Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius.
Jei jūsų darbų sąraše yra didžiulis teksto kiekis, suskaidykite jį, kad galėtumėte jį suprasti iš pirmo žvilgsnio. Užduočių lentos, kuriose kiekvienas darbų elementas rodomas kaip kortelė, yra puikus būdas tvarkyti ir vizualizuoti užduočių sąrašus.
Klasikinis „Trello“ neabejotinai geriausiai valdo užduočių plokštes, be to, yra keletas kitų „Kanban“ lentos programų, kurias rodėme praeityje. Šiame sąraše bus nagrinėjami nauji arba patobulinti klasikinių užduočių lentos programų, pvz., kalendorių lentos, kontrolinių sąrašų sudarytojai, ir netgi skaičiuoklės naudojimas kaip užduočių lenta.
1. Bordio (Žiniatinklis, Android, iOS): tvarkykite užduotis ir įvykius kalendoriaus lentoje
Yra populiari produktyvumo mąstymo mokykla, kuri mano, kad turėtumėte tvarkyti užduotis kalendoriuje. Žinoma, kalendorius pirmiausia skirtas renginiams. Bordio susituokia, kad sukurtų „kalendoriaus lentą“, kad galėtumėte vienoje vietoje valdyti užduotis ir įvykius.
Numatytasis rodinys yra stulpelių serija, kurioje kiekvienas stulpelis reiškia vieną dieną. Kiekviename stulpelyje galite sukurti užduočių ar įvykių korteles ir perkelti jas kaip norite. Atminkite, kad nors stulpelis yra viena diena, jis nėra suskirstytas pagal valandas, kaip būtų įprastas kalendorius. Taigi galite tiesiog pridėti užduotis atsitiktine tvarka ir pertvarkyti jas taip, kaip jums atrodo tinkama. „Bordio“ parodys, kiek laiko sudedamos tos dienos užduotys ar įvykiai.
Kaip ir tikėjotės, užduočių kortelėms gali būti priskirti terminai, tinkintos spalvos ir numatomas jų atlikimo laikas. Renginių kortelėse gali būti nurodytas laikas, vieta ir darbotvarkė. Taip pat yra tvarkinga „laukiančiųjų sąrašo“ lenta, kurioje galite kurti korteles, nepriskirdami jų vienai dienai. Kai žinosite, kad tą kortelę tvarkysite tam tikrą dieną, perkelkite ją į tą stulpelį.
„Bordio“ turi pažangių funkcijų, pvz., kelių lentų kūrimas skirtingiems projektams, išsamaus užduoties aprašymo pridėjimas, priminimų pridėjimas ir kt. Jame netgi yra mobiliųjų programų, leidžiančių patikrinti „Bordio“ judant, tačiau programą geriausia naudoti stalinių kompiuterių naršyklėse su lentos rodiniu.
Parsisiųsti: Bordio už Android | iOS (Laisvas)
2. Stulpeliai (žiniatinklis): sukurkite kontrolinių sąrašų lentas, kad galėtumėte tvarkyti užduotis, stebėjimo sąrašus ir pastabas
Stulpeliai save vadina kontrolinio sąrašo programa, išdėstyta stulpeliais, o ne užduočių lenta, tokia kaip kanban. Idėja yra sukurti kelis užduočių sąrašus skirtingoms užduotims (po tiek lentų, kiek norite) ir pažymėkite žymimąjį laukelį, kai baigsite. Užduočių kortelių perkėlimas tarp skirtingų stulpelių nėra prioritetas, nes žymimasis laukelis rodo, ar tai yra darbas, vykdomas (žymimasis laukelis pusiau užpildytas), ar baigtas.
Spustelėjus kortelę, ji atsidaro kaip pokalbių programa tarp dabartinio ir kito stulpelio. Tai puiki sąsaja, kurioje galite pradėti rašyti savo mintis apie kortelę arba pridėti vaizdų ir failų. Tai pakeičia jūsų mąstymą apie užduotį, leisdama beveik „pakalbėti“ su užduotimi, kad išsiaiškintumėte, ką su ja reikia daryti.
Stulpeliai taip pat leidžia sukurti bet kurios kortelės „slapyvardį“, kad ji būtų rodoma dviejuose stulpeliuose arba lentose, nes kartais ta pati užduotis yra svarbi keliems projektams. Bet kokie pakeitimai, kuriuos atliksite vienoje lentoje, bus dubliuojami ir kitose.
Programa yra nemokama ir be skelbimų, o minimalistinis dizainas puikiai atrodo, kai kortose pridedate vaizdų arba pasirenkate fono spalvas. Be užduočių lentos, galite naudoti stulpelius, kad sukurtumėte stebėjimo sąrašus ir sąrašus „skaityti vėliau“, pakavimas ir ekskursijos kelionėms, gaminio planai ir beveik viskas, ką tik galite sugalvoti.
3. Laisvoji stovykla (Žiniatinklis, „Android“, „iOS“): galingas grupavimas ir filtras klasikinėje „Kanban“ lentoje
Freedcamp išgarsėjo kaip puiki nemokama alternatyva Basecamp ir viena iš geriausi internetiniai projektų valdymo įrankiai mažoms komandoms. Joje gausu fantastiškų funkcijų ir ji pagrįstai giriama, tačiau dėl šių papildomų funkcijų dažnai nepaisoma kaip į paprastą užduočių lentą asmenims. Ir kai pradedi tai traktuoti, tai viena geriausių kanban lentų.
Kai paleisite programą, jus gali priblokšti daugybė projektų, atnaujinimų, užduočių, pokalbių, ataskaitų, savaitinių apžvalgų ir kt. parinkčių. Tiesiog nekreipkite dėmesio į viską, išskyrus užduočių lentą (trečią piktogramą viršutiniame kairiajame kampe). Nemokamoje versijoje užduotis galite sudaryti keliuose sąrašuose, pridėti papildomų užduočių prie bet kurios užduoties ir peržiūrėti ją kaip kanban lentą. Galite greitai pridėti užduotį paprastu pavadinimu arba įtraukti išsamią informaciją, pvz., aprašą, žymas, terminą, pradžios datą, būseną, prioritetą, pranešimus, priminimus ir pridėti failus.
Tai paprasta „kanban“ lenta, kurios pirminis trijų stulpelių principas: nevykdoma, vykdoma ir baigta. Tačiau stulpeliuose išsaugomi sąrašai, todėl galite sutraukti ir išplėsti projektus „Kanban“ lentoje. Tai dar labiau patobulinama, kai naudojate filtrus ar grupavimą, kad rūšiuotumėte juos pagal pavadinimo tekstą, projekto grupę, sukurtą, priskirtą, prioritetą, terminą ir pan. Tai puiki visų jūsų užduočių apžvalga galingoje kanban lentoje.
Parsisiųsti: Laisvoji stovykla Android | iOS (Laisvas)
Parsisiųsti: Freedcamp darbalaukis, skirtas Windows (Laisvas)
4. Sėdima (žiniatinklis): „Excel“ tipo užduočių programa su „Kanban“ lentomis ir diagramų rodiniais
Ar tikrai galite naudoti „Excel“ arba skaičiuoklę kaip užduočių sąrašo programą? Sėdimasis stalas rodo, kad tai ne tik įmanoma, bet ir gali būti geriausias būdas vizualiai stebėti užduotis ir jų eigą.
Sėdintis staliukas atrodo kaip „Microsoft Excel“, todėl pagal projekto poreikius galite pridėti ir ištrinti stulpelius. Kiekviena ląstelė yra kortelė su skirtingomis savybėmis, atsižvelgiant į jos stulpelį. Pavyzdžiui, galite spustelėti kortelę užduočių sąrašo stulpelyje, kad sukurtumėte papildomas užduotis su žymimaisiais laukeliais. Taigi apžvalgoje matysite tik eigos būseną, pvz., „5/9“, nurodančius keturias toje kortelėje likusias papildomas užduotis, kurias galite dukart spustelėti, kad išskleistumėte. Arba duomenų failų atveju matysite skirtingų prie užduoties pridėtų failų piktogramas, kurias galite dukart spustelėti norėdami peržiūrėti ir atsisiųsti.
Nors numatytasis į lentelę panašus vaizdas yra fantastiškas naujas užduočių lentelių vaizdas, „Seatable“ vis tiek leidžia peržiūrėti visas užduotis „kanban“ lentos pavidalu. Galite sukurti lentą pagal eigos būsenos stulpelį arba pasirinkti bet kurį kitą stulpelį, kad paverstumėte jį sąrašo lenta. Programoje taip pat yra įvairių kitų vizualizacijų, pvz., statistinių stulpelių diagramos ir diagramos, užduočių rezultatų ir terminų laiko juostos rodiniai ir pan.
Peržiūrėkite nemokamus „Seatable“ šablonus, kad suprastumėte puikias programos galimybes. Daugelis iš jų apima tiesiogines demonstracines versijas, kurias galite žaisti. Nemokama Seatable versija leidžia neribotą skaičių lentelių, 10 000 eilučių ir daugiausiai 2 GB priedų. Šiuos apribojimus galite pašalinti mokamuose planuose.
5. Brisqi (Stalinis kompiuteris, mobilusis): neprisijungus, privatumo pirmųjų užduočių lenta
„Norėjau kažko, kur man nereikėtų jaudintis dėl interneto ryšio ir duomenų privatumo. Tuo pačiu metu, jei noriu sinchronizuoti savo duomenis ir pasiekti juos kitame įrenginyje, turėčiau tai padaryti taigi." Šie Brisqi kūrėjo žodžiai geriausiai apibūdina, kodėl programa yra naudinga ir kas turėtų ją naudoti tai.
Atlikdami bandymus radome greitą ir malonią akiai sąsają, kuri išpildo pagrindinius užduočių lentos programos pažadus. Kiekvienoje užduoties kortelėje gali būti išsamus aprašymas, žymos, terminai, etiketės ir spalvos. Galite turėti daugiau nei tris numatytuosius kanban lentos stulpelius ir sukurti pasirinktinius stulpelius.
„Brisqi“ leidžia sukurti kelias plokštes su antrinėmis plokštėmis, kad galėtumėte lengvai valdyti savo projektus. Be to, norint greitai rasti užduotį, paieška yra greita ir veikia visuotinai arba galite ją išnagrinėti naudodami filtrus.
Niekas, ką Brisqi daro, nelaužo kelio. Kai kurios kitos programos turi tokias funkcijas, kurias turi, o kai kurios netgi daugiau. Tačiau Brisqi ypatingas yra tai, kaip gerai jis veikia pagal greičio ir dizaino parametrus galutinis duomenų šifravimas, skirtas sinchronizuoti juos skirtinguose įrenginiuose, ir tai, kad jos svarbiausios funkcijos yra nemokami. Vienintelis nemokamo plano apribojimas yra ne daugiau kaip penkios lentos, penkios etiketės ir viena tinkinta grupė. Individualiam vartotojui tai dažniausiai neturi reikšmės.
Parsisiųsti: Brisqi už „Windows“, „MacOS“ ir „Linux“. (Laisvas)
Parsisiųsti: Brisqi už Android | iOS (Laisvas)
Bendradarbiaukite tik įvaldę užduočių lentas
Dauguma pirmiau minėtų programų yra prieinamos komandoms ir skatina jas naudoti bendradarbiaujant su kitais. Nors tai yra gera savybė, patariame palaukti ir naudoti programą, kad įsisavintumėte užduočių lentas.
Jei esate naujokas užduočių lentų pasaulyje, tai produktyvumo sistema, prie kurios turite priprasti. Įsitikinkite, kad jis atitinka jūsų produktyvumo principus ir norėsite toliau jį naudoti bei išplėsti, kad pakviestumėte kitus bendradarbiauti. Jei jie įsitrauks anksti ir tai tinka jūsų komandai, bet ne jums, jums užstrigs užduočių programa, kuri nepadidina jūsų produktyvumo.