9 „Apple Mail“ paieškos patarimai „Mac“ naudotojams, kad gautų norimus rezultatus

Naršyti per daugybę el. laiškų, kad surastumėte tai, ko ieškote, gali kilti problemų. Net ir ieškant konkretaus el. pašto adreso, vis tiek gali tekti slinkti paieškos rezultatais, kol rasite reikiamą.

Laimei, jums pasisekė, jei esate „Apple Mail“ vartotojas. Yra keletas būdų, kaip pagerinti paieškas „Apple Mail“, kad el. laiškų ieškotumėte greičiau ir lengviau bei gautumėte tikslius norimus rezultatus arba kuo arčiau jų.

1. Naudokite sparčiuosius klavišus

„Mac“ spartieji klavišai pravers, kai norite sutaupyti laiko atlikdami tam tikrus veiksmus savo įrenginyje. Pašte galite naudoti sparčiuosius klavišus, kad rastumėte el. laišką.

Norėdami ieškoti visuose el. laiškuose, paspauskite „Option“ + „Command“ + F kol paštas atidarytas; tai paryškins paieškos laukelį viršutiniame dešiniajame kampe, po kurio galėsite atlikti paiešką.

Taip pat galite ieškoti žiūrimo el. laiško turinio paspausdami Command + F

. Jei el. laiške ieškote kažko konkretaus, norėsite naudoti šį spartųjį klavišą, kad sutaupytumėte laiko jį nuskaityti.

2. Susiaurinkite jį pašto dėžutėmis

Kai ieškote el. laiško, pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ pateikia rezultatus iš visų jūsų pašto dėžučių. Vadinasi, tai padidina paieškos rezultatų apimtį, todėl jūs turite sudėtingą užduotį naršyti juos, kol rasite reikiamą.

Norėdami supaprastinti dalykus, šoninėje juostoje pasirinkite pašto dėžutę, kad galėtumėte ieškoti toje pašto dėžutėje; tai ypač naudinga, jei esate tikri, kur bus el. laiškas: gautuosiuose, juodraščiuose, išsiųstoje pašto dėžutėje ar kitur. Tačiau kad ir kaip tai būtų puiku, kartais tai gali padaryti priešingai nei pagerinti paiešką.

Apribojus paiešką konkrečiose pašto dėžutėse, padėtis gali pablogėti, kai ieškoma ne toje pašto dėžutėje. Pavyzdžiui, el. laiškas, kurį norite peržiūrėti, gali būti Juodraščiai pašto dėžutėje, bet jūs jos ieškote Išsiųsta pašto dėžutę. Esant tokiai situacijai, gali būti geriau ieškoti Visos pašto dėžutės vietoj to.

3. Būk specifiškas

„Apple“ pašto programa yra išmanioji. Jei pasakysite, ko ieškote, tai gali padėti jums jį rasti. Tačiau tai nereiškia, kad tai visada sėkminga. Kai „Mail“ nesuteikia jums to, ko ieškote, gali būti, kad nesate konkretus.

Ieškodami el. laiškų nurodykite, ko ieškote, ar kam nors siunčiami el. laiškai, pažymėtos el. laiškai, dokumentų ar vaizdo priedai ir pan. Pavyzdžiui, įveskite vaizdas rasti el. laiškus su vaizdų priedais arba pažymėtas kad pamatytumėte visus pažymėtus el. laiškus.

Taip pat galite pabandyti tai, kas vadinama natūralios kalbos paieška, kai įvesite paiešką taip, kaip ją pasakytumėte. Pavyzdžiui, jei rašote vaizdų priedai iš Will arba Jen apie sodininkų klubą, gausite būtent tai pateikiančius paieškos rezultatus.

4. Naudokite paieškos pasiūlymus

Kai pradedate vesti tekstą į paieškos laukelį „Mail“, išskleidžiamajame sąraše rodomi keli pasiūlymai, kuriuos galite pasirinkti. Kai pasirenkate pasiūlymą, „Mail“ sukuria paieškos filtrą, pvz tema, žinutę, arba išir rodomi atitinkami el.

Galite pakoreguoti paieškos filtrus spustelėdami šalia jų esančią rodyklę žemyn, pavyzdžiui, iš temos į pranešimą. Taip pat galite naudoti kelis filtrus, kad pagerintumėte paiešką. Norėdami tai padaryti, įveskite paieškos laukelį ir pasirinkite paieškos laukelį, tada pakartokite procesą tiek kartų, kiek reikia.

5. Naudokite kabutes

Ieškoti rezultatų, atitinkančių konkrečias frazes, yra sudėtinga. Jei to nepadarysite teisingai, negausite tiksliai to, ko norite.

Jei įvesite frazę pašto paieškos laukelyje, gauti rezultatai atitiks kiekvieną žodį. Pavyzdžiui, jei ieškote naudodami frazę „Su gimtadieniu“, matysite rezultatus, kuriuose bus kiekvienas žodis, o ne tikslią frazę atitinkantys rezultatai.

Norėdami pagerinti paieškas pašte, kai kalbama apie frazes, į paieškos užklausą įtraukite kabutes. Tokiu būdu gausite tik tikslią frazę atitinkančius rezultatus.

6. Nurodykite dienų seką

Galite susiaurinti paiešką pagal dienų seką, jei ieškote el. laiško tam tikru laikotarpiu. Pavyzdžiui, jei norite ieškoti visų praėjusios dienos arba 2021 m. gegužės mėn. el. laiškų, įveskite Gegužė2021 arba vakar paieškos laukelyje.

Norėdami atlikti išplėstinę dienų sekos paiešką, įveskite dienų seką, pvz., 6/02/20-12/02/20, kad pamatytumėte visus el. laiškus per tą laiką. Taip pat galite ieškoti naudodami tokį formatą kaip data:12/02/20 arba datos ir paieškos termino derinys, pvz straipsnio data: 2/27/23.

7. Naudokite IR, ARBA ir NE

Galbūt neatėjote į galvą naudoti loginius operatorius, pvz., AND, OR ir NOT, kad pagerintumėte pašto paieškas, bet jūs galite ir turėtumėte. Jie puikiai tinka, kai norite susiaurinti paiešką.

Norėdami juos naudoti, pašto paieškos laukelyje įveskite paieškos terminą, loginį operatorių, tada kitą paieškos terminą. Pavyzdžiui, jei ieškote el. laiškų, kuriuose yra bet kuri naujas arba muzika, tipas nauja ARBA muzika paieškos laukelyje.

Jei norite el. laiškų, kuriuose yra naujas ir muzika, tipas nauja IR muzika paieškos laukelyje. O jei ieškote el. laiškų, kuriuose yra naujas bet ne muzika, tipas nauja NE muzika paieškos laukelyje.

Kad loginės paieškos veiktų, būtinai įveskite jas didžiosiomis raidėmis. Gauti rezultatai apims tik paieškos terminą ar terminus el. laiškų turinyje, o ne el. laiškų antraštėse.

8. Išsaugokite savo paieškas

Nenorite pakartotinai atlikti tos pačios paieškos „Mail“? Išsaugokite paieškas; tai taip pat bus naudinga, jei žinosite, kad vėl atliksite tam tikrą paiešką.

Galite išsaugoti savo paiešką kaip a Išmanioji pašto dėžutė atlikdami toliau nurodytus veiksmus.

1. Paieškos laukelyje įvedę paiešką, spustelėkite Papildyti Pašto įrankių juostos viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką. Šoninėje juostoje būtinai pasirinkite pašto dėžutę. Priešingu atveju mygtukas Pridėti bus pilkas.
2. Pasirodžiusiame iššokančiame meniu galite pakeisti išmaniosios pašto dėžutės pavadinimą ir atlikti kitus pakeitimus, kaip norite.
3. Spustelėkite Gerai.

Atminkite, kad paieškos terminas turi būti pridėtas prie paieškos filtro, kad galėtumėte matyti jį atitinkančius el. laiškus savo išmaniojoje pašto dėžutėje. Bet koks gautas el. laiškas, atitinkantis tą paieškos terminą, bus automatiškai išsaugotas specialioje išmaniojoje pašto dėžutėje, be įprastų gautųjų.

9. Pakeiskite paštą, kad galėtumėte ieškoti visose pašto dėžutėse

Pagal numatytuosius nustatymus „Mail“ neieško šiukšlių pašto dėžutėje. Taigi, norėdami rasti rezultatus, kurie gali būti nepageidaujamo pašto dėžutėje, turėsite tai įjungti patys. Štai kaip.

1. Kai atidaryta pašto programa, spustelėkite Paštas „Mac“ meniu juostoje, tada pasirinkite Nustatymai.
2. Pasirinkite Generolas iššokančiajame meniu.
3. Apačioje pažymėkite laukelį šalia Šlamštas skiltyje „Ieškant visose pašto dėžutėse, įtraukite paieškos rezultatus iš“.

Dabar turėtumėte matyti paieškos rezultatus iš nepageidaujamo pašto dėžutės, kai paštas ieško visose jūsų pašto dėžutėse. Jei naudojate an Apple Mail plėtinys kuri automatiškai perkelia tam tikrus el. laiškus į nepageidaujamo pašto dėžutę, šis pakeitimas bus naudingas, kai ieškosite el. laiško, kuris buvo perkeltas jums to nesuvokiant.

Geriau ieškokite „Apple Mail“ naudodami šiuos patarimus

Galite patobulinti paieškas naudodami „Apple Mail“ programą, kad ilgai neleistumėte ieškoti to vieno el. Užuot išvalę ir iš naujo įvedę paieškos terminus, nes jie neduoda tiksliai to, ko norite, kodėl gi neišbandžius vieno iš pirmiau minėtų patarimų? Daugiau niekada neturėsite problemų ieškant el. laiškų.