Kritinis, tačiau dažnai nepastebimas iššūkis, su kuriuo susiduria nuotoliniai darbuotojai, yra efektyvus darbas skirtingose laiko juostose. Virtualios įmonės dažnai samdo visame pasaulyje. Nors bendradarbiavimas su pasauliniais profesionalais skatina karjeros augimą, tam taip pat reikia laikytis įtempto grafiko. Tikėtina, kad negalėsite dirbti įprastos pamainos nuo 9 iki 5.
Koordinavimas su asmenimis skirtingose laiko juostose yra sunkus. Kad padėtume jums valdyti savo darbo dieną, pasidalinsime aštuoniais sklandaus bendradarbiavimo su užsienio partneriais patarimais.
1. Praneškite trečiosioms šalims apie savo vietą iš karto
Nedelsdami atskleiskite savo laiko juostą. Prisistatydami paminėkite savo tvarkaraštį ir pageidaujamus bendravimo kanalus, kad jūsų kolegos žinotų, kaip su jumis susisiekti. Taip pat pasinaudokite šia galimybe nustatyti ribas. Paaiškinkite retus atvejus, kai būtų priimtina siųsti žinutę net pasibaigus jūsų pamainai.
Norėdami efektyviau pranešti apie savo tvarkaraštį, nurodykite jį savo internetiniuose profiliuose. Juk ne visi tai prisimins. Įtraukę darbo valandas į el. pašto parašą, darbo pokalbių profilį, „LinkedIn“ paskyrą ir „Google“ profilį, išvengsite nesusipratimų.
Tiesiog būtinai atnaujinkite juos, kai tik reikia. Nesvarbu, ar dirbate skirtingomis pamainomis, ar dirbate anksčiau, jūsų pareiga yra dalytis pakeitimais pagal savo tvarkaraštį.
2. Atsisiųskite tikslios laiko juostos keitiklį
Susitikimų su nuotolinėmis komandomis nustatymas yra sudėtingas. Jie ne tik laikosi nesuderintų darbo grafikų, bet kai kurie pamiršta apskaičiuoti laiko juostų skirtumus. Susitikimų vedėjai negali pateikti to paties tvarkaraščio 24 laiko juostose.
Norėdami užtikrinti, kad visi laikytųsi to paties tvarkaraščio, jūsų komanda turėtų naudoti laiko juostų keitikliai. Galimi keli variantai. Jūs netgi galite juos integruoti su visos komandos darbo įrankiais, pvz., projektų valdymo sistemomis ir kalendoriaus programomis.
3. Sudarant planus naudokite karinį laiką ir nurodykite laiko juostas
Planuodami susitikimus įpraskite naudoti karinį laiką ir nurodyti laiko juostas. Nepalikite vietos spėlionėms. Jūs netgi galite įtraukti priminimą, liepiantį gavėjams konvertuoti nurodytą laiką į savo vietos laiko juostas. Tokiu būdu niekas nepastebi laiko juostų santrumpos.
Kad išvengtumėte painiavos, vadovaukitės dažniausiai savo komandoje naudojama laiko juosta. Tarkime, kad esate iš Niujorko. Nors būtų patogu naudoti vietinę laiko juostą, jūsų komandos draugams iš kitos valstijos ar šalies dažnos konversijos gali sukelti problemų.
Kalbant apie laisvai samdomus vertėjus, vadovaukitės laiko juostomis, kurios naudingos jūsų klientams. Atlikę pakeitimus, atrodysite profesionaliai ir maloniai, o partneriams paliksite teigiamą įspūdį.
Rezervuodami susitikimus pas nuotolinius darbuotojus pastebėsite, kad sugaištama daug laiko laukiant patvirtinimo. Dėl laiko juostų skirtumų sunku gauti atsakymus realiuoju laiku. Jei kitos šalys gyvena priešingoje pasaulio pusėje, greičiausiai apie jas išgirsite tik kitą darbo dieną. Net keli el. laiškai gali užtrukti savaitę.
Norėdami supaprastinti procesą, naudokite a patikimas susitikimų planavimo įrankis. Plačiai naudojamos parinktys, pvz., „Google“ kalendorius ir „Calendly“, automatiškai rodo galimas datas visoms susijusioms šalims. Vartotojai tiesiog pasirenka pageidaujamus laiko tarpsnius. Kai visi pasirinks datą, programa suskaičiuos rezultatus, kad šeimininkas galėtų nuspręsti, ar tęsti susitikimą.
5. Tam tikrų verslo procesų užsakymas arba automatizavimas
Jei dažnai keičiate laiko atžvilgiu svarbių, bet pasikartojančių užduočių tvarkaraščius, apsvarstykite galimybę juos perkelti į AI. Atlaisvinkite savo laiką sudėtingesniems projektams. Automatizuotos sistemos gali tvarkyti tokius varginančius dalykus kaip susitikimų planavimas, laiko registravimas, el. laiškų rūšiavimas ir projektų stebėjimas.
Užduotims, kurių AI negali automatizuoti, samdykite laisvai samdomus darbuotojus. Ieškokite kvalifikuotų, patikimų specialistų, kurie galėtų užimti jūsų vietą ne darbo valandomis. Tačiau kai jūsų komandos darbo krūvis padidės, paprašykite personalo skyriaus ar vadovo susirasti nuolatinį darbuotoją.
6. Naudokite organizuotą projektų valdymo platformą savo komandai
Nors tai labai svarbu, patvirtinimo procesai trukdo atlikti užduotį. Net peržiūrint pardavimo pasiūlymus ar verslo pasiūlymus gali būti sugaištos kelios dienos, jei šalys atsakytų už kelių valandų.
Norėdami pagreitinti procesą, supaprastinkite užduočių stebėjimą. Naudokite projektų valdymo programinės įrangos programos kaip centrinė visos komandos projektų vieta, kurioje vartotojai gali priskirti, pažymėti, atšaukti ir patvirtinti užduotis savo tempu. Čia nuotoliniai darbuotojai gali atlikti užduotis nebendraudami nuo platformos.
Peržiūrėkite savo būsimo projektų valdymo įrankio funkcijas. Jei dirbate skirtingose laiko juostose, siūlome rinktis programą, kuri jau yra su laiko juostų keitikliais, momentinių pranešimų technologija ir susitikimų planavimu.
7. Susipažinkite su skirtingose šalyse švenčiamomis šventėmis
Kadangi dirbate su nuotolinėmis komandomis visame pasaulyje, turėtumėte susipažinti su kitose šalyse švenčiamomis šventėmis. Religijos ir kultūros turi skirtingus įsitikinimus. Negarbinga sumenkinti kitos šalies didžiąją šventę vien todėl, kad jos nesilaikote.
Tarkime, kad dirbate su indėnais. Nors Padėkos diena daugeliui indų yra nedidelė šventė, jie daug dėmesio skiria Diwali – šviesų festivaliui, švenčiamam maždaug spalį arba lapkritį. Būtų neapgalvota šiuo laikotarpiu skirti svarbias užduotis.
Taip pat sekite šalis, kuriose laikomasi vasaros laiko (DST). Žmonės, naudojantys DST, vasarą pasuka savo laikrodžius valanda į priekį, kad taupytų elektros energiją. Tai ne šventė. Tačiau tai gali sukelti painiavą nustatant susitikimus.
8. Išbandykite skirtingus darbo grafikus
Nors nuotolinis darbas suteikia laiko lankstumo, jis taip pat susijęs su nepastoviais tvarkaraščiais, kuriuos reikia reguliariai koreguoti. Nuotolinės komandos turi rasti laiko tarpsnius, tinkančius visiems. Tikėtina, kad dirbsite pamainomis, kurių nedirbote kaip biuro darbuotojas, todėl pasiruoškite keletą gudrybės nemiegoti darbe.
Būkite atviri įvairiems tvarkaraščiams. Jei visą savo karjerą dirbote toje pačioje pamainoje, pasinaudokite šia galimybe pakeisti savo kasdienybę. Pavyzdžiui, galite atlikti savo darbus ir treniruotis anksčiau dieną. Kas žino? Galite pastebėti, kad dirbdami ne įprastomis darbo valandomis esate efektyvesni ir produktyvesni.
Efektyviai dirbkite skirtingose laiko juostose
Veiksmingas darbas su užsienio partneriais reikalauja kruopštaus planavimo. Asmuo kitame ekrano gale negyvena toje pačioje laiko juostoje kaip ir jūs, todėl neturėtumėte priverstinai imtis veiksmų ir teikti skubius prašymus. Taip pat atitinkamai valdykite savo darbo krūvį. Atlikite daug laiko reikalaujančias, svarbias užduotis, pvz., susitikimų nustatymą, el. laiškų rūšiavimą ir pranešimų teikimą dirbtinio intelekto sistemoms.
Jei jūsų kasdienės užduotys yra susijusios su nuotolinės komandos valdymu, apsvarstykite galimybę sudaryti visos komandos tvarkaraštį. Taip, žmonės turi skirtingas pamainų nuostatas. Kad ir kaip norėtumėte juos priimti, jūsų darbuotojai gali nelabai ką nuveikti, jei retai dirbs tuo pačiu grafiku.
