Skaičiuoklės yra neįkainojamas įrankis tvarkyti ir analizuoti duomenis. „Excel“ yra viena iš populiariausių skaičiuoklių programų ir gali žymiai padidinti jūsų produktyvumą, kai tik įsisavinsite. Norėdami maksimaliai padidinti produktyvumą naudodami „Excel“, galite naudoti funkcijas, skirtas automatizuoti daug laiko reikalaujančius skaičiavimus.
„Excel“ turi daugybę integruotų funkcijų, įskaitant paprastas funkcijas, kurias galite greitai išmokti ir panaudoti savo skaičiuoklėje. Šios dešimt funkcijų suteiks jums geresnį supratimą apie funkcijų veikimą ir pagerins jūsų kelionę į „Excel“ meistriškumą.
1. SUMA
Funkcija SUM susumuoja nurodytas reikšmes ir išveda rezultatą.
=SUM(reikšmė1, reikšmė2, ...)Reikšmės gali būti skaičiai, langeliai arba langelių diapazonai. Jei įvesite ne skaitines reikšmes, SUM pateiks klaidą, nes ji negali susumuoti teksto eilučių. Jei nurodote diapazoną, kuriame yra tekstas, SUM nepaisys tekstų.
Norėdami naudoti funkciją SUM, turite įtraukti ją į savo formulę ir suteikti jai reikšmes, kurias norite susumuoti.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė susumuoja reikšmes B2 į B13.
=SUMA(B2:B13)2. VIDUTINIS
Funkcija AVERAGE apskaičiuoja skaičių grupės vidurkį. Galite pateikti skaičius tiesiogiai arba nurodyti langelius ir diapazonus, kuriuose jie yra.
=VIDUTINIS(reikšmė1, vertė2, ...)AVERAGE veikia tik su skaičiais. Jis nepaisys teksto langelių, jei pateiksite diapazoną, kuriame yra skaičiai ir tekstai. Norėdami naudoti funkciją AVERAGE, inicijuokite formulę, iškvieskite AVERAGE ir pateikite jai reikšmes.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė grąžina vidutinę langelių reikšmę B2 į B13.
=VIDUTINIS(B2:B13)3. MIN
MIN yra paprasta funkcija, kuri skirta tik vienam tikslui: grąžinti mažiausią serijos reikšmę. Nepaisant to, kad jis yra vienkartinis, jis gali būti naudingas daugelyje scenarijų.
=MIN(reikšmė1, reikšmė2, ...)Galite nurodyti langelius ir diapazonus arba tiesiogiai įvesti reikšmes. MIN veikia tik su skaičiais ir nepaisys langelių, kuriuose yra teksto.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė grąžina mažiausią reikšmę B2 į B11.
=MIN(B2:B11)4. MAX
Ši funkcija yra yin į MIN yang. Kai MIN grąžina mažiausią reikšmę, MAX pateikia didžiausią reikšmę.
=MAX(reikšmė1, vertė2, ...)MAX taip pat užsiima tik skaičiais. Jei įvestame diapazone yra teksto, MAX nepaisys teksto langelių.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė grąžina didžiausią reikšmę B2 į B11.
=MAX(B2:B11)Kadangi esate susipažinę su MIN ir MAX, galite jas sujungti, kad apskaičiuotumėte skirtumą tarp didžiausios ir mažiausios vertės diapazone:
=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)5. COUNT
The COUNT funkcija programoje „Excel“. paima reikšmių diapazoną ir grąžina skaitinių reikšmių skaičių.
=SKAIČIUS(1 reikšmė, 2 vertė, ...)Galite pateikti bet kokios rūšies reikšmes COUNT, tačiau ji pateiks tik skaitinių reikšmių skaičių. Jei nurodysite langelių diapazoną, COUNT pateiks langelių, kuriuose yra skaičiai, skaičių. COUNT nepaisys langelių, kuriuose yra teksto ar kitų neskaitinių duomenų.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė skaičiuoja langelius su skaičiais B2 į B11.
=SKAIČIUS(B2:B11)6. COUNTA
COUNTA yra COUNT išplėtimas, kuris skaičiuoja langelius su bet kokia verte. COUNTA skaičiuoja skaičius, tekstą, klaidas ir bet kurį langelį, kuris nėra tuščias.
=SKAIČIUS(1 reikšmė, 2 vertė, ...)Galite pateikti COUNTA bet kokią vertę, įskaitant langelius ir diapazonus. COUNTA skaičiuoja netuščius langelius ir praleis langelį tik tuo atveju, jei jis tikrai tuščias.
Programoje „Excel“ įdėjus tuščią vietą langelyje, pridedamas turinys. Dėl to, nors langelis atrodo tuščias, COUNTA vis tiek jį skaičiuos. Tai pasakytina ir apie formulę jūsų langelyje, kuri grąžina tuščią vietą (" ") arba jei langelis atrodo tuščias naudojant tinkintą formatavimą.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė skaičiuoja netuščių langelių skaičių A1 į B11.
=SKAIČIUS(A1:B11)7. TUŠČIA
Kaip rodo pavadinimas, COUNTBLANK skaičiuoja tik visiškai tuščius langelius, o ne langelius, kuriuose yra tarpų ar kitų nematomų simbolių.
=COUNT TUŠČIA (diapazonas)Ši funkcija papildo COUNTA. Jei susumuosite COUNTA (netuščių langelių skaičius) rezultatus su COUNTBLANK (tuščių langelių skaičiumi), jis bus lygus bendram langelių skaičiui.
„Excel“ standartai tuščiam langeliui taip pat taikomi čia. COUNTBLANK skaičiuoja tik visiškai tuščius langelius ir praleidžia langelius, kuriuose yra tuščių tarpų arba kurie atrodo tušti pasirinktinis formatavimas.
Pavyzdys: Toliau pateikta formulė skaičiuoja tuščių langelių skaičių B2 į B11.
=COUNT TUŠTA (B2:B11)8. PAKEIT
„Excel“ funkcija SUBSTITUTE leidžia ieškoti nurodytos eilutės langeliuose ir pakeisti ją kita.
=PAKEITIMAS(eilutė, sena_eilutė, nauja_eilutė, [pavyzdžio_skaičius])Šioje sintaksėje styga bus tikslinė ląstelė, sena_styga bus dalis, kurią norite pakeisti, ir naujas_eilutė bus pakaitalas. Paskutinis argumentas, instance_num, yra neprivaloma.
Jei išeisite instance_num tuščia, SUBSTITUTE pakeis visus egzempliorius sena_styga su naujas_eilutė. Jei įvesite 2 dėl instance_num, SUBSTITUTE pakeis antrąjį egzempliorių sena_styga su naujas_eilutė. Ši funkcija veikia tiek su skaičių, tiek su teksto eilutėmis.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė pakeičia + ląstelėse B2 į B7 su ir. Kadangi paskutinis argumentas paliekamas tuščias, visi atvejai pakeičiami (C3).
=PAKEITIMAS(B2:B7, "+", "ir")9. JEI
Funkcija IF programoje „Excel“ priima loginę išraišką, patikrina, ar išraiška teisinga, tada grąžina pasirinktines abiejų rezultatų išvestis.
=IF(loginė_išraiška, išvestis_jei_tiesa, išvestis_jei_klaidinga)Loginė išraiška gali būti paprastas teiginys, pvz 1>2 arba tokia būklė kaip B2=1. Jei išraiška teisinga, grįš IF output_if_true. Priešingu atveju jis grįš output_if_false.
IF yra pagrindinė funkcija kuriant sudėtingas formules. Pavyzdžiui, galite sudėti kelias IF funkcijas viena į kitą sukurti kelias sąlygas.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė iškviečia IF, kad patikrintų, ar suma B2 į B11 yra didesnis nei 40,000. Jei sąlyga įvykdoma, IF grąžina Taip. Priešingu atveju jis grįžta Nr.
=IF(SUM(B2:B11)>40000, "taip", "Ne")10. COUNTIF
Ši funkcija skaičiuoja langelius, kurie atitinka nurodytą sąlygą. Pagalvokite apie tai kaip apie COUNT ir IF derinį.
=COUNTIF(diapazonas, sąlyga)Šioje sintaksėje diapazonas yra langeliai, į kuriuos norite peržiūrėti COUNTIF, ir sąlyga yra kriterijus, į kuriuos atsižvelgs COUNTIF juos skaičiuodama.
Norėdami naudoti funkciją COUNTIF programoje „Excel“, pirmiausia turite įvesti langelių diapazoną, kurį norite skaičiuoti. Tada turite nurodyti langelių, kuriuos norite skaičiuoti, kriterijus.
Pavyzdys: toliau pateikta formulė skaičiuoja verčių, didesnių nei 5,000 in B2 į B11.
=COUNTIF(B2:B11, ">5000")Išnaudokite visas skaičiuoklių galimybes naudodami „Excel“ funkcijas
„Excel“ yra duomenų analizės ir organizavimo įrankis, galintis drastiškai pagerinti jūsų našumą. Jei atlikote „Excel“ tyrimą, žinote, kad turėsite naudoti „Excel“ funkcijas, kad padidintumėte jos potencialą.
Funkcijos padeda sutaupyti laiko ir padidinti skaičiuoklių tikslumą. Yra daugybė funkcijų, kurios patenkina skirtingus poreikius, tačiau pagrindinės „Excel“ funkcijos yra naudingos kiekvienam. Dabar, kai į savo įrankių rinkinį įtraukėte dešimt pagrindinių funkcijų, esate gerai pasirengę pradėti tvarkyti duomenis naudodami „Excel“!
