Pagrindinis bet kurio projekto aspektas yra komandos narių ir klientų bendravimo valdymas. Vienas iš populiarių būdų yra naudoti lentos įrankius bendradarbiauti realiuoju laiku.
Baltos lentos pakeitė mūsų darbo ir bendravimo vienas su kitu būdus. Jie leidžia mums užsirašyti, piešti paveikslėlius ir diagramas, kurti ir dalytis dokumentais bei galvoti, kaip išspręsti problemas – su šiais įrankiais galite nuveikti tiek daug.
„FigJam“ ir „Miro“ yra du puikūs bendradarbiavimo lentomis įrankiai, leidžiantys tai padaryti. Šiame įraše juos palyginsime, kad galėtumėte priimti pagrįstą pasirinkimą.
Kas yra FigJam?
FigJam yra profesionalus sąsajos įrankis projektavimo komandoms, kurios leidžia lengvai iliustruoti savo idėjas. „FigJam“ failai yra galinga ir lanksti „Figma“ dizaino aplinka, leidžianti bendradarbiauti kuriant projektavimo projektus su visomis savo komandomis. Jį daugiausia sudaro diagramų sudarymo įrankiai, pvz., piktogramos ir formos, leidžiančios kurti struktūrines schemas, tinklo diagramas ir koncepcijų žemėlapius naudojant vilkimo įrankius.
„FigJam“ turi nemokamą pradinį planą su prieiga prie pagrindinių diagramų sudarymo ir bendradarbiavimo funkcijų. Galite užsiregistruoti prenumeratos planams, kurių kaina prasideda nuo 3 USD per mėnesį. Į aukščiausios kokybės planus įeina komandos bibliotekos, garso pokalbiai, lenta, balsavimas ir privatūs papildiniai bei valdikliai.
Parsisiųsti: Figma už Android | iOS | Žiniatinklis (Nemokama, galima prenumerata)
Kas yra Miro?
„Miro“ taip pat yra debesies pagrindu sukurtas bendradarbiavimo įrankis, sujungiantis geriausias vaizdo konferencijų, lentos ir komandos projektų valdymo funkcijas. Tai puikiai tinka minčių šturmo sesijoms ar bendradarbiaujant projektuose, taip pat siūlo vilkimo įrankius. Štai trumpas vadovas nustatyti ir naudoti Miro savo projektams.
Naudodami Miro galėsite efektyviai bendrauti su savo komanda naudodami susirašinėjimą, daugialypės terpės, bendrinamus failus ir kalendoriaus integravimą visuose įrenginiuose. Galite dirbti su bet kokio tipo projektais naudodami iš anksto paruoštus šablonus arba netgi sukurti savo.
Jis skirtas įvairaus dydžio komandoms – nuo mažų grupių ar pavienių asmenų iki didelių organizacijų. „Miro“ siūlo nemokamą pradinį planą, o metinė prenumerata jums kainuotų apie 8 USD per mėnesį. „Miro“ aukščiausios kokybės planai siūlo daugybę funkcijų, įskaitant vaizdo įrašą, laikmatį, balsavimo palaikymą ir pažangias diagramų formavimo formas iš suderinamų įrankių, tokių kaip „Azure“, „Google“, „Cisco“ ir kt. Jis pasiekiamas kaip žiniatinklio programa, taip pat „Android“ ir „iOS“ įrenginiuose.
Parsisiųsti: Miro už Android | iOS | Žiniatinklis (Nemokama, galima prenumerata)
1. Bendradarbiavimas realiuoju laiku
Kai prie projekto turite dirbti su keliais žmonėmis, bendradarbiavimo realiuoju laiku įrankiai gali labai sutaupyti laiko. Naudodami „FigJam“ galite bendrinti savo dizainą su klientais ir komandos nariais realiuoju laiku, naudodami funkciją, vadinamą „Stebėjimo režimu“.
Tai reiškia, kad visi dalyvaujantys galės matyti bet kokius pakeitimus ir iteracijas realiuoju laiku, prie kurių dirba projektavimo komandos. Pažvelkime į keletą būdų, kaip kurti mintis ir bendradarbiauti naudojant FigJam:
Naudodami paprastą nuorodą galite bendrinti projekto lentą, prototipą, vielinius rėmus, klientų kelionės žemėlapius ar maketą su kitais komandos nariais. „FigJam“ leidžia kurti šriftų, spalvų, tinklelių ir kitų išankstinių nustatymų stilius, kuriuos kiekvienas gali pritaikyti savo dizainui, kad sutaupytumėte laiko ir palengvintumėte bendradarbiavimą su kitais.
Panašiai, Miro leidžia jums mąstyti, bendradarbiauti ir kurti patrauklius užsiėmimus vidaus ir nuotolinės komandos, suteikdamos galimybę visiems bendradarbiauti realiuoju laiku dalyvių.
Miro Išmanusis susitikimas funkcija leidžia planuoti susitikimus, organizuoti renginius ir kurti bendradarbiavimo sesijas. Naudodami lentos įrankius galite kurti ataskaitas ir interaktyvius pristatymus.
Galite lengvai kurti prietaisų skydelius ar begalines drobes, pridėti komandos narių paminėjimų, taip pat dirbti su palaikomomis paslaugomis, tokiomis kaip „Slack“, „Google“ diskas ir „Trello“. Pridėkite pastabų, vaizdų ir net sudėtingų medijos failų naudodami iFrame Embed valdiklį į savo lentą, kad ji būtų interaktyvesnė ir vizualiai patrauklesnė.
Integruotas vaizdo pokalbis padės jaustis labiau įsitraukusiems per bendradarbiavimo sesijas. Taip pat galite naudoti balsavimo įrankį, kad padėtumėte valdyti sesijas, kartu su laikmačiu. Gausite pranešimus, kai bus atlikti lentos pakeitimai.
Galite pakviesti suinteresuotąsias šalis arba klientus peržiūrėti arba redaguoti lentą naudodami paprastą nuorodą, net jei jie neturi Miro paskyros. Galite sekti laikui bėgant atliktus lentos pakeitimus ir, jei reikia, grįžti į ankstesnes versijas. Štai trumpa bendradarbiavimo Miro apžvalga:
2. Sąsajos ir darbo eigos galimybės
„FigJam“ sąsaja yra paprasta ir intuityvi, tačiau taip pat suteikia galimybę įsigilinti, kai to reikia. Programos išvaizda ir pojūtis yra paprastas ir elegantiškas, joje yra aiški spalvų paletė ir intuityvus išdėstymas bei paieškos juosta, kuri leidžia lengvai rasti tai, ko ieškote.
Galite lengvai naudoti „FigJam“ bendruomenę, norėdami naršyti įvairius svetainėje esančius šablonų tipus. Įrankių juostos apačioje esantys skeuomorfiniai elementai diagramų kūrimo sąsają daro įdomesnę ir interaktyvesnę.
Projektavimo ištekliai automatiškai integruojami į esamas Figma bibliotekas, todėl galite lengvai naudoti savo projektavimo sistemos komponentus savo FigJam lentose. Rezultatas? Daugiau bendradarbiavimo, mažiau sugaišto laiko išradinėti dviratį ir geresnis galutinis produktas!
Galbūt norėsite pažvelgti, kaip sukurti projektavimo sistemą Figma:
„Miro“ taip pat turi daug funkcijų ir turi švarią, intuityvią sąsają. Be to, jei ieškote lentos sprendimo, kuris galėtų palaikyti daugybę failų tipų, integracijų ir papildinių, Miro tikrai verta apsvarstyti. Tai puiki funkcija, jei reikia bendradarbiauti projektuose, kuriuose naudojami įvairūs įrankiai ir failų tipai.
3. Trečiųjų šalių integracijos ir šablonai
FigJam suteikia prieigą prie šimtų siužetinių šablonų nuo minčių šturmo ir seminarų iki susitikimų ir smagių užduočių. Galite pritaikyti juos pagal savo poreikius arba naudoti tokius, kokie yra.
FigJam bendruomenė leidžia lengvai įtraukti naujus vartotojus ir kartu su savo komanda ar kitais bendruomenės nariais skelbti vaizdines darbo eigas ir šablonus. Galite naudoti jį kurdami produktų atradimo seminarus ir idėjų sesijas, planuodami projektų tvarkaraščius, bendradarbiaudami rengdami susitikimų darbotvarkes ir dar daugiau.
Kalbant apie integraciją su kitomis trečiųjų šalių programomis, „FigJam“ siūlo ribotas galimybes. Tačiau galite susieti savo „Figma“ paskyrą su populiariomis programomis ir paslaugomis, kurios gali padėti gauti daugiau naudos iš duomenų, pvz., „Asana“, „Flinto“, „ProtoPie“, „Dropbox“, „Coda“, „Trello“ ir kt.
„Miro“ yra su iš anksto paruoštais šablonais, kurie yra tvarkingai suskirstyti į kategorijas – smegenų šturmo, tyrimų, dizaino ir kt. Jie padeda lengvai sukurti profesionaliai atrodančias diagramas be jokios išankstinės projektavimo patirties.
Galite kurti savo dizainus naudodami piešimo ir diagramų sudarymo įrankius ir įkelti juos į bendruomenę Miroverse. Iš pradžių turėsite susikurti profilį, kad galėtumėte skelbti savo turinį.
„Miro“ siūlo daug daugiau integracijos nei „FigJam“. Jis suderinamas su daugeliu kitų platformų, pvz., „Trello“, „Asana“, „Slack“, „Google“ kalendoriumi ir JIRA, kad galėtumėte valdyti visus savo projektus vienoje vietoje. Ir tai tik pradžia.
Tai taip pat leidžia automatizuoti darbo eigą naudojant papildinius ir integracijas, pvz., „Zapier“, „Slack“, „Google“ skaičiuokles ir kt. Jūs netgi galite pridėti Zoom, Google Meet, Microsoft Teams Meetings, Webex ir AirTable prie savo Miro egzemplioriaus.
Turime pasakyti, kad „Miro“ siūlo išsamią mokymo programą kiekvienam įvedimo proceso žingsniui, o „FigJam“ reikalauja šiek tiek mokymosi kreivės.
Anotacija ir pastabų palikimas yra puikus būdas sekti savo darbą. Naudodami „FigJam“ galite komentuoti ir pridėti pastabų prie savo dizaino projektų. Taip pat lengviau pateikti atsiliepimų apie idėjas ir projektavimo darbus, kuriuos atlikote kartu su kitais savo komandos nariais arba paryškinti tam tikras dokumento dalis.
Kai dirbate su savo projektais, dažnai pravartu pridėti komentarų ir sau. „FigJam“ turi integruotų komentavimo funkcijų įrankius, kad galėtumėte paminėti bendradarbius arba pridėti jaustukų. Štai trumpa jo veikimo apžvalga:
Panašiai Miro leidžia palikti komentarus bet kurioje lentos dalyje. Taip pat galite naudoti Miro's rašiklio paryškintuvas anotuoti maketus ir padaryti susitikimus įdomesnius. Dėl šios funkcijos maketuose lengviau piešti figūras, lipnius lapelius ir jungties linijas – tai suteikia jiems profesionalų išvaizdą.
5. Tikslinė auditorija ir naudojimo atvejai
FigJam pristato neprilygstamą patirtį dizaino komandoms. Pagrindiniai naudojimo atvejai yra šie:
- Kurti koncepcijas, rėmelius ir maketus su komandos nariais.
- Bendradarbiauti įgyvendinant projektus su klientais ir suinteresuotosiomis šalimis.
- Tvarkykite jų grįžtamąjį ryšį ir realiuoju laiku stebėkite dizaino pakeitimus, įsitikindami, kad jie laikosi projekto laiko juostos.
„Miro“ yra ideali priemonė daugiafunkcėms komandoms. Tai leidžia bendradarbiauti tvarkant problemas, peržiūrint, skelbiant ir tvirtinant darbo eigas, platinant dokumentus ir komentuojant realiuoju laiku. Pagrindiniai Miro naudojimo atvejai yra šie:
- Užduočių ir projektų organizavimas pagal skirtingas kompetencijos sritis įmonėje.
- Užduočių kūrimas pagal vartotojo poreikius.
- Pavyzdžiui, bendraudami su kolegomis per vaizdo pokalbius, kai dirbate nuotoliniu būdu.
FigJam vs. Miro: kurį turėtumėte pasirinkti?
Lentelės įrankiai yra svarbi jūsų komandos bendravimo proceso dalis, tačiau renkantis tokius įrankius turėtumėte atsižvelgti į atliekamo darbo pobūdį.
Jei dirbate kūrybinėje industrijoje, pavyzdžiui, rinkodaros ar dizaino srityje, gali būti prasminga investuoti į kažką panašaus į „FigJam“. Tačiau jei dirbate su verslo koncepcijomis, tokiomis kaip klientų kelionės, siužetinės lentelės ar minčių sudarymas, tada naudoti kažką panašaus į „Miro“ gali būti tinkamesnis pasirinkimas.
Tačiau šiuo metu „Miro“ greičiausiai aplenkė „FigJam“ jūsų lentos ir diagramų sudarymo poreikiais. Tai gana sena platforma, tačiau ji siūlo keletą naudingų funkcijų ir yra suderinama su dauguma programų ir trečiųjų šalių paslaugų, skirtų bendrinti su kitais.