Nuo su darbu susijusių užduočių iki apsilankymų pas gydytojus ir šeimos vakarienių – daug kas vyksta. Dažniau šios pareigos kaupiasi, todėl esate pervargę ir patiriate stresą. „ClickUp“ siūlo šios problemos sprendimą, siūlydamas pritaikomą skaitmeninę erdvę jūsų asmeniniams ir darbo projektams.
Nors „ClickUp“ jau naudinga, galite pagerinti patirtį pridėdami šablonų. Kad išvengtumėte problemų bandydami ir išbandydami kelis šablonus, pateikiame keletą geriausių „ClickUp“ šablonų, kurie gali padėti jums valdyti savo darbą ir gyventi visavertį gyvenimą.
Judrus „ClickUp“ projektų valdymo šablonas suteikia puikų pagrindą projektams, kurie turi kelis rezultatus, kuriuos reikia atlikti įvairiais etapais prieš užbaigiant. Yra keletas judraus projektų valdymo variantų, tačiau naujokui jie gali atrodyti gana sudėtingi. Tačiau šis šablonas yra tinkamas pradedantiesiems, todėl galite pradėti valdyti savo projektus nuo pat pradžių.
Judrus „ClickUp“ projektų valdymo šablonas padeda planuoti projektą, nes suteikia aiškią darbo eigą. Vos keliais paspaudimais galite nustatyti užduočių prioritetus, atnaujinti projekto būseną, priskirti terminus ir dar daugiau. Šablonas taip pat palengvina bendradarbiavimą, nes komandos nariai gali bendrauti komentuodami atskiras užduotis.
Galite vizualizuoti šabloną įvairiuose rodiniuose, įskaitant (bet tuo neapsiribojant) a sąrašą, lenta, laiko juosta, ir kalendorius. Kelių tipų rodiniai padeda įvairiais būdais valdyti ir vizualizuoti projektus.
Pavyzdžiui, sąrašo rodinys leidžia lengvai grupuoti, rūšiuoti ir filtruoti dienos užduotis į įvairias lentos dalis. Kita vertus, laiko juostos rodinys padeda kurti planus ir planus bei valdyti išteklius, pateikdamas linijinį tvarkaraščio vaizdą.
Kiekvienai užduočiai šablone pateikiamos iš anksto sukurtos būsenos, įskaitant vykdomą, užbaigtą ir pan. Taip pat galite rūšiuoti užduotis pagal terminą, prioritetą arba laiką, reikalingą joms atlikti.
„ClickUp“ tvarkaraščio blokavimo šablonas padeda neatsilikti nuo tvarkaraščio. Galite sekti susitikimus, rezervacijas, įvykius ir kt. Šablonas vadovaujasi laiko blokavimo planavimo metodu. Laiko blokavimo metu jūs padalijate savo dieną į laiko blokus ir kiekvienas laiko blokas yra skirtas konkrečiai užduočiai.
„ClickUp“ tvarkaraščio blokavimo šablone pateikiami šie užduočių rodiniai: veikla, forma, kalendorius, ir dar. Galite sukurti užduotis formos rodinyje pridėdami visą užduoties informaciją. Arba galite sukurti savo užduotį Veikla kategoriją, užpildydami reikiamus laukus. Kalendoriaus rodinyje galite peržiūrėti savo kasdien, kas savaitę, ir kas mėnesį planus kalendoriuje, kad galėtumėte įsivaizduoti savo tvarkaraštį ir planuoti į priekį.
„ClickUp“ tvarkaraščio blokavimo šablonas, panašus į kitus šablonus, leidžia tinkinti jį pagal savo poreikius. Nors šablone pateikiami iš anksto sukurti laukai, pvz veiklos tipas (darbas, laisvalaikis ir kt.), statusą, Kategorija, prieinamumas, terminas, ir vieta; galite pridėti pasirinktinius laukus pagal savo asmeninius poreikius ir pageidavimus.
Infliacijai kylant, pats laikas priimti naudingus asmeninių finansų įpročius. O asmeninių finansų įprotis numeris vienas – pradėti planuoti biudžetą. Asmeninis biudžetas leidžia vizualizuoti savo išlaidų įpročius. Sužinoję apie savo išlaidų modelius, galite priimti geresnius finansinius sprendimus ir sumažinti nereikalingas išlaidas.
Turėdami asmeninį biudžetą išvengsite pernelyg didelių išlaidų ir galėsite planuoti skolų grąžinimą arba ankstyvą išėjimą į pensiją. Kol gali susikurkite asmeninį biudžetą naudodami „Microsoft Excel“., ClickUp asmeninio biudžeto šablonas suteikia daugiau patogumo ir lengvo tinkinimo. Scena yra nustatyta visiems jūsų biudžeto poreikiams. Viskas, ko jums reikia, yra pradėti pildyti.
Numatytasis šablonas apima dvi biudžeto būsenas, t. y. mokama ir biudžete- bet jei norite, galite pridėti daugiau. Norėdami pridėti biudžeto elementus, spustelėkite nauja užduotis variantas. Galite pakeisti biudžeto elementų būseną. Pavyzdžiui, jei jūsų sąskaita už elektrą buvo nurodyta kol būseną, apmokėję sąskaitą, galite pakeisti jos būseną į mokama, ir jis automatiškai pateks į mokamų biudžeto elementų grupę.
Šablone yra keli iš anksto sukurti stulpeliai, padedantys rūšiuoti kiekvieną elementą, pvz., terminai, prioritetas, ir prekės tipas (bakalėjos produktai, kelionės, darbas ir kt.). Bet galite pridėti daugiau stulpelių pagal tai, ko jums reikia. Kaip ir kituose ClickUp šablonuose, asmeninio biudžeto šablone taip pat yra kelios peržiūros parinktys, įskaitant biudžetas pagal kategorijas ir kalendoriaus vaizdas.
„ClickUp“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas yra patogus įrankis tiek laisvai samdomiems darbuotojams, tiek paslaugas teikiančioms įmonėms. Šį šabloną galite naudoti norėdami registruoti savo (arba darbuotojų) darbo valandas ir suskirstyti jas į kategorijas pagal skirtingus projektus ar klientus. Taip pat galite naudoti šabloną įvairių projektų eigai realiuoju laiku stebėti ir laikui valdyti.
Be to lentos vaizdas, paslaugų darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas siūlo šiuos numatytuosius rodinius:
- Dienos darbo laiko apskaitos žiniaraščio žurnalo forma
- Darbuotojų suvestinės sąrašas
- Savaitės suskirstymo lentelė
- Mėnesio suskirstymo lentelė
Štai kaip paslaugas teikiančios įmonės gali naudoti šį šabloną: darbuotojai užpildys savo dienos darbo laiko apskaitos žiniaraščio formos įvesdami reikiamus duomenis, t.y. datą, vardą, pavardę, dirbtas valandas, valandinį įkainį ir pan., ir pateikite. Tada dienos darbo laiko apskaitos žiniaraščius peržiūrės ir patvirtins projekto vadovas.
Projekto vadovas gali peržiūrėti visų darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščio formas darbuotojų suvestinis sąrašas peržiūrėti. Išsamią kiekvieno įrašo informaciją taip pat galite peržiūrėti paspaudę ant įrašo. Peržiūrėjus būsena (patvirtino, peržiūrint, sulaikytasir tt) kiekvieno įrašo galima pakeisti, jei reikia.
Lentelės rodinyje darbo laiko apskaitos žiniaraščio įrašai skirstomi į kategorijas pagal jų būseną. Iš čia projekto vadovas gali lengvai nuvilkti įrašus į kitą būsenos grupę.
Viena iš naudingiausių šio šablono funkcijų yra ta, kad galite nustatyti, kad darbuotojo darbo užmokestis būtų skaičiuojamas automatiškai pagal valandinį įkainį ir bendrą darbo valandas. Pakeitus valandinį atlygį ar darbo valandas, bendras darbuotojo darbo užmokestis keičiasi automatiškai.
Paskutinis mūsų sąraše yra „ClickUp“ darbų atlikimo šablonas, kuris iš esmės yra paprastas darbų sąrašas, bet daug naudingesnis. Šablonas pagrįstas Davido Alleno Getting Things Done (GTD) sistema. Šis šablonas leidžia naudoti GTD sistemą kad išlaisvintumėte savo psichinę netvarką, įtraukdami į daiktų sąrašą visus dalykus, kurie vyksta jūsų galvoje.
Visa jūsų psichinė netvarka patenka į „sąrašą“ arba „ atviras šablono kategorija. Tada galite peržiūrėti kiekvieną įrašą atviras Kategorija. Jei elementas yra veiksmingas, galite pridėti jį prie daryti Kategorija. Viduje daryti kategorijoje, galite toliau rūšiuoti įrašus naudodami skirtingas būsenas (daryk tai dabar, sekantis veiksmasir kt.).
Ir jei norite peržiūrėti įrašus, surūšiuotus pagal atitinkamą kategoriją, tai galite padaryti apsilankę lentaperžiūrėti.
Išnaudokite visas ClickUp galimybes
„ClickUp“ šablonuose pateikiami specialūs „Pradžios vadovai“, kurie palengvina naudotojų procesą. Prieš naudodami šabloną būtinai perskaitykite vadovą, kad suprastumėte įvairias jo funkcijas.
Įsigiję šabloną galėsite tinkinti, kad jis geriau atitiktų jūsų poreikius. Nors „ClickUp“ puikiai tinka tiek asmeniniams, tiek darbo projektams valdyti, galite jį naudoti kur kas daugiau.
