Norite neleisti, kad kas nors pateiktų atsakymą daugiau nei vieną kartą „Microsoft Forms“? Štai kaip tai padaryti.
„Microsoft Forms“ turi tam tikrų panašumų su „Google Forms“. Vienas iš jų – respondentas formą gali pateikti kelis kartus. Jei norite pašalinti šališkumą ir užkirsti kelią replikacijai, to reikia vengti.
Galite pakoreguoti „Microsoft Forms“ nustatymą, kad tuo pačiu el. pašto adresu forma nebūtų pildoma daugiau nei vieną kartą. Štai kaip.
Kaip išvengti kelių atsakymų „Microsoft Forms“.
Pašalinti dublikatus yra švarus būdas kurti profesionalias apklausas naudodami „Microsoft Forms“.. Norėdami suaktyvinti šį veiksmą, kurdami naują formą arba redaguodami esamą, turite pakeisti tik keletą parametrų.
Jei vietoj to kuriate viktoriną, šio nustatymo keisti nereikia, nes pagal numatytuosius nustatymus viktorinos formos neleidžia pateikti kelių pateikimų.
Pirmiausia atidarykite „Microsoft“ formos svetainę naršyklėje per verslo, asmeninį kompiuterį arba „Mac“ kompiuterį „Microsoft“ leidžia visiems naudoti „Microsoft Forms“.:
- Sukurkite naują formą spustelėdami Nauja forma viršuje kairėje. Arba galite pasirinkti esamą, jei jau sukūrėte „Microsoft Forms“ apklausą.
- Spustelėkite trys horizontalūs meniu taškai viršutiniame dešiniajame kampe.
- Eiti į Nustatymai.
- Pagal Kas gali užpildyti šią formą, spustelėkite Tik mano organizacijos žmonės gali atsakyti.
- Arba galite pasirinkti Gali atsakyti konkretūs žmonės iš mano organizacijos jei norite susiaurinti savo respondentus iki konkrečių žmonių.
- Pasirinkite Vienas atsakymas vienam asmeniui. Taip pat galite spustelėti Įrašo pavadinimas gauti respondentų vardus.
Kai šis nustatymas bus pritaikytas, nedvejodami bendrinkite formos URL spustelėdami Surinkite atsakymus viršuje dešinėje.
Kai suaktyvinsite šį veiksmą, jūsų respondentai turės prisijungti prie savo „Microsoft“ paskyros, kad galėtų pasiekti jūsų apklausą ir atsakyti į ją.
Jei kas nors pateikia atsakymą ir bando atsakyti dar kartą naudodamas tą pačią nuorodą, „Microsoft Forms“ praneša, kad jie jau pateikė atsakymą, neleisdami jiems kopijuoti jūsų duomenų.
Pašalinkite kopijas iš „Microsoft Forms Surveys“.
„Microsoft Forms“ leidžia tinkinti apklausas ir rinkti atsakymus „Excel“ failuose. Jei jūsų apklausa yra profesionali ar mokslinė apklausa, pakartotiniai atsakymai gali pabloginti jūsų tyrimo kokybę.
Užkirtus kelią pakartotiniam pateikimui nuo pat pradžių, gaunami tikslūs tyrimo duomenys, be šališkumo ir nepageidaujamų kopijų. Atsižvelgdami į tai, nedvejodami automatizuokite savo duomenų rinkimą sinchronizuodami atsakymus su Excel failu realiuoju laiku.
