Šiek tiek kruopščiai planuojant pradėti bendradarbiavimo projektą arba organizuoti nedidelę kūrybingą bendruomenę (pvz., rašytojo kambarį) gali būti paprasta ir smagu.
Reikia atsižvelgti į keletą svarbių aspektų, dažniausiai naudojant patogią programinę įrangą ar programą, kuri gali padėti. Pažvelkime tik į tris iš jų čia.
1. Sukurkite vietą saugoti ir lengvai pasiekite failus
Dirbant su kūrybiniu bendradarbiavimu, ateis laikas, kai failais reikės dalytis. Failai gali būti kai kurios meno kortelės, skirtos veikėjams bendrame pasaulyje. Tai gali būti internetinių diskusijų susitikimų vaizdo įrašai. Kadangi laikmenos tipas gali būti įvairus, vertėtų pagalvoti apie vietą, kurioje būtų gera saugojimo talpa, nepažeidžiant banko.
Pavyzdžiui, „Dropbox“ turi verslo naudojimo planą, suteikiantį 5 TB saugyklos už mažiau nei 20 USD vienam asmeniui per mėnesį. Galite rasti a
nemokama Dropbox Professional bandomoji versija čia jei tai domina. Taip pat verta pagalvoti apie vietą, kur būtų lengva pasidalinti su kitais. „Dropbox“ gali padėti su didesniais failais, tokiais kaip aukštos kokybės vaizdai ir vaizdo įrašai, nors yra puikių alternatyvų tekstiniams failams.„Microsoft One Drive“ ir „Google“ disko naudotojai gali sklandžiai saugoti teksto rengyklėje sukurtus dokumentus ir lengvai bendrinti nuorodą su kitais bendradarbiais. „Google“ naudotojams žr. mūsų vadovą kaip galite bendrinti „Google“ dokumentus kuriate.
Jei kuriate scenarijų, novelių seriją ar eilėraščių rinkinį ir norite padėti vieni kitiems „Microsoft Word“ ir „Google“ dokumentų komentarų funkcijos yra labai patogus būdas taip darydami. „GCFLearnFree“ turi gerą „YouTube“ vaizdo įrašą, kuriame paaiškinama, kaip naudoti komentarų funkciją „Google“ dokumentuose.
2. Suorganizuokite interaktyvią minčių šturmo zoną
Būs atvejų, kai darbo su teksto apdorojimo dokumentu nepakaks kai kurioms idėjoms plėtoti. Veiksmingas būdas vizualizuoti idėjos vystymą yra interaktyvios internetinės lentos, tokios kaip Miro, naudojimas.
Yra daug būdų tinkinti lentų išdėstymą ir galite lengvai jais bendrinti su bendradarbiais, kad galėtumėte komentuoti. Ypač naudodami „Miro“ idėjas galite paversti užduotimis, leidžiančiomis supaprastinti perėjimą nuo sumanymo prie gamybos.
Daugeliu nemokamų interaktyviosios lentos programų ir svetainių galima naudotis nemokamai ir jose gausu funkcijų. Jei norite išbandyti, galite prisijunkite prie Miro čia ir ištirti jo teikiamas funkcijas. Internete taip pat yra naudingų paaiškinimų, pavyzdžiui, mūsų straipsnis apie kaip susikurti mėnesio planuotoją Miro.
Jei reikia išsamesnės užduočių valdymo sistemos, įskaitant kalendoriaus organizavimo būdą, saugokite susietą failus ir efektyviai valdyti didesnes komandas, yra nemokamų sistemų, tokių kaip „Notion“, kurių verta ieškoti į. Yra daug naudingų funkcijų paaiškinimų, įskaitant mūsų straipsnį apie kai kurias galingi „Notion“ triukai, kurie pagreitins jūsų darbo eigą.
„Notion“ turi realiojo laiko kelių paskyrų užrašų darymo ir redagavimo funkcijas. Nors tai skamba chaotiškai, taikant tinkamą komandos valdymo strategiją, tai taip pat gali būti naudinga bendradarbiaujant kuriant tiesioginį dokumentą.
3. Naudokite veiksmingą bendravimo metodą
Momentinių pranešimų paslaugos gali būti veiksmingos, pavyzdžiui, „WhatsApp“ arba „Facebook Messenger“ grupės kūrimas, nors jos turi savo apribojimų. „Slack“ taip pat gali būti populiarus, nors failų siuntimas ir pokalbių istorijos peržiūra gali greitai sukelti problemų dėl nemokamos versijos saugojimo apribojimų.
Internetinis bendruomenės forumas, pvz., „Discord“, galėtų būti geras, nes galite sukurti nariams vaidmenis, be to, yra išsami paieškos funkcija, leidžianti rasti informaciją ankstesniuose pokalbiuose.
Taip pat rekomenduojama rengti vaizdo konferencijas, nes tai puikus būdas atskleisti vardus ir palaikyti gyvą bei dinamiškesnį pokalbį, su kuriuo gali susidurti teksto sistema. Taip pat yra galimybė įrašyti vaizdo susitikimus, kad juos būtų galima peržiūrėti ir bendrinti su bendradarbiais, kurių tuo metu nėra.
„Zoom“, „Google Meet“ ir „Microsoft Teams“ puikiai atlieka savo darbą ir suteikia įrašymo funkciją bei labai lengvai susieja su savo šeimininkų paskyromis. Verta atkreipti dėmesį į laiko juostas, jei turite kokių nors bendradarbių užsienyje. Mastelio keitimas turi funkciją, leidžiančią įveikti šį iššūkį. Mūsų straipsnis apie kaip nustatyti savo darbo vietą naudojant Zoom turi atsakymą.
Geras būdas kurti nedidelius vaizdo įrašo komentarus ar trumpas užduotis yra naudoti vaizdo įrašymo ir bendrinimo sistemą, pvz., Loom. Lengva įrašyti save ir savo ekraną, tada sugeneruoti nuorodą, kurią norite bendrinti. Pagalbininkai taip pat gali reaguoti ir komentuoti vieni kitų vaizdo įrašus. Tokia sistema kaip ši yra labai naudinga asinchroniniam darbui.
Mažiau yra daugiau
Kad išvengtumėte nusivylimo, kai bendradarbiai turi susikurti kelias paskyras, atsisiųsti kelias programas ir atiduoti savo brangenybę informacija daugeliui trečiųjų šalių įmonių, tikrai verta būti visiškai tikriems, kad anksčiau jums reikia pasirinktos programinės įrangos ją įgyvendinant.
Tai pasakius, galite atrasti naujų įdomių ir naudingų programinės įrangos funkcijų, kurių egzistavimo anksčiau nežinojote arba kurias rekomendavo pats bendradarbis. Šiek tiek bandydami, klaidinę ir testuodami rasite programas ir svetaines, kurios geriausiai tinka jums ir jūsų komandai.