Daugelis žmonių naudoja kitą nemokamą arba aukščiausios kokybės programinę įrangą naujienlaiškiams kurti, bet ką daryti, jei norite sukurti jį naudodami „Word“ dokumentą? Ar kada nors svarstėte sukurti naujienlaiškį naudodami „Google“ dokumentus? O gal netikėjote, kad tai įmanoma?
Čia paaiškinsime, kaip galite sukurti informacinį biuletenį tiesiog naudodami „Google“ dokumentus, kai kuriuos reikšmingus patarimus, į kuriuos turėtumėte atsižvelgti, ir kaip galite išsiųsti jį kaip pranešimą „Gmail“.
Apsvarstykite galimybę naudoti „Google“ dokumentus naujienlaiškiui sukurti
„Google“ dokumentai yra teksto rengyklė, įtraukta į „Google Suite“ produktyvumo įrankius, leidžianti kurti ir redaguoti darbus realiuoju laiku naršyklėje. Palyginimui, „Google“ dokumentai ir „Microsoft Word“ turi tas pačias funkcijas. Tačiau nors pirmasis yra nemokamas, antrasis – ne.
Jei nesate susipažinę, naujienlaiškiai yra žmonėms siunčiami el. laiškai, kuriuose yra atnaujinimų arba informacijos apie konkrečias temas ar organizacijas. Pavyzdžiui, populiariausios savaitės naujienos, pasiūlymai ir akcijos bei naujos darbo vietos.
Kadangi informaciniai biuleteniai dažniausiai yra pagrįsti tekstu ir vaizdais, galite jį sukurti naudodami teksto rengyklę. „Google“ dokumentai yra gana patogi internetinė parinktis.
Kaip sukurti informacinį biuletenį „Google“ dokumentuose
Naujienlaiškio kūrimas „Google“ dokumentuose yra greitas ir praktiškas būdas pateikti skaitytojams naujienas ir informaciją. O naudodami tinkamus įrankius galite sukurti akį traukiantį informacinį biuletenį, kuris patiks jo skaitytojams.
Pirma, norite atidaryti Google dokumentai ir spustelėkite Šablonų galerija meniu, kuris atskleis skyrių. Norėdami rasti naujienlaiškius, slinkite žemyn iki Darbas arba daryti Ctrl + F ir ieškoti naujienlaiškio. Galimi tik trys naujienlaiškio šablonai.
Arba galite tai padaryti naudodami „Google“ diską. Kairėje pusėje spustelėkite Nauja mygtuką ir išskleidžiamajame meniu užveskite pelės žymeklį ant šalia esančios rodyklės Google dokumentai, ir spustelėkite Iš šablono. Puslapis bus automatiškai atidarytas naujame skirtuke.
Jei norite papildomų šablonų, daugelis svetainių siūlo įvairius šablonus daugeliui kategorijų. Pavyzdžiui, „TheGooDocs“. siūlo nemokamus šablonus įmonėms, mokykloms ir nekilnojamajam turtui. Edutechspot yra dar viena svetainė su nemokamais „Google“ dokumentų šablonais.
Pasirinkę šabloną ir atidarę dokumentą, galite pradėti tinkinti naujienlaiškį. Galite pakeisti bet kokį tekstą ir paveikslėlius savo informacija.
Naujienlaiškis gali asmeniškai susisiekti su gavėju, paspaudęs Priedai „Google“ dokumentuose. Tada spustelėkite Gaukite priedų, Ieškoti Pašto suliejimo, ir spustelėkite antrą programą, kuri rodoma rezultatuose. Priedą galima įdiegti nemokamai.
Jeigu nori bendrinkite savo „Google“ dokumentus su kitais spustelėkite Dalintis mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe. Iš ten galite nuspręsti, ar kas nors gali tik peržiūrėti dokumentą, ar turėti galimybę jį redaguoti, o tai puikiai tinka dirbantiems komandoje.
Svarbūs naujienlaiškio patarimai, į kuriuos reikia atsižvelgti
Yra daug pasiūlymų, į kuriuos reikia atsižvelgti kuriant informacinį biuletenį. Pirmiausia parašykite temos eilutę ir pavadinimą, kuris patrauks jūsų skaitytojo dėmesį.
Antra, savo informacinį biuletenį rašykite trumpai ir tiksliai. Niekas nenori ir neturi laiko skaityti ilgo el. laiško, kuriame išplečiama tai, ką galima apibendrinti.
Trečia, pridėkite daugialypės terpės turinį, pvz., vaizdus, kad jis būtų dekoratyvus, kad tai nebūtų tik tekstas. Galite lengvai pridėti animuotus GIF kad jūsų naujienlaiškis labiau išsiskirtų. Tačiau nepamirškite, kad tai būtų paprasta ir profesionalu.
Galiausiai įsitikinkite, kad turinys yra tinkamas tikslinei auditorijai, ir pridėkite raginimo veikti mygtukus, kad paskatintumėte skaitytojus, pvz., „Išpirkti kodą“, „Užsisakyti dabar“ ir „Skaityti daugiau“. Pavyzdžiui, jei rašote informacinį biuletenį apie technologijų pasiūlymus, sutelkite dėmesį į tai nenukrypdami nuo temos.
„Google“ dokumentų naujienlaiškio siuntimas per „Gmail“.
Taip, galite lengvai išsiųsti naujienlaiškį kaip pranešimą „Gmail“. Norėdami tai padaryti, paspauskite Ctrl + A norėdami pasirinkti visą naujienlaiškio turinį, tada paspauskite Ctrl + C jį nukopijuoti. Tada atidarykite „Gmail“ ir spustelėdami sukurkite naują el. laišką Sukurti kairėje pusėje.
Naujame pranešime paspauskite arba Ctrl + V arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir Įklijuoti kad pridėtumėte savo naujienlaiškį prie kūno. Pridėkite patrauklią temos eilutę ir gavėjus, kurie gaus el. laišką. Kai būsite patenkinti savo išvaizda, galite išsiųsti naujienlaiškį.
„Google“ dokumentų informaciniai biuleteniai yra tokie paprasti
Dalijimasis naujienlaiškiais yra puikus būdas dalytis naujienomis ir informacija. Naudojant patogią „Google“ dokumentų sąsają lengva kurti naujienlaiškius, pritaikytus įvairiems poreikiams, nesvarbu, ar tai būtų verslo, ar asmeninio naudojimo.
Dokumente galite bendrinti dokumentą su kitais, o tai puikiai tinka tiems, kurie dirba komandoje, kad galėtų pateikti vieni kitiems atsiliepimus pridėdami komentarų. Tačiau naujienlaiškiai nėra vienintelis dalykas, kurį galite sukurti „Google“ dokumentuose. Ar žinojote, kad „Google“ dokumentuose galite sukurti QR kodą?
