Atsižvelgiant į tai, kiek daug žmonių šiais laikais užsiėmę, efektyvus projektų valdymas niekada nebuvo toks svarbus. Tai ypač aktualu, jei dirbate ar studijuojate nuotoliniu būdu ir turite ribotą fizinį kontaktą su savo bendradarbiais ar klasės draugais.
Laimei, rasite daugybę įrankių, leidžiančių valdyti užduotis daug geriau, nei būtų buvę įmanoma anksčiau. „Notion“ ir „Asana“ yra du populiariausi sprendimai, kuriuos rasite rinkoje. Tačiau kuris projektų valdymui yra geresnis? Šiandien analizuosime abu šiuos įrankius.
1. Įvairių kategorijų kūrimas
Augant darbo eigai gali tekti kurti kategorijas, kad galėtumėte viską stebėti. Sąvoka ir Asana šiuo atžvilgiu skiriasi; Asanoje galite organizuoti savo darbą į skirtingus projektus ir kiekviename iš jų sukurti korteles. Be to, galite pridėti savo korteles prie kelių projektų.
Be to, kas išdėstyta pirmiau, „Asana“ leidžia kurti žymas ir pridėti jas prie savo kortelių. Kai tai padarysite, galite spustelėti žymą, kad peržiūrėtumėte visus tos kategorijos projektus.
„Notion“ galite sukurti skirtingus puslapius savo užduotims atlikti. Jose galite sukurti papildomų potemių. Taip pat galite pridėti skirtingų jaustukų, kad juos atskirtumėte.
Naudodami „Notion“ projektų valdymui, taip pat galite pridėti žymų kalendoriams ir sąrašams, kuriuos sukuriate programoje.
2. Maketų tinkinimas
„Notion“ ir „Asana“ tinkinimo įrankiai labai skiriasi, o pirmasis turi daug papildomų įrankių, kuriuos galite naudoti. Naudodami „Notion“ projektų valdymui galite pasirinkti iš kelių nemokamų ir mokamų šablonų. Rasite daugybę temų, įskaitant keli šablonai, kuriuos galite naudoti, jei esate fotografas ar kitoje kūrybinėje srityje.
Naudodami sąvoką taip pat galite nustatyti, ką norite įtraukti į kiekvieną puslapį. Pavyzdžiui, galite sudaryti lenteles, kad sukurtumėte skaitymo sąrašą. Be to, galite kurti projekto darbo eigos dokumentus ir daugybę kitų puslapių.
Asana yra šiek tiek griežtesnė, kai reikia tinkinti maketus. Nors galite sukurti daugybę kategorijų ir projektų, negalite per daug pakeisti savo kortelių išvaizdos – neskaitant galimybės valdyti, ką įtraukite.
Asanos pagrindiniame puslapyje galite pasirinkti, ką norite matyti šioje skiltyje. Be to, galite tinkinti fono spalvą.
3. Bendradarbiavimas su kitais
Bendradarbiavimas yra vienas iš svarbiausių veiksnių renkantis projektų valdymo sprendimą. Net jei neatnaujinsite į mokamą planą, „Notion“ ir „Asana“ turi keletą naudingų funkcijų.
2022 m. gruodžio mėn. „Notion“ padidino žmonių, su kuriais galite bendradarbiauti pagal nemokamą planą, skaičių. Iš anksto galėtumėte dirbti su iki penkių vartotojų; dabar skaičius išaugo iki 10. Taip pat komandos erdvėse galite matyti, su kuo bendradarbiaujate.
Asana taip pat palengvina bendradarbiavimą su kitais. Kurdami kortelę galite pridėti bendradarbių puslapio apačioje. Be to, projekte dalyvaujantiems žmonėms galite priskirti užduotis – tai reiškia, kad jie gali gauti pilną apžvalgą, ką jiems reikia atlikti.
Kada naudojant Asana, taip pat galite komentuoti korteles, kad praneštumėte kitiems naudotojams, jei jums reikia. Nereikia naujovinti į mokamą planą, kad galėtumėte naudotis šia funkcija. „Notion“ ir „Asana“ galite naudoti @ klavišą, norėdami paminėti vartotojus puslapiuose ir kortelėse, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį.
4. Projektų valdymo funkcijos
Kadangi lyginame „Notion“ ir „Asana“ iš projektų valdymo perspektyvos, prasminga tik pažvelgti į abiejų programų siūlomas funkcijas šiuo atžvilgiu. Asana turi keletą projektų valdymo funkcijų, todėl tai puikus pasirinkimas mažoms komandoms ir didelėms įmonėms.
Asanoje galite pridėti terminus prie visų savo projektų. Kai tai padarysite, galite gauti išsamią apžvalgą nuėję į skyrių Mano užduotys. Čia galite tvarkyti užduotis pagal jų terminą paspausdami Terminas skirtuką.
Kai kuriate kortelę Asana, taip pat galite peržiūrėti naujausią veiklą atidarę ją ir nuėję į apačią. O jei naujovinsite į mokamą planą, galite naudoti skyrių „Tikslai“ ir stebėti, ką norite pasiekti.
Kai naudojate „Notion“, galite peržiūrėti, kas vyko jūsų darbo srityje, pasirinkę Atnaujinimai > Viskas. Taip pat galite pridėti puslapių, kuriuose kartu su komanda apibrėžiate projekto darbo eigą.
5. Kelių įrenginių suderinamumas
Jei dirbate keliuose įrenginiuose, norėsite užtikrinti, kad savo projektų valdymo įrankius galėtumėte naudoti daugiau nei vienoje vietoje. Geros naujienos yra tai, kad „Notion“ ir „Asana“ yra gerai optimizuotos naudoti keliuose įrenginiuose.
„Notion“ turi programų, skirtų „iOS“ ir „Android“, taip pat galite atsisiųsti įrankį, skirtą „Windows“ ir „Mac“. Be to, „Notion“ yra optimizuota žiniatinklio naršyklėms.
Parsisiųsti: Sąvoka už Windows | Mac | iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
„Asana“ taip pat turi programų, skirtų „iOS“ ir „Android“ įrenginiams, jas galite naudoti tiek išmaniuosiuose telefonuose, tiek planšetiniuose kompiuteriuose. Taip pat galite naudoti paslaugą savo žiniatinklio naršyklėje, o „Windows“ ir „Mac“ naudotojams taip pat yra atsisiunčiamų programų.
Parsisiųsti: Asana už „Windows“ (64 bitų) | „Windows“ (32 bitų) | Mac | iOS | Android (Galimi nemokami pirkiniai programoje)
6. Trečiųjų šalių integracijos
Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar asmeniškai, tikriausiai naudokite kelias programas, kad užbaigtumėte savo darbą. Viskas tampa daug lengviau, kai juos sugrupuojate vienoje vietoje ir rasite parinkčių, kaip tai padaryti su Notion ir Asana.
„Notion“ leidžia integruoti keletą gerai žinomų trečiųjų šalių programų. „Slack“ yra vienas iš pavyzdžių, o jei esate dizaineris, galite peržiūrėti savo „Figma“ projektus „Notion“. Kiti įrankiai, kuriuos galite integruoti, yra „OneDrive“, „Dropbox“ ir „Google“ diskas.
Asana taip pat integruojama su keliomis programėlėmis, įskaitant „Outlook“ ir „Gmail“. Kiti, kuriuos galite naudoti „Asana“, yra šie:
- „Adobe Creative Cloud“.
- Pardavimų galia
- Microsoft komandos
7. Įvairių failų įkėlimas
Tvarkant projektus gali tekti įkelti platų failų pasirinkimą. „Asana“ galite įtraukti išorines nuorodas, pvz., „YouTube“ vaizdo įrašus. Programoje galite matyti jų peržiūrą.
„Asana“ taip pat leidžia įkelti failus iš kompiuterio, „Google“ disko, „Dropbox“ ir įvairių kitų vietų. Galite įkelti garso failus, nuotraukas, PDF failus ir kitus priedus.
„Notion“ taip pat galite pridėti išorinių nuorodų. Be to, galite įtraukti failus iš savo kompiuterio; jei neturite mokamos prenumeratos, didžiausias kiekvieno failo dydis yra 5 MB.
8. Kainodara
Nepriklausomai nuo to, ar naudojate „Notion“, ar „Asana“, nemokamose jų versijose rasite daug patogių įrankių. Nepaisant to, jei reikia, galite atnaujinti.
Jei norite atnaujinti į mokamą „Asana“ versiją, „Premium“ planą galite gauti už 10,99 USD per mėnesį su metine įmoka ir 13,49 USD, jei mokate kas mėnesį. Tuo tarpu verslas kainuoja 24,99 USD per mėnesį (per metus) ir 30,49 USD, jei mokate kas mėnesį.
„Notion“ turi tris mokamus planus: „Plus“, „Business“ ir „Enterprise“. Plius kainuoja 96 USD per metus ir 10 USD per mėnesį, jei gaunate mėnesinį abonementą. Tuo tarpu verslas kainuoja 180 USD per metus už metinę prenumeratą ir 18 USD, jei mokate kas mėnesį. Norėdami gauti „Notion Enterprise“ planą, turėsite susisiekti su įmonės pardavimų komanda.
Sąvoka vs. Asana: kurį pasirinksite valdyti savo projektus?
„Notion“ ir „Asana“ turi puikią reputaciją produktyvumo srityje dėl rimtų priežasčių. Šios programos siūlo daugybę unikalių įrankių, padedančių valdyti projektus ir bendradarbiauti su kitais. Taip pat galėsite lengvai integruoti daugelį mėgstamų programų iš kitur.
Net jei neatnaujinsite į mokamą planą, gausite daug naudos iš „Notion“ ir „Asana“. Geriausias pasirinkimas priklausys nuo jūsų asmeninių ir verslo poreikių, tačiau iš pradžių verta išbandyti juos abu.
