Užduotys, užduotys, darbai – visada atrodo, kad dar reikia atlikti darbą. Skirtingos dienos reiškia skirtingas pareigas ir dalykus, kuriuos reikia atlikti, tačiau tai ne visada taip paprasta, kaip tik susitvarkyti ir tai padaryti. Kartais sunkiausia kasdienė veikla yra būti produktyviam.
Juk daug lengviau atitraukti dėmesį, ypač jei dienos darbai jums atrodo nuobodūs. O nuobodulys dažnai priveda prie laiko gaišimo. Taigi, ką tu gali padaryti? Na, pažvelkime į kai kurias produktyvumo alternatyvas, žinomas kaip laiko švaistytojas.
Kas yra laiko švaistytojas?
Pirma, spręskime akivaizdžius dalykus ir apibrėžkime terminą. Švaistyti laiką aišku ir paprasta. Dažnai švaistyti laiką reiškia daryti ką nors nesvarbu, o ne tai, ką reikia padaryti. Laiko švaistytojas yra jūsų elgesys, kai švaistote savo laiką.
Beveik bet kas gali gaišti laiką, nes galite gaišti laiką darydami bet ką. O geriausias būdas susidoroti su laiko gaišintojais ir nustoti tai daryti – pripažinti, kad esi dėl jų kaltas. Taigi, atkreipkime dėmesį į kai kuriuos ryškesnius ir pažiūrėkime, kaip galime nukreipti savo elgesį ir nustoti švaistyti laiką, skirtą produktyviam darbui. Be to, šie pavyzdžiai padės lengviau suprasti terminą.
Mūsų šiuolaikiniame pasaulyje, kai lengva gyventi internete, socialinė žiniasklaida yra ir geriausia, ir blogiausia. Tai sujungia jus su kitais žmonėmis ir leidžia užmegzti santykius, dalytis ir dar daugiau. Tačiau tai, be abejo, labiausiai blaško mūsų gyvenime.
Teisinga taip sakyti, jei neatidarote Twitter periodiškai per dieną jūsų gyvenimas išliks toks pat, be didelių pokyčių. Tas pats pasakytina ir apie įkyrų gaivinimą Instagramas, Tik tak, Facebook, ir taip toliau. Socialinė žiniasklaida yra patraukli, bet apskritai ne itin svarbi. Ypač ne svarbiau nei atlikti savo kasdienes užduotis, nesvarbu, ar tai susiję su darbu ar namais.
Taigi, kaip tu venkite tikrinti savo socialinės žiniasklaidos paskyras tūkstantį kartų per dieną? Na, jūs galite patys nustatyti interneto draudimą. Nuspręskite, kad neprisijungsite prie interneto tam tikrą laiką, kuris gali trukti valandą ar dvi ar net visą dieną, atsižvelgiant į tai, ko norite pasiekti. Tada, kai atliksite savo užduotis kaip visada produktyviai, interneto draudimo panaikinimas yra tarsi atlygis.
Jei nepasitikite savimi, kad neprisijungtumėte prie interneto ir netikrintumėte savo socialinių tinklų, galite padaryti sau to neįmanomą. Galite blokuoti svetaines, kad jos nebūtų pasiekiamos kompiuteryje. O programėlių atveju taip pat galite apriboti prieigą prie jų telefone. Galite gauti daugybę programų, kurios veikia kaip ribojimo įtaisas – neleidžia tam tikrą laiką naudotis telefonu.
The Miško programėlė yra puiki priemonė pažaboti priklausomybę nuo telefono. Bet jei jums labiau patinka kažkas kita, yra daug daugiau programas, kurios padės greičiau įgyvendinti projektus ir pagerinkite savo produktyvumą nenaudodami telefono.
2. El. laiškų tikrinimas
Kitas didžiausias laiko švaistytojas nagrinėja jūsų el. laiškus daugiau kartų, nei jums iš tikrųjų reikia. Žinoma, gerai naršyti el. laiškus, bet ar turite tai daryti dažniau nei du ar tris kartus per dieną?
Kad negaištumėte laiko eidami į gautuosius, pabandykite nustatyti konkrečias el. pašto tikrinimo vietas. Pavyzdžiui, nuspręskite skirti nuo dešimties iki penkiolikos minučių el. laiškų tikrinimui kas penkias valandas per dieną ir tada grįžti prie to, ką darėte. Taip pat nepersistenkite su laiko tarpsniais.
Jei nepasitikite savimi, kad laikysitės jums skirto laiko, tuomet galite laikinai blokuoti naujų pranešimų rodymą gautuosiuose arba kreiptis į tokią paslaugą kaip Gautųjų pristabdymas.
3. Asmeninių žinučių tikrinimas
Lengva praleisti visą dieną naršant programas ir tikrinant pranešimus. Nesvarbu, ar tai pranešimų programa, pvz WhatsApp arba Telegrama, arba tas, kuris leidžia siųsti asmeninius pranešimus, kaip tai daro visos socialinės žiniasklaidos programos, tai smagus laikas. Bet ir laiko švaistymas.
Perėjimas iš programos į kitą, pranešimų skaitymas ir siuntimas labai trukdo jūsų produktyvumui. Jei norite atsikratyti įpročio, nesvarbu, ar tai būtų sąmoningas, ar pasąmoningas, pabandykite save tramdyti. Galų gale, žinutės gavimas nereiškia, kad turėtumėte nedelsdami jį atidaryti.
Pagalvok apie tai. Jei kas penkias minutes gausite pranešimus ir skubėsite juos patikrinti, nieko negalėsite padaryti. Taigi, geras būdas susidoroti su trukdančiu asmeninių pranešimų laiko švaistymu yra išjungti tiesioginius pranešimus.
Jie neatitrauks jūsų dėmesio, jei negirdėsite ir nematysite jų iššokančių. Jūs netgi galite pereiti prie branduolinės energijos ir naudoti lėktuvo režimą, kad išvengtumėte visų trikdžių. Tai puiki taktika, kai bandote susikaupti. Ir atminkite, kad tai vis tiek gali būti laiko švaistymas, net jei tai susiję su darbu.
4. Daugiafunkcinis darbas
Žinoma, kelių užduočių atlikimas yra puikus teoriškai, bet ne visada tai pavyksta praktiškai. Kartais užuot padėję pagerinti produktyvumą, bandymas atlikti kelias užduotis kenkia jam. Ir bandymas atlikti kelias užduotis gali atrodyti kitaip, priklausomai nuo jūsų dienos.
Pavyzdžiui, jei esate namuose, labai lengva pereiti nuo vienos užduoties prie užduoties, bet neužbaigti nė vienos. Galite lengvai atitraukti save nuo darbo užduočių, bandydami atlikti namų užduotis ir atvirkščiai, o tada suprasite, kad dienos pabaigoje neatlikote tinkamo darbo abiejose srityse.
Ir jei dirbate toli nuo namų, galite paslysti ant to paties slidžios šlaito. Prieš atlikdami senas, galite imtis naujų užduočių, eiti pasitikrinti bendradarbių, padėti jiems atlikti užduotis ir pan.
Kad nedarytų visko, bet nieko nebaigtų, stenkitės neskirstyti dėmesio. Pradėdami užduotį sutelkite dėmesį į jos atlikimą, nesiblaškydami atlikdami šalutinius uždavinius. Jei patobulinsite savo dėmesį, galite atmesti darbus po vieną. Ir ar nebūtų geriau dienos pabaigoje?
Kai pažvelgsite atgal į tai, ką atlikote, vietoje kelių, kurios yra skirtinguose atlikimo etapuose, galite pamatyti vieną ar daugiau užbaigtų užduočių. Puikus būdas išvengti kelių užduočių atliekamo laiko švaistymo – paversti iki galo užbaigtą užduotį geresne alternatyva.padidinkite savo produktyvumą. Yra daugybė programų, kurios apdovanoja jus už atliktą darbą. Pasinaudokite jais ir galėsite pasiekti daugiau mažiau blaškydami.
5. Naminiai gyvūnai ir vaikai
Šiek tiek nesąžininga augintinius ir vaikus vadinti laiko gaišinimu, bet čia viskas. Jei dirbate namuose, daugiau nei įmanoma atitraukti dėmesį savo augintiniais ar vaikais. Tas pats pasakytina ir tuo atveju, jei dirbate ne namuose, o tiesiog esate namuose ir atliekate užduotį.
Pažvelgi aukštyn iš ekrano, o tavo vaikas tau šypsosi – kaip tu gali atsispirti? Arba jūsų augintinis šokinėja šalia jūsų, reikalaudamas dėmesio. Gali būti sunku pasakyti „ne“ ir grįžti prie produktyvaus.
Geriausias būdas nepasiduoti ir nešvaistyti vertingo produktyvaus laiko, kiek tai būtų malonu tai padaryti, tai turėti tam skirtą erdvę, pageidautina su durimis, kur galėtumėte eiti ir sutelkti dėmesį produktyvumas. Be to, naminius gyvūnus galite laikyti miegamajame, kol esate svetainėje, baigdami darbą po darbo ir atvirkščiai.
Su vaikais tai šiek tiek sudėtingiau, bet visada galite pabandyti atitraukti jų dėmesį milijonuoju mėgstamos animacijos pakartojimu. Kuo labiau uždarysite savo aplinką atlikdami užduotis, tuo greičiau galėsite jas atlikti. Neleiskite savo produktyvumui nukentėti dėl to, kad negalite atsispirti aplinkiniam mielumui – pasislėpkite nuo jo nustatydami ribas.
Produktyvumas geras, bet dar ne viskas
Produktyvumas taip pat gali užliūliuoti. Kartkartėmis jums leidžiama „paslysti“. Juk nėra lengva būti produktyviam visą laiką, diena iš dienos. Kartais pasiduodate blaškymuisi; kartais tiesiog negalite susikaupti – gali būti milijonai priežasčių, kodėl jūsų produktyvumas mažėja.
Nebūk sau per griežtas. Retkarčiais pasiduoti laiko eikvojančiai veiklai vargu ar yra pasaulio pabaiga. Bet jei tai padarysite iki taško, kai visiškai nesate produktyvus, laikas pokyčiams.
Yra tiek daug smulkmenų, kurias galite pakeisti savo kasdienėje veikloje, kad padidintumėte savo produktyvumą. Ir jie neturi būti dideli pokyčiai. Tereikia čia ir ten įgyvendinti kelis mažus įpročius, ir jūs akimirksniu pastebėsite teigiamus rezultatus bei produktyvumo padidėjimą.
