Tokie skaitytojai kaip jūs padeda palaikyti MUO. Kai perkate naudodami nuorodas mūsų svetainėje, galime uždirbti filialų komisinius.
Debesų saugyklos sprendimai sparčiai išpopuliarėjo per pastarąjį dešimtmetį. Nors kompaktiniai diskai (CD) ir USB atmintinės buvo plačiai naudojami 2000-ųjų pradžioje, šiais laikais mažai žmonių juos nešiojasi.
Tačiau nuotoliniai darbuotojai neturėtų visiškai atsisakyti vietinės saugyklos parinkčių. Saugojimo poreikiai skiriasi kiekvienam asmeniui, o atsitiktinis perėjimas prie naujų platformų pakenks jūsų ekosistemai. Norėdami priimti pagrįstą, objektyvų sprendimą, panagrinėkime debesies saugyklos naudojimo nuotoliniam darbui pranašumus ir trūkumus.
Saugojimo debesyje sprendimų privalumai dirbant nuotoliniu būdu
Debesų kompiuterija vaidina svarbų vaidmenį kuriant šiuolaikinius saugojimo sprendimus. Neseniai „Flexera“ pranešimas rodo, kad 93% įmonių ir įmonių naudoja kelių debesų saugyklą, iš kurių 87% naudoja viešuosius ir privačius tinklus. Dauguma organizacijų ir asmenų pereina prie debesies dėl šių priežasčių:
1. Debesijos prenumeratos mokesčiai yra prieinami
Priešingai populiariems įsitikinimams, saugykla debesyje yra pigesnė nei vietinė saugykla. Debesų sistemose taikomi pasikartojantys mėnesiniai mokesčiai, tačiau už dolerį gausite daugiau saugyklos vietos. 10 USD per mėnesį jau duos nuo 1 TB iki 2 TB.
Galėtum net pasidomėti nemokami debesų saugyklos sprendimai. Daugelis paslaugų teikėjų pirmuosius 10–15 GB leis naudoti nemokamai. Tiesiog tikėkitės, kad pagrindinėse paskyrose bus ribotos funkcijos, nors jums neturėtų kilti problemų perkeliant ir išsaugant failus.
Arba pigūs 1 TB išoriniai standieji diskai atleis bent 60 USD. Taip pat nėra garantijos, kiek jie truks; gali tekti mokėti už remontą, jei sugadinsite korpusą arba sugadinsite failus.
2. Debesų tinklai suteikia prieigą prie kelių įrenginių
Galbūt didžiausias debesies saugyklos naudojimo pranašumas yra tai, kad turėsite geresnę prieigą prie failų. Galite atidaryti debesį tol, kol turite prieigą prie interneto. Jei jūs ir jūsų komanda naudojate saugyklą debesyje, bet kas gali atidaryti bet kokį reikalingą failą, nepaisant to, kur jie yra ir kiek vartotojų pasiekia tuos pačius duomenis.
Priešingai, nešiojamiesiems kietiesiems diskams reikalingas fizinis įrenginių ryšys. Tarkime, kad valdote nuotolinę komandą. Jei pasikliaujate tik vietiniais saugojimo sprendimais, naudotojams reikės fizinių standžiųjų diskų, kad galėtų pasiekti saugomą turinį.
3. Komandos gali integruoti debesų technologijas į savo ekosistemas
Debesų sistemas galite integruoti su įvairiais įrenginiais. Dauguma debesų paslaugų teikėjų turi minimalius OS apribojimus, todėl tikriausiai galite susieti savo debesies saugyklos paskyrą su nešiojamuoju kompiuteriu, planšetiniu kompiuteriu, išmaniuoju telefonu ir net išmaniuoju laikrodžiu.
Žinoma, tai nereiškia, kad galite aklai naudoti bet kurią debesų sistemą. Siūlome naudoti programinę įrangą, suderinamą su jūsų nuotolinės komandos ekosistema. Tarkime, kad jūsų įmonė naudoja „Windows“ OS įrenginius. Nors jie gali paleisti „iCloud Drive“, jie veiks daug greičiau ir pasiūlys geresnes funkcijas, jei pasirinksite „Microsoft OneDrive“.
4. Saugojimo debesyje sprendimai supaprastina duomenų atkūrimą
Nors yra įvairių būdų atkurti prarastus duomenis, jie taip pat reikalauja daug laiko ir pastangų. Galbūt neprieštarausite praleisti kelias valandas netyčia ištrintų mažų failų atkūrimui. Tačiau, jei jums reikia sugrąžinti kelis gigabaitus sugadintų ar prarastų duomenų, tikitės sumokėti keletą dolerių už failą.
Atminkite: geriau prevencija nei gydymas. Kad sumažintumėte duomenų atkūrimo riziką, sukurkite atsargines failų kopijas debesyje. Tai galite padaryti, nesvarbu, ar naudojate debesies, ar vietinę saugyklą. Nesijaudinkite – kadangi atsarginėms kopijoms paprastai reikia mažiau vietos saugykloje nei įprastiems failams, galite naudoti nemokamas paskyras.
5. Debesų kompiuterijos sistemos užšifruoja saugomus failus
Šifravimas yra standartinė saugos funkcija debesų saugojimo sistemose. Galite būti tikri, kad jūsų saugomi failai išliks užšifruoti, nepaisant pasirinkto debesies paslaugų teikėjo.
Tiesiog atkreipkite dėmesį, kad jie vykdo skirtingus šifravimo algoritmus. Kad suprastumėte, „iCloud Drive“ naudoja 128 bitų AES šifravimą, o „Google“ diskas, „Dropbox“ ir „Microsoft OneDrive“ naudoja 256 bitų AES šifravimą.
Saugojimo debesyje sprendimų, skirtų nuotoliniam darbui, trūkumai
Nepaisant debesų saugyklos sprendimų ekonomiškumo ir prieinamumo, vis tiek turėtumėte pažvelgti į vietinius saugojimo įrenginius. Nerekomenduojame aklai atsisakyti fizinių standžiųjų diskų. Priešingu atveju galite eikvoti savo išteklius, jei neatsižvelgsite į šiuos debesų saugojimo sistemų apribojimus:
1. Debesų tinklai įkeliami lėčiau
Nesupraskite klaidingai – nesakome, kad saugykla debesyje yra lėta. Tačiau kadangi jis priklauso nuo interneto prieigos, dėmėtas ryšys gali sukelti atsilikimą ir atsijungimą. Jei valdote nuotolinę komandą, gali kilti problemų bendradarbiaujant su nuotolinio darbo darbuotojais, kurie neturi stabilaus interneto ryšio.
Arba vietinės saugojimo sistemos yra atviros konfigūracijai. Atsižvelgdami į jūsų IT komandos pakeitimus, greičiausiai galėsite toliau dalytis ir perkelti failus savo ekosistemoje net neturėdami interneto prieigos.
2. Saugumas priklauso nuo jūsų debesies paslaugų teikėjo
Jūs minimaliai kontroliuojate bendrą duomenų saugumą. Tik pasirinkus tvirtus prisijungimo duomenis ir tvarkydami prieigą prie failų saugokite debesų saugyklos sistemą tam tikru mastu, tačiau paslaugų teikėjai vis dar turi visišką galią.
Jums, kaip vieninteliam nuotoliniam darbuotojui, gali būti gerai, jei trūksta kontrolės. Tačiau jei valdote mažą ar vidutinio lygio įmonę, galbūt norėsite apsvarstyti vietinės saugyklos parinktis, leidžiančias vartotojams konfigūruoti privačias kibernetinio saugumo sistemas.
3. SaaS debesų sistemos palieka prieigos kontrolės spragas
Nepriklausomi laisvai samdomi darbuotojai ir nuotoliniai darbuotojai mano, kad „SaaS“ debesų sistemos yra patogios, nes jos veikia iš karto. Deja, patogumas taip pat susijęs su apribojimais. Debesijos paslaugų teikėjai kontroliuoja ne tik jūsų saugojimo sistemos saugumą, bet ir bendrą jos funkcionalumą.
Kontrolės trūkumas sukelia prieigos kontrolės spragas, todėl vartotojai negali veiksmingai sumažinti įvairių duomenų privatumo problemų, saugumo grėsmių ir darbo eigos neefektyvumo. Jei norite daugiau valdyti, apsvarstykite IaaS ir PaaS saugyklos alternatyvas.
4. Perėjimas prie skirtingų debesų sistemų yra sudėtingas
Failus perkelti iš debesies į vietinius saugojimo įrenginius yra paprasta, tačiau perkėlimas iš debesies į debesį – ne. Terabaitų vertės duomenų perkėlimas gali užtrukti kelias dienas. Daugelis MVĮ ir vidutinio lygio įmonių verčiau vengs visiškai pakeisti pardavėją, nei išleisti išteklius duomenų perkėlimui.
Todėl nuodugniai ištirkite visas savo galimybes. Išbandykite kelias debesų sistemas prieš mokėdami prenumeratos mokesčius, perkeldami neskelbtinus duomenis ir įtraukdami į nuotolinę komandą.
5. Debesijos prenumeratos planai užrakina jus
Debesijos paslaugų teikėjai dažnai taiko didžiules nuolaidas ir reklamas, kad paskatintų klientus pasirinkti metinį atsiskaitymą. Kai kuriais atvejais jie netgi gali sumažinti jūsų mokesčius daugiau nei 50%.
Ilgainiui daug sutaupysite. Tačiau persvarstykite savo galimybes, nes staiga atšaukę prenumeratą pinigų greičiausiai neatgausite.
Vietoj to siūlome, kai tik įmanoma, išnaudoti nemokamus bandymus. Nuotoliniai darbuotojai, kurie internete saugo tik keletą failų, gali keletą mėnesių naudotis nemokamomis paskyromis, kol jiems reikės naujovinti.
Ar debesų saugyklos sprendimai to verti?
Ar turėtumėte investuoti į saugyklą debesyje, ar ne, priklauso nuo dabartinės sąrankos. Nėra universalaus saugojimo sprendimo. Įvertinkite saugomų duomenų tipus, patikrinkite, kaip verslo partneriai siunčia failus, ir patikrinkite, ar galite sklandžiai integruoti debesų kompiuterijos technologijas į savo ekosistemą.
Tai pasakius, vis tiek raginame visus nuotolinius darbuotojus patikrinti debesų sistemas. Kadangi tokie prekių ženklai kaip „iCloud Drive“, „Google“ diskas ir „Dropbox“ siūlo nemokamą saugyklą, galite jais naudotis taip, kaip norite nemokamai. Bent jau pabandykite juos naudoti pirmiausia. Galite palaipsniui pereiti, kai išnagrinėsite įvairius debesies paslaugų teikėjus rinkoje.
