Prašymas rekomendacinio laiško jūsų norimam darbui gali būti bauginantis, ypač jei tai darote el. paštu. Tačiau tinkamai nusiteikę procesą galite padaryti sklandų ir sėkmingą.
Nesvarbu, ar kreipiatės dėl savo pirmojo darbo, ar ketinate keisti karjerą, šie patarimai padės jums rasti tinkamą darbo rekomendaciją, kurios jums reikia norint sėkmingai dirbti.
1. Pasirinkite tinkamą asmenį, kurio paprašysite rekomendacinio laiško
Renkantis tinkamą asmenį, turėtumėte atsižvelgti į jo santykius su jumis. Idealiu atveju turėtumėte paklausti žmogaus, kuris jus gerai pažįsta ir gali prasmingai kalbėti apie jūsų įgūdžius, gebėjimus ir asmenines savybes. Tai gali būti vadovas, bendradarbis ar mokytojas.
Be to, turėtumėte atsižvelgti į asmens patikimumą ir kompetenciją toje srityje, kurioje ieškote darbo. Laiškas iš asmens, turinčio atitinkamų žinių ir patirties jūsų srityje, gali būti vertingesnis nei asmens, mažiau susipažinusio su darbu ar pramone.
Galiausiai, turėtumėte atsižvelgti į asmens norą ir gebėjimą parašyti tvirtą rekomendacinį laišką. Svarbu paprašyti ko nors, kas nori skirti laiko parašyti apgalvotą ir išsamų laišką ir turinčio rašymo įgūdžių, kad tai padarytų efektyviai.
2. Parašykite aiškią ir konkrečią el. pašto temos eilutę
Kai pasirinksite gavėją, laikas pradėti rašyti el. laišką, kuris prasideda temos eilute. Rašyti galingas temų eilutes padeda efektyviai perduoti pranešimą, leidžia gavėjui suprasti el. laiško tikslą ir nuspręsti, kaip jam teikti pirmenybę.
Neaiški ar klaidinanti temos eilutė gali priversti gavėją nepastebėti arba ištrinti jūsų el. laiško, ypač jei jis užimtas arba gauna daug el. laiškų. Rašydami glaustą temos eilutę taip pat galite padėti jiems greičiau atsakyti ir gauti jums reikalingą rekomendacinį laišką.
Pavyzdžiui, temos eilutėje įtraukus įmonės pavadinimą arba pareigas, į kurias pretenduojate, gavėjas gali padėti pritaikyti savo rekomendacinį laišką pagal jūsų konkrečius poreikius. Štai keli temų eilučių pavyzdžiai:
- Prašymas dėl rekomendacinio laiško [įmonei/pozicijai]
- Ieškau rekomendacinio laiško [industry/position]
- [Jūsų vardas] prašymas dėl rekomendacinio laiško [įmonei/pozicijai]
- Prašau jūsų paramos: rekomendacinis laiškas [įmonei/pozicijai]
3. Pradėkite rašyti el. laišką oficialiu sveikinimu
El. paštą pradėdami oficialiu sveikinimu, galite nustatyti toną likusiam el. laiškui. Svarbu naudoti sveikinimą, atitinkantį gavėją ir el. laiško kontekstą.
Pavyzdžiui, jei paprašysite vyresnio asmens ar mentoriaus rekomendacinio laiško, „Brangusis“ arba „Labas“ gali būti tinkamesni. Jei paprašysite kolegos ar bendraamžio rekomendacinio laiško, „Labas“ gali būti tinkamesnis.
4. Paaiškinkite rekomendacinio laiško priežastį
Tada paaiškinkite, kodėl jums reikia rekomendacijos. Tai padeda gavėjui suprasti jūsų užklausos kontekstą ir pritaikyti laišką pagal jūsų konkrečius poreikius. Pateikdamas tam tikrą pagrindinę informaciją apie poziciją ar įmonę, į kurią pretenduojate, gavėjas gali geriau suprasti savo tikslus ir kvalifikaciją ir parašyti laišką, kuriame pabrėžiami atitinkami jūsų gebėjimai ir patirtys.
Be to, paminėjus tos pareigos reikalavimus ir lūkesčius, gavėjas gali geriau suprasti ir nurodyti juos savo laiške.
5. Pabrėžkite savo įgūdžius ir pasiekimus
Be to, jūsų įgūdžių ir pasiekimų paminėjimas prašant rekomendacinio laiško gali padėti gavėjas geriau supras jūsų kvalifikaciją ir tai, kas daro jus tinkamu kandidatu padėtis. Pateikdami konkrečius savo įgūdžių ir pasiekimų pavyzdžius, galite konkretizuoti gavėją įrodyti savo galimybes ir padėti jiems parašyti išsamesnį ir įtikinamesnį laišką rekomendacija.
Pavyzdžiui, galite paminėti konkrečius projektus ar užduotis, kurias atlikote, arba aprašyti tam tikrus įgūdžius ar gebėjimus, susijusius su jūsų ieškomu darbu. Taip pat galite pridėti bet kokius gautus pripažinimo pažymėjimus arba aprašyti bet kokią vadovavimo ir komandinio darbo patirtį.
6. Pridėkite visą reikalingą informaciją
Siųsdami el. laišką būtinai pridėkite visą reikiamą informaciją, kuri sustiprina jūsų prašymą ir veikia kaip įrodymas. Galite įtraukti savo gyvenimo aprašymą, motyvacinį laišką ar rašymo pavyzdžius, suteikti jiems daugiau informacijos apie savo įgūdžius, patirtį ir kvalifikaciją ir padėti jiems pritaikyti laišką pagal jūsų konkrečius poreikius.
Be to, iš anksto suteikę jiems viską, ko jiems reikia, galite sutaupyti laiko ir pastangų, kai reikės prašyti papildomos informacijos ar medžiagos.
7. Užbaikite el. laišką padėkodami asmeniui
Galiausiai užbaikite el. laišką padėkodami asmeniui už skirtą laiką ir pagalbą. Įsitikinkite, kad naudojate toną, atitinkantį jūsų santykius su asmeniu ir el. laiško kontekstą. Nors formalesnis tonas gali būti tinkamas, jei dėkojate kolegai, atsitiktinis tonas gali būti tinkamas, jei dėkojate draugui.
Redagavimas ir korektūra yra keletas paprasti patarimai, kaip rašyti geresnius el. Siekdami užtikrinti tikslumą ir profesionalumą, prieš išsiųsdami skirkite šiek tiek laiko ir peržiūrėkite el. laišką.
El. pašto šablonai, skirti prašyti rekomendacinio laiško
Čia yra šablonas, kurį galite naudoti kaip atspirties tašką rašydami vyresniam kolegai, vadovui ar mentoriui.
Gerb. [Vardas],
Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Rašau norėdamas paklausti, ar norėtumėte parašyti man rekomendacinį laišką.
Šiuo metu kandidatuoju dėl [darbo pavadinimo] pozicijos [įmonėje] ir būčiau labai dėkingas už jūsų paramą. Paraiškos pateikimo galutinis terminas yra [Data], o rekomendacinio laiško reikalavimai yra [Reikalavimų sąrašas].
Visada vertinu galimybę dirbti su jumis ir daug išmokau iš jūsų patirties bei patarimų. Jūsų, kaip mano [vyresniojo / vadovo / mentoriaus], požiūris būtų reikšmingas mano paraiškai, o aš Būčiau dėkingas, jei rekomendacijoje pabrėžtumėte mano [konkrečius įgūdžius ir pasiekimus] laišką.
Pridėjau savo gyvenimo aprašymą ir pripažinimo pažymėjimus, todėl mielai suteiksiu papildomos informacijos ar pagalbos, kurios jums gali prireikti.
Iš anksto dėkoju, kad apsvarstėte mano prašymą.
Pagarbiai
[Tavo vardas]
Skaityti daugiau
Galite naudoti šį el. pašto šabloną, jei rašote draugui ar kolegai, su kuriais galite būti susiję.
Sveiki [vardas],
Tikiuosi, kad šis el. laiškas jus gerai suras. Rašau prašydama paslaugos. Šiuo metu ieškau naujo darbo ir būčiau labai dėkingas, jei pateiktumėte rekomendacinį laišką.
Manau, kad jūsų, kaip mano [draugo/kolegos] patirtis būtų vertingas mano paraiškos papildymas. Be to, būtų puiku, jei rekomendaciniame laiške pabrėžtumėte mano [paminėkite konkrečius įgūdžius ir pasiekimus].
Pridedu savo gyvenimo aprašymą ir pripažinimo pažymėjimus. Jei galite parašyti man rekomendacinį laišką, praneškite man patogų laiką, kada galėtume aptarti specifiką.
Labai ačiū, kad apsvarstėte mano prašymą.
Geriausi linkėjimai,
[Tavo vardas]
Skaityti daugiau
Pasiekite darbo rekomendaciją pasitikinčiu ir profesionaliu el. paštu
Prašymas dėl rekomendacinio laiško el. paštu gali būti šiek tiek bauginantis, tačiau šiek tiek pasiruošus ir tinkamai prižiūrėjus, tai gali būti sklandus ir sėkmingas procesas.
Vadovaudamiesi aukščiau pateiktais patarimais, galite drąsiai kreiptis į savo kolegas ir vadovus dėl rekomendacijos, kurios jums reikia, kad pasisektų.
