Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius. Skaityti daugiau.

Jei jums sunku atidaryti sugadintą „Excel“ darbaknygę, nesate vieni. Daugelis iš mūsų bent kartą gyvenime buvome tokioje situacijoje. Tačiau gera žinia yra ta, kad yra didelė tikimybė, kad atlikdami kelis paprastus veiksmus galėsite pataisyti sugadintą „Excel“ darbaknygę.

Jei ne, bent jau galėsite išgauti didžiąją dalį duomenų iš „Excel“ darbaknygės daugeliu atvejų. Taigi, prieš prarasdami viltį, vadovaukitės toliau pateiktais metodais:

Rankinis sugadintos „Excel“ darbaknygės atkūrimas

Kai atidarote sugadintą „Excel“ darbaknygę, „Excel“ automatiškai ją paleis Failų atkūrimo režimas ištaisyti sugadintą failą. Jei naudojant „Excel“ automatinį failų atkūrimą nepavyksta ištaisyti sugadintos darbaknygės, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus, kad pataisytumėte darbaknygę:

  1. Atidarykite Excel ir spustelėkite Failas viršuje kairėje ir pasirinkite Atviras iš išskleidžiamojo meniu.
    2. instagram viewer
  2. Nuo Atviras dialogo lange pasirinkite aplanką, kuriame yra sugadintas failas, ir suraskite failą. Taip pat galite jo ieškoti įvesdami pavadinimą į teksto laukelį.
  3. Pasirinkite sugadintą darbaknygę ir spustelėkite šalia esančią rodyklę Atviras mygtuką. Tada pasirinkite Atidaryti ir taisyti.
  4. Gausite šį raginimą:
  5. Spustelėkite Remontas kad atkurtumėte didžiąją dalį duomenų.
  6. Jei tai nepadeda, galite ištraukti reikšmes ir formules iš sugadintos darbaknygės pasirinkdami Išskleisti duomenis.

Ką daryti, jei tai neveikia?

Kartais neveikia nei automatinis failų atkūrimas, nei rankinis atkūrimas. Tačiau tai nereiškia, kad turėtumėte prarasti visas viltis pasveikti.

Toliau pateikiami keli kiti metodai, kuriuos galite naudoti norėdami atkurti sugadintą „Excel“ darbaknygę:

Atidarykite paskutinę išsaugotą versiją

Jei darbaknygė sugadinama, kai ji atidaroma programoje „Excel“, yra tikimybė, kad darbaknygėje atlikti pakeitimai galėjo ją sugadinti. Tokiu atveju turėtumėte grįžti į paskutinę išsaugotą darbaknygės versiją atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eiti į Failas > Atidaryti.
  2. Raskite sugadintą failą ir dukart spustelėkite jį.
  3. Prieš atlikdami pakeitimus, kurie sugadino failą, darbaknygės versija bus atidaryta iš naujo.

Pakeiskite „Excel“ skaičiavimo nustatymus

Jei sugadinta darbaknygė neatidaroma „Excel“ ir negalite jos pasiekti, pabandykite ją atidaryti išjungę automatinius skaičiavimus. Norėdami pakeisti „Excel“ skaičiavimo parametrus, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite naują darbaknygę programoje „Excel“.
  2. Eiti į Failas viršuje kairėje ir spustelėkite Galimybės.
  3. Pasirink Formulės kategorijoje Galimybės dialogo langą ir pasirinkite vadovas pagal Darbo knygos skaičiavimas.
  4. Uždarykite dialogo langą spustelėdami Gerai.
  5. Eiti į Failas > Atidaryti, suraskite sugadintą darbaknygę ir atidarykite ją.

Naudokite išorines nuorodas

Jei skaičiavimo parametrų keitimas į rankinį neveikia, naudokite išorines nuorodas, kad pabandytumėte susieti su sugadinta „Excel“ darbaknyge. Šis metodas atkurs tik duomenis, t. y. jokios formulės, formatai, makrokomandos ir kt. nebus atkurtos. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite naują „Excel“ darbaknygę ir langelyje įveskite šią formulę A1 į nuorodos langelį A1 sugadintos darbo knygos ir spaudos Įeikite: 
    =Failo pavadinimas! A1

    Vietoj jo įveskite sugadintos „Excel“ darbaknygės pavadinimą Failo pavadinimas. Neįtraukite failo pavadinimo plėtinio, pvz., .xls ir kt.

  2. Jei sugadinta darbaknygė yra kitame aplanke, pamatysite Atnaujinkite vertes dialogo langas. Raskite ir pasirinkite sugadintą darbaknygę ir spustelėkite Gerai.
  3. Jei sugadintoje darbaknygėje yra keli lapai, pamatysite a Pasirinkite lapą dialogo langas. Raskite ir pasirinkite lapą, kurį norite taisyti, ir spustelėkite Gerai.
  4. Dabar pamatysite langelio vertę A1 sugadintos darbaknygės langelyje A1 naujosios „Excel“ darbaknygės.
  5. Pasirinkite langelį A1 ir paspauskite Ctrl + C Kopijuoti.
  6. Dabar pasirinkite langelių sritį (įskaitant langelį A1) savo dydžiu panašaus į sritį sugadintoje darbaknygėje, kurioje yra reikalingi duomenys.
  7. Paspauskite Ctrl + V norėdami įklijuoti reikšmes iš sugadintos darbaknygės į naują darbaknygę.
  8. Dar kartą nukopijuokite pasirinktą sritį paspausdami Ctrl + C.
  9. Dabar eik į Namai viršuje kairėje (šalia FAILAS) ir spustelėkite toliau esančią rodyklę PASTA. Spustelėkite Vertybės pagal Įklijuoti vertes pašalinti nuorodas į sugadintą darbaknygę.
  10. Dabar savo naujoje darbaknygėje turite visas sugadintos darbaknygės reikšmes, kurias galite išsaugoti.

Perkelkite sugadintą darbaknygę

Kartais „Excel“ darbaknygė nėra sugadinta, tačiau ji vis tiek nepasiekiama dėl disko arba tinklo klaidos. Tokiais atvejais „Excel“ negalės pataisyti failo (nes jis iš pradžių nebuvo sugadintas).

Norėdami pasiekti tokias darbaknyges, tiesiog perkelkite failą į kitą standųjį diską, aplanką ar serverį ir jis turėtų veikti.

Kaip apsisaugoti nuo „Excel“ darbaknygės korupcijos

„Excel“ darbaknygės gali būti sugadintos dėl įvairių priežasčių, kurių daugumos galite išvengti. Užtikrinkite šiuos dalykus ir sumažinkite „Excel“ darbaknygės sugadinimo tikimybę:

  • Visada išsaugokite „Excel“ dokumentą prieš uždarydami ir venkite sistemos išjungimo arba paleidimo iš naujo, kai atidaroma „Excel“ darbaknygė.
  • Reguliariai nuskaitykite „Excel“ darbaknyges naudodami a patikima antivirusinė programa.
  • Nejunkite nešiojamojo kompiuterio prie viešojo tinklo, nes jame gali būti kenkėjiškų programų, kurios gali pakenkti jūsų kompiuterio failams, įskaitant „Excel“ darbaknyges. Taip pat nejunkite USB atmintinės prie viešo kompiuterio, kad išvengtumėte kenkėjiškų programų.
  • Nesvarbu, ar diegiate „Excel“ įskiepiai, kad sukurtumėte vizualiai malonias skaičiuokles arba į sutaupykite laiko savo verslo užduotims, įsitikinkite, kad juos diegiate tik iš patikimų leidėjų.
  • Visada kurkite atsargines Excel duomenų kopijas.

Išsamiau išplėskime paskutinį punktą.

Kaip sukurti atsargines Excel darbaknygių kopijas

Visada turėtumėte sukurti atsargines „Excel“ failų kopijas, kad neprarastumėte duomenų, jei „Excel“ darbaknygė būtų sugadinta. Norėdami automatiškai išsaugoti atsarginę Excel failų kopiją, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

  1. Atidarykite Excel ir spustelėkite Failas > Išsaugoti kaip.
  2. Pamatysite Išsaugoti kaip dialogo langas.
  3. Spustelėkite šalia esančią rodyklę Įrankiai ir pasirinkite Bendrosios parinktys.
  4. Atsidarys dialogo langas Bendrosios parinktys.
  5. Patikrink Visada sukurkite atsarginę kopiją langelį ir spustelėkite Gerai.

Kita prevencijos taktika yra automatiškai sukurti „Excel“ darbaknygės atkūrimo failą maždaug kas kelias minutes, atliekant toliau nurodytus veiksmus.

  1. Eiti į Failas > Parinktys.
  2. Pasirinkite Sutaupyti viduje „Excel“ parinktiss dialogo langą.
  3. Įsitikinkite, kad Išsaugokite automatinio atkūrimo informaciją kiekvieną kartą langelis pažymėtas.
  4. Įveskite minučių skaičių, kad nustatytumėte intervalą, po kurio „Excel“ automatiškai išsaugos jūsų darbaknygę.
  5. Įveskite vietą, kurioje norite išsaugoti atkūrimo failą Automatinio atkūrimo failo vieta dėžė.
  6. Panaikinkite žymėjimą Išjungti automatinį atkūrimą tik šioje darbaknygėje langelį ir spustelėkite Gerai.

Tęskite skaičiavimus

Kai kitą kartą jūsų „Excel“ darbaknygė bus sugadinta, nesijaudinkite. Vykdykite aukščiau aprašytus metodus, kol vienas iš jų pataisys darbaknygę arba padės išgauti vertingus duomenis.

Tačiau „Excel“ darbaknygės nėra vieninteliai sugadinami failai; Word failai, JPEG ir kiti svarbūs failai taip pat gali būti sugadinti. Laimei, galite rasti keletą programinės įrangos įrankių, specialiai sukurtų atkurti svarbius įvairių formatų failus, kuriuos galite naudoti tiems failams atkurti.