Stebėti pakeitimus yra „Microsoft Word“ funkcija, leidžianti tiesiogiai redaguoti dokumentą. Tai patogu, kai bendradarbiaujate su kitais.
Ši funkcija leidžia stebėti bet kokius savo dokumento pakeitimus, siūlyti pakeitimus ir palikti komentarus. Jei norite sužinoti, kaip tai veikia, skaitykite toliau.
Kaip sekti „Microsoft Word“ pakeitimus
Jei neturite Microsoft Word, galite patikrinti, ar sekimo pakeitimų funkcija yra naudinga gauti Word nemokamai.
Norėdami įjungti funkciją, eikite į „Word“ dokumento viršų ir spustelėkite Apžvalga skirtuką. Dešinėje pusėje pamatysite Kurso pakeitimai. Norėdami pradėti, spustelėkite jį. Jei norite išjungti stebėjimo pakeitimus, spustelėkite tą patį Kurso pakeitimai vėl dėžė.
Galite pradėti redaguoti dokumentą, kai įjungsite pakeitimų stebėjimą. Kai atliekate pakeitimus, dokumentas stebi jūsų pakeitimus ir pateikia juos raudonu šriftu. Galite ištrinti ir rašyti kaip norite.
Viskas, ką padarysite, liks matoma, bet taip pat bus rodomi perbraukti elementai, kad galėtumėte sekti, kur redagavote.
Norėdami palikti komentarą savo dokumente, turite pažymėti tekstą, kurį norite komentuoti, tada eikite į Apžvalga skirtuką dar kartą ir spustelėkite Naujas komentaras. Dokumento paraštėje atsiras langelis su jūsų vardu ir įrašu, kada komentavote.
Norėdami atsakyti į komentarą, kurį kažkas paliko, spustelėkite Atsakyti komentarų laukelyje arba Išspręsti jei problema jau buvo išspręsta. Jei paspausite Išspręsti, komentaras vis tiek bus matomas dokumento paraštėje, bet atrodys išblukęs.
Jei norite visiškai ištrinti komentarą, spustelėkite tris taškus dešinėje komentaro laukelio pusėje ir pasirinkite Ištrinti giją.
„Word“ dokumento redagavimas
Redagavimas yra daugiau nei tik rašybos klaidų tikrinimas. Faktiškai, yra privalumų ir trūkumų naudojant Microsoft Word integruotą rašybos tikrintuvą, todėl visada turėtumėte gauti tikrą redaktorių, kuris patikrintų jūsų darbą. Nesvarbu, kiek klaidų jūs ar jūsų redaktorius radote, bent jau lengva pašalinti klaidas naudojant takelio pakeitimų funkciją.
Jei įjungsite Stebėti pakeitimus, galite tęsti redagavimą kaip įprasta. Tačiau, kaip rodo pavadinimas, kiekvienas pakeitimas yra pastebėtas. Kiekvienas jūsų atliktas pakeitimas išliks matomas, todėl turite prie to priprasti.
Kaip priimti arba atmesti pakeitimus
Gavę redaguotą dokumentą, galite priimti arba atmesti siūlomus redaktoriaus pakeitimus. Grįžkite į Apžvalga skirtuką. Dešinėje įrankių pusėje, viršuje, pamatysite žalią varnelę Priimti ir raudonas kryžius už Atmesti.
Atidarykite bet kurį jums reikalingą skirtuką ir pasirinkite iš Priimti arba Atmesti galimi variantai. Tęskite dokumento peržiūrą, kol nebeliks peržiūrėtinų pakeitimų.
Kaip paslėpti pokyčius
Jei norite Slėpti pakeitimus, galite eiti į Apžvalga ir pasirinkite iš žymėjimo parinkčių. Galėsite peržiūrėti savo dokumentą įvairiomis formomis, pasirinkę vieną iš Paprastas žymėjimas, Visas žymėjimas, Nėra žymėjimo, arba Originalus.
Tame pačiame sąraše, žemiau Rodyti žymėjimą, taip pat galite pamatyti savo taisymus spustelėję Peržiūros sritis. Jūsų pataisymai bus rodomi kairėje ekrano pusėje.
Spartusis klavišas, norint greitai paslėpti pakeitimus savo dokumente (neeinant į skirtuką Peržiūra), yra spustelėti vertikalią liniją kairėje dokumento pusėje. Dar kartą spustelėjus eilutę, pakeitimai pasirodo arba išnyksta.
„Microsoft Word“ palengvina redagavimą
„Word“ stebėjimo pakeitimai leidžia lengvai redaguoti dokumentus ir bendradarbiauti su kitais. Redagavimus lengva peržiūrėti, priimti arba atmesti. Jei niekada anksčiau nenaudojote šios funkcijos, pabandykite ją nustatyti, ar ji naudinga jūsų darbui.
