Ar kyla problemų spausdinant „Excel“ lapus? Štai kaip galite akimirksniu išspręsti problemą.

Kiek popierių išmetėte į šiukšliadėžę, pamatę, ką išmušė spausdintuvas? Susidūrimas su problemomis spausdinant programoje „Excel“ yra varginantis – kartais tai dar labiau erzina, jei nežinote, kodėl tai rodo tą problemą.

Išmetę spausdintuvą pro biuro langą problemos neišspręsite, tačiau išsiaiškinsite priežastį ir ją pašalinsite. Taigi, aptarsime septynias dažniausiai pasitaikančias spausdinimo problemas, su kuriomis galite susidurti spausdindami naudodami „Excel“, ir kaip jas išspręsti.

1. Klaida „Neradome ko spausdinti“.

Jei „Excel“. Spausdinimo peržiūra nerodo, ką ketinate spausdinti, arba matote pranešimą „Neradome ką spausdinti“. Spausdinimo peržiūra, dažniausiai taip yra todėl, kad netyčia nustatėte netinkamą spausdinimo sritį.

Štai kaip išspręsti šią problemą:

  1. Grįžkite į „Excel“ darbalapį.
  2. Spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtukas „Excel“ juostelė.
  3. Spustelėkite Spausdinimo sritis.
  4. Spustelėkite Išvalyti spausdinimo sritį.
instagram viewer

Jei norite atspausdinti darbalapio dalį:

  1. Pasirinkite dalį, kurią norite spausdinti, tada paspauskite Ctrl + P eiti į Spausdinimo peržiūra.
  2. Viduje Spausdinimo peržiūra (pagal Nustatymai), spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Spausdinimo pasirinkimas.
  3. Spustelėkite Spausdinti mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.

Jei norite atspausdinti dabartinį darbalapį:

  1. Paspauskite Ctrl + P eiti į Spausdinimo peržiūra.
  2. Viduje Spausdinimo peržiūra (pagal Nustatymai), spustelėkite išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkite Spausdinkite aktyvius lapus.
  3. Spustelėkite Spausdinti mygtuką viršutiniame kairiajame kampe.

Bet geriausia pasirinkti spausdinimo sritį ir pasirinkti Spausdinimo pasirinkimas viduje Spausdinimo peržiūra nes taip pat gali ištaisykite „Excel“ tuščių puslapių spausdinimo problemą.

2. Jūsų atspausdintas Excel lapas per mažas

„Excel“ programoje Spausdinimo peržiūra, yra mastelio keitimo parinktis Nustatymai. Jei „Excel“ darbalapio turinys spausdinant atrodo per mažas, tai reiškia, kad „Excel“ darbalapio mastelis yra pritaikytas viename puslapyje.

Norėdami padidinti „Excel“ failo spausdinimą ant popieriaus, atlikite šiuos veiksmus:

  1. Paspauskite Ctrl + P eiti į Spausdinimo peržiūra.
  2. Pasirinkite Jokio mastelio keitimo parinktis pagal Nustatymai.
  3. Pastebėsite, kad spaudinio dydis bus grąžintas į pradinį (darbo lapo) dydį.

3. „Excel“ kraštinės nespausdinamos

„Excel“ pagal numatytuosius nustatymus nespausdina kraštinių (tinklelių). Štai kaip pakeisti „Excel“ tinklelių spausdinimo parametrus:

  1. Į „Excel“ juostelė, spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtuką.
  2. Eikite į Lapo parinktys skyrius. Jūs pastebėsite, Spausdinti dėžutė (po Tinklelio linijos) yra nepažymėtas.
  3. Patikrink Spausdinti dėžė.
  4. Paspauskite Ctrl + P atidaryti Spausdinimo peržiūra. Pastebėsite, kad dabar rodomos tinklelio linijos.

4. Neteisinga puslapio orientacija

Jei nenustatote tinkamos puslapio orientacijos, kai kurie stulpeliai (arba eilutės) gali pereiti į kitą spausdinimo puslapį. Turėtumėte pasirinkti Peizažas orientacija, jei turite darbalapį, kuriame yra daugiau stulpelių nei eilučių. Ir atvirkščiai, Portretas Orientacija yra geresnė darbalapiuose, kuriuose yra daugiau eilučių ir mažiau stulpelių.

Yra įvairių būdų pakeisti puslapio orientaciją „Excel“.. Išmokime du iš jų:

1 būdas: „Excel“ darbalapyje nustatykite puslapio orientaciją

  1. Eikite į Puslapio išdėstymas skirtukas „Excel“ juostelė.
  2. Viduje Puslapio nustatymai spustelėkite išskleidžiamojo meniu rodyklę Orientacija.
  3. Pasirinkite tinkamą orientaciją.

2 būdas: nustatykite puslapio orientaciją programoje „Excel“ spausdinimo peržiūra

  1. Eikite į Spausdinimo peržiūra spausdami Ctrl + P.
  2. Pagal Nustatymai, pakeiskite puslapio orientaciją į Portreto orientacija arba Kraštovaizdžio orientacija, priklausomai nuo to, kuri orientacija atitinka puslapio darbalapio turinį.

5. „Paraštės netelpa puslapio dydžio“. Klaida

Jei Spausdinimo peržiūra rodomas užrašas „Paraštės netelpa puslapio dydžio“. pranešimą, tai paprastai reiškia, kad „Excel“ negali išsiaiškinti jūsų darbalapio mastelio. Taip dažniausiai nutinka, jei turite spausdintuvo tvarkyklę, kuri naudoja XML popieriaus specifikacijos (XPS) puslapio mastelio funkciją.

Kad išvengtumėte šios klaidos, galite pakeisti spausdintuvo tvarkyklę (ir naudoti tokią, kurioje nenaudojama XPS PageScaling funkcija) arba nustatyti mastelį rankiniu būdu, atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Spustelėkite Puslapio išdėstymas skirtukas „Excel“ juostelė.
  2. Spustelėkite Paraštės išskleidžiamoji rodyklė Puslapio nustatymai skyrius.
  3. Spustelėkite Pasirinktinės paraštės atidaryti Puslapio nustatymai dialogo langas.
  4. Eikite į Puslapis skirtuką Puslapio nustatymai dialogo langas. Pastebėsite, kad Tinka pasirinkta parinktis.
  5. Pasirinkite Prisitaikykite prie parinktį ir įveskite norimą skaičių (norėdami nustatyti mastelio keitimo procentą).
  6. Spustelėkite Gerai.

6. Stulpelio plotis skiriasi spausdinant

Kartais „Excel“. Spausdinimo peržiūra bus rodomas kitoks stulpelio plotis nei matote. Paprastai taip nutinka, kai skirtingiems simboliams naudojami skirtingo pločio proporcingi šriftai, pvz., Times New Roman, Georgia ir Arial. Yra du būdai, kaip ištaisyti šią klaidą.

Pakeiskite šriftus

Pakeitus į neproporcingus (vieno tarpo) šriftus, tokius kaip „Courier New“, „Prestige Elite“, „Fixedsys“ ir „ProFont“, problema bus išspręsta. Norėdami pakeisti šriftus:

  1. Pasirinkite visus langelius, kuriuose yra duomenų.
  2. Eikite į Ląstelės skyriuje Namai skirtukas „Excel“ juostelė.
  3. Spustelėkite Formatas išskleidžiamąją rodyklę ir spustelėkite Formatuoti langelius.
  4. A Formatuoti langelius atsiras dialogo langas.
  5. Eikite į Šriftas dialogo lango skirtuką ir pasirinkite jums patinkantį šriftą su viena tarpais.
  6. Spustelėkite Gerai.

Rankiniu būdu sureguliuokite stulpelius

„Excel“ darbalapyje:

  1. Paspauskite Ctrl ir pasirinkite visas stulpelių, kurių dydį norite keisti, antraštes.
  2. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus stulpelius ir spustelėkite Stulpelio plotis. Įveskite norimą plotį Stulpelio plotis dialogo langas. Arba galite vilkti vienos iš stulpelių antraščių kraštą iki norimo dydžio.
  3. Pasikeis visų pasirinktų stulpelių plotis.
  4. Paspauskite Ctrl + P eiti į Spausdinimo peržiūra ir pažiūrėkite, ar stulpelio plotis rodomas teisingai.
  5. Jei ne, pakartokite procesą, kol stulpelio plotis bus fiksuotas Spausdinimo peržiūra.

7. Spausdinimo srities parinktis yra pilka

The Spausdinimo sritis parinktis galima Puslapio išdėstymas skirtukai Puslapio nustatymai skyrius. Tavo Spausdinimo sritis parinktis yra pilka (t. y. negalite jos pasirinkti), greičiausiai todėl, kad sugrupavote kelis darbalapius arba išsaugojote „Excel“ failą su sugrupuotais darbalapiais.

Šią problemą galite išspręsti išgrupuodami darbalapius. Yra du būdai, kaip išgrupuoti darbalapius:

  1. Pasirinkite bet kurį iš lapų. Pavyzdžiui, jei esate 1 lapas ir Spausdinimo sritis yra pilka. Pasirinkę kitą lapą (pvz., 2 lapas arba 3 lapas), Spausdinimo sritis vėl bus aktyvus.
  2. Taip pat galite suaktyvinti Spausdinimo sritis dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami lapus ir pasirinkdami Išgrupuoti lapus variantas.

Išspręskite „Microsoft Excel“ spausdinimo problemas

Dabar, kai žinote kai kurias įprastas „Excel“ spausdinimo problemas ir kaip jas išspręsti, galite užtikrinti, kad jūsų darbo diena praeis sklandžiai.

Žinoma, skaičiuoklių spausdinimas yra ne tik problemos. Taigi, jei norite išnaudoti visas „Excel“ skaičiuoklių spausdinimo galimybes, turėtumėte susipažinti su dauguma, jei ne visomis, jos funkcijų.