Nesvarbu, ar esate smulkaus verslo savininkas, ar laisvai samdomas darbuotojas, sutarčių tvarkymas yra gyvybiškai svarbi bet kurios organizacijos dalis. Kiekvienas sutarties sudarymo proceso žingsnis gali užtrukti, o duomenų įvedimo klaidų tikimybė yra didelė.
Nepriklausomai nuo pasirinktos sutarčių valdymo programinės įrangos, gausite naudos iš efektyvumo. Tai gali padėti jums ir visiems komandos nariams tame pačiame puslapyje dėl bet kokių dokumento pakeitimų. Dauguma toliau paminėtų programinės įrangos platformų gali užtikrinti, kad nepraleisite nė vieno sutarties pratęsimo, todėl neprarasite pajamų.
„Trackado“ saugo visas jūsų sutartis vienoje vietoje, todėl galite akimirksniu jas pasiekti iš bet kurios vietos. Jūs automatiškai gaunate pranešimus apie svarbias užduotis ir datas bei sužinosite apie savo sutarčių finansinę būklę.
Naudodami automatinius priminimus apie sutarčių etapus ir svarbias datas bei galimybę stebėti veiklą, galite efektyviau tvarkyti sutartis. Jūs taip pat gaunate visišką finansinį skaidrumą dėl savo sutarties finansinių duomenų, o visa sutarties atsiskaitymo informacija vienoje vietoje.
„Trackado“ saugo jūsų duomenis saugiai ir privačiai naudodama TSL/SSL ir failų šifravimą, kad užtikrintų, jog tai, kas yra jūsų, liks jūsų. Kadangi platforma yra debesies pagrindu, galite ją pasiekti naudodami žiniatinklio naršyklę iš bet kurios vietos neatsisiųsdami sudėtingų programų.
Jums nereikės jaudintis dėl išsamių mokymų sau ar bet kuriam komandos nariui, nes programine įranga lengva naudotis. Galite užsiregistruoti nemokamai, o jei turite klausimų, galite susisiekti su Trackado palaikymo komanda.
Nemokama parinktis apima vieną vartotoją, 15 sutarčių ir du pasirinktinius laukus. Jei jums reikia daugiau, mokamos parinktys prasideda nuo trijų vartotojų, 60 sutarčių ir penkių pasirinktinių laukų. Jei esate laisvai samdomas darbuotojas, galbūt norėsite išmokti priežasčių, kodėl laisvai samdomi darbuotojai turėtų sudaryti darbo sutartis.
PandaDoc yra visų paslaugų sutarčių valdymo platforma. Galite derėtis, tinkinti, elektroniniu paštu pasirašyti sudėtingas sutartis ir palaikyti ryšį su platforma, kuri veikia tokiu pat greičiu kaip ir jūs.
Galite kurti šablonus ir naudoti iš anksto patvirtintus išlygų pasirinkimus, kad greitai tinkintumėte, sukurtumėte ir užpildytumėte sutartis be klaidų. PandaDoc turi CRM integracijas, kurios leidžia jūsų pasirinktai CRM platformai atlikti sunkų darbą ir įvesti klientų duomenis į jūsų sutartis.
PandaDoc leidžia jums padaryti pardavimo procesą efektyvesnį naudojant paprastą patvirtinimo sistemą, pasirašant, tvarka ir tinkinami naudotojo leidimai, kad srautas būtų tvarkomas ir automatizuotas būtų varginantis užduotys. Galbūt jus domina dalykų, kuriuos reikia įtraukti į laisvai samdomą sutartį jei šiuo metu kuriate.
Galite lengvai bendradarbiauti, leisdami visiems likti tame pačiame puslapyje, kai pasikeičia sutartis. Galite perrašyti sutarties dalis ir komentuoti tam tikras dokumentų dalis. Taip pat galite naudoti bendrąją pokalbių funkciją, kad galėtumėte greitai bendradarbiauti ar derėtis.
Kitos „PandaDoc“ funkcijos apima priminimus apie sutarties pratęsimą. Platforma jums praneš, kada atėjo laikas atnaujinti sutartį, todėl prieš pratęsiant sutartį galite išvengti bet kokių problemų, nustatydami pranešimo apie atnaujinimą el.
Galite saugoti ir tvarkyti visas savo sutartis vienoje vietoje naudodami PandaDocs dokumentų saugyklą. Sutartis ir kitus dokumentus galite laikyti ir tvarkyti vienoje patogioje vietoje ir pasinaudoti galingo filtro bei paieškos galimybėmis.
ContractSafe leidžia saugoti ir tvarkyti visas sutartis. Naudodami ContractSafe galite greitai ieškoti bet ko, įskaitant nuskaitytus dokumentus, ir nebeprarasti savo sutarčių bei aplankų bendrinamuose diskuose.
„ContractSafe“ rimtai žiūri į jūsų sutarčių saugumą. Bendrovės debesies pagrindu sukurta sutarčių valdymo programinė įranga yra sertifikuota SOC2 ir saugo jūsų duomenis „Amazon“ AMS ISO 27001 sertifikuotuose duomenų centruose su šifravimu, kad jūsų dokumentai būtų saugūs.
Platformos leidimų galimybės leidžia užtikrinti, kad tinkami žmonės galėtų pasiekti kiekvieną sutartį. „ContractSafe“ užtikrina, kad nepraleisite jokių sutarties terminų, suteikdama funkciją, kuri siunčia jums įspėjimą, kai artėja sutarties terminas, kad galėtumėte pasiruošti iš anksto.
Yra nemokama bandomoji versija, o mėnesio planai prasideda nuo 299 USD per mėnesį. Į pagrindinį planą įeina 500 sutarčių, neribotas vartotojų skaičius, datos priminimai, priedai, archyvai, pakeitimų sekimas, greitas sutarčių paieškos greitis ir OCR banko lygio apsauga. Jei nesate tikri, nuo ko pradėti sudarant sutartis, galbūt jus domina mokymasis kaip parašyti laisvai samdomo vertėjo sutartį (su šablonais).
ContractHound leidžia nustatyti priminimus, kad neprarastumėte kitos sutarties. Galite lengvai saugoti ir tvarkyti savo susitarimus ir jums nereikės jaudintis, kad vėl ieškosite failo.
Kaip ir kita sutarčių valdymo programinė įranga, galite nustatyti automatinius priminimus, kad gautumėte priminimą el. paštu, kai artėja sutarties galiojimo laikas. Jei reikia tvarkyti ir pasirašyti dokumentus, ContractHound turi sutarčių sekimo ir darbo eigos sistemą, kuri padeda tvarkyti sutartis. Galite naudoti jos DocuSign integraciją, kad sukurtumėte teisiškai įpareigojančius parašus.
ContractHound yra lengvai suprantamas, todėl jums nereikia išleisti daug pinigų treniruotėms. Įmonės palaikymo komanda gali padėti, jei turite klausimų. Už papildomų naudotojų įtraukimą į platformą nereikia mokėti, o „ContractHound“ mano, kad siūlo savo platformą už priimtiną kainą. Bendrovė tiki, kad jos programinė įranga atlieka darbą be papildomų skambučių, švilpukų ir sudėtingų funkcijų, kurių jums nereikia.
Galite nemokamai išbandyti programinę įrangą su dešimt sutarčių, o mėnesio prenumeratos prasideda nuo 95 USD per mėnesį už 50 sutarčių. Jei nenorite investuoti į programinę įrangą, galbūt norėsite išmokti Sutarčių valdymo programinės įrangos naudojimo nuotoliniame darbe pranašumai.
„Concord“ palengvina sutarčių valdymą ir pasirašymą. Galite tvarkyti savo sutarties gyvavimo ciklą platformoje, nes galite kurti juodraščius, tvarkyti patvirtinimus, leisti elektroninius parašus ir saugoti dokumentus vienoje vietoje.
Platforma siūlo „viskas viename“ sprendimą, todėl jums nereikės perjungti programų pirmyn ir atgal, kad galėtumėte tvarkyti sutartis. „Concord“ pašalina poreikį dirbti su sutartimis naudojant „Microsoft Word“, „Google Docs“, „Adobe Acrobat“, „DocuSign“ ar kitas elektroninio parašo platformas.
Jei dirbate su komanda, galite bendradarbiauti naudodami „Concord“, suteikdami redagavimo leidimus kitiems komandos nariams arba trečiosioms šalims. „Concord“ padaro patvirtinimo procesą efektyvesnį, nes ji automatiškai nukreipia dokumentus reikiamam asmeniui pagal jūsų nustatymus, taip pagerindama greitį ir atitikimą.
Kaip ir kita šiame straipsnyje minima sutarčių valdymo programinė įranga, „Concord“ turi funkcijų, užtikrinančių, kad niekada nepraleisite termino ar atnaujinimo naudodami automatinius įspėjimus el. paštu. Platforma taip pat siūlo ataskaitas, kurios padės jums aktyviai valdyti būsimus atnaujinimus ir nutraukimus.
Galite išbandyti „Concord“ nemokamai, o kainos prasideda nuo 17 USD per mėnesį. Tuo prenumeratos lygiu gausite neribotą parašų, dokumentų, svečių bendradarbiavimą, neribotus rodinius ir šablonus. Taip pat gausite derybų įrankius, terminų priminimus, masinį siuntimą, pakeitimų valdymą, tinkintas taisykles ir komandas.
Laikas susitvarkyti
Organizuotumas yra vienas iš esminių asmeninės ir profesinės sėkmės elementų. Jūs žinote, ką reiškia greitai gauti dokumentą ir gaišti laiką jo ieškojimui. Galbūt tai net kainavo jūsų verslui praeityje.
Sutarčių valdymo programinė įranga gali padėti jums susitvarkyti, neatsižvelgiant į jūsų įmonės dydį. Kiekvienos aukščiau paminėtos programinės įrangos apžvalgininkai švenčia laiką, kurį sutaupė naudodami atitinkamą programinę įrangą. Jei pradedate verslą, galbūt norėsite sužinoti apie sutarčių pasiūlymus.
