Kaip sutvarkyti savo darbų sąrašą naudojant „Google Keep“.

Kartais jūsų darbų sąrašas gali pasitraukti nuo jūsų. Kuo daugiau pridėsite, tuo netvarkingesnis jausmas. Nepaisant visų jūsų pastangų išlaikyti einamąjį sąrašą (ar daug), viena ar dvi užduotis patenka tarp plyšių čia ir ten. Ir dabar jūs ieškote sprendimo.

Na, galbūt laikas sutvarkyti savo darbų sąrašą. Norite sužinoti kaip? Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip tai padaryti naudojant „Google Keep“.

1. Išrašykite visas savo užduotis „Google“ dokumente

Tvarkydami namus, peržiūrėkite visą savo turtą, kad pamatytumėte, kurį pasilikti, o be kurio galite apsieiti. Tas pats pasakytina ir apie savo darbų sąrašo iškraustymą.

Nors tai nėra fiziniai dalykai, galite atlikti inventorių suapvalindami juos „Google“ dokumente. Skirkite šiek tiek laiko juos visiems užrašyti ir nepergalvokite. Jei manote, kad tai reikia padaryti, įtraukite jį į sąrašą.

Kad sąrašas netaptų pernelyg išsamus, neįtraukite dalykų, kurie yra įpročiai, pvz., indų valymas ar vakarienės gaminimas. Tikėtina, kad šios užduotys yra automatinės, todėl procesas užtruks tik ilgiau.

Vietoj to sutelkite dėmesį į užduotis, projektus ir užduotis, kurias turėjote omenyje arba pamiršote atlikti. Ir kadangi vėliau juos nukopijuosite į „Google Keep“, būtinai sukurkite naują eilutę kiekvienam elementui paspausdami įveskite arba grąžinti tarp kiekvieno.

2. Sukurkite tris naujus „Google Keep“ darbų sąrašus

Kitas žingsnis bus surūšiuoti savo darbus į mažesnius sąrašus. Iš tikrųjų galite sukurti tiek sąrašų, kiek norite, ir vadinti juos taip, kaip norite. Šiam pavyzdžiui tiks atsilikimas, darbai ir darbas.

Norėdami sukurti naują kontrolinį sąrašą „Google Keep“:

1. Spustelėkite žymimąjį laukelį viduje Užsirašyti… lauką ekrano viršuje.
2. Įveskite pirmąjį elementą ir paspauskite Enter, kad sukurtumėte naują eilutę.
3. Kai pridėsite visus savo darbus, spustelėkite Uždaryti, ir sąrašas pereis prie jūsų užrašų.

Jei „Google Keep“ pasiekiate iš kitos „Google“ programos, galite pastebėti, kad „Google“ siūlo dvi užduočių tvarkykles – „Google Keep“ ir „Google Tasks“. Didysis skirtumą tarp „Google Keep“ ir labiau sąrašu pagrįstų „Google“ užduočių „Google Keep“ yra panaši į skelbimų lentą.

Kai prie „Google Keep“ pridedate pastabų ir sąrašų, skaitmeninės kortelės pasislenka, todėl norėsite jas prisegti viršuje naudodami miniatiūros piktogramą viršutiniame dešiniajame kampe. Arba galite sukurti darbų sąrašo etiketę, kad „Google Keep“ galėtų suapvalinti visus sąrašus šoninės juostos skirtuke.

3. Atitinkamai nukopijuokite savo darbus į „Google Keep“ sąrašus

Dabar atėjo laikas rūšiuoti didesnį darbų dokumentą į mažesnius sąrašus „Google Keep“. Tai galite padaryti nukopijuodami elementus ir įklijuodami juos į tinkamą sąrašą. Kadangi idėja buvo nepergalvoti savo sąrašo, gali būti, kad jo tvarka yra atsitiktinė. Tai gerai.

Peržiūrėkite sąrašą ir atidžiai išsirinkite svarbiausias kiekvieno sąrašo užduotis, išskyrus atsilikimą. Šiam pavyzdžiui:

• Darbai– yra namų tvarkymo užduotys ir reikalai, kuriuos turite atlikti, susiję su namais.
• Darbas– šis sąrašas skirtas su jūsų darbu susijusioms užduotims ir užduotims, kurias nesunku pakeisti į mokyklą arba su projektu ar pomėgiais susijusį sąrašą, jei norite, kad darbas būtų atskirtas.
• Atsilikimas– yra vieta, kur galite laikyti visus daiktus, kuriuos norite ar turite padaryti, bet šiuo metu jie nėra prioritetiniai. Atlikdami darbus ir darbų sąraše esančius elementus galite pakeisti juos neatliktomis užduotimis.

Kai perkeliate svarbiausias kiekvieno sąrašo užduotis, perkelkite visas kitas į atsilikimą ir įvertinkite kiekvieną iš jų. Jei sąraše rasite dalykų, kurių jums nereikia arba norite daryti, ištrinkite juos arba pridėkite a dar kartą apsilankyti sąrašą vėlesniam laikui. Viskas priklauso nuo tavęs.

Pakartotinių apsilankymų sąrašas yra patogus, kai nesate tikri dėl užduoties. Pavyzdžiui, jūs lankotės tapybos pamokose. Atrodo, kad negalite patekti į kitą sesiją, nes jums reikia arba nuspręsite sutelkti dėmesį į kitus dalykus.

Užuot jį ištrynę, galite įdėti jį vėliau. Tai tarsi dar vienas atsilikimas be jokios skubos – jums net nereikia jo prisegti į viršų. Tokiu būdu jūs žinote, kad tai yra, bet tai nėra jūsų pagrindinė užduotis.

Perkeldami elementus galite nukopijuoti ir įklijuoti kartotinius kaip sąrašą, jei jie yra atskirose eilutėse.

4. Tvarkykite ir peržiūrėkite savo „Google Keep“ sąrašus

Sąrašų tvarkymas yra dar viena galimybė įvertinti elementus. Pridėję užduotis prie „Google Keep“, galite joms teikti pirmenybę pertvarkydami sąrašus.

Norėdami tai padaryti:

1. Užveskite pelės žymeklį virš elemento, kurį norite perkelti.
2. Spustelėkite ir palaikykite rankenėlę (šešis taškai) žymimojo laukelio kairėje.
3. Vilkite jį aukštyn arba žemyn.

Taip pat galite įdėti elementus vienas į kitą, kad sukurtumėte papildomas užduotis. Tai patogu skaidant didesnius projektus į mažesnes dalis. Pavyzdžiui, pristatyme galite išvardyti tokius veiksmus kaip tyrimas, juodraščio rašymas, vaizdų rinkimas, „Google“ skaidrių dokumento kūrimas ir pan.

Nesijaudinkite dėl pernelyg didelio atsilikimo organizavimo. Tai tik vieta, kur galite laikyti užduotis, kol būsite pasiruošę jas nukopijuoti ir įklijuoti į savo darbų sąrašus. Čia taip pat galite rašyti bet kokius naujus darbus, kurie jums ateina, jei jie dar nėra prioritetiniai. Taip jų nepamiršite.

Galite sukurti atskirus atsilikimus, jei manote, kad per ilgai laikyti vieną viskam, pavyzdžiui, darbų atsilikimas ir darbų atsilikimas.

5. Nustatykite svarbiausių užduočių priminimus „Keep“.

Jei jums reikia papildomo postūmio, „Google Keep“ taip pat galite nustatyti priminimus apie svarbiausias užduotis.

Norėdami tai padaryti:

1. Spustelėkite varpelio piktogramą apatiniame kairiajame sąrašo kampe.
2. Pasirinkite vieną iš iš anksto nustatytų priminimų arba pasirinkite Pasirinkite datą ir laiką.
3. Pataikė Sutaupyti.

„Google Keep“ taip pat yra viena iš keli būdai, kaip nustatyti vietos priminimus „Android“. arba iPhone.

Išspręskite savo darbų sąrašą naudodami „Google Keep“.

Gali būti, kad laikas sutvarkyti savo darbų sąrašą, jei manote, kad pametėte jį. Nors procesas padės jums inventorizuoti visas savo užduotis ir užduotis, procesas taip pat padės nuspręsti, kas yra svarbiausia.

„Google Keep“ yra puiki vieta tai padaryti, nes ją galite pasiekti visuose įrenginiuose. Ne tik tai, bet ir nemokama, kol turite „Google“ paskyrą.