Kaip naudotis Asanos laiko stebėjimo funkcijomis

Ar kada nors prarandate laiko nuovoką, kai tvarkote kelias Asanos užduotis? O gal per daug laiko praleidžiate kurdami papildomų užduočių laiko juostą? Naudodami Asanos laiko stebėjimo priemonę, jums nereikės jaudintis.

Parodysime, kaip įvaldyti Asanos laiko stebėjimo funkcijas, kad jums niekada nereikėtų galvoti, kur dingo laikas.

1. Subužduočių apibendrinimas

Naudodami papildomos užduoties apibendrinimo funkciją galite matyti bendrą laiko sąmatą ir sunaudojimą visoms pagrindinės užduoties papildomoms užduotims atlikti. Galite padidinti savo efektyvumą nustatydami ir pašalindami prastovos laiką savo darbo vietoje.

Norėdami įjungti šią laiko stebėjimo funkciją, atlikite šiuos paprastus veiksmus:

1. Spustelėkite Pritaikyti viršutiniame dešiniajame darbo srities kampe.
2. Įgalinti Likęs laikas iš iškylančiojo sąrašo skilties Laukas.

2. Importuokite ir eksportuokite savo laiko stebėjimo duomenis

Jei su Asana pradedate pirmą kartą arba ištrindami savo Asana paskyrą ir pereidami prie kito projektų valdymo įrankio, dabar galite tiesiog importuoti arba eksportuoti laiko stebėjimo duomenis naudodami CSV failą.

Norėdami importuoti, tiesiog paruoškite CSV failą ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Eikite į savo Asaną Namai puslapį ir spustelėkite + piktograma > Projektas.
2. Spustelėkite ant Importuoti skaičiuoklę norėdami importuoti savo duomenis.
3. Įkelkite arba nuvilkite CSV failą arba pasirinkite įrankį, iš kurio norite importuoti duomenis.
4. Taip pat galite importuoti failą į esamą projektą iš projekto išskleidžiamojo meniu (esančio tarp projekto pavadinimo ir mėgstamiausio piktogramos).

Norėdami eksportuoti CSV failą iš Asana, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite projektą, kurį norite eksportuoti.
2. Spustelėkite išskleidžiamąją piktogramą tarp projekto pavadinimo ir mėgstamiausios piktogramos.
3. Spustelėkite Eksportuoti > CSV.

3. Papildomos užduotys laiko juostos rodinyje

Jei pagal tas pačias užduotis turite kelias papildomas užduotis, naudokite laiko juostos rodinį, kad nepraleistumėte terminų. Tu taip pat gali pakeisti pirmąją savaitės dieną asanoje kad suderintumėte kalendoriaus ir laiko juostos rodinius su darbo eiga.

Norėdami peržiūrėti papildomas užduotis savo laiko juostoje, atlikite šiuos tris veiksmus:

1. Spustelėkite norimą projektą apačioje Mano darbo vieta meniu juostoje kairėje.
2. Perjunkite į laiko rodinį spustelėdami Laiko juosta naršymo juostoje viršuje.
3. Ekrane spustelėkite kairėje užduoties pusėje esančią rodyklę.

Atminkite, kad tik užduotys su papildomomis užduotimis rodys rodyklę kairėje atitinkamo užduočių laukelio pusėje laiko juostos rodinyje.

4. „Time Contributor“ ataskaitos

Naudodami laiko pagalbininko ataskaitų teikimo funkciją galite matyti, kiek faktinio laiko jūsų komandos draugai užfiksavo „Asana“.

Jums tereikia eiti į Ataskaitų teikimas puslapį, sukurkite arba pasirinkite esamą informacijos suvestinę ir atlikite šiuos veiksmus:

1. Spustelėkite + Pridėti diagramą ir pasirinkite savo pasirinktą diagramą.
2. Pagal Y ašis skyrių, spustelėkite Laiko įrašas > Faktinis laikas.
3. Pagal X ašis skyrių, pasirinkite Pridėjo laikas.

5. Laiko stebėjimo palaikymas šablonuose

Taip pat galite konvertuoti savo projektą į šabloną, kuris palaiko jūsų laiko stebėjimo duomenis. Naudokite Asana My Tasks efektyviau naudodamiesi savo tinkintu šablonu.

Atlikite šiuos veiksmus, kad išsaugotumėte savo tinkinimo šabloną:

1. Spustelėkite išskleidžiamąją rodyklę, esančią dešinėje projekto pavadinimo pusėje, virš naršymo juostos viršuje.
2. Pasirinkite Išsaugoti kaip šabloną.
3. Pervardykite šabloną ir pasirinkite, kas gali pasiekti ir redaguoti šabloną Privatumas parinktį ir spustelėkite Sukurti šabloną.

Išnaudokite visas Asanos laiko stebėjimo galimybes

Nesvarbu, ar esate naujas platformos vartotojas, ar patyręs profesionalas, mėgstantis laiko stebėjimo funkciją, visada yra naujų būdų, kaip išnaudoti visas Asana galimybes. Pasinaudokite jo laiko stebėjimo funkcijomis šiandien ir valdykite savo projektus naujais ir patobulintais būdais.