Laiko valdymas nėra paprasta užduotis. Ypač jei turite skirtingą tvarkaraštį, gali būti sunku prisitaikyti prie pokyčių, kai jie atsiranda. Laimei, yra geresnis būdas nuosekliai planuoti savo dieną, o „Notion“ suteikia jums puikių įrankių tai padaryti.
Šiame vadove rasite veiksmingą sistemą, skirtą suplanuoti savo dieną „Notion“, kad galėtumėte būti visiškai pasiruošę, nesvarbu, kas jūsų laukia.
1. Sukurkite „Dienos puslapį“ kiekvienai naujai savaitės dienai
Galite pasinaudoti visomis neribotomis pastabomis Sąvokanemokamą planą, sukurdami naują puslapį kiekvienai savaitės dienai. Norėdami pradėti, jums reikės specialios vietos kasdieniams puslapiams saugoti. Norėdami tai padaryti, galite įvesti Ctrl + N Norėdami sukurti naują puslapį, arba paspauskite Pridėti puslapį mygtuką iš šoninės juostos.
Prieš pradėdami pildyti naujam aplankui galite suteikti prasmingą pavadinimą, pvz., „Mano dienos kalendorius“. Dabar teksto rengyklėje galite įvesti komandą
/page Norėdami sukurti naują šios dienos įrašo puslapį.Kalendoriaus aplanką tvarkyti paprasta – tiesiog naudokite /page komandą, esančią po vakarykščiu puslapiu, kad kiekvieną rytą (arba vakare prieš tai, jei norite žengti žingsnį į priekį) pridėti naują įrašą.
Kad padėtumėte tvarkyti kalendorių laikui bėgant, kiekvienam naujam mėnesiui galite pridėti subantraštes: tiesiog įveskite /h1-/h3, priklausomai nuo norimo dydžio.
2. Sukurkite „Netvarkingos“ užduočių antraštę be laiko rėmų
Šis veiksmas yra naudingas toms užduotims, kurioms nėra konkrečių laiko tarpų, bet kurias reikia atlikti tam tikrą dieną. Galite naudoti komandų sąrašo antraštes, kad pridėtumėte šį skyrių kiekvieno dienos įrašo pradžioje.
„Notion“ suteikia daug šio sąrašo formatavimo parinkčių. Galite naudoti ženklelius tiesiog įvesdami brūkšnelį (-) ir tarpas. Kontroliniai sąrašai yra dar vienas puikus pasirinkimas, suteikiantis pasitenkinimo jausmą, kai užduotys yra pažymimos. Įvesdami /checklist komanda sukurs šį sąrašą arba galite naudoti nuorodą Ctrl + Shift + 4.
Jei galvojate apie užduotį, kuri turi būti atlikta artimiausioje ateityje, galite ją tiesiog įtraukti į tos dienos skyrių „Neužsakyta“. Kai taip nutinka, iš pradžių nereikia jaudintis dėl kalendoriaus aplanko laikymo chronologine tvarka. Pataikant Esc o naudodami rodyklių klavišus paryškinkite dienos puslapį, galite pakeisti jo vietą dokumente laikydami Ctrl + Shift + rodyklė aukštyn / žemyn.
3. Naudokite perjungimo antraštes, kad suskirstytumėte savo dieną
Dabar laikas planuoti savo dieną, o „Notion“ suteikia puikią funkciją, kuri jums padės tai padaryti. Perjungimo antraštės yra naudingi blokai, kurie padės suskirstyti dieną į suprantamas dalis ir neleis peržvelgti visos dienos tvarkaraščio vienu bauginančiu žvilgsniu.
Paantraštės „Rytas“, „Popietė“ ir „Vakaras“ yra galbūt pats protingiausias būdas, kurį galbūt norėsite naudoti. Tačiau nėra jokių apribojimų, kaip nuspręsite struktūrizuoti savo dieną.
Norėdami sukurti perjungimo antraštę, įveskite / Norėdami pasiekti komandų sąrašą, pradėkite rašyti „toggle heading“ ir pamatysite tris pasirinkimo parinktis. Perjungimo antraštės sunumeruotos 1–3, nuo didžiausios iki mažiausio.
Dabar turite tam skirtą erdvę kiekvienai savo dienos daliai planuoti. Norėdami atidaryti ir uždaryti jungiklius, naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + Enter ant pavadinimo pasirinkus žymeklį.
Yra keletas būdų, kaip planuoti savo dieną. Laiko blokavimas yra vienas principas, kuriuo prisiekia daugelis žmonių, tačiau yra daug kitų alternatyvios produktyvumo technologijos galbūt norėsite pabandyti.
Išsamioje „Notion“ redagavimo paletėje yra keletas įrankių, kurie gali atspindėti skirtingas kasdienio kalendoriaus funkcijas. Šrifto spalvos keitimas programoje Notion yra vienas naudingas būdas pažymėti užduočių terminus, padedantis akimirksniu atpažinti, kiek laiko užtruks tam tikra užduotis, ir energijos, reikalingos užduočiai atlikti.
Kitas naudingas įrankis yra galimybė pakeisti bloko fono spalvą. Galite nustatyti bet kurio bloko fono spalvą įvesdami pasvirąjį brūkšnį ( / ), po kurio nurodomas spalvos pavadinimas, o tada pasirenkama po Fonas variantas. Tai puikiai tinka įvykiams žymėti arba gali būti naudojama norint, kad bet kokia kita jūsų dienos tvarkaraščio informacija išsiskirtų:
Kitas būdas, kurį galite naudoti, yra kasdienių užduočių prioriteto žymėjimas naudojant šią spalvų sistemą. Tai gali padėti, jei trūksta laiko atlikti tai, kas svarbiausia. Ir, skirtingai nei fizinis užrašų darymas, naudodami tą pačią komandą galite pakeisti bet kurios užduoties spalvą (prioritetą).
5. Nuoroda į kitus jūsų kalendoriaus puslapius
Puslapių nuorodų kūrimas programoje „Notion“. yra viena iš išskirtinių jo savybių. Tai gali būti labai naudinga, jei „Notion“ naudosite ne tik planuojant, bet ir kitais tikslais, pavyzdžiui, tvarkydami kūrybinį projektą arba valdyti savo biudžetą.
Puslapio nuorodą sukurti paprasta ir galite ją naudoti norėdami nurodyti bet kurį puslapį savo darbo srityje. Tiesiog įveskite @ simbolis, po kurio nurodomas puslapio, į kurį norite nukreipti, pavadinimas. Toliau pateiktame pavyzdyje parodyta nuoroda į aplanką „Mano svetainė“:
Tai gali padėti sutaupyti laiko, jei dirbate su įtemptu grafiku, ypač jei turite netvarkingą darbo vietą su sunkiai randamais puslapiais. Kaip premiją, „Notion“ automatiškai sukurs atgalinę nuorodą jūsų susietame puslapyje, o tai reiškia, kad vienu mygtuko paspaudimu galėsite lengvai grįžti į kalendoriaus rodinį.
Taip pat galite apsvarstyti galimybę naudoti šabloną
Jei ieškote alternatyvaus būdo sudaryti dienos tvarkaraštį, „Notion“ siūlo keletą iš anksto sukurtų ir bendruomenės šablonų, kuriuos galbūt norėsite ištirti. Tai paprasta pritaikyti savo darbo vietoje ir sutaupyti pastangų rankiniu būdu kuriant dienos tvarkaraštį.
Kai kurie šablonai yra mokami, bet jei norite sumažinti išlaidas, galite ištirti kai kuriuos iš jų geriausios vietos nemokamai rasti „Notion“ šablonų.
Sąvoka padės efektyviai tvarkyti savo dieną
Dabar jūs turite patikimą būdą planuoti savo dieną „Notion“. Pastabų formatavimo „Notion“ parinktys yra neribotos, tačiau aukščiau pateikti įrankiai yra vieni geriausių būdų, kaip pritaikyti nuoseklų ir nuoseklų planavimo metodą. Išbandykite šią sistemą ir daugiau niekada nesijaudinkite, kaip sutvarkysite savo dieną.
