Nuotoliniams darbuotojams sunku atsijungti nuo darbo programų, nes jie jaučia poreikį įrodyti savo buvimą visada būdami prisijungę ir jautrus, sukeliantis skaitmeninį prezentaciją – pažįstamą priešą, su kuriuo sunkiai susidorodavome fiziniame biure, nors ir skirtinga forma.
Lankstesnio požiūrio į darbą taikymas turėjo būti puiki galimybė iš naujo įvertinti mūsų darbo procesus. Tačiau prezentacija sugebėjo praslysti, nes kai kurie nuotoliniu būdu dirbantys darbuotojai jaučia poreikį nuolat būti šalia. Šiame straipsnyje bus aptarta, kas yra skaitmeninė prezentacija ir kai kurie sprendimai.
Kas yra skaitmeninis pristatymas?
Pristatymas fiziniame biure atsiranda tada, kai darbuotojai darbe praleidžia daugiau laiko nei reikia. Tai dažnai motyvuoja baimė būti pastebėtam kaip tinginčio darbo ar nepakankamo darbo. Dėl to darbuotojai gali dirbti ilgas valandas, praleisti pietų pertraukas arba dirbti sergant.
Tačiau šis terminas taip pat gali apimti darbuotojus, kurie atvyksta į darbą, bet nėra produktyvūs – jie yra fiziškai, bet psichiškai išsityrę. Taip yra iš dalies dėl to, kad būti matomam darbe dažnai pakanka, kad vadovai būtų atsidavę, atsidavę ir produktyvūs, net kai taip nėra.
Manote, kad toks elgesys išnyks nuotoliniu būdu, bet pasirodo, kad jis tapo skaitmeninis. Skaitmeninis pristatymas – tai darbuotojų tendencija būti visada pasiekiamiems ir reaguoti į su darbu susijusias programėles ne darbo valandomis. Nuotoliniai darbuotojai paprastai jaučia poreikį visą laiką būti šalia, kad parodytų, jog jie dirba, pavyzdžiui, atsakydami į el. laiškus savaitgalį arba atsakydami į „Slack“ žinutes vakarienės metu šeima.
Šis nuolatinis ryšys ir būtinybė visada reaguoti lėmė, kad visada pagal darbo kultūrą. Dėl to sugriuvo sienos, skyrusios mūsų darbą ir asmeninį gyvenimą, o tai lemia perdegimą ir sumažėjusį produktyvumą. Atsižvelgiant į tai, kaip toks elgesys žalingas, svarbu rasti praktinių sprendimų, kaip jį išspręsti.
Kaip įveikti skaitmeninį pristatymą darbo vietoje
Tikriausiai sutiksite, kad toks elgesys labai priklauso nuo jūsų santykių su darbu susijusiais įrankiais ir požiūrio į darbą nuotoliniu būdu. Todėl iš naujo įvertinę, kaip naudojate šiuos įrankius, ir permąstydami savo nuotolinio darbo strategiją, galite pagerinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir padėti atsijungti nuo darbo tada, kai reikia. Štai keletas patarimų, kurie padės tai pasiekti:
Tikėtina, kad nuo tada, kai pradėjote dirbti nuotoliniu būdu, naudojate daugiau programų nei bet kada anksčiau, kad kompensuotumėte tiesioginio bendravimo ir bendradarbiavimo trūkumą. Kiekvieną dieną jums reikia žongliruoti tarp vaizdo konferencijų programos, pranešimų programos, projektų valdymo įrankio ir užduočių sąrašo programos. Visa tai neišvengiamai veda prie daugiau pranešimų, konteksto perjungimo ir mažiau laiko dirbti darbo valandomis, taigi, sunku išjungti po darbo.
Norėdami tai išspręsti, galite pasirinkti „viskas viename“ sprendimą arba darbo srities rinkinį, pvz., „Samepage“ arba „Qatalog“, kuriame vienoje vietoje pateikiama dauguma jums reikalingų funkcijų. Naudodami šiuos įrankius galite nustatyti suasmenintą darbo centrą sau ir savo komandai, kad galėtumėte sutelkti dėmesį į savo darbą darbo valandomis ir neperjungti nuolatinių programų.
Arba galite naudoti specializuotą programą konkrečiai užduočiai atlikti. Juk dauguma šių populiarių įrankių turi unikalų pardavimo tašką. Pavyzdžiui, dėl „Trello“ paprastumo ir „kanban“ stiliaus plokščių jis yra puikus projektų valdymo įrankis, o tokie įrankiai kaip „Figma“ tapo de facto bendradarbiavimo projektavimo standartais. Tokiu atveju galite supaprastinti su darbu susijusias programas integruodami jas naudodami tokius įrankius kaip Zapier arba IFTTT.
2. Pasinaudokite asinchroniniu darbu
Vienas iš svarbiausių skaitmeninio pristatymo sprendimų yra tyčinis produktyvumo skatinimas, o ne matomumas. Vienas geriausių būdų tai pasiekti nuotoliniu būdu – apsikabinti asinchroninis bendravimas ir bendradarbiavimas, siekiant pagerinti jūsų produktyvumą.
Kai pasirenkate dirbti asinchroniškai, leidžiate kiekvienam jūsų komandos nariui dirbti savo laiku, nereikia būti prisijungus ir reaguoti realiuoju laiku. Iš to galite gauti keletą privalumų, įskaitant:
- Laisvė kiekvienam dirbti produktyviausiu dienos laikotarpiu, o ne laikytis griežto 9-5 grafiko.
- Gebėjimas daryti pertraukėles ir pasikrauti energijos nesijaučiant kaltu.
- Šis metodas padeda įveikti sunkumus derinant komandos narių, esančių skirtingose laiko juostose, tvarkaraščius.
- Dar svarbiau, kad dėmesys perkeliamas nuo skaitmeninio matomumo į apčiuopiamus rezultatus arba rezultatus, o tai lemia sveikesnę darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą ir produktyvesnę darbo jėgą.
Pakeitus savo požiūrį į asinchroninį darbą, būtų puiku paremti šią strategiją įrankiais, specialiai sukurtais asinchroniniam ryšiui. Laimei, yra keletas asinchroninės komunikacijos priemonės galite naudoti norėdami pagerinti savo produktyvumą ir darbo bei asmeninio gyvenimo pusiausvyrą.
Pavyzdžiui, nors „Zoom“ tam tikrais atvejais, pavyzdžiui, tiesioginiuose pristatymuose, turi savo vietą nuotolinėje darbo vietoje, nenorite jo naudoti kiekvienam pokalbiui. Vietoj to galite naudoti asinchroninio vaizdo ryšio priemonės kaip Loom, kad įrašytumėte vaizdo pranešimus, kuriuos jūsų komanda galėtų žiūrėti savo laiku. Tai puikiai tinka dalytis naujiniais, pateikti atsiliepimus ar paaiškinti dalykus, kuriuos sunku perteikti tekstu.
4. Tinkinkite savo pasiekiamumą ir pranešimus
Jei „Slack“ nustatysite „Aktyvų“ nedarbo dienomis arba po darbo valandų, kad padarytumėte įspūdį savo vadovui atrodo gera idėja, kol susidursite su nesibaigiančiu pranešimų srautu ir paskutinę minutę prašymus. Ilgainiui tai turės įtakos jūsų darbo kokybei ir sukels perdegimą.
Taigi, užuot pasikliavę pranešimais, imkitės atsakomybės ir pritaikykite pasiekiamumą bei pranešimus pagal savo darbo grafiką. Tokiu būdu darbo valandomis galite susitelkti ties darbu, o laisvu metu atjungti elektros tinklą, kad pasikrautumėte.
5. Pristatykite sveikatingumo iniciatyvas
Kai kalbama apie sveiką darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą, jūsų darbo vietos kultūra ir politika vaidina svarbų vaidmenį. Jei jūsų įmonės kultūra vertina ilgas valandas ir prezentaciją, o ne darbuotojų įsitraukimą ir gerovę, tai neigiamai paveiks jų produktyvumą ir jūsų pelną. Todėl sveikatingumo iniciatyvų diegimas savo darbo vietoje puikiai tinka verslui.
Laimei, yra keletas darbo vietos sveikatingumo idėjos, kurias galite įgyvendinti nesulaužydami pinigų. Nuo tokių paprastų dalykų, kaip paskatinti savo komandą daryti pertraukėles dienos metu iki iššūkio visiems nueiti 10 000 žingsnių per dieną, yra daugybė būdų, kaip pagerinti gerovę savo darbo vietoje.
Pasirinkite produktyvumą, o ne skaitmeninį pristatymą
Kadangi nuolat prisitaikome prie darbo nuotoliniu būdu, svarbu nekartoti kai kurių klaidų, kurias padarėme dirbdami biure. Būti matomam ir reaguojančiam 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę nėra geriausias būdas išsiskirti dirbant nuotoliniu būdu. Vietoj to apsvarstykite galimybę naudoti strategijas ir priemones, skatinančias produktyvumą, o ne skaitmeninį pristatymą.
