6 gudrybės, kaip maksimaliai išnaudoti „Evernote“.

Jei pavargote nuo dabartinės užrašų programėlės apribojimų ir ieškote naujo bei geresnio būdo saugoti ir tvarkyti savo idėjas, „Evernote“ tikrai yra programa, į kurią verta atsižvelgti.

„Evernote“ labai pasikeitė nuo pirmojo išleidimo prieš daugiau nei 10 metų. Jei anksčiau naudojote „Evernote“, tikėtina, kad jūsų laukia daug naujų funkcijų. Šiame straipsnyje bus aptariamos kai kurios mažiau žinomos „Evernote“ funkcijos, skirtos maksimaliai padidinti jūsų našumą. Štai šeši būdai, kaip išnaudoti visas „Evernote“ galimybes, nesvarbu, ar naudojate ją darbui, ar studijuodami.

1. Pasinaudokite raiškiojo teksto rengyklės funkcijomis

„Evernote“ raiškiojo teksto rengyklėje yra keletas kūrybinių įrankių ir formatavimo parinkčių. Kai naudojami tam tikrais būdais, šie įrankiai gali būti labai naudingi jūsų produktyvumui.

Šias funkcijas galite rasti formatavimo juostelėje redagavimo lango viršuje. Rasite pagrindines parinktis, pvz., pusjuodžiu šriftu, kursyvu ir pabraukimu, bet dar įspūdingiau galimybė keisti pasirinkto teksto šriftą, dydį ir spalvą, kuri šiuolaikiniame tekste nėra dažnai matoma redaktoriai.

Žymieji langeliai yra dar viena patogi funkcija, kurią galite pridėti prie pastabų. Galite greitai įterpti žymimąjį laukelį naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + C. Arba galite rašyti [] už neužpildytą žymimąjį laukelį ir [x] už pažymėtą žymimąjį laukelį. Tai yra itin greitas užduočių valdymo metodas, leidžiantis valdyti užduotis dirbant.

2. Efektyviai stilizuokite savo užrašus

„Evernote“ puslapių formatavimas yra paprastas. Naudodami sutvarkytus ir pateikiamus užrašų puslapius galėsite greičiau rasti pagrindinę informaciją ir dirbti daug efektyviau. Viena iš unikalių „Evernote“ funkcijų yra galimybė nustatyti tinkintus dydžius didelėms, vidutinėms ir mažoms antraštėms. Norėdami pakeisti antraštės dydį:

1. Pasirinkite norimo dydžio tekstą.
2. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, pažymėtą Normalus tekstas.
3. Užveskite pelės žymeklį virš antraštės dydžio, kurį norite pakeisti, ir pasirinkite Atnaujinkite „antraštės dydį“, kad jis atitiktų.

Galite greitai paryškinti tekstą naudodami sparčiuosius klavišus Ctrl + Shift + H. Galima pasirinkti keletą paryškinimo spalvų, esančių šalia pabraukimo įrankio. Naudodami šią funkciją galite pasirinkti konkrečias spalvas, kurios atspindės skirtingus dalykus. Pavyzdžiui, galite naudoti vieną spalvą, kad išryškintumėte svarbias idėjas, o kitą – norėdami paryškinti informaciją, apie kurią vis dar turite žinoti daugiau.

„Evernote“ formatavimo parinktys siūlo didelį gylį, kuris sutaupys laiko darbe ar studijuojant. Taip pat galite naudoti šias parinktis daugybei kopijuoti profesionalios dizaino funkcijos programoje Microsoft Word.

3. Pridėkite priminimus prie savo užrašų

Daiktų užrašymas puikiai tinka jūsų trumpalaikei atminčiai. Tačiau daugelio iššūkis yra prisiminti dalykus ilgainiui. Priminimai pašalina poreikį atsiminti viską, kas yra jūsų darbų sąraše. Puikus „Evernote“ dalykas yra tai, kad galite nustatyti viso užrašo puslapio priminimą.

Tai galite naudoti norėdami peržiūrėti informaciją vėlesniame, labiau susijusiame etape arba pabrėžti svarbiausias pastabas. Norėdami pridėti priminimą prie užrašo, eikite į apatinį kairįjį redagavimo lango kampą ir spustelėkite mažo varpelio piktogramą. Čia galite pasirinkti priminimo datą ir laiką. Norėdami redaguoti arba pašalinti priminimą, galite dar kartą spustelėti varpelio piktogramą.

Viena trūkstama „Evernote“ ypatybė, matoma kitose programose, buvo galimybė susieti užrašus naudojant puslapių nuorodas. Bet dabar, naudojant Pastaba Nuorodos, galite lengvai sujungti savo mintis ir idėjas. Tai padės greičiau geriau suprasti ir nereikės ieškoti konkrečių idėjų.

Principas veikia taip pat kaip susiejantys puslapius sąvokoje. Norėdami pridėti puslapio nuorodą:

1. Spustelėkite mažą pliuso piktogramą (+) viršutiniame kairiajame redagavimo sąsajos kampe.
2. Iš parinkčių sąrašo pasirinkite Pastaba nuoroda.
3. Dabar pasirinkite užrašo, su kuriuo norite susieti, vietą ir paspauskite Įdėti.

Taip įterpiamas hipersaitas, kuris spustelėjus automatiškai nukreips jus į užrašo puslapį, kuriame nurodyta nuoroda. Jei reikia greitai grįžti į pradinį puslapį, galite naudoti sparčiuosius klavišus Alt + rodyklė kairėn.

Norėdami pakeisti pastabos nuorodos išvaizdą, užveskite pelės žymeklį ant nuorodos ir pasirinkite Daugiau pasirinkimų (trys taškai). The Peržiūra parinktis yra labai praktiška, todėl galite pažvelgti į nurodytą puslapį, jo nereikia naršyti.

Žymos yra labai naudingas būdas greitai rasti užrašus. „Evernote“ suteikia papildomos informacijos, kad galėtumėte tvarkyti užrašus naudodami žymas ir antrines žymas.

Galite pridėti žymą paspausdami F3 arba įvesdami redagavimo lango apačioje. Visas žymas galite peržiūrėti šoniniame skydelyje, esančiame kairėje redagavimo sąsajos pusėje. Čia taip pat galite sukurti antrines žymas, kad sukurtumėte įdėtą hierarchiją. Tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymą ir pasirinkite Sukurti antrinę žymą…

Žymos yra dar vienas unikalus būdas sujungti savo idėjas ir greitai rasti informaciją. Norint greitai rasti turinį, yra filtro parinktis, kurią galima pasiekti Pastabos skirtuką ar bet kurį užrašų knygelę. Pasirinkite Pridėti filtrus. Tada galite patikslinti paieškos rezultatus pasirinkdami konkrečias žymas. Taip pat yra filtrų pagal laiką, pvz Paskutines 30 dienų.

Papildomas patarimas, kurį galite naudoti: suteikę savo pastaboms daugiau nei vieną žymą, atliksite paiešką ir filtruokite pastabas be vargo – jums nereikės pasikliauti viena žyma, kad sugeneruotumėte ieškomą puslapį rasti.

6. Pasinaudokite greitomis idėjomis

„Evernote“ bloknotas yra funkcija, skirta greitai užsirašyti idėjas neatidarant programos iki galo. Tai patogu, kai įkvėpimo žiežirbos jums gali kilti eidami savo dieną, ir sutaupysite pastangų įkeliant sudėtingą užrašų programėlę.

„Windows“ užduočių juostos dėklo piktogramose galite pasiekti brėžinių bloknotą – tiesiog spustelėkite „Evernote“ užduočių juostos piktogramą, kad atidarytumėte mažą langą ir greitai užsirašytumėte pastabą.

Minimalioje brėžinių lango sąsajoje yra tik būtinos funkcijos, todėl galite visą dėmesį skirti rašymui. Naudodami sparčiuosius klavišus galite perjungti paskyras, užfiksuoti ekraną arba paversti bloknotą užrašu Ctrl + Shift + N.

Užsirašykite geresnius užrašus naudodami šias „Evernote“ gudrybes

„Evernote“ siūlo kelis būdus, kaip efektyviai saugoti užrašus, kad galėtumėte lengvai pasiekti savo idėjas. Jei esate aistringas užrašų kūrėjas, gali būti sunku rasti reikiamos informacijos, kai jos reikia. Pasinaudoję šiais patarimais išliksite žinių viršūnėje ir galėsite lengvai tobulėti, kad ir ką dirbtumėte. Išbandykite šias funkcijas, kad pagerintumėte savo darbo eigą ir būkite tvarkingi.