Kaip naudoti įvairias skaičiavimo funkcijas programoje „Excel“.

„Microsoft Excel“ pakeitė daugelio žmonių gyvenimus, naudodama daugybę duomenimis pagrįstų funkcijų, sąlyginę logiką ir lanksčią formulių masyvą. Kai tenka dirbti su bet kokiais duomenų reikalavimais, „Excel“ ir toliau yra pirmasis daugelio vartotojų pasirinkimas.

Kadangi duomenys yra kiekybiškai įvertinami objektai, „Excel“ skaičiavimo funkcijų diapazonas yra gana patogus, ypač dirbant su dideliais duomenų rinkiniais. Čia yra keletas tinkamiausių „Excel“ skaičiavimo funkcijų, kurias turėtumėte žinoti, nes jos gali padėti be vargo tvarkyti duomenų išteklius.

Kokios yra „Excel“ skaičiavimo funkcijos?

Kaip ir kai kurios kitos standartinės „Excel“ funkcijos, skaičiavimo funkcijos yra visur, ir jas gali naudoti visi. Nuo netuščių verčių skaičiavimo iki tuščių reikšmių skaičiavimo diapazone, yra lygiavertė skaičiavimo funkcija, skirta visoms jūsų užduotims atlikti.

Štai keletas įvairių skaičiavimo formulių ir jų naudojimo būdų:

1. Funkcija COUNT

Funkcija COUNT yra pati pagrindinė „Excel“ funkcija, o jos naudojimas apsiriboja skaičių skaičiavimu iš anksto nustatytame diapazone. Tai gana lengva naudokite COUNT formulę programoje Excel, ir jūs galite greitai tai padaryti.

COUNT formulės sintaksė

 =skaičiuoti (reikšmė1, vertė2,... vertė_n)

Pademonstruokime skaičiavimo funkcijos naudojimą pavyzdžiu. Apsvarstykite šiuos duomenis, sudarytus iš kai kurių atsitiktinių skaičių. Norėdami apskaičiuoti bendrą įrašų skaičių, galite naudoti COUNT formulę.

Norėdami suskaičiuoti bendrą A stulpelio įrašų skaičių, galite naudoti šią formulę.

=count("A1:A9")

Išvestis yra 8, o tai rodo bendrą įrašų skaičių atitinkamame stulpelyje. Štai išvestis:

Atminkite, kad tai neskaičiuos jokių teksto reikšmių, taigi, jei turite teksto verčių diapazone, skaičiavimo funkcija pateiks tik visų skaitinių reikšmių skaičių.

2. Funkcija COUNTA

Funkcija COUNTA programoje „Excel“ skaičiuoja netuščių langelių skaičių skaičių diapazone. Jei reikšmių diapazone turite tuščių reikšmių, COUNTA formulė neįtrauks visų šių langelių ir pateiks užpildytų langelių skaičių.

Funkcijos COUNTA sintaksė

 =counta (reikšmė1, vertė2,... vertė_n)

Naudodami aukščiau pateiktą duomenų diapazoną su keliais pataisymais, pažiūrėkime, kaip galite naudoti funkciją COUNTA:

 =counta("A2:A9")

Šiame pavyzdyje funkcija COUNTA grąžina išvestį kaip 6, ty bendrą užpildytų langelių skaičių. Tai paneigia tuščių langelių reikšmes.

3. Funkcija COUNTBLANK

Funkcija COUNTBLANK veikia priešingai. Pavyzdžiui, kai funkcija COUNTA skaičiuoja bendrą užpildytų langelių skaičių, funkcija COUNTBLANK skaičiuoja tuščių langelių skaičių apibrėžtame diapazone.

Funkcijos COUNTBLANK sintaksė

 =skaičiuoti tuščia (reikšmė1, vertė2,... vertė_n)

Dirbkime su šiuo pavyzdžiu:

Norėdami suskaičiuoti tuščių reikšmių skaičių, naudokite šią formulę:

 =COUNT TUŠTA (A2:A9)

Formulė grąžina reikšmę 2, nes apibrėžtame diapazone yra tik dvi tuščios reikšmės.

4. COUNTIF funkcija

„Excel“ funkcija COUNTIF yra gana įdomi, nes ji sujungia skaičiavimo funkciją su sąlygine funkcija IF. Viena iš dėmesio vertų funkcijos COUNTIF savybių yra jos universalumas, atsižvelgiant į tai, kad ji vienodai gerai veikia su teksto ir skaitmeninėmis funkcijomis.

Toliau pateikta sintaksė tinka abiejų tipų vertėms: tekstiniam ir skaitiniam.

Funkcijos COUNTIF sintaksė

 =countif (diapazonas, kriterijai)

Kaip naudoti COUNTIF funkciją su skaičiais

Kai dirbate su skaitiniais duomenimis, galite naudoti bet kurią skaičiavimo funkciją. Bet jei norite suskaičiuoti bendrą konkretaus skaičiaus atvejų skaičių, turite naudoti funkciją COUNTIF.

Pavyzdžiui, tarkime, kad toliau pateiktuose duomenyse norite sužinoti, kiek kartų duomenų diapazone yra skaičius 2. Štai kaip tai padarysite:

 =SKAIČIUSIF(A2:A9, 2)

Kaip parodyta sintaksėje, turite apibrėžti diapazoną ir kriterijus. Kadangi norite suskaičiuoti, kiek kartų duomenų diapazone įvyksta 2, išvestis yra tokia:

Kaip naudoti COUNTIF funkciją su teksto reikšmėmis

Programoje „Excel“ suskaičiuokite langelius su konkrečiu tekstu naudodami funkciją COUNTIF. Tokiu atveju, jei turite duomenų rinkinį su visomis teksto reikšmėmis arba mišriu reikšmių diapazonu, t. y. tekstu ir skaičiais, galite naudoti COUNTIF formulę, kad efektyviai suskaičiuotumėte konkrečią reikšmę.

Išsiaiškinkime, kaip dažnai vardas Andy pasitaiko šiame diapazone, naudodami funkciją COUNTIF.

=countif (A2:A9, "Andy")

Pateikti teksto paieškos kriterijus kabutėse; atminkite, kad programoje „Excel“ teksto paieškos reikšmė neskiria didžiųjų ir mažųjų raidžių.

Išvestis yra 2, nes šiuos kriterijus atitinka tik du rezultatai:

5. Funkcija COUNTIFS

Kaip ir funkcija COUNTIFS, funkcija COUNTIFS sujungia skaičiavimo funkciją su keliomis sąlygomis. Naudodami paieškos verčių derinį, galite naudoti šią funkcinę formulę skaičiui apskaičiuoti.

Būtina pažymėti, kad COUNTIF ir COUNTIFS funkcijos skiriasi; Nors ir atrodo, kad jos yra susijusios, abi skaičiavimo formulės nežymiai skiriasi. Toliau pateikta sintaksė tinka abiejų tipų vertėms: tekstiniam ir skaitiniam.

Funkcijos COUNTIFS sintaksė

 =countifs (kriterijų_diapazonas1, kriterijai1, kriterijų_diapazonas2, kriterijai2, ...)

Išmokite naudoti COUNTIFS funkciją su skaitinėmis reikšmėmis

Funkcijos COUNTIFS sintaksė yra gana panaši į jos atitikmenį. Toliau pateiktame pavyzdyje, kadangi turite du duomenų stulpelius, galite perduoti kelias sąlygas ir atitinkamai parodyti rezultatą:

Jei norite rodyti skaičių, kurie yra didesni nei 6 ir mažesni nei 5, tai atliksite taip:

=COUNTIFS(A2:A9, ">6", B2:B9, "<5")

Išvestis grąžina 1, kuri parodyta žemiau:

Kadangi yra tik viena eilutė, kurioje skaičius 1 ir 2 stulpeliuose atitinka kriterijus, formulė rodo 1 išvestį.

Kaip suskaičiuoti teksto reikšmes naudojant COUNTIFS funkciją

Vienas iš didžiausių vartotojų dažnai užduodamų klausimų yra „Kaip suskaičiuoti langelius su tekstu „Excel“. COUNTIFS formulė yra gana lanksti, todėl galite ją naudoti norėdami dirbti su keliomis teksto paieškos reikšmėmis.

Pavyzdžiui, tarkime, kad norite apskaičiuoti, kaip dažnai A tam tikrame dalyke surinko daugiau nei 50 balų.

Galite apskaičiuoti skaičių naudodami funkciją COUNTIFS:

=COUNTIFS(A2:A9, "A", B2:B9, ">50")

Išvestis grąžina reikšmę 2, nes tik du įrašai atitinka nurodytus kriterijus.

Duomenų įgalinimas naudojant „Excel“ funkcijas

„Excel“ funkcijų sąrašas ir toliau stebina galutinius vartotojus. Nuo nereikalingų skaičių apskaičiavimo iki loginių funkcijų naudojimo sudėtingai analizei atlikti, yra funkcija, skirta visiems duomenų reikalavimams. Jei galite įvaldyti šias funkcijas, galite atlikti bet kokią išplėstinę analizę keliais veiksmais.