Ar kai kuriomis dienomis esate produktyvesnis, o kitomis – mažiau produktyvus? Tai dažna problema tiems, kurie organizuoja savo užduotis pagal savaitę ar mėnesį. Net geriausios užduočių sąrašo programos parodys, ką reikia padaryti, bet ne apie tai, kaip turėtumėte tai padaryti.
Jei norite daugiau nuoseklumo kasdieniame gyvenime, turite pradėti naudoti dienos planavimo priemonę. Geriausi nemokami dienos planuotojai, kaip ir šiame straipsnyje, užtikrins, kad užduočių prioritetus nustatytumėte ir kiekvieną dieną atliktumėte tinkama tvarka. Kai kurie iš jų taip pat padės jums sekti kitus svarbius darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyros veiksnius, tokius kaip įpročių stebėjimas, dėkingumo žurnalas ir sveikata.
1. PomoPlanner (žiniatinklis): paprasta kasdieninio planavimo žiniatinklio programa su pasirenkamu „Pomodoro“ laikmačiu
PomoPlanner yra paprasta žiniatinklio programa, skirta sutvarkyti savo kasdienes mintis, užduotis ir tikslus prieš pradedant dieną. Kaip rodo pavadinimas, jame yra laikmatis
Pomodoro produktyvumo metodas su savo dienos planu, bet tai nėra privaloma. Jei nenaudojate „Pomodoro“ metodo, „PomoPlanner“ vis tiek yra puikus kasdienis planuotojas, leidžiantis nustatyti savo užduočių prioritetus.Programa žingsnis po žingsnio padės pridėti pagrindinę dienos užduotį, antrinę užduotį ir visas norimas papildomas užduotis. Yra atskiras skyrius, skirtas mažoms užduotims, kurias galima pažymėti jas baigus. „PomoPlanner“ taip pat klausia, ar šiandien atlikote kokį nors pratimą ir kas tai buvo, ir palieka vietos papildomoms pastaboms. Galiausiai, siekiant paskatinti kasdienį dėkingumo žurnalą, klausiama, už ką esate dėkingas ir ko išmokote šiandien.
„PomoPlanner“ automatiškai išsaugos jūsų dienos įrašus ir atvers kitos dienos puslapį, kai jį paleisite rytoj. Registruoti vartotojai taip pat gali naudoti metinį planuotoją, norėdami nustatyti penkis ilgalaikius tikslus ir pažymėti laikotarpius kalendoriuje. Taip pat yra bendras užduočių, kurias turite atlikti tam tikru momentu, sąrašas.
2. Geriau šiandien (žiniatinklis, „Android“, „iOS“, „Chrome“): dienos planavimo priemonė ir sveikata bei nuotaikos stebėjimo priemonė
„Geriau šiandien“ yra tarsi prietaisų skydelis, kurį galite peržiūrėti kelis kartus per dieną, kad išsiaiškintumėte, ką norite veikti, stebėtumėte savo pasiekimus ir išsaugotumėte prisiminimus vėliau. Tai padės geriau apibrėžti, kokia buvo jūsų diena, užpildžius kelias skirtingas sritis:
- Užduočių sąrašas: Galite sekti laiką, praleistą kiekvienai užduočiai atlikti naudodami Pomodoro laikmatį, pridėti priminimą ar terminą, perkelti jį ir patikrinti, kai baigsite. Tai tobulai efektyvus kasdienių užduočių planuotojas.
- Sveikatos stebėjimo priemonės: Stebėkite, kiek stiklinių vandens išgėrėte per dieną, savo svorį, kiek valandų miegojote, mankštinkitės ir kiek laiko dirbote.
- Žymės: Išsaugokite mėgstamas svetaines paprastoje juostoje, kad naudodami „Better Today“ kaip naujo skirtuko puslapį „Chrome“ galėtumėte greitai pasiekti.
- Dėkingumo žurnalas: Naudokite laiko patikrintą kasdieninio dėkingumo žurnalo metodą, kad pagerintumėte savo psichinę sveikatą, ir netgi galite pridėti nuotrauką to, ką norite parašyti.
- Dienos atmintis: Jei šiandien nutiko kas nors šaunaus ar ypatingo, galite tai įrašyti į žurnalą pridėdami specialų tos dienos atmintį ir net įkeldami nuotrauką.
Tai puiki dienos planavimo priemonė, kurią galima nustatyti kaip naują skirtuką „Chrome“ naršyklėje. Žinoma, naudodamiesi mobiliosiomis programėlėmis taip pat galite ją atnaujinti iš telefono ir sinchronizuoti.
Parsisiųsti: Geriau šiandien Android | iOS (Laisvas)
Parsisiųsti: Geriau šiandien Chrome (Laisvas)
3. Spausdinkite planuotoją (žiniatinklis): sukurkite nemokamą tinkinamą spausdinamą dienos planavimo priemonę
„Better Today“ kūrėjai turi dar vieną skanėstą. Jei norite naudoti rašiklį ir popierių, o ne programas, galite sukurti a Nemokamas spausdinamas produktyvumo planuotojas naudodami „Print-a-Planner“, nustatydami skirtingas dienos, savaitės ar mėnesio šablono parinktis.
Dienos planavimo priemonėje nustatykite laikotarpį iki dviejų mėnesių ir programa automatiškai pateiks PDF failą su visomis jūsų sukurto šablono datomis. Pradėkite nustatydami, kas bus rašoma puslapio viršuje. Užduočių stulpelį viduryje galite sudaryti iš trijų blokų (trys svarbiausios užduotys, kitos užduotys šiandien, užduotis vėlesniam laikui) arba laiko blokus (valandą, pusvalandį arba 15 minučių, ir jūs galite nustatyti pradžią ir pabaigą laikas).
Dešinėje planuotojo pusėje yra įpročiai, kuriuos reikia sekti per dieną, kuriame galite įrašyti savo tikslus ir netgi nustatyti, kiek ratų norite užpildyti šalia jo, kai juos pasieksite. Paskutiniai trys skyriai skirti užrašams, dėkingumui ir atminčiai, kaip ir Better Today. Tačiau, jei nenorite nė vieno iš jų, galite pakeisti jų antraštę, kad išnaudotų vietą bet kuriam kitam elementui, kurio norėtumėte dienos planavimo priemonėje, kurios čia nėra.
4. Sėkmė („Android“, „iOS“): dienos planavimo priemonė pradedantiesiems, kad būtų galima nustatyti prioritetus
Jei nesate naujokas dienos planavimo procese, pirmas žingsnis, kurį turite išmokti kaip nustatyti savo užduočių prioritetus. Pradėkite nuo Success – dienos planavimo programos, kuri moko valdyti užduotis naudojant Pomodoro techniką, minimalizuojant darbus ir peržiūrėti laiko sąmatas.
Kiekvieną dieną Success prašo pažymėti daugiausia penkias užduotis: vieną svarbiausią, dvi antraeiles ir dvi likusias užduotis. Kiekvienai užduočiai reikia įvertinti, kiek laiko užtrunka 30 minučių blokais (po vieną Pomodoro). Baigę užduotį parašykite, kiek laiko ji iš tikrųjų užtruko. Tai geras pratimas norint pastebėti, kaip tiksliai nustatote savo darbui reikalingą laiką.
Sėkmė skatina pasižymėti, koks produktyvus, jūsų manymu, buvote 10 balų skalėje ir, jei jaučiatės, parašyti papildomas pastabas. Tai taip pat ragina kas savaitę atlikti savo produktyvumo apžvalgą. Jei pereinate į kitą ar ankstesnę dieną, galite planuoti užduotis visai savaitei, parašydami po penkias svarbias, antraeiles ir likusias užduotis.
Parsisiųsti: Sėkmės už Android | iOS (Laisvas)
5. nauja diena (žiniatinklis): naujas požiūris į dienos planavimą per „100 minučių valandas“
Jei tradicinės dienos planavimo priemonės jums netinka, patikrinkite „newDay“. Tai yra unikalus produktyvumo metodas kuri permąsto, kaip žiūrime į darbo valandas įprastą dieną. Vietoj tradicinės 24 valandų sistemos, newDay suteikia jums 1000 minučių darbo laiko per dieną, suskirstytą į 10 intervalų. Likusios 440 minučių skirtos miegui ir poilsiui.
Programa rodo kiekvieną laiko intervalą kaip stulpelį. Prie kiekvieno galite pridėti ketinimų, nustatydami, ką norite dirbti per tas 100 minučių. Kiekvieną dieną galite nustatyti naują pradžios laiką pagal įprastą 24 valandų laikrodį ir matyti atitinkamą „realų laiką“ kiekvienam laiko intervalui programoje.
Registruoti vartotojai taip pat gali nustatyti kitos dienos planą, kad galėtų pradėti bėgioti. „newDay“ taip pat integruojasi su „Google“ kalendoriumi, kad automatiškai importuotų suplanuotus įvykius į jūsų ketinimus.
Suplanuokite savo dieną praėjusią naktį
Pasirinkę jums tinkamiausią dienos planavimo priemonę, turėsite nuspręsti, kada ją užpildyti. Dažniausiai pasikartojantis produktyvumo patarimas yra planuoti savo darbo dieną praėjusią naktį, kad kitą dieną pradėtumėte veikti.
Tačiau nepriimkite to kaip evangelijos. Šiose rekomendacijose neatsižvelgiama į tokias praktikas kaip dėkingumo žurnalas ar kasdienė apžvalga dienos pabaigoje, kurios gali būti vertingesnės nei pasiruošimas kitai dienai. Jūs turite rasti tinkamą pusiausvyrą, o ne aklai vadovautis bendrais produktyvumo ekspertų patarimais.