6 „Chrome“ plėtiniai, skirti automatiškai kurti nuoseklias mokymo programas

Nesvarbu, ar mokote naujus darbuotojus, ar rašote vadovus, kuriais vadovautųsi jūsų komanda, nuoseklių vadovų kūrimas gali užtrukti daug laiko, ypač jei norite pridėti ekrano kopijų su instrukcijomis.

Laimei, nebūtinai reikia visko daryti patiems. Yra keli „Chrome“ plėtiniai, kurie įrašo ekraną, kai atliekate tam tikrą užduotį, ir paverčia jį rašytiniu vadovu. Žemiau pateikiame šešis populiariausius iš šių plėtinių.

1. Raštininkas

Jei norite sukurti savo įrankio mokymo programas arba darbo eigos gaires savo komandai, „Scribe“ yra pagrindinis plėtinys. Šis paprastas, bet patogus įrankis prašo pradėti ekrano įrašymą ir atlikti užduotį. „Scribe“ automatiškai konvertuoja šį įrašą į rašytinių instrukcijų rinkinį ir prideda ekrano kopijas, kad viskas būtų lengviau suprantama.

Nors jis tiksliai identifikuoja jūsų darbo eigą ir sukuria konkretų vadovą, visada galite redaguoti instrukcijas ir pridėti / pakeisti ekrano kopijas.

Kai mokymo programa bus paruošta, galėsite ja pasidalinti su savo komanda keliais būdais. Tai apima unikalaus URL generavimą, PDF atsisiuntimą, eksportavimą kaip HTML arba tiesiog jo įkėlimą į wiki ar kitas žinių bazes.

Geriausia, kad prie vieno dokumento (vadinamo puslapiu) kartu su kitu tekstu ir įterpimais galite pridėti kelias mokymo programas. Tai leidžia dalytis visu savo darbo procesu, kurį sudaro kelios mažesnės užduotys, kaip vieną vadovą, neperkraunant skaitytojo.

Be „Chrome“ ir „Edge“ plėtinio, „Scribe“ turi mokamų paskyrų darbalaukio įrašymo įrenginį, leidžiantį įrašyti visą ekraną, o ne tik naršyklės langą. Tačiau galite naudokite „Windows Steps Recorder“. ir šiam tikslui.

Nemokamas „Scribe“ planas yra gana dosnus ir turėtų veikti daugeliu atvejų. Tačiau atnaujinimas į Pro arba Enterprise (23 USD per mėnesį) suteikia prieigą prie papildomų funkcijų, daugiausia padidintos saugos, daugiau bendrinimo parinkčių ir tinkinimo.

parsisiųsti: Raštininkas (nemokama, mokama)

2. Tango

Tango yra dar vienas populiarus plėtinys, kuris automatiškai sukuria vadovus. Bet kuriame tinklalapyje galite naudoti Tango plėtinio piktogramą, kad pradėtumėte įrašymą.

Kai atliekate šį procesą, „Tango“ šoninėje juostoje realiuoju laiku rodo kurtą mokymo programą. Baigę galite redaguoti ir pridėti arba pašalinti dalis, kad būtų daugiau aiškumo.

Viena iš geriausių savybių yra ta, kad ji automatiškai apkarpo ekrano kopijas ir prideda paryškinimo laukelius, todėl lengva vadovautis instrukcijomis. Galite redaguoti ekrano kopiją, kad sulietumėte neskelbtiną informaciją arba pridėtumėte rodyklių, teksto ir formų.

Turbūt patogiausia funkcija yra „Tango Guide Me“. Kai peržiūrite bet kurią įrašytą darbo eigą, „Tango Guide Me“ šoninėje juostoje rodo instrukcijas ir ekrano kopijas. Tokiu būdu jums nereikia perjungti skirtukų, kad galėtumėte peržiūrėti kitą veiksmą. Kaip ir „Scribe“, jis taip pat turi darbalaukio įrašymo įrenginį, skirtą mokamiems vartotojams.

„Tango“ siūlo kelias bendrinimo parinktis, įskaitant nuorodos generavimą, įterpimą į žinių bazes (pvz., „Notion“, „Zendesk“, „Confluence“ ir kt.) arba eksportavimą kaip PDF, HTML arba „Markdown“.

Tačiau komandoms geriausia sukurti bendrą darbo sritį „Tango“ ir įtraukti ten mokymo programas. Nemokama paskyra siūlo visas pagrindines funkcijas, tačiau joje gali būti tik 25 darbo eigos. „Pro“ planas kainuoja 16 USD per mėnesį ir siūlo tinkinimą, neribotas darbo eigas ir įrašymą darbalaukyje, be keleto kitų funkcijų.

parsisiųsti: Tango (nemokama, mokama)

3. Minerva

Jei tik rašytinis vadovas jums netinka, išbandykite „Minerva“. „Minerva“ ne tik sukuria nuoseklią mokymo programą su ekrano kopijomis, kaip ir kiti plėtiniai, bet ir pateikia vaizdo įrašo mokymo programą bei automatiškai sugeneruotas balso instrukcijas, kurios padės sekti procesą.

„Minerva“ taip pat sukuria interaktyvų vadovą, kurį naudoti dar lengviau. Interaktyvus vadovas nukreipia jus į pradinį tinklalapį ir žingsnis po žingsnio paryškina elementus / sritis, kuriose turite spustelėti.

Nors nemokamas planas leidžia kurti neribotą skaičių vadovų, jie yra prieinami viešai. Naudodami nemokamą planą galite sukurti tik tris privačius vadovus.

Vienas iš būdų, kaip apeiti šį apribojimą, yra atsisiųsti vaizdo įrašo mokymo programą arba PDF ir ištrinti viešąjį vadovą. Tačiau galite atnaujinti į mokamus planus (nuo 99 USD per mėnesį), jei tai jums netinka.

parsisiųsti: Minerva (nemokama, mokama)

4. Duble

Nors „Dubble“ veikia taip pat, kaip ir pirmiau minėti plėtiniai, jis turi keletą mažų, bet patogių funkcijų. Pirma, yra galimybė įjungti / išjungti pelės paryškinimus. Taip pat galite pasirinkti, ar prie ekrano kopijų pridėti paryškinimo laukelius.

Kita patogi funkcija (kurią siūlo dauguma kitų įrankių tik mokamuose planuose) yra galimybė sulieti jautrią informaciją įrašant ekraną. Tačiau taip pat galite redaguoti ekrano kopijas redagavimo etape.

Nors „Dubble“ automatiškai prideda ekrano kopijas atlikdama atitinkamus veiksmus, numatytąjį vaizdą galite pakeisti bet kuria ekrano kopija iš įrašo.

Be kitų vadovų bendrinimo būdų, „Dubble“ turi paprastą darbo sritį, kurioje galite pridėti vadovus prie kolekcijos ir naudoti paieškos funkciją, kad rastumėte bet kurį konkretų.

Jei atnaujinsite į „Pro“ planą, „Dubble“ taip pat įrašys jūsų ekraną, fotoaparatą ir garsą Loom sukuria ekrano įrašą. Tačiau galite laikytis nemokamo plano, jei jums nereikia vaizdo įrašų ar bendradarbiavimo funkcijų.

parsisiųsti: Duble (nemokama, mokama)

5. Uphint

Nesvarbu, ar jums reikia mokyti komandos draugus, ar dokumentuoti procesą, „Uphint“ gali automatiškai per kelias sekundes sukurti nuoseklų vadovą. Skirtingai nuo daugelio kitų sąraše esančių plėtinių, Uphint gali generuoti automatinius vadovus ir ispanų bei vokiečių kalbomis, žinoma, be anglų kalbos.

Nuo žingsnių keitimo ir aprašymų pridėjimo iki ekrano kopijų keitimo ir redagavimo yra keletas redagavimo parinkčių. Galimos visos įprastos bendrinimo parinktys, įskaitant URL bendrinimą, PDF atsisiuntimą, įterpimą į „Notion“ ir kt.

Vienintelis „Uphint“ trūkumas yra tas, kad nemokamiems vartotojams gali būti tik 15 vadovų. Mokamas planas, be neribotų vadovų, suteikia galimybę sulieti neskelbtiną informaciją ir tinkinti prekės ženklą. Tai kainuoja maždaug 22 USD per mėnesį.

parsisiųsti: Uphint (nemokama, mokama)

6. Guidde

„Guidde“ yra daug funkcijų turintis „Chrome“ plėtinys, skirtas mokomiesiems vadovėliams kurti. Kaip ir „Minerva“, „Guidde“ pateikia vaizdo pamoką.

Užuot pateikęs paprastą ekrano įrašą, Guidde redaguoja vaizdo įrašą, prideda paryškinimo laukelius, rodykles ir komentarus. Tačiau jūs turite galimybę rankiniu būdu redaguoti vaizdo įrašus. Taip pat galite įrašyti ir pridėti savo vaizdo įrašų įgarsinimą, o verslo vartotojai gali pasinaudoti integruota teksto į kalbą technologija.

Kaip ir kiti įrankiai, jis taip pat generuoja rašytinius veiksmus su ekrano kopijomis. Tačiau negalite redaguoti šių ekrano kopijų.

Naudodami „Spaces“ galite sukurti darbo sritį bendradarbiauti su kolegomis. „Guidde“ sklandžiai integruojasi su „Slack“, „Drive“, „Zendesk“ ir kitais populiariais įrankiais. Galite eksportuoti vadovus įvairiais formatais, pvz., vaizdo įrašus, skaidres ar PDF.

Nemokamas planas apriboja vadovų skaičių iki 25 ir neleidžia eksportuoti vaizdo įrašų ar sulieti neskelbtinos informacijos. Mokamas planas prasideda nuo 16 USD vienam vartotojui per mėnesį.

parsisiųsti: Guidde (nemokama, mokama)

Sukurkite mokomąsias pamokas per kelias sekundes

Su šiais plėtiniais lengva sukurti aiškius, glaustus vadovėlius. Naršyklėje galite atlikti bet kokią užduotį ir gauti nuoseklias instrukcijas su redaguotomis ekrano kopijomis. Kai kurie iš šių įrankių taip pat suteikia vaizdo įrašą, kuris gali padėti aiškiau paaiškinti dalykus. Arba tam tikslui galite naudoti kitas ekrano įrašymo programas.