Yra kažkas ypač viliojančio užsibrėžti tikslus apie naujus metus (juk tai nauji metai, naujas tu, tiesa?). Kadangi visi aplink jus kuria nuotaikų lentas ir dalijasi savo metų tikslais, galite sutelkti dėmesį į puikią darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Štai keletas idėjų, kaip naujais metais būti produktyvesniems ir optimizuoti savo darbą, kad metai prasidėtų tinkamai.
1. Nustatykite (ir laikykitės) gerai apibrėžtą darbo grafiką
Nors šiuolaikinėje darbo vietoje vis dar labai įprasta, žinoma, kad viršvalandžiai kenkia jūsų sveikatai. Be to, seniai praėjo tie laikai, kai jūsų produktyvumas buvo matuojamas pagal tai, kiek laiko investavote į savo darbą. Naujuosius metus pradėkite agresyviai planuodami savo gyvenimą kalendoriuje.
Naudokite „Google“ kalendorių: Apibrėžkite savo darbo grafiką ir laikykitės jo naudodami nemokamą įrankį, pvz., Google kalendorius
, todėl visada galite pranešti savo kolegoms, kai esate išvykę. Tu gali nustatykite savo darbo valandas „Google“ kalendoriuje, bet nepamirškite nurodyti savo OOO būsenos, kai ateis laikas pertraukai.Parsisiųsti: „Google“ kalendorius, skirtas Android | iOS (Laisvas)
2. Darbas blokuose
Tai svarbus patarimas visiems, atliekantiems daugybę užduočių. Nesvarbu, ar dirbate su keliais projektais, ar žongliruojate visu etatu su šalutiniu šurmuliu, nepamirškite nustatyti pradžios ir pabaigos laiko, kad nepervargtumėte. Be to, būtinai paskirstykite savo darbo užduotis ir tiksliai žinokite, kiek kiekvienai iš jų reikia laiko – ir, žinoma, niekada nenuvertinkite trumpų pertraukų tarp jų svarbos.
Naudokite užduočių valdymo ir laiko stebėjimo programas: Tvarkykite savo darbą blokais ir stebėkite savo pažangą naudodami komandos kalendoriaus įrankius, pvz Perjungimo planas kad būtų lengviau valdyti užduotis. Perjungti takelį yra dar viena programa, kurią būtina turėti, nes ji padės stebėti laiką, kurį investuojate į kiekvieną užduotį. Stebėkite, kiek laiko praleidžiate kiekvienam blokui ir pritaikykite jį pagal savo poreikius!
Parsisiųsti: Perjungti planą Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
Parsisiųsti: Perjungti takelį Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
3. Pašalinkite blaškymąsi
Atidėliojimas yra blogiausias jūsų produktyvumo priešas. Jums tereikia pažvelgti į savo mobiliojo telefono ekrano laiką, kad sužinotumėte, kiek iššvaistoma blaškymuisi, pavyzdžiui, socialinei žiniasklaidai. Laimei, yra būdų, kaip pašalinti blaškymąsi ir sutelkti dėmesį, kad per trumpesnį laiką pasiektumėte daugiau.
Naudokite išsiblaškymo blokatorius: Programos kaip RescueTime yra patogu, kai reikia susikoncentruoti tik į darbą. Nors pagrindinis jo tikslas yra būti naudojamas kaip laiko stebėjimo priemonė, šis įrankis gali sudaryti svetainių sąrašus (suskirstydami juos į susijusius su darbu ir asmenine veikla) ir užblokuokite, kai to prireiks sutelkti dėmesį. Be to, švelniai primindamas, kad reikia išvalyti savo fizines ir skaitmenines erdves, tai padės jums paruošti darbo vietą ir tinkamai susimąstyti, kad susitelktumėte į darbą.
Parsisiųsti: RescueTime for Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
4. Suteikite savo užduočių prioritetus pagal jų skubumą
Norint padidinti produktyvumą, labai svarbu gerai apibrėžtas prioritetų sąrašas. Paprastas būdas nustatyti savo užduočių prioritetus yra naudoti Eisenhowerio matricą. Pirma, kiekviena jūsų užduotis turėtų būti įvertinta kaip skubi / neskubi ir svarbi / nesvarbi jas skirstyti į vieną iš šių kategorijų: atlikti dabar, suplanuoti vėlesniam laikui, deleguoti arba visiškai ištrinti užduotį.
Naudokite Eisenhower Matrix programą: Išbandykite tinklelius ant Eizenhauerio matrica žiniatinklio programą, kad išsiaiškintumėte savo prioritetus. Įpratę jus nustebins daugybė užduočių, kurioms nereikia jūsų dėmesio.
Parsisiųsti: Eizenhauerio matrica skirta iOS ($2.99)
5. Sukurkite savaitės darbų sąrašą
Mes dažnai jaučiamės priblokšti dėl didelio darbo krūvio mūsų protuose. Svarbiausių darbo užduočių, pvz., susitikimų ir terminų, kurių reikia laikytis kiekvieną dieną, sąrašas padės jums susidaryti aiškų savaitės vaizdą. Tada, kai viskas bus suplanuota, turėsite pakankamai laiko praleisti su draugais ir šeima, pasitreniruoti ir pailsėti!
Naudokite skaitmeninius darbų sąrašus: Programos kaip Todoist arba TickTick padės sumažinti stresą ir pagerinti produktyvumą, nes stebėsite visas savo užduotis. Nuo planavimo ir terminų nustatymo iki užduočių priminimų gavimo ir užduočių pažymėjimo kaip baigtos, galite kurti darbų sąrašus kelyje
Parsisiųsti: Todoist už Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
Parsisiųsti: TickTick už Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
6. Nustokite lyginti savo rezultatus su kitais
Palyginkite savo mėnesio pabaigos rezultatus su ankstesnio mėnesio rezultatais, o ne su dabartiniais kolegų rezultatais. Užuot sureikšminę savo veiklą visame biure, stebėkite savo pažangą ir sutelkite dėmesį į savo viziją, kai bandote pagerinti savo rezultatus.
Naudokite Mindfulness programą: Įsidėmėjimo ir meditacijos programa, kaip Meditopija gali būti jūsų patarimas, jei esate linkęs į neigiamą savikalbą ir nereikalingą palyginimą. Tai padės ugdyti dėkingumą, užsibrėžtus tikslus ir susidoroti su sudėtingomis ar stresinėmis situacijomis medituojant ir atliekant kvėpavimo pratimus.
Parsisiųsti: Meditopia už Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
7. Automatizuokite savo užduotis
Technologijos mums siūlo daugybę laiko valdymo problemos sprendimų, ir yra dalykų, kuriems nebereikėtų gaišti laiko. Pavyzdžiui, el. laiškai ir sutarčių rengimas gali būti automatizuoti, todėl jums nereikės jų sekti rankiniu būdu.
Naudokite automatiką:IFTTT yra puikus įrankis, skirtas sujungti kelias programas ir automatizuoti įvairias užduotis, siekiant sutaupyti laiko. Tačiau yra daug daugiau dalykų, kuriems nereikia jūsų buvimo. Nuo savo finansų stebėjimo iki socialinės žiniasklaidos naudojimo galite automatizuoti daugelį užduočių kad iš karto padidintumėte savo produktyvumą.
Parsisiųsti: IFTTT skirta Android | iOS (Nemokami, galima įsigyti programoje)
Išsikelkite į produktyvumą orientuotus sėkmingų metų tikslus
Susitelkimas į tikslus, kurie teigiamai paveiks jūsų darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, sukuriant geresnę darbo rutiną, gali pakeisti gyvenimą. Jie padės jums sėkmingai dirbti ir atlaisvins laiko praleisti su žmonėmis, kuriuos mylite, ir daryti tai, kas jums patinka. Be to, geras organizavimas yra gyvybiškai svarbus, jei norite pradėti naują hobį ar praleisti daugiau laiko dirbdami su savo šalu.
Gera darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra labai svarbi jūsų psichinei ir fizinei gerovei, todėl užsibrėžkite tinkamus tikslus, kad juos pasiektumėte ir vėl kontroliuokite savo laiką. Yra daug būdų, kaip planuoti savo darbus, kad ateinantys metai būtų sklandūs ir klestintys, ir šiandien yra gera diena pradėti.
