Ar pavargote žongliruoti darbo skelbimais ir paraiškomis? Štai kaip „Excel“ gali supaprastinti darbo paieškos procesą ir padidinti efektyvumą.
Darbo paieška šiandieninėje rinkoje dažnai yra sudėtingas procesas. Be tinkamų organizacinių strategijų darbo paieška gali greitai tapti sudėtinga netvarka. Suderinti tūkstančius darbo rezultatų keliose svetainėse ir išsiųsti šimtus gyvenimo aprašymų el. paštu gali greitai tapti painu.
Darbo ieškantiems asmenims, norintiems įgyti naują karjeros galimybę, būtina organizuoti darbo paiešką. Galimų darbų organizavimas pagal kategoriją, žiniatinklio rinkimas, kad būtų sukurtas filtruojamas rezultatų sąrašas, ir el. laiškų automatizavimas gali supaprastinti procesą. Laimei, „Excel“ yra su keliomis funkcijomis, kurios gali padėti valdyti jūsų medžioklę ir palaikyti tvarkingas programas.
1. Darbų tvarkymas pagal kategorijas programoje „Excel“.
Jei ieškodami darbo turite ieškoti daugiau nei vienos pramonės šakos, būtina jas rūšiuoti pagal kategorijas. Neteisingo gyvenimo aprašymo siuntimas į atidarymą gali reikšti, kad nepavyks gauti interviu.
Kiekvienai pozicijai, į kurią pretenduojate, įtraukite ją į nuolatinį sąrašą Excel skaičiuoklėje. Nurodykite pareigų pavadinimą, įmonę, darbo kategoriją ir kontaktinį tašką įmonėje, jei tokį turite.
Suskirstę pozicijas į kategorijas, galite atlikti keletą dalykų, kad užtikrintumėte, jog tolimesnėse programose nepadarysite klaidų. Kai reikia kreiptis į daugiau nei vieno tipo darbą, turite turėti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką kiekvienam.
Galite juos sukurti iš anksto ir turėti kopijas, kurios laukia išsiuntimo, arba galite naudokite „Excel“ funkciją SUBSTITUTE automatiškai juos generuoti.
Jei turite kelias savo gyvenimo aprašymo ir motyvacinio laiško kopijas, galite lengvai pasiekti reikiamą tinkamu laiku. Kelios įdėtos IF funkcijos arba paprasta SWITCH funkcija gali užtikrinti, kad nesiunčiate netinkamų kopijų.
=IŠJUNGTI(F2, "Tinklas", ResumeList! A1, "plėtra", ResumeList! A2, "Parama", ResumeList! A3, „Bendra IT“, ResumeList! A4, ResumeList! A1)
Naudodami tokią funkciją, kaip nurodyta aukščiau, galite ištraukti nuorodas į kitame lape saugomus gyvenimo aprašymus. „Excel“ leidžia lengvai sukurti vieną šabloną ir tada naudoti „Excel“ funkciją PAKEITIMAS, kad atliktumėte sunkų darbą.
Kelių SUBSTITUTE funkcijų įtraukimas į vieną formulę leidžia greitai ir lengvai sukurti formos ryšius. Kelių SUBSTITUTES ir IF arba SWITCH sąlygų sujungimas gali paversti šabloną arba šablonų seriją įvadiniais arba tolesniais el. laiškais.
„Excel“ gali paimti daugybę šablonų, pvz., toliau pateiktų, ir konvertuoti juos į pilną, paruoštą siųsti el. laišką.
Naudodami greitąją funkciją galite sujungti kiekvieną iš šių šablonų į vieną vientisą motyvacinį laišką.
Kiekviena ląstelė naudoja paprastų pakeitimų rinkinį, pavyzdžiui, toliau pateiktą iš G2, kad sukurtų tekstą:
=PAKEITIMAS(4 lapas!A1, "{ Kontaktinis vardas }", C2)
Čia pozicijos kontaktinis vardas yra saugomas C2. Taip pat galite naudoti sąlygines sąlygas, kad sumaišytumėte skirtingus šablonus, priklausomai nuo kiekvienos pozicijos kategorijos arba konkrečių žodžių vaidmens pavadinime.
Formatavimas galutiniame produkte gali būti pasiektas naudojant CHAR(10) funkciją, kuri sukuria eilučių pertraukas. Galite apvynioti visas pastraipas į funkciją CONCAT, kad gautumėte baigtą el. laišką:
=CONCAT(G2, CHAR(10), CHAR(10), H2, CHAR(10), I2, CHAR(10), J2, CHAR(10), CHAR(10), Sheet4!A5, CHAR(10), 4 lapas!A6)
2. „Excel“ naudojimas iššifruotiems žiniatinklio duomenims analizuoti
Daugumoje darbo vietų galėsite filtruoti pozicijas naudodami kelias pagrindines parinktis, pavyzdžiui, pagal titulą, vietą ir įgūdžius. Tiems rezultatams pritaikę papildomus filtrus galite išnaudoti visas kiekvienos programos galimybes.
„Excel“ funkcijos leidžia lengvai pritaikyti išplėstinį filtravimą galimų darbo rezultatų sąrašui. Galite automatiškai pašalinti bet kokį darbą, kurio atlyginimas mažesnis už tam tikrą slenkstį, arba įtraukti tik tuos darbus, kuriems reikia konkrečių įgūdžių. „Excel“ leis duomenų rinkiniui taikyti tiek filtrų, kiek norite, kad gautumėte tinkamiausius rezultatus.
Pirmas dalykas, kurio jums reikės, yra darbų sąrašas iš įvairių svetainių, kuriose bandote ieškoti. Greičiausias būdas gauti šį sąrašą yra naudoti a „Google Chrome“ plėtinys žiniatinklyje arba programa. Internete yra daugybė puikių parinkčių, kurias galima greitai nustatyti ir patogu naudoti.
Jei ieškote nemokamos parinkties, „Google“ skaičiuoklės siūlo integruotą IMPORTXML funkciją, kurią galima naudoti žiniatinklio duomenims nuskaityti.
Kai ištrauksite duomenų rinkinį, turėsite jį importuoti į „Excel“. Programoje „Excel“ yra integruotas XML importuotojas, kuris gali palengvinti didelių nuskaitytų duomenų rinkinių įtraukimą. Naudokite importavimo funkciją, kuri pasiekiama po to atrakino šį paslėptą kūrėjo skirtuką ant juostelės.
Kai importuosite, būsite paraginti nustatyti naują duomenų rinkinį. Norėdami gauti geriausių rezultatų, importuodami pabandykite kiek įmanoma normalizuoti duomenis. Įsitikinkite, kad tie patys duomenys iš kiekvienos svetainės patenka į tą patį stulpelį, pageidautina tuo pačiu formatu.
Kai duomenys bus visiškai importuoti, galite naudoti „Excel“ filtro funkciją ir greitai surūšiuoti potencialių klientų sąrašą. Taip galėsite tiksliai valdyti paieškos rezultatus, o tai leis kandidatuoti tik į tinkamiausias pozicijas.
3. Automatiškai siųsti pranešimus iš „Excel“.
Šiuolaikinėje darbo rinkoje neįmanoma rasti darbo, jei negalite išsiųsti šimtų el. laiškų. Būtina mokėti automatizuoti procesą. Formos komunikacijos generavimas yra puikus pirmasis žingsnis. Tačiau geriausias pasirinkimas yra siųsti el. laiškus tiesiai iš „Excel“.
Yra du skirtingi būdai, kaip tai padaryti programoje „Excel“. Sudėtingesnis būdas naudodami VBA, kad sukurtumėte makrokomandą, kuri gali siųsti el. laiškus iš „Excel“.. Tačiau paprasčiausias būdas tai padaryti yra naudojant „Excel“ integruotą HYPERLINK funkciją.
HYPERLINK leidžia vartotojams kurti nuorodas, kurios atidarys numatytąją pašto programą ir iš anksto užpildys pranešimą. Funkcija gali užpildyti el. laišką, temą, laiško turinį ir, jei reikia, el. laiško CC.
Sukurti automatinę el. pašto nuorodą lengva naudojant tokią funkciją, kaip nurodyta toliau:
=HYPERLINK("mailto:" & A2 & "?subject=" & E2 & "&body=" & F2, "Siųsti laišką")
Funkcija bus sukurti nuorodą programoje Excel kurią spustelėjus atidaroma jūsų el. pašto programa su jau užpildytu el. laišku, kurį turite siųsti. Viskas, ką jums liks padaryti, tai paspausti siuntimo mygtuką.
Naudodami HYPERLINK funkciją ir automatiškai generuojamą korespondenciją iš viršaus galite lengvai išsiųsti masinius el.
„Excel“ yra idealus būdas organizuoti savo darbo paiešką
„Excel“ įrankiai gali tvarkyti jūsų darbo paiešką ir padidinti tikimybę, kad jūsų programos pasieks reikiamas rankas. Nuo greito kiekvienos pozicijos formos komunikacijos pritaikymo iki automatinio el. laiškų išsiuntimo, „Excel“ gali lengvai padėti ieškant darbo.
Tai gali tvarkyti jūsų paraiškas ir filtruoti galimas darbo vietas, kad būtų užtikrinta, jog kandidatuojate tik į tinkamiausias pareigas su tiksline gyvenimo aprašymo versija.