„Google“ ir „Microsoft“ nereikia pristatyti, o kalbant apie el. laiškus, jos turi savo tvirtus produktus: „Gmail“ ir „Outlook“. Abu šie produktai yra prieinami kaip programos „Android“, kur galite prisiregistruoti gauti jų el. pašto paslaugas arba tiesiog naudoti juos kaip el. pašto programas esamose paskyrose.
Tačiau kai „Gmail“ programa įdiegta beveik kiekviename „Android“ telefone, ar yra priežastis pakeisti? Palyginkime „Gmail“ ir „Outlook“ greta ir išsiaiškinkime, kuri el. pašto programa jums tinkamesnė.
Šiame straipsnyje ekrano kopija kairėje yra „Gmail“, o dešinėje – „Outlook“.
1. Sąsaja ir naudojimo paprastumas
Gmail sujungia Google prekės ženklą Material Design, su kuriuo galite susieti kaip Android naudotoją, siūlanti švarią vartotojo sąsają ir lengvą naršymą. Galite perjungti „Google“ vaizdo skambučių programa „Meet“, ir „Gmail“ gautuosius iš ekrano apačios.
Dizainas yra paprastas, bet elegantiškas ir modernus. Šoninės juostos meniu galite lengvai pasiekti skirtingus aplankus kartu su nustatymais.
Jei prie „Gmail“ pridėjote kelias el. pašto paskyras, galite jas perjungti bakstelėdami arba perbraukdami profilio nuotrauką šalia paieškos juostos. Be to, visų gautų laiškų parinktys šoninės juostos meniu gali būti naudingos tikrinant el. laiškus keliose paskyrose vienu metu.
Priešingai, Outlook turi daugiau tradicinės sąsajos. Savo svarbius el. laiškus galite peržiūrėti pagrindiniame puslapyje naudodami fokusuotą rodinį, taip pat galite pritaikyti filtrus, kad dar labiau patikslintumėte rodinį.
Apačioje esantys skirtukai leidžia perjungti el. paštą, paiešką ir kalendorių. Šoninės juostos meniu yra jūsų aplankai, ir čia galite perjungti paskyras. Tačiau numatytasis rodinys rodo el. laiškus iš visų jūsų paskyrų.
„Gmail“ turi šiokį tokį pranašumą, nes jis beveik atrodo kaip „Android“ operacinės sistemos dalis, todėl juo naudotis labai paprasta. Tačiau jei jums patinka daugiau programos parinkčių, „Outlook“ būtų geresnis pasirinkimas.
2. Suderinamumas su el. pašto paslaugų teikėjais
Tiek „Gmail“, tiek „Outlook“ puikiai veikia su įvairiais el. pašto paslaugų teikėjais, tokiais kaip „Yahoo“, „Exchange“, „iCloud“ ir kt. Galite pridėti kelias paskyras iš kelių el. pašto paslaugų teikėjų ir kiekvienai paskyrai nustatyti skirtingus nustatymus.
„Gmail“ leidžia pridėti kelias paskyras per automatinį arba rankinį nustatymą. Rankinis nustatymas leidžia pridėti POP3 arba IMAP paskyros. „Outlook“ taip pat siūlo abu šiuos nustatymus. Be to, galite nuskaityti QR kodą, kad pridėtumėte el. pašto paskyrą.
Čia nėra aiškaus nugalėtojo. Tačiau galima sakyti, kad „Outlook“ siūlo šiek tiek daugiau, jei pereitume prie laidų.
3. Laiškų rašymo funkcijos
Skirtingai nei devintajame dešimtmetyje, dabar el. laiškų paskirtis yra įvairesnė, pavyzdžiui, rinkodara, dalijimasis informacija ir oficialus susirašinėjimas. Štai kodėl el. laiškai ir el. pašto programos pridėjo įvairių puikių kompozicijos funkcijų.
Gmail turi sklandesnį naršymo procesą rašant naujus el. laiškus. Jis labiau orientuotas į naudojimo paprastumą ir funkcijų prieinamumą. Galite pridėti failą iš savo įrenginio arba pasirinkti jį iš „Google“ disko saugyklos. Taip pat galite suplanuoti, kad pranešimai būtų pristatyti vėliau.
Be to, jis turi konfidencialų režimą, leidžiantį siųsti žinutes, kurių galiojimo laikas baigiasi, kurias galima atidaryti tik naudojant prieigos kodą.
„Outlook“ leidžia pridėti kalendoriaus elementų, pvz., jūsų pasiekiamumą datai, kartu su tradicinėmis kūrimo funkcijomis. Galite pridėti priedų iš vietinės saugyklos arba „Microsoft OneDrive“. Jo teksto redagavimo ir formatavimo funkcijos padeda kurti dinamiškesnius el. laiškus. Naudodami piešimo įrankius netgi galite komentuoti arba piešti el.
Kalbant apie funkcijas, „Outlook“ yra akivaizdus nugalėtojas. Tačiau jei jums patinka paprastumas, „Gmail“ taip pat yra gana efektyvus.
4. El. pašto valdymas ir organizavimas
„Gmail“ leidžia perkelti el. laišką į kitą kategoriją, atidėti pranešimus tam tikram laikui ir pridėti žvaigždutę prie el. laiško, kurį norite prisiminti. Taip pat galite pažymėti kaip svarbų el. laišką. „Gmail“ naudojamas AI automatiškai atsimins jūsų nuostatas ir pritaikys el. laiškus.
„Outlook“ taip pat bando automatiškai tvarkyti jūsų el. laiškus, atskirdama svarbius rodinyje „Sufokusuota“, o likusius – „Kita“. Jame taip pat yra tokių funkcijų kaip galimybė nepaisyti konkrečių siuntėjų pokalbių. Galite pažymėti el. laišką arba prisegti jį, kad jis liktų gautųjų viršuje.
Daugelis parinkčių yra panašios abiejose programose, o čia ir ten yra keletas unikalių. Galima sakyti, kad „Outlook“ siūlo šiek tiek daugiau, tačiau „Gmail“ taip pat neatsilieka.
5. Tinkinimo parinktys nustatymuose
„Gmail“ galite tinkinti temą ir pakeisti numatytuosius pranešimų veiksmus. Taip pat galite įjungti pokalbio rodinį, kad el. laiškai būtų sujungti į gijas.
Taip pat galite keisti braukimo funkcijas, kad pakeistumėte tai, kas vyksta braukiant dešinėn ir kairėn. Be to, veiksmo patvirtinimai leidžia programai paprašyti patvirtinti prieš atliekant svarbius veiksmus, pvz., ištrinant ir siunčiant el. laiškus.
Panašiai „Outlook“ siūlo nemažai tinkinimo parinkčių. Saugumo sumetimais galite įjungti arba išjungti kontaktų ir kalendoriaus sinchronizavimą ir blokuoti išorinius vaizdus. Jame taip pat yra teksto numatymo funkcija, leidžianti efektyviai rašyti profesionalius el. laiškus naudojant automatinį užbaigimą.
„Outlook“ turi daugiau parinkčių. Tačiau „Gmail“ turi pranašumą, nes jo tinkinimai labiau atitinka „Android“ OS, o daugelis iš mūsų yra labiau susipažinę su ja per daugelį metų. Tačiau šios programos veikia savo unikaliais būdais, todėl tinkinimo parinkčių palyginimas yra panašus į obuolių ir apelsinų palyginimą.
6. Pridėtinės vertės funkcijos
„Gmail“ turi išmaniojo rašymo funkciją, kuri suteikia greitų pasiūlymų, kaip atsakyti el. paštu. Atostogų atsakiklio funkcija leidžia pranešti savo kontaktams, kad esate ne biure. Kita puiki funkcija – siuntų sekimas, kuris suranda sekimo numerį el. laiškuose ir parodo siuntų būseną.
„Outlook“ turi integruotą kalendorių, leidžiantį stebėti pramoginius įvykius, pvz., sporto turnyrus, TV laidas ir daug daugiau. Jame taip pat yra „Play My Emails“ funkcija, kuri skaito jūsų el. laiškus, kai esate kelyje.
„Outlook“ programoje siūlo daugiau funkcijų. „Gmail“ naudojasi „Google“ kalendoriaus ir kontaktų programa, kad gautų papildomų funkcijų.
7. Kainodara
„Gmail“ ir „Outlook“ galima atsisiųsti ir naudoti nemokamai. Tačiau abu jie siūlo pirkinius programoje, leidžiančius pirkti paslaugas iš jų rinkinių.
Galite išplėsti „Gmail“ pirkdami „Google“ disko saugyklą ir „Outlook“ su „OneDrive“ saugykla. Be to, galite peržiūrėti „Gmail“ skirtus „Google Workspace“ ir „Outlook“ skirtus „Office 365“ pasiūlymus.
Šis sprendimas daugiausia priklausys nuo to, kuri iš dviejų programų jums labiau patinka ir už kurią norite mokėti, o aukščiau paminėti dalykai jums padės šiuo klausimu. Tačiau norint naudoti pagrindinį, jums nereikia išleisti nė cento nė vienai programai.
Kuri iš šių el. pašto programų yra geresnė?
„Gmail“ ir „Outlook“ yra puikios dviejų technologijų milžinų programos ir siūlo unikalias funkcijas. Jei pažvelgsite į pagrindines el. laiškų siuntimo ir gavimo funkcijas, abi programos bus vienodai naudingos.
Vartotojams, kurie nori paprastumo ir lengvo naudojimo, Gmail yra tinkamas būdas, ypač dėl savo panašumo į Android OS. Jei norite daugiau parinkčių ir kažko mažiau „Google“, turėtumėte pasirinkti „Outlook“. Be to, jis yra universalesnis iš dviejų.