyzdžiui, duomenų filtravimas, rūšiavimas ir formatavimas. Norėdami pradėti, viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti įrašyti makrokomandą, atlikti užduotį, kurią norite automatizuoti, ir sustabdyti įrašymą, kai baigsite.

Jei padarysite klaidą įrašydami makrokomandą, turėsite sustabdyti įrašymą ir pradėti iš naujo, nes makrokomanda tiksliai atliks jūsų veiksmus. Arba, jei žinote, kaip tai padaryti „Excel“ makrokomandų trikčių šalinimas, galite tiesiogiai ištaisyti klaidą kode.

  1. Spustelėkite ant Kūrėjo skirtukas pridėjote ankstesnėje skiltyje ir paspaudėte Įrašyti makrokomandą.
  2. Pavadinkite savo makrokomandą ir paspauskite Gerai. Po pavadinimu galite sukurti spartųjį klavišą. Tai leis greitai paleisti makrokomandą neatlikus visų veiksmų, pvz., naudojant CTRL + C kopijuoti duomenis.
  3. Eikite į duomenų lentelę ir pasirinkite eilutę su datos įrašais. (Patarimas: pasirinkite visą eilutę spustelėdami pirmą langelį norimoje eilutėje ir paspausdami CTRL + Shift + rodyklė žemyn)
  4. Pasirinkę eilutę, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pažymėtą skyrių ir paspauskite Formatuoti langelius.
  5. Pasirinkite Data ir formatą, kurį norite taikyti (2012-03-14).
  6. Norėdami baigti makrokomandą, spustelėkite Sustabdykite įrašymą.

Kaip paleisti įrašytą makrokomandą „Excel“.

Jei prieš įrašydami makrokomandą nustatėte spartųjį klavišą, galite jį naudoti norėdami paleisti. Jei neturite nuorodos arba ji neveikia, galite ją suaktyvinti rankiniu būdu atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Kūrėjo skirtuke spustelėkite Makrokomandos.
  2. Iššokančiajame lange spustelėkite Bėk. Tai automatiškai atnaujins visus naujus duomenis, kad jie būtų tinkamo datos formato. Norėdami padidinti našumą, rekomenduojame makrokomandai nustatyti sparčiuosius klavišus.

Automatizuokite savo užduotis naudodami „Excel“ makrokomandų įrašymo priemonę

Nesvarbu, ar turite daug duomenų, kuriuos norite rūšiuoti, ar pavargote nuo nuolatinių tų pačių užduočių, leiskite „Excel“ atlikti varginantį darbą už jus naudodami makrokomandos įrašymo funkciją.

Dabar, kai turite patirties su makrokomandomis, perkelkite savo įgūdžius į kitą lygį ir išmokite kurti dar daugiau rūšiavimo ir formatavimo makrokomandų naudojant kodavimą. Pradėkite taupyti laiką ir padidinti produktyvumą naudodami skirtuką Kūrėjas visose skaičiuoklėse!