Nors „Google“ skaičiuoklės gali būti tikrai patogios internete, jos ne visada geriausiai tinka skaičiuoklėms pateikti. Norėdami tai padaryti, PDF failas greičiausiai veiks geriau.

Jei kuriate skaičiuokles naudodami „Google“ skaičiuokles, galite naudoti integruotą bendrinimo funkciją, kad bendrintumėte failus su kitais. PDF yra patogus būdas bendrinti dokumentus universaliu failo formatu, kuris veikia beveik bet kokiame įrenginyje ir ekrane.

Norėdami konvertuoti ir bendrinti skaičiuokles kaip PDF failus, galite naudoti integruotas „Google“ skaičiuoklių parinktis. Tačiau yra ir kitų būdų tai padaryti. Čia parodysime daugybę būdų, kaip konvertuoti „Google“ skaičiuokles į PDF, neatskleidžiant formulių ir nebijant modifikacijų.

1. Atsisiųskite „Google“ lapą kaip PDF failą

Paprastas būdas konvertuoti „Google“ skaičiuokles į PDF – atsisiųsti skaičiuoklės failą kaip PDF. „Google“ skaičiuoklės leidžia atsisiųsti dokumentus įvairiais formatais, įskaitant PDF. Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidaryk „Google“ lapas failą, kurį norite konvertuoti.
    2. instagram viewer
  2. Toliau spustelėkite Failas viršutiniame kairiajame kampe ir pasirinkite Atsisiųsti > PDF (.pdf).
  3. Peržiūros lange galite konfigūruoti eksporto nustatymus. Galite pasirinkti eksportuoti dabartinį lapą, darbaknygę arba pasirinktus langelius.
  4. Išplėskite Formatavimas skyrių, kad pasirinktumėte, ar rodyti tinklelio linijas ir pastabas. Be to, taip pat galite tinkinti puslapių numeravimą, rodomą pavadinimą, lapo pavadinimą ir laiką.
  5. Jei norite eksportuoti darbaknygę arba konkrečius langelius, prieš pasirinkdami atsisiuntimo parinktį turite atlikti atitinkamą pasirinkimą.
  6. Kai būsite pasiruošę, spustelėkite Eksportuoti. PDF failas su jūsų skaičiuokle bus atsisiųstas į jūsų vietinį diską.

2. Konvertuokite „Google“ skaičiuokles į PDF naudodami el. laišką kaip priedą

Jei jums reikia el. paštu išsiųsti skaičiuoklę kaip priedą, galite tai padaryti tiesiogiai naudodami „Google“ skaičiuoklių sąsają. The El. paštas kaip priedas funkcija leidžia eksportuoti ir siųsti skaičiuoklės dokumentą PDF formatu tiesiai savo kontaktams.

Vienintelis reikalavimas – kad tai veiktų, turite turėti „Gmail“ paskyrą. Taigi, prisijunkite prie „Gmail“ paskyros toje pačioje naršyklėje ir atlikite šiuos veiksmus, kad eksportuotumėte „Google“ skaičiuokles kaip PDF dokumentą el. paštu.

  1. Atidaryk „Google“ lapas failą, kurį norite eksportuoti.
  2. Toliau spustelėkite Failas ir pasirinkite El. paštas > Siųsti šį failą el. paštu.
  3. Viduje Siųsti šį failą el dialogo langą, pasirinkite Atsiųsk sau kopiją jei norite gauti išsiųsto el. laiško ir priedų kopiją.
  4. Tada įveskite gavėjo el. pašto adresą. Jei norite jį išsiųsti sau, įveskite savo el. pašto adresą. Užpildykite temos ir kitus laukus.
  5. Spustelėkite Failo tipas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite PDF.
  6. Spustelėkite Siųsti. „Google“ skaičiuoklės konvertuos skaičiuoklę į PDF ir išsiųs ją gavėjo el. pašto adresu ir jūsų el. pašto adresu, jei pasirinkote gauti kopiją.

3. Spausdinkite „Google“ skaičiuokles kaip PDF failą

Įprastinis Ctrl + P spartusis klavišas, skirtas Windows (Command + P skirtą „Mac“) spausdinimui, taip pat veikia su „Google“ skaičiuoklėmis. Norėdami išsaugoti skaičiuoklę kaip PDF dokumentą, galite naudoti spausdinimo funkciją. Štai kaip tai padaryti:

  1. Atidarykite „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklę, kurią norite eksportuoti.
  2. Toliau paspauskite Ctrl + P („Windows“) arba Command + P (Mac), kad pasiektumėte meniu Print. Jį sudaro panašios formatavimo ir spausdinimo parinktys kaip ir eksporto parinktis. Atlikite reikiamus pakeitimus ir spustelėkite Kitas.
  3. Dialogo lange Spausdinti spustelėkite Spausdintuvas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite PDF.
  4. Tada pasirinkite puslapius, kuriuos norite atsisiųsti. Pasirinkite Visi arba nurodykite puslapių, kuriuos norite eksportuoti, skaičių. Spustelėkite Daugiau nustatymų konfigūruoti puslapius lape, paraštes ir fono grafikos parinktis.
  5. Spustelėkite Sutaupyti tęsti.
  6. Įveskite PDF failo pavadinimą, pasirinkite atsisiuntimo vietą ir spustelėkite Sutaupyti. Tai išsaugos PDF failą numatytoje atsisiuntimo vietoje.

4. Įterpti į svetainę kaip PDF failą

Naudodami „Google“ skaičiuokles galite bendrinti skaičiuokles paskelbdami jas savo svetainėje. Tai paprastas būdas įterpti skaičiuokles neįkeliant dokumento į serverį. Sugeneruotas kodas parodys iframe, kurį sudaro dokumentas kaip PDF failas.

  1. Atidarykite „Google“ skaičiuoklę, kurią norite įterpti kaip PDF į savo svetainę.
  2. Spustelėkite Failas norėdami atidaryti meniu.
  3. Eiti į Dalintis ir pasirinkite Paskelbti žiniatinklyje.
  4. Viduje Nuoroda skirtuką, spustelėkite Visas dokumentas išskleidžiamajame meniu ir pasirinkite turinį, kurį norite rodyti.
  5. Tada spustelėkite tinklo puslapis išskleidžiamąjį meniu Įterpti stulpelį ir pasirinkite PDF dokumentas (.pdf).
  6. Spustelėkite Paskelbti mygtuką, kad baigtumėte, ir spustelėkite Gerai kai docs.google.com pasirodo dialogo langas.
  7. Kai bus paskelbta, „Google“ skaičiuoklės sukurs bendrinamą nuorodą ir įterpimo kodą. Galite naudoti ją savo svetainėje norėdami įterpti pasirinktą skaičiuoklę kaip PDF failą.
  8. Norėdami gauti kodą, atidarykite Įterpti skirtuką ir nukopijuokite iframe kodą. Įklijuokite kodą į HTML rengyklę, kad skaičiuoklė būtų rodoma kaip PDF dokumentas savo svetainėje. Visi dokumento pakeitimai bus automatiškai iš naujo paskelbti ir atsispindės jūsų tinklaraštyje.

Norėdami sustabdyti paskelbimą, atidarykite skaičiuoklę, spustelėkite Failasir pasirinkite Dalintis. Tada atidarykite Nuoroda skirtuką ir išskleiskite Paskelbtas turinysir nustatymai. Spustelėkite Nustokite skelbti nustoti rodyti skaičiuoklės turinį savo svetainėje arba bet kur, kur naudojamas iframe kodas.

Konvertuokite „Google“ skaičiuoklių skaičiuoklę į PDF naudodami internetinius keitiklius

Norėdami konvertuoti skaičiuoklę Excel ir OpenDocs formatu į PDF, galite naudoti internetinius failų keitiklius. Naudinga, jei jau turite skaičiuoklės failus, išsaugotus vietiniame diske ir norite konvertuoti juos į PDF dokumentą. Štai keletas populiarių internetinių „Google“ skaičiuoklių į PDF keitiklius, kuriuos galite naudoti.

„iLovePDF“ turi „Excel“ į PDF keitiklį, skirtą konvertuoti skirtingų formatų skaičiuokles į PDF failus. Jis palaiko ir OpenDocs, ir Excel failų formatus ir gali greitai konvertuoti failus į PDF failus. Po konvertavimo galite atsisiųsti PDF failą į savo vietinį diską arba toliau redaguoti arba skaidyti PDF iš jo sąsajos.

„SmallPDF“ siūlo internetinį „Excel“ į PDF konvertavimo įrankis. Skirtingai nuo iLovePDF, „SmallPDF“ internetinis keitiklis suderinamas tik su „Excel“ (.XSL arba .XLSX) formatais. Norėdami konvertuoti skaičiuoklę, nuvilkite failą į keitiklį ir jis automatiškai pradės konvertuoti. Baigę galite atsisiųsti PDF į vietinį diską.

Geriausi būdai konvertuoti „Google“ skaičiuokles į PDF

„Google“ skaičiuoklės siūlo keletą integruotų parinkčių eksportuoti skaičiuokles kaip PDF failą ir kitus populiarius formatus. Galite konvertuoti ir išsaugoti PDF į vietinį diską, išsiųsti el. paštu arba paskelbti savo svetainėje nenaudodami trečiosios šalies įrankio.

Arba, jei jau turite keletą „Google“ skaičiuoklių, atsisiųstų „Excel“ arba „OpenDocs“ formatu, taip pat galite naudoti trečiųjų šalių internetinius keitiklius, kad konvertuotumėte skaičiuokles į PDF failus. Ir kadangi jūs jau naudojate „Google“ skaičiuokles, kodėl gi neapgalvojus keleto praktiškesnių naudojimo atvejų.