Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius.
Komandos sėkmė daugiausia priklauso nuo gebėjimo efektyviai planuoti ir racionalizuoti darbo eigą. Tai dar labiau pasakytina apie virtualias komandas, kurių nariai gali būti paskirstyti visame pasaulyje ir skirtingose laiko juostose. Tinkamai naudojama projektų valdymo programinė įranga sumažina stresą, susijusį su užduočių valdymu, ir gali atleisti komandos narius mažiau laiko praleisti sudėtingam administratoriaus darbui, o sutelkti dėmesį į tai, ką daro geriausia.
Pažiūrėkime, ką gali pasiūlyti kai kurie iš geriausių nemokamų projektų valdymo įrankių sistemoje „Windows“.
1. Milanote
„Milanote“ save vadina lengvai naudojamu įrankiu, leidžiančiu suskirstyti savo idėjas ir projektus į vaizdines lentas. Tiesą sakant, tai yra daug daugiau. „Milanote“ atsisako tipiško hierarchinio požiūrio į užduočių valdymą ir pasirenka viską suskirstyti į vaizdines lentas. Žinoma, vis tiek galite įsigilinti į bet kurią užduotį lentoje ir pridėti daugybę parinkčių, pvz., perėmėjų, terminų, nuorodų į kitą medžiagą ir pan.
Dėl to Milanote yra itin lanksti. Vienu mygtuko paspaudimu galite sutvarkyti lentą į bet kokį šabloną, kurį tik galite įsivaizduoti. Nuo judrių užduočių lentų programinės įrangos kūrimui iki produktų valdymo planų ir retrospektyvų ir net žaidimų bei lygių projektavimo lentų – kiekvienam yra kažkas.
Į nemokamą Milanote planą įeina; iki 100 pastabų, vaizdų ar nuorodų. Iki 10 failų įkėlimo ir neribotų bendrinamų lentų.
Parsisiųsti:Milanote (Laisvas)
2. Trello
Šiuo metu „Trello“ yra beveik įprastas pavadinimas ir tikrai nusipelno vietos bet kuriame projektų valdymo įrankių sąraše. „Trello“ leidžia komandoms bendradarbiauti bet kurioje pasaulio vietoje ir per kelias sekundes sukurti lentą. „Trello“ laikosi žinomo „Kanban“ formato jūsų užduotims ir darbo eigai tvarkyti. Jame taip pat yra galingų bekodinių automatizavimo įrankių, kurie leidžia automatizuoti varginančias užduotis. Jei norite automatizuoti kitas pasikartojančias užduotis savo gyvenime, patikrinkite geriausios programos, padėsiančios automatizuoti pasikartojančias užduotis.
Dirbdami „Trello“ viską skirstysite į Sąrašai ir Kortelės. Sąrašai yra kortelių arba konkrečių užduočių rinkinys, kurį galima suskirstyti į skirtingus eigos etapus. Sąrašai gali būti naudojami kuriant darbo eigą, kurioje kortelės perkeliamos kiekviename žingsnyje.
Pačios kortelės vaizduoja užduotis arba konkrečias idėjas ir yra mažiausi, bet detaliausi lentos darbo vienetai. Kortelės gali būti pritaikytos pagal terminus, priedus, pokalbius ir kt. Kortelės taip pat gali būti valdomos, sekamos ir sklandžiai bendrinamos su komandos draugais.
„Trello“ nemokamas planas apima: neribotos kortelės, iki 10 plokščių vienoje darbo vietoje ir neribota saugykla su 10 MB vienam failui.
Parsisiųsti:Trello (Laisvas)
3. Spustelėkite Aukštyn
„ClickUp“ yra daugiau nei paprastas projektų valdymo įrankis. Iš karto išimtas jis siūlo pastabas, tvarkaraštį, tikslus, priminimus ir net gautuosius. Platforma taip pat yra labai pritaikoma.
Keliais paprastais paspaudimais galite peržiūrėti savo užduotis kaip sąrašą, Scrum lentą, kalendorių ar net kaip Ganto diagramą. Sukonfigūravę netgi galite perjungti visus rodinius. Prietaisų skydeliai siūlo aukšto lygio viską, kas yra jūsų darbo srityje, apžvalgas ir juose yra pritaikomų valdiklių, kad gautumėte įžvalgų apie užduotis, atsilikimus ir sprintus.
„ClickUp“ taip pat turi integruotą darbo eigos valdymo sistemą, kuri padeda lengvai paskirstyti komandos išteklius ir įvertinti našumą. „ClickUp“ taip pat labai lengvai integruojamas su įvairia kita programine įranga, pvz., „Microsoft 365“, „Slack“ ir „Discord“, kad būtų galima paminėti tik keletą.
„ClickUp Free Forever“ planas apima neribotas užduotis, neribotą nemokamo plano narių skaičių, bendradarbiavimo dokumentus ir 100 MB saugyklos vietos.
Parsisiųsti:Spustelėkite Aukštyn (Laisvas)
4. Madingi
Nifty yra projektų valdymo ir realiojo laiko pokalbių bei vaizdo įrašų programa, sujungta į vieną. Juo siekiama sujungti planus, užduotis, dokumentus ir pokalbius į vieną sklandžią vartotojo patirtį. Tai greita ir lanksti, o projektų valdymo ir bendradarbiavimo skyriuose pažymima pakankamai tinkamų langelių, kad atitiktų savo nuostatas. Komandos gali organizuoti, nustatyti prioritetus ir stebėti kasdienį darbą Kanban, sąrašo, kalendoriaus arba Swimlane rodinyje.
Mums ypač patinka galimybė sukurti žinių centrą, kuriame galite kurti dokumentus ir wiki, kad galėtumėte dalytis idėjomis, užbaigti specifikacijas ir rinkti atsiliepimus iš savo komandos. Jame taip pat tikriausiai yra geriausios integruotos automatizuotos ataskaitų teikimo funkcijos iš visų mūsų išbandytų nemokamų projektų valdymo įrankių. Praktiškai be sąrankos galite rinkti informaciją apie visus savo projektus ir komandos veiklą.
Nemokama Nifty versija apima: neribotas komandos narių ir svečių skaičius, du projektai, pasirinktiniai vaidmenys ir leidimai, šviesios arba tamsios temos pasirinkimas ir 100 MB saugyklos vietos.
Parsisiųsti:Madingi (Laisvas)
5. Avilys
Nors „Hive“ iš pradžių buvo sukurtas galvojant apie mažas komandas, dabar jį palaiko keli dideli vardai.
„Hive“ didžiuojasi tuo, kad leidžia komandoms „greičiau judėti“ kartu, ir tai rodo. Viskas apie programą sukurta atsižvelgiant į produktyvumą ir greitį. Sudėtingos laiko juostos gali būti suplanuotos vos keliais paspaudimais Ganto rodinyje. Perjungus į Kanban rodinį, galite vilkti ir mesti užduotis, pažymėti jas kaip Vykdoma, Baigta, arba Nepradėtas.
Kalendoriaus rodinys leidžia greitai vizualizuoti visus projekto veiksmus, suskirstytus pagal terminą. Galiausiai, aplanko vaizdas yra aukšto lygio visų projektų veiksmų ir užduočių vaizdas iš paukščio skrydžio. Portfelio rodinį taip pat galima tinkinti vietoje, naudojant veiksmus, pasirinktinius laukus ir net naujus projektus.
„Hive“ taip pat siūlo centralizuotą prietaisų skydelį su šimtais integracijų su populiariausiais įrankiais ir programomis. Tai tikrai visapusiškas paketas, ypač jei pirmenybę teikiate paprastumui, o ne begaliniam pritaikymui ir sudėtingumui.
„Hive Solo Free Forever“ planas apima: neribota saugykla, neriboti projektai ir užduotys, neribotos bendradarbiavimo pastabos, debesies saugyklos integracijos ir vietiniai pokalbiai.
Parsisiųsti:Avilys (Laisvas)
Projektų valdymas buvo neskausmingas
Projektų valdymo programinės įrangos arenoje dar niekada nebuvome tokie išlepinti. Visi paminėjimai šiame sąraše yra pelnytai nusipelnę, ir mes esame įsitikinę, kad jei praleisite pakankamai laiko su bet kuriuo iš jų, vienas iš jų tikrai atitiks jūsų poreikius.
Laikai, kai reikėjo dirbti silosuose, jau praėjo, o pasauliui evoliucionuojant su naujais darbo būdais, dingo ir programinė įranga, kuri skatina mūsų kasdienes bendradarbiavimo pastangas. Dabar, kai jūs ir jūsų komanda esate pasiruošę sėkmei naudodami geriausius „Windows“ projektų valdymo įrankius, ką nuveiksite toliau?